クラウドサインの評判・口コミ

導入前の課題 契約書の郵送による時間とコストのロス 捺印による手間とリスク 契約書の管理・保管の煩雑さ セキュリティリスクへの不安 導入後の効果 契約締結時間の短縮：郵送や捺印の必要がなくなり、契約締結までの時間が大幅に短縮 コスト削減：紙代や郵送料、人件費などのコストを削減 セキュリティ強化：電子署名による本人認証で、契約書の改ざんや偽造を防ぐ 業務効率化：契約書の管理・保管が電子化され、業務効率が大幅に向上 課題解決に役立った機能・サポート 電子署名：本人認証と契約書の改ざん防止を実現 ワークフロー機能：契約承認フローを自動化し、承認時間を短縮 テンプレート機能：契約書の種類ごとにテンプレートを用意し、作成時間を短縮 クラウドストレージ：契約書を安全に保管・管理 迅速かつ丁寧なサポート：導入・運用に関するあらゆる疑問に迅速に対応

①導入前の「課題」 紙の契約書管理に時間とコストがかかり、紛失や検索の手間が問題でした。契約の締結にも時間がかかっていました。 ②導入後の「効果」 契約書の管理がデジタル化され、検索や共有が容易になり、業務効率が大幅に向上しました。コスト削減と締結の迅速化も実現しました。導入時は社員への教育と既存システムとの連携に工夫が必要でした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書締結を紙でやっていたため時間がとてもかかっていた。 また、担当に毎回コミュニケーションツールで連絡をしていたため面倒がかかっていた。 導入してからは、時間、報告する面倒などが取り除くことができ自分の仕事時間がとても増えた。 テレワークでも対応できるのがとてもいいなと感じた。

導入前課題： クラウドサインを導入する前は、特に遠隔地のクライアントとの契約管理において、物理的な郵送に伴う遅延が課題となっていました。 導入後の効果： クラウドサインは、クライアントの所在地にかかわらず、契約書を電子的にやり取りできることで、これらの問題を効果的に解決しました。リアルタイム追跡機能により、各契約書のステータスを可視化し、潜在的なボトルネックを特定し、積極的に対処することができるようになった。 クラウドサインは、特にリモートコラボレーションの文脈において、契約管理へのアプローチを変革しました。プラットフォームの使いやすさ、速度、可視性により、効率性とプロジェクトの納期が大幅に向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・紙ベースの契約書締結に莫大な工数がかかっていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・社内効率が改善されただけではなく、間違いも減った点は大きい

特に役立ったのが、新規顧客の獲得を目的としたキャンペーンの際です。 短期間で多数の申込書を作成する必要があり、従来の方法では対応しきれませんでした。 しかし、クラウドサインのテンプレート機能を使えば、申込書の雛形を簡単に複製できるので、 大量の書類作成に対応できました。 申込者にもメールで契約書を送れば、手間いらずで締結できるのがとても助かりました。

クラウドサインの導入によって紙を使った契約作業がなくなり、郵送代、印紙代を始め、紙代、インク代など細かな雑費まで節約することができました。また、クラウドサインの電子契約書送付は一件の送信代金が110円なので紙の契約書を郵送するよりもコストが掛かりません。

クラウドサインを使用することによって遠隔地で直接会えないクライアントともセキュアな状態で電子サインを交わすことができ、当時会社の黒字倒産申請をする際に役に立ちました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書関係が全て、書類でのやり取りだったので、急ぎの件は、時間がかかってしまっていた。 電子契約を導入する事で、効率が上がり、スピード感のある対応が出来るようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 どこでも契約書が発行できるし、契約できているかの確認もできるので、報告漏れも無くなった

私は開発の現場でクラウドサインを活用しています。従来はクライアントとの開発契約書の締結に印刷、押印、郵送といった手順が必要でしたが、オンラインで完結できるようになったことで大幅な時短につながりました。双方が電子署名を行えば契約完了なので、スピーディーな業務が可能になりました。契約書のやり取りのみならず、社内での申請書類の回覧にも活用しており、ペーパーレスによる生産性向上に一役買っています。

私は社内での誓約書等の対応に主に利用しています。社内では対外的な販売契約締結にも利用しています。 特に社内利用においては、これまでの郵送による紙対応から解放されただけでなく、保管スペースの削減など管理工数の削減にも大きく寄与してくれています。

これまで導入前は、印刷→製本→捺印→送付状作成→郵送→相手の捺印・返送待ちという非常に複雑かつ面倒な作業が発生していたため、導入を決定。 全てのフローが電子で完結し、相手の希望に合わせて項目もカスタマイズできる。

クラウドサイン導入で、契約プロセスがデジタル化され、紙の文書不要となり業務を迅速に行えるようなりました。最短で当日中の契約完了が可能になり、信頼性も弁護士ドットコムの提供とあって安心して利用できます。

以前は紙の契約書を取り交わしていたのですが、クラウドサインを導入してからは全て電子で契約手続きが完結するようになりました。印鑑不要で手軽に契約できるうえ、契約後の管理業務も大幅に効率化されています。リモートワークが進む現在、電子契約のメリットを最大限享受できるツールだと実感しています。

全メンバーがフルリモートで働いているため、契約締結までのスピード感が高まったことにメリットを感じております。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書の保管をファイル管理していたけど、データで管理できるようになったのがとても便利。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約が複数になった場合でも一括で管理できるので、過去の契約を探す際にもとても重宝している。

弊社ではクラウドサインを活用し、取引先との契約業務の効率化を図っています。具体的には、取引先に契約書面の確認と電子署名を依頼する際の手順が、大幅に簡素化されました。以前は書面の印刷・封筒詰め・郵送と手間がかかっていましたが、今はPDF添付のメール送信だけで済むようになりました。事務作業が軽減された分、他の業務に注力できるようになったと実感しています。

営業担当として出先で契約手続きを行うことが多いのですが、クラウドサインを使うことでいつでもどこでも契約書の交換や押印ができるようになりました。以前は事務所に戻ってからメールで契約書を送ったり FAX したりと手間がかかっていましたが、クラウドサインならその場で完結できるので大変便利です。業務効率が上がりました。

具体的な活用事例 ◆契約書の締結スピードが向上 紙での契約と比べると、契約締結完了までのスピードが段違いに速くなりました。期限がひっ迫している時にはバイク便などで至急締結することもありましたが、全てオンライン化されたことでそのような必要が無くなりました。 ◆コストの削減につながった 紙の契約書の印刷や郵送にかかるコストが削減されました。また、バイク便などの緊急送付にかかるコストも削減されました。

先日、重要な取引先との緊急な契約が必要となり、クラウドサインを利用しました。通常であればバイク便で書類を送り、押印を受ける手間がかかっていましたが、クラウドサインの導入により、全ての手続きをオンラインで迅速に完了できました。ただ、過去の契約案件を検索する際に若干手間がかかるため、検索機能の改善が望まれます。それでも、紙ベースの契約に比べて圧倒的な速さとコスト削減が実現しました。

最近、重要なプロジェクトの契約書作成でクラウドサインを使用しました。以前は法務部への押印依頼が時間を要していましたが、クラウドサインを導入してからはその手間がなくなり、契約締結までの時間が大幅に短縮されました。ただ、書類の多さによって漏れが発生しやすくなるため、期限設定とアラート機能の追加があれば更に便利になると思います。

契約を結ぶ際などに、クラウドサインを利用しました。以前は書面での契約が多く、郵送や押印の手間がかかっていましたが、今回は全てオンライン上で迅速に完了しました。しかも、書類一覧の読み込み速度や迷惑メール問題にも対処できれば、さらに使いやすくなると感じました。クラウドサインのおかげで契約締結までの時間が大幅に短縮され、取引のスピードアップにつながりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の契約書だと押印のし直しや郵送の手間といった課題があった。 タイムスタンプの機能によって、押印が省け、郵送時間のロスも改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 開封確認を閲覧することで進捗状況を確認できるためリマインドの時間の短縮を実感している。

契約事務にあたっては、押印作業の煩わしさに加え、承認フローの確認や保管方法の統一など、検討すべき事項が多くあり人的コストが多額になっていた。本サービスの利用により、社内のフロー整理に加え、相手側との調整時間も効率化された。クラウドサービスであることでセキュリティ面で検討すべきこともあるが、契約書の保管という意味でも非常に重宝されるツールである。

注文証憑、検収書の管理と回収する営業マンの工数圧縮。 前者は達成、後者は未達成。メールがツールに変わっただけですね。