建設業界向けプロジェクト管理ツールおすすめ比較！解決できる課題
プロジェクト管理・工数管理のツールには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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建設業界で活用できるプロジェクト管理ツールの機能
プロジェクト管理ツールとは、複数の人が関わる工事や施工の進捗や品質を管理するシステムです。プロジェクト管理ツールには写真や図面の共有、工程表の作成・修正、経理作業の効率化などの機能があります。
建設業界では、現場と事務所の連携や、協力会社とのコミュニケーション、納期遵守、品質担保などの機能によって、業務効率を改善したり、顧客満足度を向上させたりします。
建設業界でよくある課題と現場の悩み
建設業界では、工事の進捗管理や品質管理などを行う必要があり、現場と事務所の情報共有が不十分であることが課題として挙げられます。
普段の業務で起こりがちな現場の悩みや課題について今一度確認しましょう。
現場と事務所の情報共有が不十分
建設業界では、現場で発生した問題や変更点を事務所に伝えるのに時間がかかったり、事務所で作成した工程表や図面が現場に届かなかったりすることがあります。これにより、工事の遅延やミス、トラブルが発生するリスクが高まります。
また、協力会社や発注者とのコミュニケーションも不十分になることで、情報の齟齬や認識の相違が生じることもあります。工事の品質や納期に影響が出る可能性があります。
紙ベースの業務が多くて非効率
建設業界では、工事に関する書類や資料は紙ベースで管理されることが多く、現場や事務所で保管したり、郵送やFAXで送受信したりする必要があります。
これにより、書類の作成や管理に多くの時間やコストがかかったり、紛失や破損のリスクが高まったりします。
また、紙ベースの書類は修正や更新が困難であり、最新の情報を共有することも難しいです。工事の進捗や品質を正確に把握できなくなる場合もあります。
人手不足や高齢化による技術伝承の問題
建設業界は人手不足や高齢化に悩まされており、若い世代への技術伝承が十分に行われていないことがあります。
また、経験豊富な職人や技術者が退職したり転職したりすると、ノウハウや知識が失われる可能性があります。これにより、工事の品質や安全性に影響が出る恐れがあります。
建設業界でプロジェクト管理ツールを導入する3つのメリット
建設業界では、現場と事務所の連携不足や紙ベースでの非効率な業務、技術の属人化といった課題が顕在化しています。
プロジェクト管理ツールの導入によって、こうした課題を解消し、業務全体の効率化や品質の向上が期待できます。導入による代表的なメリットを3つに整理して紹介します。
クラウドでリアルタイムな情報共有が可能に
プロジェクト管理ツールを使えば、現場で撮影した写真や図面、進捗情報などをクラウド上に即時アップロードし、事務所や協力会社とリアルタイムで共有できます。
これにより、FAXや電話での確認、現場への往復といった非効率な業務が減り、関係者全体で正確な情報にもとづいたスピーディな意思決定が可能になります。
また、クラウドベースのツールであれば、場所やデバイスを問わずアクセスできるため、多拠点展開している企業や外部パートナーとの連携もスムーズになります。
書類・図面のデジタル管理で業務を効率化
従来の紙ベースによる管理では、書類の印刷・保管・検索に時間と手間がかかり、紛失リスクや情報の更新漏れも発生しやすくなります。
プロジェクト管理ツールを導入すれば、図面や契約書、工程表などの資料をデジタルで一元管理でき、必要な情報にすぐにアクセス可能になります。
さらに、電子契約サービスとの連携により、見積や注文、請求などの手続きをオンラインで完結できるようになり、業務スピードが大幅に向上します。
ノウハウ共有やマニュアル化で技術継承も安心
建設業界では人手不足やベテラン技術者の高齢化が進み、若手への技術継承が大きな課題となっています。プロジェクト管理ツールを活用すれば、過去の施工事例や業務手順、注意点などを記録・蓄積し、ナレッジとして社内で共有できます。
動画や写真を交えたマニュアル化や、トラブル対応の履歴管理なども可能になり、現場でのOJTや教育コストを削減しつつ、技術の属人化を防げます。これにより、スムーズな引き継ぎや、新人の早期戦力化にもつながります。
おすすめプロジェクト管理ツールの比較表
建設業界で活用できるプロジェクト管理ツールを、機能や導入形態、価格などの項目ごとに比較表で整理しています。自社のニーズに合ったツールを選定する際の参考として活用してください。
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建設業界で人気のプロジェクト管理ツール3選
建設業界におすすめのプロジェクト管理ツールを紹介します。
ANDPADは、建築・建設現場向けに開発されたプロジェクト管理ツールです。施工管理やチャット、図面や施主報告、検査や受発注などの機能が搭載されており、現場の効率化から経営改善まで一元管理ができます。
ANDPADはスマートフォンアプリを中心に、現場で必要な情報をクラウド上で共有・管理できるサービスを提供しています。ANDPADを使えば、現場監督や協力会社、施主などの関係者とリアルタイムに情報伝達ができ、最新の図面や工程表を確認できます。
また、検査項目や進捗状況を見える化し、施工品質を安定・向上を図れます。受発注業務や引合粗利管理などの経営に関わる情報もひとつに集約可能です。
Asana - 双日テックイノベーション(販売代理店) - 双日テックイノベーション株式会社
Asanaは、用途に合わせ変更できる表示方法により、多様な業務をタスク化して管理できるプロジェクト管理ツールです。リストやボード、タイムラインなどの表示形式に対応し、プロジェクトの進捗をリアルタイム管理できます。
仕事やリソースの状況はダッシュボードで可視化でき、プロジェクトの収益状況の見える化も可能です。ゴール機能も備え、設定目標とタスクの紐づけや会社目標への進捗状況の確認も行えます。
Zoho Projects - ゾーホージャパン株式会社
Zoho Projectsは、クラウドベースで使えるプロジェクト管理ツールです。ガントチャートやタイムシート、カスタマイズなどの機能が搭載されており、プロジェクトの計画から実行まで一元管理できます。
Zoho Projectsを使うことで、ガントチャートでプロジェクト計画を作成し、タスクスケジュールを追跡可能です。また、タイムシートで作業時間を記録したり、カスタマイズで好みのビューを作成したりできます。さらに、他のZohoアプリや外部サービスアプリと連携もできます。
建設業界向けプロジェクト管理ツールで業務を効率化しよう
プロジェクト管理ツールは、工事の進捗管理や図面・写真の共有ができ、建設業界で納期遵守や品質担保に悩んでいる場合におすすめのサービスです。
また、プロジェクト管理ツールでは業界問わず、コラボレーションやコミュニケーションの機能で関係者との連携や情報共有できるメリットもあるため、業務の効率化につながります。
建設業界向けプロジェクト管理ツールを導入する際には、現場とオフィス間のリアルタイム連携や経理・契約関連の自動化・ペーパーレス化の機能が搭載されているか確認し、建設業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。
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