名刺管理ソフトには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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【30秒でわかるこの記事の結論】探す時間をゼロに！無料で始める名刺管理アプリの選び方
・枚数無制限でデータ化できる Eight や Wantedly People 、エクスポート機能まで無料の myBridge など、「精度・枚数・出力の自由度」が選定の基準となります。
・名刺1枚を探すのに平均3.6分を要するアナログ管理から脱却し、スキャンによる自動データ化と検索の仕組みを導入することで、年間約10時間のムダな時間を削減可能です。
・無料版は「CSV出力」や「全社共有・SFA連携」に制限があるため、組織での顧客資産活用を見据えるならセキュリティと拡張性の確認が欠かせません。
→まずは個人で「探す手間」をなくすことから始め、情報の資産化を推進しましょう。名寄せや外部ツール連携を駆使した「組織的な名刺管理」へのステップアップが、営業機動力を最大化させる最短ルートです。
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名刺管理アプリとは
名刺管理アプリとは、名刺をスキャンしてデータ化できるアプリです。膨大な名刺をデータ化すれば持ち歩きに不便せず、検索すればすぐに情報を引き出せるメリットがあります。
名刺管理については次の記事で具体的に解説しているので、ぜひご覧ください。
名刺整理の方法は？デジタルとアナログ | アイテムやメリットを紹介
なぜ紙の名刺ホルダーやExcel管理は限界なのか？無料システムでこう変わる
今あなたの会社で起きている「探すだけで時間が溶ける」「担当者が休むと詰む」といった状況は、あなたの管理能力の問題ではなく、紙の名刺ホルダーやExcel管理の限界です。
なぜなら、紙の名刺ホルダーやExcel管理の最大の敵は、名刺情報を探すためにファイルをめくり、連絡先を手入力し、更新を人に頼るといった手作業が積み重なることだからです。名刺交換の件数や関係者が増えていけば、入力と更新が追いつかなくなり、検索漏れや重複登録、連絡ミスが必ず発生します。
無料の名刺管理アプリならこの状況を改善できます。たとえば、次のように変化が生まれます。
| あなたの課題 | 紙の名刺ホルダーやExcel管理 | 無料システム |
|---|---|---|
| 探すだけで時間が溶ける | 手作業なので少なからず発生 | 名刺名・会社名・役職などで検索でき、探す時間を削減 |
| 担当者が休むと詰む | 連絡先が担当者の机や個人のファイルにあり、休暇や退職で引き継ぎが止まる | 名刺データをクラウドで管理し、必要な範囲で共有できる |
| Excelが最新版かわからない | 似た名前のファイルが複数あり、どれが最新か判断できず更新も怖くなる | 同じデータを一元管理でき、更新の反映漏れを減らせる |
| 転記ミスが地味に痛い | 電話番号やメールアドレスを手入力するため、桁間違いやスペルミスが起こりやすい | スキャンで自動データ化し、入力ミスを抑えられる |
| コスト | 0円 | 0円 |
これをふまえると、紙の名刺ホルダーやExcel管理からいち早く無料システムに乗り換えるべきではないでしょうか。しかし、無料で使える名刺管理アプリにも、使いやすいサービスと使いにくいサービスがあります。
無料の名刺管理アプリを使うメリット
無料の名刺管理アプリを利用するメリットとして、次の点が挙げられます。
手軽に導入できる
無料の名刺管理アプリなら、手軽に導入できます。月々のランニングコストを増やしたくない場合は、無料の名刺管理アプリからはじめてみましょう。
アナログよりも効率的
名刺管理にはアナログで管理する方法がありますが、持ち歩きに不便だったり紛失するリスクがあったりと、デメリットも少なくありません。アナログな方法はコストがかからないものの、効率を重視するのであれば無料の名刺管理アプリの方が優れているといえるでしょう。
無料の名刺管理アプリを使うデメリット
一方で、デメリットもあります。
機能に制限がある
無料の名刺管理アプリを使う場合、保存枚数・項目などに制限がかかることがほとんどです。今後も名刺データが増える可能性がある場合は、有料プランがある名刺アプリを選んでおいた方がよいでしょう。
セキュリティ対策に不安が残る
十分なセキュリティ対策が講じられている無料の名刺管理アプリを活用しましょう。二段階認証や通信の暗号化が施されているアプリを選んでおくとよいでしょう。
無料名刺管理アプリの選び方
名刺管理アプリには、有料・無料のものがあり、無料アプリは費用がかからないものの、有料アプリに比べて制限があることがほとんどです。無料の名刺管理アプリを選ぶ際には、次のポイントを確認しておくとよいでしょう。
- 保存できる名刺の枚数制限
- 名刺のデータ化の精度とスピード
- データ連携
- 名刺データ自動アップデート
- セキュリティ対策
保存できる名刺の枚数制限
無料名刺管理アプリには、保存できる名刺の枚数に制限がある場合があります。上限を超える可能性があるときは、課金や有料プランへのアップグレード料金を確認しておくようにしましょう。
名刺のデータ化の精度とスピード
無料名刺管理アプリのデータ化の精度とスピードをあらかじめ確認しておくようにしましょう。サービスによって次のような特徴があります。
- OCRとオペレーターによる手動入力を組み合わせたタイプ
- 高精度なAI-OCRを標準搭載もしくはオプション利用できるタイプ
- オペレーター入力代行をオプション利用できるタイプ
- スキャナーと連動して一度に多数の名刺をスキャンできるタイプ
上記のようにシステムによってデータ化の精度とスピードが異なります。データ化の精度とスピードを向上させる場合の追加料金についても、確認しておくのがおすすめです。
データ連携
CSVファイルによるデータのエクスポートが可能かどうか、PCによる名刺データ管理が可能かどうかも大切なポイントです。
また、無料名刺管理アプリが、自社で使っているSalesforceなどのSFAやCRMツールと連携できると、さらなる業務の自動化や効率化が実現できます。本記事に掲載している「名刺管理ソフト・アプリの機能比較表」の連携機能を参考にして選んでみてください。
名刺データ自動アップデート
無料名刺管理アプリのなかには、名刺をデータ化するだけでなく、異動や転職などに合わせて名刺データを自動で最新情報にアップデートし通知してくれるシステムもあります。この機能をSFAやCRMツールと連携することで、営業力の強化やマーケティングサポートに役立てられます。
セキュリティ対策
名刺管理アプリは個人情報を取り扱うため、情報漏えいを防止するセキュリティ対策が十分かも重要なポイントです。データの暗号化、データへのアクセス制限と認証プロセス、データセンターの管理体制、プライバシーマークなどの第三者認証の有無などをしっかりと確認しておきましょう。
【0円で使える】おすすめの名刺管理アプリ7選
無料で利用できるおすすめの名刺管理アプリを紹介します。
無料で使える名刺管理アプリの比較表
| サービス名 | ユーザー数 | 機能制限 | サポート | その他の制限 |
|---|---|---|---|---|
| Eight | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし | 無料版は名刺表面のみデータ化（裏面は非対応） | FAQ・ヘルプ中心（無料プランの個別サポート範囲は要問い合わせ） | 名刺データのCSV出力は有料で解放 |
| CAMCARD BUSINESS | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし | AI補正や名刺共有などの機能は有料版 | ヘルプ・問い合わせ窓口あり（無料版のサポート範囲は要問い合わせ） | 広告表示あり。名刺データのエクスポートは有料で解放 |
| Evernote Scannable | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし | 名刺はスキャン可能だが、保存先（Evernote無料プラン）側で容量・制限の影響を受ける | ヘルプセンター・コミュニティ中心（無料ユーザーの個別対応は限定的） | iOSのみ。名刺管理に特化した共有・統制機能は限定的 |
| Wantedly People | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし | 登録枚数無制限。1回の撮影で最大10枚の同時読み取りが可能 | ヘルプ・問い合わせフォーム中心（無料サービスのためセルフサービス寄り） | 有料プランなし（機能拡張ではなく、要件が増えたら乗り換え判断になりやすい） |
| myBridge | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし | 登録枚数無制限。名刺データのダウンロード（エクスポート）も無料で利用可能 | FAQ・問い合わせフォーム中心（無料サービスのためサポート範囲は要問い合わせ） | 有料プランなし（要件が増えたら乗り換え判断になりやすい） |
| 名刺ファイリングCLOUD | 1名（無料の個人アカウント） | 無料は登録名刺100枚まで | 問い合わせフォームあり（無料プランのサポート範囲は要問い合わせ） | 名刺データのCSV出力やグループ共有は有料で解放 |
| WorldCard Mobile Lite | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし | 無料版は最大50枚まで保存 | オンラインマニュアル中心（日本語の個別サポートは限定的） | 広告表示あり。バックアップ復元やフル項目エクスポートは有料で解放 |
Eight
Eightは、名刺を撮るだけで自動データ化でき、ビジネスSNSのように「つながり」も管理できる点が魅力の名刺管理アプリです。名刺検索やタッチ交換、相手の異動通知などに対応しており、名刺管理をまずは個人で整えたいユーザーでもスムーズに導入できます。
無料プランでは、名刺のデータ化が無制限（ただし名刺表面のみ）で利用できます。枚数を気にせず取り込みを進められるため、まずは名刺をデータにして検索できる状態を作りたい場合や、営業担当者が個人で使い始めたい場面に向きます。
もし、無料プランの制限を超過しそうな場合は、月額600円（税込）からの有料プランへ移行できます。有料版では名刺裏面を含む全項目のデータ化やCSV出力が利用できるようになるため、名刺情報を顧客資産として扱いたい段階になっても、運用を切り替えられるでしょう。
Eightを無料で使う制限
| 項目 | 制限 |
|---|---|
| ユーザー数 | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし（個人向け） |
| 機能制限 | 名刺データ化は無制限（無料版は名刺表面のみ。裏面・全項目は有料で解放） |
| サポート | FAQ・ヘルプ中心（無料プランの個別サポート範囲は要問い合わせ） |
| その他の制限 | 名刺データのCSV出力は有料で解放 |
CAMCARD BUSINESS
CAMCARDは、多言語対応のOCRで名刺をスピーディーにデータ化できる点が魅力の名刺管理アプリです。名刺撮影から連絡先登録、タグ付けやメモまで対応しており、海外名刺も扱う機会があるユーザーでも使い始めやすい構成になっています。
無料プランでは、広告表示ありで利用可能、有料版「CAMCARD BUSINESS」の機能の一部が利用不可です。まずは少量の名刺をデータ化して運用感をつかみたい場合や、出張や展示会で集めた名刺を一時的に整理したいシーンに向きます。
もし、無料プランの制限を超過しそうな場合は、月額1,700円からの有料版「CAMCARD BUSINESS」へ移行できます。有料版ではAI補正やエクスポート機能が利用できるようになるため、名刺データを他ツールへ引き渡して活用する運用にも広げられます。
CAMCARDを無料で使う制限
| 項目 | 制限 |
|---|---|
| ユーザー数 | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし（個人向け） |
| 機能制限 | AI補正や名刺共有などの機能は有料版 |
| サポート | ヘルプ・問い合わせ窓口あり（無料版のサポート範囲は要問い合わせ） |
| その他の制限 | 広告表示あり |
Wantedly People
Wantedly Peopleは、素早くデータ化できる点が魅力の名刺管理アプリです。名刺の登録や検索、連絡先への追加といった基本機能に対応しており、名刺を溜めがちな営業担当者でも、一気に整理しやすい設計になっています。
無料プランでは、登録枚数が無制限で利用できます。有料プランがないサービスのため、まずはコストをかけずに名刺をデータ化して探せる状態にしたい場合や、個人利用でテンポよく入力を片付けたいシーンに向きます。
もし、チーム共有や統制、外部連携まで求めたくなった場合は、有料プランを持つ名刺管理アプリへの乗り換えを検討しましょう。無料の範囲でできることが多い分、要件が増えたタイミングで切り替える判断がしやすい点もメリットです。
Wantedly Peopleを無料で使う制限
| 項目 | 制限 |
|---|---|
| ユーザー数 | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし（個人向け） |
| 機能制限 | 登録枚数無制限（1回の撮影で最大10枚まで同時読み取り） |
| サポート | ヘルプ・問い合わせフォーム中心（無料サービスのためセルフサービス寄り） |
| その他の制限 | 有料プランなし（要件が増えたら乗り換え判断になりやすい） |
Evernote Scannable
Evernote Scannableは、名刺を含む書類をきれいにスキャンし、そのままEvernoteに保存して検索できる点が魅力の名刺管理アプリです。名刺をスキャンしてノートとして蓄積し、文字検索で探せるようにできるため、名刺と書類をまとめて整理したいユーザーでも導入しやすいでしょう。
無料プランでは、ユーザー数について公式サイトに記載はありませんが、スキャン自体は無制限で利用可能です。名刺専用の管理機能よりも、まずはスキャンして検索できる状態を作りたい場合や、Evernoteを日常的に使っているユーザーの補助ツールとして向いています。
Evernote Scannableは無料で利用できますが、Evernoteのプラン制限を受けます。Evernoteの無料プランでは作成できるメモが最大50個、ノートブックが1冊などの制限があり、制限に達したら月額1,100円からのEvernote有料プランへ移行できます。有料版では容量・同期制限の緩和などが利用できるようになるため、名刺を含む書類を長期で蓄積する運用に広げられます。
Evernote Scannableを無料で使う制限
| 項目 | 制限 |
|---|---|
| ユーザー数 | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし（個人向け） |
| 機能制限 | スキャンは可能だが、保存先（Evernote無料プラン）側の容量・同期制限の影響を受ける |
| サポート | ヘルプセンター・コミュニティ中心（無料ユーザーの個別対応は限定的） |
| その他の制限 | iOSのみ。名刺の共有・権限管理はEvernote側で別途運用が必要 |
myBridge
myBridgeは、名刺を無制限に登録でき、名刺データのダウンロードも無料で行える点が魅力の名刺管理アプリです。名刺の撮影・検索に加え、エクスポートや連絡先同期にも対応しており、名刺情報を他のツールやシステムに連携させたいユーザーでも使いやすい構成になっています。
名刺枚数を気にせず蓄積できるうえにエクスポートも無料なので、まずは名刺情報を整備して自分の台帳を作りたい場合や、個人単位での営業活動を効率化したい場面に向いています。
もし、全社での権限設計や監査対応、SFAとの連携までが必要になった場合は、法人向けの有料名刺管理アプリへ切り替えると運用が安定します。また、複数人での名刺共有が必要になったときは同サービスの「共有名刺帳」の導入がおすすめです。
myBridgeを無料で使う制限
| 項目 | 制限 |
|---|---|
| ユーザー数 | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし（個人向け） |
| 機能制限 | 登録枚数無制限（名刺データのエクスポートも無料で利用可能） |
| サポート | FAQ・問い合わせフォーム中心（無料サービスのためサポート範囲は要問い合わせ） |
| その他の制限 | 有料プランなし（要件が増えたら乗り換え判断になりやすい） |
名刺ファイリングCloud（旧 THE 名刺管理）
名刺ファイリングCloudは、国内OCRを活用して名刺をデータ化し、クラウド上で管理できる点が魅力的な名刺管理アプリです。名刺の登録・閲覧に対応しており、小規模に名刺管理を開始したい利用者でも、導入しやすい仕様となっています。
無料プランでは、ユーザー数が1名、登録名刺枚数が100枚まで利用可能です。少量の名刺を整理して使用感を確認できるため、個人の名刺整理から始めたい場合や、名刺管理の運用ルールを作ってから社内展開したい場面に向いています。
もし、無料プランの制限を超過しそうな場合は、月額換算200円（年額2,400円）からの有料プランへ移行できます。有料版では名刺登録枚数の拡張やCSV出力が利用できるようになるため、名刺情報を移行・活用しながら運用を広げられるでしょう。
名刺ファイリングCloudを無料で使う制限
| 項目 | 制限 |
|---|---|
| ユーザー数 | 1名（無料の個人アカウント） |
| 機能制限 | 無料は登録名刺100枚まで |
| サポート | 問い合わせフォームあり（無料プランのサポート範囲は要問い合わせ） |
| その他の制限 | 名刺データのCSV出力やグループ共有は有料で解放 |
WorldCard Mobile Lite
WorldCard Mobile Liteは、多言語対応のOCRで名刺を読み取り、連絡先として管理できる点が魅力の名刺管理アプリです。名刺撮影から分類、バックアップまで対応しており、海外の名刺も含めて最低限の管理をしたいユーザーのニーズにも応えられます。
無料プランでは、名刺の登録枚数が最大50枚まで利用可能です。少量の名刺を定期的に取り込む使い方なら無理なく運用でき、たまに名刺を受け取る程度の利用や、まずは精度を試したい場面に向いています。
もし、登録枚数の上限がネックになりそうな場合は、有料版へ移行できます。有料版では名刺登録枚数の無制限化やバックアップ復元、フル項目エクスポートが利用できるようになるため、まとめて名刺を取り込みたいタイミングでも対応しやすくなります。
WorldCard Mobile Liteを無料で使う制限
| 項目 | 制限 |
|---|---|
| ユーザー数 | 公式サイトにユーザー数上限の記載なし（個人向け） |
| 機能制限 | 最大50枚まで保存 |
| サポート | オンラインマニュアル中心（日本語の個別サポートは限定的） |
| その他の制限 | 広告表示あり（バックアップ復元・フル項目エクスポートは有料で解放） |
WorldCard Mobile Liteの詳細はこちら
無料プランと有料プランの違い
無料プランと有料プランの違いは、紙の名刺ホルダーやExcel管理から電子化するだけの「お試し」か、体制見直しやシステム連携なども含めた「業務の根本解決」かにあります。
無料プランはコスト削減のための「守り」で、機能やサポートが限定されています。
一方、有料プランは業務全体を効率化し、売上拡大や残業削減につなげるための「攻め」です。名刺データの高精度化や名寄せ、CSV出力・API連携、権限管理や監査性の確保といった価値が提供され、サポートも充実しています。
| 比較軸 | 無料プラン（お試し・守り） | 有料プラン（本格運用・攻め） |
|---|---|---|
| 目的 | コストをかけずに電子化する | 業務効率を最大化する |
| 機能 | 制限あり（基本機能のみ） | 全機能開放（CSV出力・API連携、名寄せや重複排除、両面・全項目データ化など） |
| データ・ユーザー | 制限あり | 無制限（または大規模対応） |
| サポート | チャットやメール中心 | 電話やWeb会議サポート |
もし、事業を拡大していく想定なのであれば、早い段階から有料のシステムを導入していく方が、長期的な費用対効果は高いといえます。
有料プランへの移行目安
企業の状況やシステムに求める機能によっては、無料版では業務を十分に遂行できない場合があります。次のような課題を感じ始めたら、有料システムへの移行を検討すべきタイミングです。
ユーザー数や登録できる名刺枚数の上限に達した場合
最もわかりやすい目安は、無料プランの利用上限を超える場合です。ユーザー数が増加し、登録可能な名刺枚数や月間スキャン枚数が上限に達すると、名刺の取り込みや管理が止まってしまいます。制限を気にせず利用したい場合は、有料プランへの移行が必要です。
CSV出力やAPI連携、権限管理の強化が必要になった場合
無料プランでは、高度な機能がロックされていることが一般的です。たとえば、CSV出力やAPI連携でCRM/SFAに名刺データを同期したい、部署ごとの閲覧権限を細かく設定したい、重複排除や名寄せを仕組みとして自動化したいといった要件が出てきた場合は、有料版への乗り換えを検討しましょう。
データの保存期間やセキュリティを強化したい場合
無料版はログやデータの保存期間が短い場合があります。監査対応や過去データの分析が必要になった場合や、より高い水準のセキュリティが求められる段階になった際は、有料版が必須となります。
無料プランや無料トライアルでシステムを比較しましょう
自社に合うシステムを選ぶには、実際にツールを触ってみて、名刺のデータ化の精度やスピード、データ連携などを確認することが重要です。まずは期間無制限の無料プランや、無料トライアルを活用して、使用感や機能性を確かめてみましょう。
また、本格的な導入や有料プランへの移行を検討する場合は、各社のサービス資料を見比べるのが効率的です。次のボタンから、人気サービスの資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ社内検討にご活用ください。
名刺管理ソフト・アプリに関連するおすすめ記事
名刺管理ソフトは、SFA（営業支援）ツールやマーケティングオートメーションとしても活用できるサービスといえます。この記事では、現場の営業チームからリードを扱うマーケティング担当との連携まで、それぞれの観点から名刺管理ソフト・アプリを比較紹介します。
また、名刺管理ソフトだけでなく、現場の担当者にとって利用シーンが多い名刺管理用Excelテンプレートや、Evernote（エバーノート）を使った名刺管理方法も一緒に紹介しているのでご覧ください。
名刺管理をツールで行うメリットとデメリット
膨大な名刺が手元にあるのにもかかわらず、名刺を管理する頻度は1年に1回がもっとも多く24%！その結果、名刺を1枚探すのに平均3.6分かかる状態になっています。1週間のうち平均3.5回名刺を探すので、1週間に「12.6分」、1か月に「50.4分」、1年間に「約10時間」も名刺に時間を費やしているのです。これはもったいない！このムダを削減できるのが名刺管理ツールです。
次の記事は、名刺管理ツールのメリットとデメリットを徹底比較しています。
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注目の名刺管理アプリ・サービス資料まとめ
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名刺管理アプリの各サービス資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。ぜひ名刺管理アプリを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。
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