SmartHR労務管理
導入事例 Sさん
- 女性 30代後半
- IT/通信/インターネット系
- 従業員数 11〜30人
- 人事総務
- 係長・主任クラス
導入前の課題：Excel管理からの脱却と、年末調整までの一元管理を目指して
―――SmartHR労務管理導入前の労務管理体制と、当時抱えていた課題について教えてください。
導入前は、従業員データや入退社管理、勤怠管理など、あらゆる業務をExcelやスプレッドシートで行っていました。 しかし、データが増えるにつれて手動での管理に限界を感じ始め、「すべての労務業務をシステム内で一元管理したい」と考えるようになりました。
―――具体的にどのような業務をシステム化したかったのでしょうか？
入退社手続きや従業員データの管理だけでなく、給与明細の発行・管理、そして可能であれば年末調整の手続きまで、一つのシステムで完結できることを理想としていました。 また、当時は勤怠データの漏れや間違いに気づきにくく、目視での確認作業が常態化していたため、システム化によるアラート機能などでミスを防ぎたいという思いもありました。
決め手は「¥0プラン」と「機能の充実度」。コストを抑えてスモールスタート
―――システム導入を検討されたきっかけと、選定基準を教えてください。
オフィスステーションやfreee人事労務など3社ほどを比較検討しました。 選定において特に重視したのは、「機能面」と「費用面」です。機能としては、入退社管理、従業員データ管理、給与明細発行、年末調整までカバーしていることが必須条件でした。
―――SmartHR労務管理を選んだ決め手は何だったのでしょうか？
一番の決め手は、無料の「¥0プラン」から始められる点です。 まずはコストをかけずに使い勝手を試し、様子を見てから有料プランへの移行を検討できるというスモールスタートが可能だったことが大きかったです。また、将来的に月額費用を1人あたり1,000円以下に抑えたいという希望にも合致していました。
―――不満点は特にありませんでしたか？
給与計算データもSmartHR上で完全に一元管理したかったのですが、提携している社労士事務所のシステムとの連携が難しく、一部のデータ管理がシステム外に残ってしまった点は妥協しました。
コストゼロで効果を実感。新入社員の手続きもスムーズに
―――導入後、業務効率はどの程度改善されましたか？
現在は¥0プランで運用を続けているため、導入コスト・ランニングコストともにゼロです。 コストがかかっていない中で、入退社手続きや給与明細の管理などがシステム化され、業務効率が向上したことは大きな効果だと感じています。
―――社内への定着はスムーズでしたか？
導入直後は、新入社員から「交通費の入力方法が分からない」「マイナンバーの登録ページがどこか分からない」といった細かい質問がありましたが、SmartHRが用意しているスタートアップガイドや操作マニュアルを共有するだけで、ほとんどの疑問は解消されました。 特別な説明会や個別フォローを行う必要もなく、スムーズに定着しました。
評価は10点中9点。たまに発生するエラー改善に期待
―――SmartHR労務管理を10段階で評価するなら、いくつをつけますか？
9点です。 フリープランでありながら機能が充実しており、使い勝手も良く、費用対効果（コストゼロでの効果）には非常に満足しています。
―――マイナス1点の理由は何でしょうか？
従業員データの登録や年末調整の手続き中に、稀にネットワーク接続の問題などでエラーが発生し、処理が失敗することがある点です。再度手続きを行えば問題なく完了することがほとんどで、大きな実害はありませんが、この点が改善されれば満点の10点になると感じています。
―――今後の展望をお聞かせください。
現状の機能や運用に満足しているため、このままフリープランでの活用を継続していく予定です。今後もコストを抑えながら、効率的な労務管理を行っていきたいと考えています。
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