Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

一番よく使ったのはネットで困ったことを入力して解決方法を教えてもらいました。エキセルでスケジュール、案件などすべて管理しています。ワードはあまり使いません。アウトルックでメール管理しています。迷惑フィルターが優秀です。

ずっと使っているので導入したという感じはないが、毎日当たり前に使っているmicrosoft365がなければ仕事にならないだろうというのは容易に想像がつく。データ処理や数字処理グラフ化などもエクセルなら自動でできるので入力するだけで処理されていくが、無かったら電卓で計算したり手作業で集計するなどはあり得ない。何千のデータでも一瞬で集計できるが手作業だと考えられない時間がかかるので、本当に必須のソフトだと思う。

社員が個々に異なるツールやプラットフォームを使用していたため、コミュニケーションが不十分になるようなケースがあった。全員でMicrosoft365を導入し、統一化を図ることで、コミュニケーションが円滑になり、生産性が向上した。

オンラインでも使えるようになったので、どこからでもアクセスできるのはかなり便利。ファイルもクラウドに保存されるので、PCがフリーズしたりエラーが起きて作業中のファイルがダメになるという悲劇もほぼ起きない。PCのトラブルで泣きを見た人にはそれだけでも大きな改善だろう。クラウドにリアルタイムで保存されていくので同時編集も可能。エクセルなどで月ごとで作業を分けてたりする場合でも問題無く同時に編集できるので素早く完成できる。

日常業務において特に外部に送信するような業務データはOfficeを利用しています。利用者も認知度も高いアプリケーションなのでまず開けないことがないスタンダードなアプリケーションです。表計算など毎日利用しており正確な数字分析データを作成できています。

やはりExcel、Wordを使える点が一番のメリットで、代替品のツールだと同様の効率で作業できないため、必須ツールです。 常に最新のバージョンが使えるため、データテーブルの新機能などをすぐに活用できたことがメリットです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 もともとGoogleWorkspaceを利用していましたが、Microsoft Copilotが実装され、業務上無くすことが出来ないMicrosoftにAIの機能に惹かれ導入しました。 コスト面に関しても、買い切りのofficeとオンラインストレージサービスを併用すると考えると比較的コストを変えず（むしろ少し安く）乗り換えることが出来ました。 性能的にも現状問題はなく、Copilotに関しては大変助かっています。 欠点とするとMicrosoft Copilotが少し価格が高いという点です。

会社で使っていたグループウェアIBM notesの保守が無くなると話があり切り替えになった。これを機にグループウェアで対応していた業務を他のSaaSツールに移したり、Microsoft365に順次改善検討しながら移行した。カスタマイズ性は移行前と劣るところがあったり、技術的に外注せざるを得なくなったり、移行したが使い辛くてツール2つ組み合わせて使うような業務も生じてしまい、結果的にはコスト増にはなったが全体的には効率化はある程度進んだと感じた。 従前から使っているカレンダーやメールの機能は良くも悪くも変化が無く、便利な部分は他社サービスに比べ本当に便利だし、不便と感じる部分は不便なまま移行された感がある。 慣れないせいか、画面の遷移先と他のリンク先がどう繋がっているのか、非常にわかりにくく、慣れるまでは色んなところをクリックしてはグルグル色んなリンクを回るようなことをした。それでもweb上で1つのファイルを同時編集できる、これまでできなかった体験が当たり前になるなど、新しい効率的な業務体験が増えたことは確か。

元々のOffice製品を単独で使用したり、共有フォルダなどで使用する場合、毎回、共有に時間がかかったり、Excel等であれば同時にファイルを開けずといったことがありましたが、Teams内で共有するとすぐにアクセスでき、共同編集もできるため非常に仕事の効率が上がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Microsoft 365はPCを使い始めた時から使っていますが、大学時代には授業内容のまとめなど、社会人時代には議事録作成、プレゼン資料作成など様々な用途があります。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft Excel Specialistを持っていますが、Excelなどでデータ分析ができるだけで他者との差別化もできます。

IT担当者の私にとって、Microsoft 365はクラウドベースのサービスという点で大変重宝しています。社内共有やOfficeアプリの利用、ウェブ会議の開催など、場所を選ばずにスムーズに業務を行えます。移動時間を有効活用できるメリットは大きく、作業効率が格段にアップしました。特に、Teamsを活用したリモートコミュニケーションは、在宅勤務の普及した今、案件を円滑に進められる強力な味方となっています。課題の共有などを通じてプロジェクトの品質も高められ、Microsoft 365は仕事に欠かすことのできないサービスだと実感しています。

先に述べたAI活用や共同編集性の向上はもちろん、Teamsでのミーティングやワークフローなど今までは色々なシステムに散らばっていた業務を一か所に集約できる点は大きなメリットだと思います。 コパイロットの必要有無によって契約するアカウントレベルを社内で選択できるのも便利です。

導入時のソフトウェアの選定でも、やはりメインのOSであるWindowsをリリースしているマイクロソフト社の製品なので、社員の操作性、サービスの継続性、セキュリティなどの面でも評価されて導入が決まった。導入後は特に問題はなく業務を行っている。

手書きでの書類作成を今でもしていた職場で、文章作成ソフトを使って配布書類を作ったり、手計算で時間のかかっていた経理処理も表計算ソフトを使うことでスピーディーに業務をこなせるようになりました。

Office professionalを使用していたが、TeamsやOutlookがPC起動時に繋がらないことがあり困っていた。365になることでWebベースでアプリが立ち上がる手段ができ、起動のバックアップになったのは良かった。

各部署で、独自にファイルを管理していたため、紛失および最新バージョンがわからない等の問題が発生していたがクラウド上で一元管理するためこれらの問題が解消された。

Officeシリーズの連携がスムーズなため、リソースの共有や相互運用が手軽にできるようになりました。Excelデータを Word文書に転記する際の手間が格段に減り、業務効率が大幅にアップしています。また、TeamsとOutlookを活用したコミュニケーションの改善も大きなメリットでした。チームメンバー間で資料のやり取りや打ち合わせが素早くできるようになり、業務遂行がより円滑になりました。

活用事例として、Excelは、売上データの集計や分析に欠かせなく、関数を駆使して複雑な計算も容易に処理できるため、業務の正確性と生産性向上に役立てています。また、PowerPointで作成したプレゼンテーション資料は、Teamsを通じて社内外の関係者と共有・編集しており、遠隔地の担当者とのコミュニケーションも円滑に行えます。さらに、SharePointでドキュメントを一元管理することで、バージョン管理の手間も軽減されました。これらの作業がクラウド上で共同編集もできるので、リモートワークもある現代では欠かせないオールインワンツールとして利用しています。

オンラインで使えるので、ちょっとした修正ならやりづらいもののスマホでもできてしまう。最終確認で文字の間違いなどを発見しても移動しながらスペースの無い電車などでも修正可能なのはとても助かる。同時編集もできるので、共同での作業も待ち時間などの無駄なくできる。

以前よりMicrosoftを使用していたこともあり、新しくパソコンを購入する際にMicrosoft365が付属されているものを購入したため、現在までMicrosoft365を使用しているところですが、各ソフトの操作方法など不明な点が生じた場合は、ネットで検索を行い問題解決を行なった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 買い切りライセンスだったため、バージョンアップに課題があった。 クラウドで自動アップデートが可能なので、管理工数をかけることなく最新バージョンを利用できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 適切なプランニングによって、必要最小限のライセンスで最大限のパフォーマンスを実現できている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個人でパワポのソフトを入れたりしていたが、 会社全体で導入することによって、ベテラン社員もパワーポイントを触るようになった。 また、以前は独立したメーラーを使っていたが、outlookを使うことにより文中のフォント編集ができるようになり、社内外のコミュニケーションがとりやすくなった。

高機能すぎて使いこなす人がヒーローのように見られるほどで、様々なことができすぎる素晴らしいソフトだ。手作業では数時間かかるような膨大なデータの処理も自動であっという間にできてしまうので、圧倒的な時短だ。

営業の進捗や、売り上げなどの確認、顧客管理などエクセルシートを利用すると簡単に管理することができ業務効率が上がりました。

弊社ではMicrosoft 365の導入により、業務の効率化を大きく図ることができました。従来は社内メールやファイル共有に課題があり、外出先からのアクセスも手間がかかり面倒でした。しかし、Outlookを活用したメール環境の統一と、OneDriveによるクラウドストレージの導入で、これらの問題が一掃されました。さらにTeamsを活用したWeb会議の実施により、リモートワークの環境が整備され、コロナ禍においても業務が滞ることなく進められました功績は大きいと思います。