採用管理システム(ATS)には多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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【30秒でわかるこの記事のポイント】
・採用管理システムのAIでは、求人票・スカウト文の自動作成、書類選考のスコアリング、面接の議事録・評価コメントの自動作成、歩留まり分析などが可能
・導入に失敗しないために、選定時には「自社の採用課題とAI機能の一致」と「AIの評価を人が確認し最終判断する運用設計」を要チェック
・AI搭載の採用管理システムには「HERP Hire」「sonar ATS by HRMOS」「採用一括かんりくん」などがある
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| sonar ATS by HRMOS |
|---|
 |
| ・選考状況や数値を自動でグラフ化しリアルタイムで可視化 ・ノーコードで複雑な選考フローを設計可能 ・外部媒体の応募データを自動で取り込み一元管理 |
採用管理システムにおけるAI活用とは
採用管理システムにおけるAI活用は、求人作成・書類選考・面接評価・応募者対応など、従来人手に頼っていた判断や作業を自動化・支援する機能群のことです。文章の作成や要約は生成AIが、応募者と求人のマッチ度スコアリングやデータ分析は過去データからパターンを学習する機械学習が主に担います。
なお、応募者情報の一元管理や選考進捗の管理といった採用管理システム（ATS）については、以下の記事でも解説しています。
ここからは、採用管理システムのAI機能でできることを機能別に解説します。
求人票・スカウト文の自動作成
AIを活用すれば、求人票やスカウト文の作成を自動化できます。募集要件をチャット形式でヒアリングして求人原稿を生成するシステムや、候補者一人ひとりの経歴に合わせてスカウト文面を最適化するシステムが登場しています。
求める人物像やスキルを文章にまとめるのが難しい場合でも、AIとの対話を通じて訴求力のある原稿を作成しやすくなるのが利点です。特定の担当者に作成業務が集中しがちなスカウト運用の属人化解消にもつながり、工数と品質のばらつきを同時に抑えられます。
書類選考・応募者マッチング
AIによる書類選考機能では、履歴書や職務経歴書の内容をAIが読み取り、求人要件とのマッチ度をスコアリングして選考を半自動化できます。応募が集中する時期でも選考スピードを落とさず、評価基準を統一したうえで候補者を見極められるのが特長です。
ただし、スコアリングの精度は学習に使うデータの量と質に依存します。AIの評価はあくまで参考情報と位置づけ、合否の最終判断は人が行う運用にしましょう。
面接支援
AIによる面接支援機能を使えば、面接にかかわる記録・評価業務の負荷を大幅に軽減できます。Web面接にAIが自動で参加して議事録や申し送り事項を作成するシステムや、面接官の評価コメント作成を支援するシステムなどがあります。面接官ごとの評価のばらつきを抑えられるため、選考基準の統一にも役立ちます。
近年はAIが面接自体を代行する「AI面接」サービスも登場しており、一次面接の省力化を検討する企業から注目を集めています。
応募者対応・日程調整の自動化
AIやチャットボットを活用すれば、応募者への連絡や面接日程の調整といったノンコア業務を自動化できます。応募者からの問い合わせへの自動応答、返信メッセージの文面作成、面接官と候補者の空き時間を照合した日程調整などが代表的な機能です。
こうした自動化は、担当者の負荷軽減にとどまらず、返信漏れや連絡遅延の防止を通じて候補者体験の向上にも直結します。選考連絡の速さは辞退防止の重要な要素であり、採用競争力の強化につながります。
採用データの分析・歩留まり改善
AIによるデータ分析機能では、過去の採用データから選考辞退や内定辞退の要因を可視化し、歩留まりの改善につなげられます。たとえば、応募経路別の通過率や辞退が発生しやすい選考フェーズを分析し、改善すべきポイントを特定するといった活用が可能です。
採用活動を重ねてデータが蓄積されるほど、分析や提案の精度は向上します。勘や経験に頼らないデータドリブンな採用改善を進めたい企業に有効な機能です。
AI搭載の採用管理システムの選び方
AI搭載の採用管理システムは、次のポイントを確認して選びましょう。
- 解決したい課題とAI機能が一致しているか
- AI機能は標準搭載か有償オプションか
- システムの料金・価格は適切か
解決したい課題とAI機能が一致しているか
AI搭載の採用管理システムを選ぶ際は、自社の採用課題とAI機能が一致しているかを最初に確認しましょう。ひとくちに「AI搭載」といっても、搭載されている機能はシステムごとに大きく異なるためです。
導入目的ごとの主なAI機能と該当システムは次のとおりです。
| 導入目的 | 主なAI機能 | 該当システム |
|---|---|---|
| 求人作成・スカウトの工数を削減したい | 生成AIによる求人票・スカウト文の作成 | sonar ATS by HRMOS、HRMOS採用、採用一括かんりくん |
| 書類選考を効率化したい | AIによるマッチ度スコアリング | PERSONA、HERP Hire |
| 面接評価を統一・効率化したい | AI面接支援（評価・議事録の自動作成） | HRBrain、i-web、タレントパレット、トルー |
| 応募者対応を自動化したい | 自動応答・日程調整 | 採用一括かんりくん、sonar ATS by HRMOS |
| 歩留まりを改善したい | 採用データのAI分析 | 採用一括かんりくん、PERSONA |
AI機能は標準搭載か有償オプションか
AI機能の提供形態が標準搭載か有償オプションかも、必ず確認したいポイントです。同じ「AI搭載」でも、基本料金内で利用できるシステムと、追加費用が発生するシステムがあり、総コストが大きく変わります。
有償オプションの場合は、月額費用に加えて利用量に応じた課金がないかもチェックしましょう。稟議で正確なコストを示すには、想定する利用範囲を伝えたうえで見積もりを取得するのが確実です。
たとえば「sonar ATS by HRMOS」では、採用AI機能が基本プランとは別の追加オプションとして提供されています。
システムの料金・価格は適切か
AI搭載の採用管理システムを導入する際は、機能に対して料金・価格が適切かも確認しましょう。BOXILの調査では、採用管理システムの費用相場は月額25,000円※です。AI機能の追加費用を含めると相場を上回るケースもあるため、削減できる工数と比較して判断することが大切です。
※出典：BOXIL Magazine「【料金比較表】採用管理システムの費用相場は月額25,000円 主要26サービス調査」（2026年8月5日閲覧）
採用管理システムの選び方は次の記事でも詳しく紹介しています。
AI搭載の採用管理システムおすすめ10選
AI機能を搭載したおすすめの採用管理システムを紹介します。
HRMOS採用
- 求人内容にもとづくAIの求人票作成支援
- 候補者・選考データの一元管理と分析レポート
- ビズリーチと連携したスカウト運用
HRMOS採用は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型の採用管理システムです。求人ごとの選考状況や応募経路別の実績をダッシュボードで可視化し、データにもとづく採用活動を支援します。
AI機能としては、求人情報をもとにした求人票作成の支援機能を搭載しています。ビズリーチとの連携によるスカウト運用にも強く、中途採用を強化したい企業に適したシステムです。
HERP Hire
- 求人要件に沿ってAIが書類を一次レビュー
- 面接終了後、約1分で議事録と要約を自動生成
- 申し送り文やオファーレター案もAIが作成
HERP Hireは、株式会社HERPが提供するAI搭載型の採用管理システムです。書類選考では、あらかじめ設定した必須要件・歓迎要件に沿って、AIが応募者の強みや懸念点を客観的に一次レビューします。
オンライン面接にはAIが自動で参加し、面接終了後およそ1分で録画・議事録・要約を生成します。次の面接官への申し送り文面や内定時のオファーレターの文案まで自動作成できるため、選考にかかわる記録業務を大幅に削減可能です。
HRBrain 採用ソリューション
- 面接評価・申し送り事項をAIが自動生成
- 応募者情報と選考進捗の一元管理
- タレントマネジメントとのデータ連携
HRBrain 採用ソリューションは、株式会社HRBrainが提供する採用管理システムです。応募者情報や選考進捗を一元管理し、採用から入社後の人材データ活用までを同一プラットフォームでつなげられます。
AI機能では、面接の評価コメントや申し送り事項の自動生成に対応しています。面接官の記入負荷を減らしながら評価の質を均一化できるため、面接評価のばらつきに課題を持つ企業に向いています。
i-web
- 新卒採用サイトとのシームレスな連携
- エントリーシートのAI活用と面接評価支援
- 累計2,200社以上※の導入実績
i-webは、株式会社ヒューマネージが提供する新卒採用に強い採用管理システムです。リクナビ・キャリタス就活と連携できる唯一のシステムとして、母集団形成から内定者フォローまでを一気通貫で支援します。
AI機能としては、エントリーシートの評価支援や、面接評価にかかわるアシスタント機能を搭載しています。累計2,200社以上※の導入実績があり、新卒採用のオペレーションを効率化したい企業に適しています。
※出典：ヒューマネージ「i-web 公式サイト」（2026年8月5日閲覧）
sonar ATS by HRMOS
- 生成AIによる求人作成機能を搭載
- 応募者へのリマインド・合否連絡を条件に応じて自動送信
- 新卒・中途採用をまとめて一元管理
sonar ATS by HRMOSは、Thinkings株式会社が提供するクラウド型の採用管理システムです。求人の作成・公開から応募者管理、日程調整、集計・分析までをワンストップで支援し、採用実務の自動化に強みを持ちます。
AI機能では、Azure OpenAI Serviceを活用した求人作成機能を利用でき、募集要件をもとに求人原稿を自動生成します。応募者へのリマインドや合否連絡の自動送信、採用ダッシュボードによる歩留まりの可視化にも対応しています。
- 面談内容の要約・サンクスメール文面をAIが作成
- 採用サイト作成と応募者管理を一体化
- 専任サポートによる伴走支援
トルーは、株式会社ダトラが提供する採用マーケティングに強い採用管理システムです。採用サイトの作成機能と応募者管理機能が一体化しており、Indeedをはじめとする求人検索エンジンへの掲載から選考管理までをまとめて運用できます。
AI機能では、面談内容の要約やサンクスメールの文面作成に対応しています。応募後のスピーディーな候補者フォローを仕組み化したい企業や、中小企業の採用担当者に使いやすいシステムです。
PERSONA
- 600以上※の求人・スカウトサービスと連携
- 履歴書をAIが即座に解析しデータベース化
- AIアセスメントで候補者の見極めを強化
PERSONAは、株式会社PERSONAが提供するAI搭載の採用管理システムです。国内外600以上※の求人・スカウトサービスとつながり、応募者情報の自動取り込みから履歴書の自動読み取り、クロス集計による分析までを一気通貫で行えます。
特徴的なのが、AIアセスメントによる候補者分析機能です。応募書類から意思決定の傾向や強みを推定し、面接で確認すべきポイントや質問例まで提示します。活躍人材の見極めと内定承諾率の向上を同時に狙える点が強みです。
※出典：PERSONA「採用管理システム PERSONA（ペルソナ）｜AI搭載ATSで工数削減と採用品質を向上」（2026年8月5日閲覧）
採用一括かんりくん
- スカウトAI・求人作成アシスタントAIを搭載
- メールやLINEでの自動連絡・日程調整に対応
- 新卒・中途採用をまとめて一元管理
採用一括かんりくんは、HRクラウド株式会社が提供するクラウド型の採用管理システムです。候補者情報の一元管理、選考フローの設計、メールやLINEでの自動連絡、面接の日程調整までを一つの画面で完結できます。
AI機能も充実しており、スカウトAIによる候補者検索や、求人作成アシスタントAIによる求人票の訴求文作成の自動化が可能です。歩留まりの分析機能とあわせて、母集団形成から辞退防止までをカバーします。
ZooKeep ATS
- AIを活用したダイレクトソーシング支援
- 採用実務の代行と組み合わせたBPaaS型の提供
- 応募者管理から選考進捗までを一元化
ZooKeep ATSは、ZooKeep株式会社が提供する採用管理システムです。システム提供にとどまらず、採用実務の代行を組み合わせたBPaaS型のサービスとして、採用体制が十分でない企業の採用活動を支援します。
AI機能では、ダイレクトソーシングにおける候補者の探索・アプローチの支援に対応しています。スカウト運用のノウハウや工数が不足している企業でも、AIと代行サービスの組み合わせで母集団形成を進められます。
タレントパレット
- 面接内容の要約・評価フィードバックをAIが支援
- 採用から入社後の人材データを一元活用
- テキストマイニングによる応募者分析
タレントパレットは、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステムです。採用管理機能を備えており、採用時のデータを入社後の配置・育成まで一気通貫で活用できる点に強みがあります。
AI機能では、面接内容の要約や評価フィードバックの作成支援、テキストマイニングによる応募者分析に対応しています。採用を人事戦略全体のなかで捉え、データ活用を進めたい企業に適したシステムです。
特化型AI採用ツールのおすすめ4選
採用管理システムではないものの、AIで採用業務を支援する特化型ツールを紹介します。応募者の一元管理はできない一方、AI面接やAIスカウトといった特定の採用課題をピンポイントで解決できるのが特長です。
すでに採用管理システムを利用している企業は、組み合わせての活用も検討しましょう。
MiAI AI面接官のミアイ
- AIが一次面接を24時間365日自動で代行
- 回答内容に応じた深掘り質問をその場で生成
- 録画・議事録・評価レポートを自動作成
MiAI AI面接官のミアイは、プロップス株式会社が提供するAI面接官ツールです。企業の求める人物像や募集職種に合わせて、面接の質問内容と評価基準をノーコードで自由に設計できます。
候補者の回答を理解してその場で深掘り質問を生成するため、決められた質問を読み上げるだけの面接にならない点が特徴です。面接の録画・議事録・評価レポートも自動で作成し、深夜や週末の応募にも即座に対応します。
YORISAI
- 面接音声をAIが解析し評価レポートを自動作成
- 書類のAIスコアリングで選考を半自動化
- 候補者へのフォローメールを個別に自動作成
YORISAIは、株式会社Horizontal Lineが提供する採用向けAIエージェントです。書類選考から面接結果の整理、候補者への連絡まで、判断と対話以外の採用実務を自動化できます。
面接中の対話をリアルタイムで記録して評価レポートを自動作成するほか、候補者の経歴にもとづく質問の提案にも対応しています。月額9,800円からと低価格で始めやすく、まずは小さくAI活用を試したい企業に向いています。
スカウタブル
- 候補者の検索からスカウト送信までを自動化
- 24時間365日体制でAIが候補者を検索
- 新卒・中途の主要スカウト媒体に対応
スカウタブルは、株式会社MAPが提供するAIスカウトツールです。採用要件を登録すれば、AIが候補者のレジュメを読み取り、一人ひとりに合わせたスカウト文面を自動で生成・送信します。
休日や夜間を含めた24時間365日体制で候補者を自動検索し、転職意欲の高い層へ迅速にアプローチできる点が強みです。マイナビやdoda、ビズリーチなど幅広い媒体に対応しており、スカウト業務の工数を大幅に削減します。
Tasonal
- 過去の評価データからAIが評価モデルを自動構築
- 書類選考・スカウト配信・日程調整までを自動化
- 日程変更などの例外対応もAIが処理
Tasonalは、株式会社SAIRAIが提供するAIサービスです。書類選考・日程調整・スカウトといった採用業務の負荷を軽減し、有効応募率の向上と採用リードタイムの短縮を支援します。
過去の評価データをもとにAIが評価モデルを自動構築するため、採用担当者と現場の評価のブレを減らせる点が特徴です。日程調整では、候補者からの日程変更といった例外処理までAIが対応します。無料プランから試せる手軽さも魅力です。
AI搭載の採用管理システムの導入事例
AI搭載の採用管理システムを導入した企業の事例を紹介します。
HERP Hire導入事例
株式会社IVRyは、HERP HireのAI機能「HERP AI Recruiter」を活用し、面接の質の可視化に取り組んでいる企業です。AIによる面接の記録・要約を通じて、面接官ごとに異なっていた評価や申し送りの質を標準化し、採用の再現性と効率を高めています。
AI機能の具体的な活用方法は、以下の記事で詳しく紹介しています。
PERSONA導入事例
株式会社一休は、PERSONAの導入により、年間100名規模の採用におけるデータ集計工数をほぼゼロにしました。複数媒体からの応募者情報が自動で取り込まれるため、従来手作業で行っていた集計業務から脱却し、データにもとづく採用改善に時間を使えるようになりました。
リプレイス導入の経緯や成果は、以下の記事で詳しく紹介しています。
sonar ATS by HRMOS導入事例
sonar ATS by HRMOSの導入企業では、書類選考業務の工数を約4分の1に削減した事例があります。従来2名がかりで約2時間かかっていた書類選考業務が、導入後は1名・30分で完了するようになり、派遣スタッフの削減による人件費の抑制にもつながりました。
採用業務の一元管理による効果は、以下の記事で詳しく紹介しています。
AIを活用した採用管理のメリット
AIを採用管理に活用するメリットは次のとおりです。候補者の選考だけでなく、母集団形成から応募者対応、データ分析まで、採用管理業務の全体に効果があります。
採用業務の工数を削減しコア業務に集中できる
AIを活用するメリットの一つは、採用業務の工数を削減し、コア業務に集中しやすくなることです。求人作成、スカウト文作成、日程調整、応募者への連絡、面接の議事録作成といったノンコア業務をAIが代行・支援します。
空いた時間は、候補者との対話や採用戦略の立案、内定者フォローなど、人にしかできない業務に充てられます。体制づくりに効果を発揮します。
選考スピードを高めて候補者の取りこぼしを防止できる
AIの活用は、選考スピードの向上による候補者の取りこぼし防止にもつながります。書類選考の半自動化や応募直後の自動応答により、選考のリードタイムを短縮し、連絡漏れや返信の遅延を防げるかためです。
優秀な人材ほど他社との獲得競争が激しく、選考連絡の遅れは辞退に直結します。スピーディーな選考体験の提供は候補者の志望度維持に効果的で、採用競争力の強化に寄与します。
評価基準を統一し担当者のバイアスを軽減できる
AIによる評価支援を取り入れれば、選考基準を統一し、担当者の主観によるばらつきを抑えられます。設定した要件にもとづいてAIが一貫した基準で評価するため、「面接官ごとに評価が異なる」「第一印象や経歴の先入観に評価が左右される」といった課題の軽減が期待できます。
ただし、AIも学習データに由来するバイアスを持つ可能性があり、偏りを完全に排除できるわけではありません。あくまで「軽減しやすくなる」効果と捉え、人の判断と組み合わせることが大切です。
人的コストや採用コストの削減ができる
業務工数の削減は、人的コストや採用コストの削減にも波及します。これまで複数人で対応していた書類選考や応募者対応を少人数で回せるようになり、外部への業務委託や人材紹介への依存を減らせるケースもあります。
採用データにもとづき歩留まりや採用戦略を改善できる
蓄積した採用データをAIで分析すれば、歩留まりや採用戦略の改善につなげられます。選考辞退・内定辞退の要因や、応募経路別の通過率を可視化し、勘に頼らないデータドリブンな意思決定が可能です。
採用活動を重ねるほどデータが蓄積され、分析の精度は向上していきます。単年度の効率化にとどまらず、中長期的に採用力を高める基盤づくりとしても有効です。
AIを活用した採用管理のデメリット・注意点
AIを採用管理に活用する際のデメリット・注意点は次のとおりです。候補者側の受け止めだけでなく、費用・運用・セキュリティといった採用管理業務側の観点でも確認が必要です。
候補者への説明と納得感への配慮が必要
AIを選考に活用する場合、候補者への説明と納得感への配慮が欠かせません。AIが選考にかかわることに対して、「不当に選考外にされるのではないか」と不信感を抱く候補者もいるためです。
Thinkings株式会社の調査（n=200）では、86.5%※の学生が採用選考でのAI活用を許容している一方、許容できないと考える学生も一定数存在します。選考基準やAIの活用範囲をあらかじめ候補者に明示し、納得感のある選考体験を設計しましょう。
※出典：Thinkings株式会社「Thinkingsが「2025年卒採用トレンド予測」を初めて発表！転換期を迎えることを象徴する「採用3.0」」（2026年8月5日閲覧）
十分な質・量の採用データが必要
AI機能の効果を十分に引き出すには、質・量ともに十分な採用データが必要です。書類選考のスコアリングや歩留まり分析の精度は、学習に使う過去データに依存します。データが少ない、あるいは過去の選考データ自体に偏りがある場合、期待した精度が出ない可能性があります。
導入時は、自社のデータ量で精度が出るかをトライアルで検証するのがおすすめです。データ蓄積が浅い企業は、求人作成や議事録要約など、蓄積データに依存しにくい生成AI系の機能から活用を始めましょう。
AI機能分の費用対効果の見極めが必要
AI機能が有償オプションのシステムでは、基本料金に加えてAI機能分の費用が上乗せされます。多機能なシステムを導入しても、使いこなせなければコストだけが増える結果になりかねません。
導入前に、AIで削減できる工数や採用コストを試算し、追加費用と比較して費用対効果を見極めましょう。試算結果は稟議の説得材料にもなります。正確なコストの把握には、利用範囲を伝えたうえでの見積もり取得が確実です。
最終判断を人が行う運用設計が必要
AIの出力を人が確認し、最終判断は人が行う運用設計も欠かせません。AIが生成する求人票・スカウト文・評価コメントには、誤りや不自然な表現が含まれる可能性があるためです。
求人票やスカウト文は公開・送信前に人がチェックする、AIの評価スコアは参考情報として扱い合否は人が決める、といった確認フローをあらかじめ組み込みましょう。AIはあくまで採用担当者を支援する存在と位置づけることをおすすめします。
個人情報の取り扱い・セキュリティの確認が必要
履歴書や職務経歴書といった機微な個人情報をAIで処理する以上、セキュリティの確認は必須です。入力したデータがAIの学習に二次利用されない仕様・契約になっているかを必ず確認しましょう。
あわせて確認したいのが、ユーザーごとに閲覧・操作範囲を制御するアクセス権限管理と、ISMS（ISO27001）をはじめとするセキュリティ認証の取得状況です。これらの確認結果は、情報システム部門や経営層への説明材料にもなります。
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AI搭載の採用管理システムでよくある質問
AI搭載の採用管理システムについて、よくある質問と回答をまとめました。
AIだけで採用の合否を決めてもよいですか？
合否の最終判断は人が行う運用が推奨されます。AIの評価は学習データに依存し、誤判定や偏りが生じる可能性があるためです。AIはあくまで選考を支援する存在と位置づけ、スコアリングや評価レポートは判断材料の一つとして活用しましょう。
AIによる選考を候補者にどう説明すればよいですか？
AIの活用範囲と評価基準を事前に明示することが基本です。「書類選考の一次スクリーニングにAIを活用し、最終判断は担当者が行う」のように、AIがかかわる工程と人が判断する工程を具体的に伝えれば、候補者の不安を和らげ、選考の納得感を高められます。
中小企業や採用データが少ない企業でも導入できますか？
中小企業でも導入できます。ただし、書類選考のスコアリングや歩留まり分析など機械学習系の機能は、データが少ないと精度に限界があります。データ蓄積が浅い企業は、求人票の作成や面接議事録の要約など、蓄積データがなくても効果を得やすい生成AI系の機能から始めるのがおすすめです。
中小企業向けの採用管理システムについては、以下の記事で詳しく紹介しています。
AI搭載採用管理システムで採用効率の向上を図ろう
AI搭載の採用管理システムを活用すれば、求人作成から書類選考、面接評価、応募者対応までの採用業務を効率化しながら、選考の質も高められます。選ぶ際は次のポイントを確認しましょう。
- 解決したい課題とAI機能が一致しているか
- AI機能は標準搭載か有償オプションか
- システムの料金・価格は適切か
自社の採用課題に合うシステムを見極めるためにも、まずは気になるサービスの資料を取り寄せて、機能や費用感を比較することから始めましょう。
