建設業界向けプロジェクト管理ツールおすすめ比較！解決できる課題

建設業界で活用できるプロジェクト管理ツールの機能

プロジェクト管理ツールとは、複数の人が関わる工事や施工の進捗や品質を管理するシステムです。プロジェクト管理ツールには写真や図面の共有、工程表の作成・修正、経理作業の効率化などの機能があります。

建設業界では、現場と事務所の連携や、協力会社とのコミュニケーション、納期遵守、品質担保などの機能によって、業務効率を改善したり、顧客満足度を向上させたりします。

建設業界における工事の進捗管理や品質管理の課題

建設業界では、工事の進捗管理や品質管理などを行う必要があり、それにあたって現場と事務所の情報共有が不十分になる課題が発生する場合があります。

普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認しましょう。

現場と事務所の情報共有が不十分

建設業界では、現場で発生した問題や変更点を事務所に伝えるのに時間がかかったり、事務所で作成した工程表や図面が現場に届かなかったりすることがあります。これにより、工事の遅延やミス、トラブルが発生するリスクが高まります。

また、協力会社や発注者とのコミュニケーションも不十分になることで、情報の齟齬や認識の相違が生じることもあります。工事の品質や納期に影響が出る可能性があります。

紙ベースの業務が多くて非効率

建設業界では、工事に関する書類や資料は紙ベースで管理されることが多く、現場や事務所で保管したり、郵送やFAXで送受信したりする必要があります。これにより、書類の作成や管理に多くの時間やコストがかかったり、紛失や破損のリスクが高まったりします。

また、紙ベースの書類は修正や更新が困難であり、最新の情報を共有することも難しいです。工事の進捗や品質を正確に把握できなくなる場合もあります。

人手不足や高齢化による技術伝承の問題

建設業界は人手不足や高齢化に悩まされており、若い世代への技術伝承が十分に行われていないことがあります。また、経験豊富な職人や技術者が退職したり転職したりすると、そのノウハウや知識が失われる可能性があります。これにより、工事の品質や安全性に影響が出る恐れがあります。

建設業界の課題をプロジェクト管理ツールで解決できる理由

建設業界では、「現場と事務所の情報共有が不十分」「紙ベースの業務が多くて非効率」など工事の進捗管理や品質管理に関する課題がありますが、プロジェクト管理ツールを使えばそれらの課題も解決できます。

工事の進捗管理や品質管理の課題を解決できる理由を、プロジェクト管理ツールの機能や詳細とともに説明します。

現場と事務所の情報共有がスムーズにできる

プロジェクト管理ツールを導入すると、現場で撮影した写真や図面、工程表などのデータをクラウド上にアップロードして、事務所や協力会社とリアルタイムで共有できるため、建設業界で起こりがちな情報共有の不十分さという課題を解決できます。

情報共有がスムーズにできると、工事の進捗状況や品質状況を正確に把握でき、問題や変更点に迅速に対応できます。また、現場への訪問や電話・FAX・郵送などの手間も省けるため、業務効率も向上します。

紙ベースの業務をデジタル化して非効率を排除する

プロジェクト管理ツールを導入すると、工事に関する書類や資料をデジタル化して一元管理できるため、建設業界で起こりがちな紙ベースの業務の非効率さという課題を解決できます。

紙ベースの業務では、書類の作成や管理に多くの時間やコストがかかったり、紛失や破損のリスクが高まったりします。また、紙ベースの書類は修正や更新が困難であり、最新の情報を共有することも難しいです。

デジタル化された書類は、いつでもどこでもアクセスでき、修正や更新も容易です。また、電子契約サービスと連携すれば、契約や注文といった処理もすべてオンラインで行えます。これにより、ペーパーレス化を実現し、環境負荷も低減できます。

人手不足や高齢化による技術伝承の問題を解消する

プロジェクト管理ツールを導入すると、工事に関するノウハウや知識をデータベース化して保存・活用できるため、建設業界で起こりがちな人手不足や高齢化による技術伝承の問題を解決できます。

建設業界は人手不足や高齢化に悩まされており、若い世代への技術伝承が十分に行われていないことがあります。また、経験豊富な職人や技術者が退職したり転職したりすると、そのノウハウや知識が失われる可能性があります。

データベース化されたノウハウや知識は、後継者への教育や研修に活用できます。また、新しい技術や機器を導入する際にも、データベースから必要な情報を引き出せば、教育や研修の時間を短縮できます。これにより、技術革新への対応力も向上します。

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建設業界向けプロジェクト管理ツールおすすめ比較

建設業界におすすめのプロジェクト管理ツールを紹介します。

ANDPADは、建築・建設現場向けに開発されたプロジェクト管理ツールです。施工管理やチャット、図面や施主報告、検査や受発注などの機能が搭載されており、現場の効率化から経営改善まで一元管理ができます。

ANDPADはスマートフォンアプリを中心に、現場で必要な情報をクラウド上で共有・管理できるサービスを提供しています。ANDPADを使えば、現場監督や協力会社、施主などの関係者とリアルタイムに情報伝達ができ、最新の図面や工程表を確認できます。

また、検査項目や進捗状況を見える化し、施工品質を安定・向上させられます。さらに、受発注業務や引合粗利管理などの経営に関わる情報もひとつに集約できます。

Asanaは、用途に合わせ変更できる表示方法により、多様な業務をタスク化して管理できるプロジェクト管理ツールです。リストやボード、タイムラインなどの表示形式に対応し、プロジェクトの進捗をリアルタイム管理できます。

仕事やリソースの状況はダッシュボードで可視化でき、プロジェクトの収益状況の見える化も可能です。ゴール機能も備え、設定目標とタスクの紐づけや会社目標への進捗状況の確認も行えます。

Zoho Projectsは、クラウドベースで使えるプロジェクト管理ツールです。ガントチャートやタイムシート、カスタマイズなどの機能が搭載されており、プロジェクトの計画から実行まで一元管理できます。

Zoho Projectsを使えば、ガントチャートでプロジェクト計画を作成し、タスクスケジュールを追跡可能です。また、タイムシートで作業時間を記録したり、カスタマイズで自分好みのビューを作成したりできます。さらに、他のZohoアプリや外部サービスアプリと連携もできます。

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建設業界向けプロジェクト管理ツールで業務を効率化しよう

プロジェクト管理ツールは、工事の進捗管理や図面・写真の共有ができ、建設業界で納期遵守や品質担保に悩んでいる場合におすすめのサービスです。

また、プロジェクト管理ツールでは業界問わず、コラボレーションやコミュニケーションの機能で関係者との連携や情報共有できるメリットもあるため、業務の効率化につながります。

建設業界向けプロジェクト管理ツールを導入する際には、現場とオフィス間のリアルタイム連携や経理・契約関連の自動化・ペーパーレス化の機能が搭載されているか確認し、建設業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。

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