クラウドサインの評判・口コミ

普段契約書を交わさずに業務を行なっていたが、急遽契約書を用意する必要があった。契約書を作成する際に依頼した弁護士に「契約書１点なら無料で使えるのでおすすめ」と紹介してもらったのがクラウドサインだった。契約書に関するやり取り、保存、ハンコ、先方への連絡など、煩雑で面倒な作業がとてもスムーズで簡単にできるので大変満足した。契約書が今後増える場合には優良契約して使っていきたい。

kintoneを導入、活用していたので、顧客情報などの情報から機密保持契約書などの帳票を出力でき、メールアドレスを入力すると取引先と契約も締結できる機能もあり、とにかく手元でどんどん仕事が進んでゆくイメージで便利です。

契約書のやり取りで思った以上に時間がかかってしまうこと、保管管理についても煩雑になっていたのでデータでのやり取り、保管のメリットが大きい。

郵送で書面のやり取りをしていたので、時間が短縮された。 コストが安く済んだ。 相手からの評価もよかった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 捺印した書類を取っておくのにも場所をとるし、探すのにも一手間を必要。 何よりその書類をなくすといった心配がなく、 いつまでも保存ができるとのころが大変良い。

リモート環境下、これまで紙ベースでのみ調印ができなかったのでわざわざ出社して対応せざるを得ず非効率だった。リモート環境でも調印対応が行える本サービスは非常に助かる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は郵送で契約書を取り交わしていたが、このサービスを利用することでクライアントさんとの契約を非常にスムーズに行うことができた。

書面で押印申請、製本、郵送といった煩雑な作業が一切なくなり、契約内容のすり合わせが終わってからのストレスが一切なくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前書いた契約書をなくしてしまうといった課題があった。 電子契約書の機能によって、いつまでも保存ができる。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵便物を受け取る必要があったが、今は全てWEB上で全て完結していてとてもよい。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約締結のために印鑑が必要で対面や郵送するコストが掛かるといった課題があった。 クラウドで署名できるの機能によって、印鑑不要でサインができるため格段と契約締結事務スピードが改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで保管してある契約書を検索する効率化を実感している。

なによりもスピーディな締結が期待できること。企業間の連携がＷＥＢ上でできるメリット。郵送や訪問の手間が省ける。

クライアントとの契約書のやり取りで、今までは原本を必要部数用意して郵送でやり取りをしていたため 郵送代＋収入印紙代がかかっていたが、クラウドサインに変えたことにより、一気に費用負担がなくなったため、経費削減に大きく貢献しました。 また、相手の開封状況も分かるため比較的スムーズに物事が進むようになりました。 テンプレートも数多く存在しているため、迷いなくコチラを使わせていただきました。

紙の契約書の発送、署名、保管など諸々の作業がなくなった。地味だけどもとても効果が高い。ただし署名済みのPDFを保管する他社システムとうまく連携できなかったので★減らしています。

導入により、企業内での文書管理を効率化し、電子署名を行うことで、手続きを簡素化し、納品までの時間を短縮しました。 以前は、文書を書類として渡したり、郵送したりしていたので、手続きが非常に面倒で時間がかかっていましたが、クラウドサインの導入により、文書を電子化し、電子署名を行うことで、手続きが大幅に簡素化され、納品までの時間を短縮することができました。また、文書の管理も容易になり、文書の検索も容易に行うことができるようになりました。

以下のような効果・メリットを感じました。 業務効率化 紙ベースの契約書作成や署名手続きには時間がかかりますが、クラウドサインを使用することで、短時間で契約書を作成し、電子署名できます。また、契約書の管理も容易になります。 コスト削減 従来の契約書作成や署名手続きには印刷や郵送などのコストがかかりますが、クラウドサインを使用することで、これらのコストを削減することができます。 遠隔地対応 従来の契約書作成や署名手続きでは、対面での手続きが必要でしたが、クラウドサインを使用することで、遠隔地からでも契約書の作成や署名ができます。

クラウドサインの導入により、企業内部での手続きを効率化し、業務の効率化を実現しました。 当初、企業内で手続きする際には、契約書を各部門に持って行ったり、部署間でメールやファイル共有サービスを用いて手続きを行っていましたが、これらは手間がかかっており、時間がかかるという課題がありました。 そこで、クラウドサインを導入して、各部門が契約書をPDF形式で送受信することにより、手間と時間を大幅に削減することができました。また、契約書を署名する際には、利用者がリモートでも参加できるように、オンラインでの署名を可能にしました。 その結果、各部門間の契約書の手続きが大幅に効率化され、企業内の業務の効率化が実現しました。

複数の部門・担当者間でのやり取りを行う場合、同じ内容の契約書を印刷して、紙ベースで複数の部門間で手渡しを行う必要がありましたが、クラウドサインの導入により、契約書の複製を行う必要がなくなり、オンライン上でのやり取りが可能となり、業務効率の向上につながりました。また、プロセスがすべてオンライン上で行われるため、手間のかかる手渡しや、担当者間でのやり取りをせずに、すべてのプロセスを一元管理することが可能で、時間の短縮につながりました。

契約書のサイン依頼機能をつかうことで、書面での文書作成から送付するまでの業務が短縮された。また、上司へのチェックもメールにて自動的に依頼可能なため、連携もスムーズに取れている。

クラウドサインの導入により、企業内での手続きを業務効率化し、社内外の業務効率を改善するという課題を解決しました。 具体的なエピソードとしては、弊社の売上の受領書のサイン取りの業務が例として挙げられます。従来は、各店舗間で郵送を行い、サイン取りを行っていましたが、クラウドサインの導入により、各店舗から受領書をスキャンし、クラウドサインを利用して同一のサイン取りを行うことが可能となりました。 これにより、郵送する時間やコストを削減することができ、クラウドサインを利用したデジタルサイン取りを行うことで、手続きを迅速化することが可能となりました。また、クラウドサインを導入し、社内外のコミュニケーションを改善することで、以前よりもサイン取りの期間が大幅に短縮され、より効率的な業務を行うことが可能となりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 都度書面を交わすという手間があり都度レターパックを使用しコストと手間がかかるといった課題があった。 クラウド上で契約をする機能によって、コストと手間がなくなり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 確認依頼～内容の確認～サイン～契約締結～控えの受取がすべてWEBで完結し速度も速いので手間が省け書類も手元にPDFで保管がし易い。

クラウドサインの導入により、弊社の会社間取引をスムーズで安全に行うことが可能となりました。 以前は、各法人間で取引を行う際に、サインを取りに行って、書類を受け取るなどの面倒な作業が必要となっていました。 しかし、クラウドサインを導入することにより、書類の署名・受渡しがインターネットを介してスムーズに行うことが可能となりました。 また、インターネットを利用して取引を行うことで、書類の改ざんや偽造などのセキュリティ上の危険性を大幅に抑えることができました。 さらに、クラウドサインの導入により、署名作業を行うための工数を大幅に削減することができました。

今まで先方から届いた発注書を印刷して必要事項を記入し、社内で押印申請を回したのち、データをスキャンして送り返すのとあわせて原本を郵送する、という手間がかかっていました。 サービス導入により、これが全てPC承認で解決し、数十分の業務効率化および郵送費の節約になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 実際に顔を合わせるか、郵送、スキャナーを使わないと契約書を締結できないといった課題があった。 クラウドサインの機能によって、ウェブ上で更に新規で別に登録をしなくても、メールの送受信で契約を締結できるよう改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙の契約書を利用しなくてよいので、文書が見やすく、経済的で時短にもつながりました。

紙ベースで契約行為を行うとなると、郵送の手間と費用、郵送・返送に要する時間、収入印紙の費用、紙文書の保管の手間・スペースなど、割とコストがかかります。これらが課題となっていましたが、クラウドサインを利用することで、前述の課題を一気に解決することができました。 またテンプレートや検索などの機能も有る為、業務効率の向上にも繋がります。

コロナ禍で取締役会そのものもリモートで開催されることが日常化し、従来は社外役員が月一回の取締役会に参加する際に前月開催の議事録に捺印を行っていたが、その際にも印鑑を持ってくるのを忘れた方がいたり、押し間違いがあったり、また議事録訂正の際に至っては二度手間という、さまざまな困難があったが、本件導入により一切の問題が解決した。