AI-OCRの相場と料金比較・おすすめソフト
AI-OCRには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
⇒【料金・機能比較表つき】AI-OCRの資料をダウンロードする（無料）
目次を開く
ボクシルおすすめAI-OCR 【Sponsored】
| DX Suite |
|---|
 |
| ・PDFや画像ファイルを指定フォルダに入れるだけでテキストデータ化 ・複雑な調整不要で使える学習済みAIを搭載 ・変換データはCSVやPDF形式で出力可能 |
AI-OCRの費用相場は初期10万円、年間30万円
BOXILで取得したアンケート※によると、AI-OCRの費用相場※1は、初期費用が10万円、年間費用が30万円でした。年額費用を12で割って計算すると、月額費用の相場は約25,000円ほどです。
下記は企業規模別の費用相場です。従業員数を軸に、〜中小企業、〜中堅企業、大企業の3つに分けて相場を算出しました。
※調査概要：インターネット調査にてAI-OCRの導入に携わった全国20〜60代の1,000人へ実施。そのうち、不正な値（99円未満の端数が生じているレコード、有料のSaaSで年間費用が0円のレコード）を除外し、得られた613件の回答にもとづいてデータを算出した。従業員数ごとの集計は1-99名は211件、100-999名は206件、1,000名以上は162件の回答を集計している。回答期間は2025年3月11日〜14日。※1「費用相場」は対象となる回答の中央値を指す。
公式サイトでは上記より料金を高く提示されているケースが多いです。しかし、アンケートの結果をふまえると、実際の費用はボリュームディスカウントによって割安になると推測されます。
【調査】AI-OCR13サービスの費用一覧
アンケート調査に加え、主要なクラウドAI-OCR13サービスの初期費用と月額費用を調査。公式サイトに記載がないサービスを除くと、各種費用の平均は下記のようになりました。
- 初期費用の平均：119,000円
- 月額費用の平均（従量課金の場合）：1枚あたり32円
- 月額費用の平均（固定費の場合）：35,000円
各製品の実際の金額は次のとおりです。(※2025年10月24日時点）
| サービス名 | 初期費用 | 月額費用 |
|---|---|---|
| スマートOCR | 100,000円～ | 30,000円/300枚～ |
| SmartRead | 0円 | 30,000円/1,500枚前後～ |
| DX Suite | 0円〜 | 30,000円/600枚～ |
| LINE WORKS OCR | 0円 | 50,000円～ ※1枚ごとに課金 |
| AISpect | 50,000円 | 基本料5,000円+15円/1枚 |
| invoiceAgent | 0円 | 30,000円/8,000枚～ ※年間96,000画像を12で割った枚数 |
| COMITX | 0円 | 要問い合わせ |
| DynaEye | 840,000円 ※初期ライセンス1,008,000円から継続ライセンス168,000円を引いた額で計算 | 14,000円/500枚～ ※初期ライセンス1,008,000円のうち840,000円を初期費用として計算 ※年間6,000枚を12で割った枚数 |
| eas | 200,000円 | 50,000円～+読み取り数による従量課金 |
| GenOCR | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| RECERQA Scan | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| COGENT AI SmartRead PLUS+ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| LINE WORKS PaperOn | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
下記より、おすすめサービスの資料や機能比較表をダウンロードできます。料金を把握したうえで、機能や特徴を詳しく比較したい方はぜひご活用ください。
AI-OCRの導入形態はクラウド型とオンプレミス型
AI-OCRの導入形態は、大きく分けてクラウド型（SaaS型）とオンプレミス型（買い切り型）の2種類です。
クラウド型はインターネット経由でサービスを利用する形態で、サービス提供会社が運用および保守を担当します。一方、オンプレミス型は自社サーバーにソフトウェアをインストールし、自社でシステムを運用する形態です。
費用相場の違いを比較
クラウド型とオンプレミス型の大きな違いは費用形態です。
クラウド型は初期費用が安いものの、その後の月額費用がコンスタントに発生します。一方でオンプレミス型は最初の導入費用がかさむものの、その後かかる費用は維持費や保守運用費用のみとなります。
| クラウド型 | オンプレミス型（買い切り型） | |
|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜数十万円 | 数十万円〜数百万円（ユーザー数によって変動） |
| 月額費用 | 数万円〜十数万円 | 0円（維持費はかかる） |
| 使い方 | サービス提供会社のサーバーへアクセス | 自社サーバーにインストールしてアクセス |
それぞれにメリットとデメリットがあるものの、現在はクラウド型が主流となりつつあります。クラウド型はサービス提供会社にメンテナンスしてもらえるため、専任の担当者が必要ないほか、法改正やセキュリティ対策に伴うアップデートも定期的に実施してくれます。
一方、オンプレミス型のAI-OCRを使うのは、金融機関をはじめとした、とくに要件が厳しい企業です。ただし、保守の人件費をはじめとした隠れたコストが発生しやすい点には注意です。近年はクラウド型もセキュリティ水準が向上しているため、上場企業でもクラウド型を選択するケースは増えています。
向こう3年間のランニングコストを比較
クラウド型とオンプレミス型で向こう3年間のランニングコストを算出してみると、1年目の総額にはかなり開きがありますが、従業員数が多くなるほど、最終的なコストの差は小さくなることがわかります。
| 導入形態/ 読み取る書類の枚数 |
1年目の総額（例） | 3年間の総額（例） | ||
|---|---|---|---|---|
| クラウド型※1 | オンプレミス型※2 | クラウド型 | オンプレミス型 | |
| 300枚 | 38,400円 | 2,397,485円 | 115,200円 | 3,055,314円 |
| 1,000枚 | 192,000円 | 2,844,572円 | 576,000円 | 4,099,429円 |
| 10,000枚 | 384,000円 | 6,300,572円 | 1,152,000円 | 14,467,429円 |
※1 クラウド型は初期費用0円、月額費用1ユーザーあたり32円、オプション料金は含まない最低料金で算出。実際にはボリュームディスカウントが発生するケースが多いが上記では考慮しないものとする。
※2 オンプレミス製品は初期費用（ライセンス＋導入支援）で従業員300枚で106,571円、1,000枚で1,217,143円、10,000枚で1,217,143円と仮定。ほか年間の保守費用がライセンス費用の20%必要として算出。
クラウド型
| 読み取る書類の枚数 | 月額合計 | 年額合計 | 3年間総額（36か月） |
|---|---|---|---|
| 300枚 | 3,200円 | 38,400円 | 115,200円 |
| 1,000枚 | 16,000円 | 192,000円 | 576,000円 |
| 10,000枚 | 32,000円 | 384,000円 | 1,152,000円 |
※初期費用0円、月額費用1ユーザーあたり32円、オプション料金は含まない最低料金で算出。実際にはボリュームディスカウントが発生するケースが多いが上記では考慮しないものとする。
オンプレミス型
| 読み取る書類の枚数 | 初期費用 | サーバー費用 | 保守費用（年） | 従量課金（年） | 3年間総額（36か月） |
|---|---|---|---|---|---|
| 300枚 | 1,068,571円 | 1,000,000円 | 213,714円 | 115,200円 | 3,055,314円 |
| 1,000枚 | 1,217,143円 | 1,000,000円 | 243,429円 | 384,000円 | 4,099,429円 |
| 10,000枚 | 1,217,143円 | 1,000,000円 | 243,429円 | 3,840,000円 | 14,467,429円 |
※オンプレミス製品は初期費用（ライセンス＋導入支援）で従業員300枚で1,068,571円、1,000枚で1,217,143円、10,000枚で1,217,143円と仮定。ほか年間の保守費用がライセンス費用の20%必要として算出。
費用を抑えて導入するならクラウド型がおすすめ
それぞれの費用形態やランニングコストをふまえると、なるべく費用を抑えて導入をするのであればクラウド型がおすすめです。
クラウド型の最大の魅力は、初期費用をほとんどかけずに導入できる点です。従業員数に応じた従量課金制のためスモールスタートが可能であり、100名規模の企業でも年間数十万円程度のコストで利用できます。
サーバー購入やインフラ整備が不要なため、オンプレミス型のように数百万円単位の初期投資を避けられることは大きなメリットです。
とくに従業員数が少ない企業であれば、クラウド型の方がコストパフォーマンスのいい選択と言えるでしょう。
以降の解説では、多くの企業が検討するクラウド型にフォーカスを当てて進めていきます。
＞オンプレミス型のAI-OCRはこちらで解説
AI-OCR（クラウド型）の料金モデル
AI-OCRには大きく2つの料金モデルがあり、それぞれおすすめの企業が異なります。
1.ユーザー数（従業員数）課金型
最も一般的な料金体系で、「1ユーザーあたり月額○○円」という形式です。多くのサービスでは、ユーザー数が増えるほど1人あたりの単価が下がる段階的な価格設定となっています。たとえば、50名未満なら1人あたり月額500円、100名以上なら1人あたり月額400円といった具合です。
2.定額型
従業員数に関わらず、システム全体で定額の料金体系です。なお、上位の機能を利用する場合に料金が変動する可能性があります。
AI-OCR（クラウド型）の費用内訳
AI-OCRの費用は、初期費用と月額費用（または年額費用）の2つが基本で、さらに必要に応じてオプション費用が発生します。
初期費用
クラウド型の初期費用は、基本的に無料とされているケースが多いです。しかし、前述のアンケート回答で初期費用0円は少なかったことから、設定代行や操作方法のレクチャーによって、多少なりとも費用が発生すると考えられます。
コストを抑えたい場合は、自社で設定したりみずから社内教育を推進したりする、一定の内製化が求められます。なお、特殊なカスタマイズはオプション費用が発生しやすいので注意しましょう。
月額費用・年額費用
クラウド型の月額費用（年額費用）は、一般的に「ユーザー数（従業員数）課金型」が主流です。各社公式サイトには1枚あたり30円前後と記載されています。ただし、実際にはボリュームディスカウントが予想されるので、要件にあった複数社で料金を比較するとよいです。
AI-OCRのみの機能であれば安く導入できますが、関連した周辺機能も追加しようとすると、やや高くなります。それでもシステムを個別に入れるよりは、費用も手間も減らせるはずなので、これを機にぜひ検討してみましょう。
【注意】オプション
高度な機能を利用する場合は、追加のオプション費用が発生します。システムによって、無料の場合とオプションの場合があるので、問い合わせて要件を伝える際にすり合わせしておきましょう。よくあるオプション機能の具体例をいくつか紹介します。
- 他システムとの連携
- サポートの上位プラン
- 書類の引き取り
- スキャン
- データ加工
- 内容に応じた書類の自動分類
AI-OCR導入を検討する際、初期費用・月額利用料だけで予算を組むと、後から想定外の出費に驚くことがあります。実際の運用を始めてから「こんな費用が必要だったのか」と困惑しないよう、見落としがちな追加コストについて事前に理解しておきましょう。
AI-OCRを選ぶポイント
AI-OCRを選定する際には、次のポイントを確認し、費用対効果の高いサービスを選びましょう。
- 課金体系が想定枚数に適しているか
- 帳票の種類
- 手書き文字の読み取りが得意か
- 外部システムと連携
課金体系が想定枚数に適しているか
データ化する書類の想定枚数と費用が適切かどうかを確認しましょう。
AI-OCRの料金形態はサービスによって異なり、また読み取り枚数に応じて料金が変わることもあるため、どれくらいの枚数を読み取る予定か事前に検討し、それに合ったサービスを選ぶ必要があります。
AI-OCRには読み取り枚数に応じた定額制プラン設定がされているものや、枚数ごとの従量課金プランを提供しているサービスが多いです。
そのため、あらかじめ読み取る量・枚数がどれくらいになるか想定して、「利用枚数が少ない場合は従量課金制」「多い場合は定額制」など、利用状況に応じた課金体系の製品を選びましょう。
どれくらいの書類を読み取るかを把握していないと、導入後に不要なコストが発生する可能性があるため、事前に想定枚数を確認することが大切です。
帳票の種類
読み取る帳票の種類に合った製品を選ぶことも大切です。
AI-OCRで読み取る帳票には、主に請求書や領収書など決まったレイアウトに対応する「定型フォーマット型」、アンケートの回答やメモなどさまざまな形式に対応できる「非定型フォーマット型」があります。
定型フォーマット型は、事前に手動でフォーマットを定義する作業が必要となるため、手間がかかる一方で高精度の抽出が可能になる点がメリットです。
一方、非定型フォーマット型は、フォーマットの定義が不要でさまざまな帳票に対応できますが、AIの学習が十分でない場合は抽出精度が下がることがあります。
その他に、特定業務の帳票に特化して高精度で読み取れるサービスもあり、どのような種類に対応しているかで選ぶサービスやプランが異なるため、帳票の種類を確認してそれに合ったサービスを選びましょう。
手書き文字の読み取りが得意か
手書き文字と活字のいずれに強みがあるサービスか、また、手書き文字の認識精度についても確認しましょう。
AI-OCRは活字であれば高精度な認識ができるものの、手書き文字の認識精度はサービスによって大きく異なります。また、AI-OCRは学習により文字認識精度を高める効果が期待できるとはいえ、手書き文字を100％の精度で認識できるわけではありません。
そのため、帳票に手書き文字が多い場合は、どの程度の認識精度があるかを確認し、手書き文字の読み取りに優れたサービスを選びましょう。
多くのサービスで無料トライアルが用意されているため、事前にトライアルを利用して手書き文字の認識精度を確認しておくと安心です。
外部システムとの連携
AI-OCRを導入する際には、外部システムとの連携が可能かどうかも確認しましょう。
AI-OCRのなかには、RPAやAPIと連携することで、データを外部システムやデータベースに自動登録できるものもあります。
RPAやAPI連携ができるサービスを利用すれば、読み取った文書データのテキスト化から、会計システムやCRMなどへの入力作業まで自動化できます。
それにより入力作業を含めた一連のワークフローを自動化できるようになり、さらなる業務効率化を実現できます。また、作業の自動化によってミスの削減や人手不足の解消などにもつながり、より高い費用対効果が期待できます。
費用対効果が高いAI-OCR18選
AI-OCRのなかでも費用対効果が高いおすすめのツールを紹介します。各ツールの特徴や詳しい料金プランを解説しているので、AI-OCR選びの参考にしてみてください。
invoiceAgent - ウイングアーク１ｓｔ株式会社
利用できる機能
invoiceAgentは、企業間でやり取りされる帳票を一括管理できる電子帳票プラットフォームです。文書管理やAI-OCR、電子契約などの機能を提供しているほか、利用中の社内システムとも連携可能です。
複数のAI-OCRエンジンを利用でき、読み取る文章に合わせて設定したり、活字や手書きなどのフィールド単位で設定したりできます。領収書と請求書に特化しており、事前の読み取り設定が不要です。
invoiceAgentの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金（税抜） |
|---|---|---|
| invoiceAgent AI OCR | 0円〜 | 30,000円〜（年間96,000画像） |
利用できる機能
DX Suiteは、手書きやPDF、活字などさまざまな書類を高精度でデジタルデータ化するAI-OCRサービスです。
手書き文字や歪み・傾いた文字などさまざまな文字を自動で補正し、高精度で認識します。AIでレイアウトが異なる帳票を自動で仕分けしたり、RPAと連携することで業務の自動化をしたり、効率化に役立つ機能が充実しています。
DX Suiteの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用（税抜） | 月額料金（税抜） |
|---|---|---|
| DX Suite Lite | 0円 | 30,000円〜（無料枠 18,000円分） |
| DX Suite Standard | 200,000円 | 100,000円〜（無料枠 50,000円分） |
| DX Suite Pro | 200,000円 | 200,000円〜（無料枠 200,000円分） |
SmartRead - 株式会社Cogent Labs
利用できる機能
SmartReadは、文書処理を効率化するソリューションです。活字・手書き文字を問わず高精度で読み取れます。また、OCRの結果をAIで確認・修正することにより、さらなる精度向上が図れます。
クラウド型とオンプレミス型を選べるため、自社に合う方法でコストを抑えて導入が可能です。30日間/500枚まで試せる無償トライアルもあり、読み取り精度や使い勝手に納得したうえで導入できるでしょう。
SmartReadの料金プラン・価格
【クラウド版】
| プラン | 初期費用（税抜） | 料金（税抜） |
|---|---|---|
| スモールプラン（年間契約） | 0円 | 36万円/年（月額3万円相当） |
| スタンダードプラン（年間契約） | 0円 | 96万円/年（月額8万円相当） |
| エンタープライズプラン（年間契約） | 0円 | 240万円/年（月額20万円相当） |
【オンプレミス版】
- 初期費用：0円
- 240万円〜／年
DynaEye - 株式会社PFU
利用できる機能
DynaEyeは、手書きやPDF、活字など、さまざまな書類を高精度でデジタルデータ化するAI-OCRソフトウェアです。オンプレミス環境で利用でき、自社環境に導入することで、セキュリティや運用をコントロールできます。枚数制限なしの定額制で、枚数を気にせず必要なだけ利用できます。
DynaEyeの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用（税抜） | 料金（税抜） |
|---|---|---|
| DynaEye 11 Entry Lite | 504,000円（初年度ライセンス） | 84,000円/年（継続ライセンス） |
| DynaEye 11 Entry Lite AI-OCR | 1,008,000円（初年度ライセンス） | 168,000円/年（継続ライセンス） |
| DynaEye 11 Entry（使い放題プラン） | 1,008,000円（初年度ライセンス） | 168,000円/年（継続ライセンス） |
| DynaEye 11 Entry AI-OCR | 2,016,000円（初年度ライセンス） | 336,000円/年（継続ライセンス） |
利用できる機能
スマートOCRは、非定型帳票の読み取り精度に強みがあるAI-OCRです。
レイアウトがバラバラな非定型帳票でも柔軟に対応します。読み取りエリアの指定は不要で汎用性が高く、スマートフォンで撮影した写真、ゆがんだ写真も高精度で読み取ります。
パソコン用の専用アプリケーションを利用すれば、指定の共有フォルダに入れるだけでOCR処理を自動化したり、受信したFAXや受信メールから自動でOCR処理をしたりできます。
RPAを使わずに、スマートOCRだけで業務を自動化できるのが強みです。
スマートOCRの料金プラン・価格
要問い合わせ
COMITX - 株式会社InfoDeliver
利用できる機能
COMITXは、AI-OCRとビッグデータ活用を融合した、データ入力の自動化・効率化とデータ活用を実現するデジタルBPOサービスです。
複数のAI-OCRエンジンを用意しており、手書きや非定型の帳票も読み取れます。業務に応じたマスタ活用や、ロジックによる補正で精度を高めています。
導入に必要な作業や体制の構築をビジネスアナリストが実施し、導入から運用までサポートしてくれるため、安心して利用できるでしょう。
COMITXの料金プラン・価格
要問い合わせ
AnyForm OCR - 株式会社ハンモック
利用できる機能
AnyForm OCRは、OCRによる読み取り結果の確認にも対応できる帳票データ化ソフトです。
特許技術の「WOCR」を搭載し、人手のかかる確認作業を削減できます。ノンプログラミングでの座標指定や明細の分割表示名、結果確認時の元画像の拡大表示など、現場を意識した機能が豊富に備わっています。
AnyForm OCRの料金プラン・価格
要問い合わせ
LINE WORKS OCR - LINE WORKS株式会社
利用できる機能
LINE WORKS OCRは、LINE WORKS株式会社が提供するAI-OCRサービスです。
横書き・縦書きはもちろん、湾曲や傾斜など悪条件下での読み取りにも高い精度を発揮します。独自開発したAI技術により、活字・手書き文字を問わず高精度で読み取ります。
日本語・英語・中国語をはじめ、韓国語・フランス語・ドイツ語など幅広い言語に対応しているのも特徴です。医療用語や法律用語など、専門的な用語を含む書類も読み取り可能です。
LINE WORKS OCRの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| LINE WORKS OCR Reader Template OCR | 0円 | 50,000円〜 |
| LINE WORKS OCR Reader General OCR | 0円 | 50,000円〜 |
| LINE WORKS OCR Reader 特化型OCR | 0円 | 80,000円〜 |
| 特化型 OCR 請求書 | 0円 | API利用料30,000円〜 OCR Reader利用料 50,000円〜 |
| 特化型 OCR 注文書 | 0円 | API利用料20,000円〜 OCR Reader利用料 50,000円〜 |
| 特化型 OCR レシート/領収書 | 0円 | API利用料50,000円〜 |
| LINE WORKS API Template OCR Freeプラン | 0円 | 0円 |
| LINE WORKS API Template OCR 有償プラン | 0円 | 3,000円〜 |
| LINE WORKS API General OCR | 0円 | 20,000円〜 |
| LINE WORKS API 特化型 OCR 請求書 | 0円 | 30,000円〜 |
| LINE WORKS API 特化型 OCR 注文書 | 0円 | 20,000円〜 |
| LINE WORKS API 特化型 OCR レシート/領収書 | 0円 | 50,000円〜 |
AISpect - 株式会社ＡＳＡＨＩ Ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ Ｒｏｂｏｔ研究所
利用できる機能
AISpectは、ドラッグ＆ドロップの簡単操作で紙文書をデータ化できるAI-OCRです。
活字や手書き文字を高精度に読み取り、請求書や領収書、図面など多様な帳票に対応します。とくに、複合機のずれや複雑なレイアウトにも強いのが特徴です。標準版に加え、カスタマイズ版や生成AI版も提供し、業務効率化とコスト削減に貢献します。
RPA連携やセキュリティ機能も備えた、幅広いニーズに応えるAI-OCRです。
AISpectの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用（税抜） | 月額料金（税抜） |
|---|---|---|
| 標準版プラン1000 | 50,000円 | 基本料：- 利用料：10,000円/1,000枚ごと |
| 標準版プラン1 | 50,000円 | 基本料：5,000円 利用料：15円/1枚ごと |
| カスタマイズ版プラン1000 | ～50,000円/帳票ごと | 基本料：- 利用料：20,000円/1,000枚ごと |
| カスタマイズ版プラン1 | ～50,000円/帳票ごと | 基本料：5,000円 利用料：30円/1枚ごと |
利用できる機能
easは、手書き文字でも高精度にデータ化できるAI-OCRサービスです。
AI-OCRと人によるデータ確認・修正を組み合わせることで、高い認識精度を実現しています。AI-OCRで読み取ったデータをクラウドワーカーが確認・修正することで、さらに高精度なデータ化が可能です。
同社が運営するクラウドソーシングサイト「シュフティ」のクラウドワーカーと連携しており、24時間365日入力作業が可能です。
easの料金プラン・価格
要問い合わせ
AI よみと～る
利用できる機能
AI よみと～るは、紙の帳票をスキャンすることでPDF化し、クラウド上のアプリケーションに文字を認識してCSVファイルを生成できるツールです。
文字認識にはディープラーニングや補正用データベースを活用しており、崩れやはみ出しがある文章、複数行の折り返し文章も高精度で認識します。訂正印の読み飛ばしやチェックボックスへの記載も高精度で判読可能です。
「おまかせRPA」と組み合わせることで、データ化された文書の入力･登録作業も自動化できます。
AI よみと～るの料金プラン・価格
| プラン | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| プラン1（小型） | 0円 | 30日トライアル版：33,000円（30日分）＋従量利用料 通常版：33,000円/月（最低利用期間12か月）＋従量利用料 |
| プラン2（中型） | 0円 | 60日トライアル版：220,000円（60日分）＋従量利用料 通常版：110,000円/月（最低利用期間12か月）＋従量利用料 |
| プラン3（大型） | 0円 | 220,000円/月（最低利用期間12か月）＋従量利用料 |
AIスキャンロボ
利用できる機能
AIスキャンロボは、AI-OCRによる高精度の読み取りとRPAとの連携により、現場の作業負担を削減できるシステムです。
AIにより、ドキュメント読み取り時のテンプレートを自動識別できるため、多品種小ロットの帳票読み取りにおすすめです。システム導入により働き方改革の推進やコスト削減など、さまざまな効果が報告されています。
AIスキャンロボの料金プラン・価格
要問い合わせ
DEEP READ
利用できる機能
DEEP READは、ディープラーニングにもとづくAI-OCRです。
オンプレミスで導入できるため、利用制限はありません。大量のデータもコストを気にせずに読み取り、データ化できます。文字認識の処理が完了したら、確信度を読み取り箇所ごとに確認可能です。帳票全体を見ながらキーボードのみで確認修正ができるため、作業を効率化できます。
DEEP READの料金プラン・価格
要問い合わせ
Tegaki
利用できる機能
Tegakiは、簡単に手書き文字の紙書類をデータ化して自動化できるAI-OCRです。
独自開発のアルゴリズムを活用したOCRで、アルファベットや記号などを含む手書き文字も高精度に読み取りデータ化が可能です。クラウド・オンプレミスで提供しているため、幅広いニーズに対応できます。
シンプルな設計のインターフェースで、書類をスキャンし取り込むだけの操作でデータ化して保存できます。デジタル化したデータはAPIでシステムへの連携も可能です。
Tegakiの料金プラン・価格
要問い合わせ
GenOCR - ジンベイ株式会社
利用できる機能
GenOCRは、最新の生成AI技術を駆使し、従来のOCRでは困難だった手書き文字や複雑な書類、数式までを高精度でデータ化するAI-OCRです。
複雑なレイアウトの帳票も文脈を理解して読み取り、バラバラな形式の書類も自動仕分けや構造化読み取りで一括処理可能。データ入力のミスや工数を削減し、企業の業務変革を強力に支援します。
GenOCRの料金プラン・価格
要問い合わせ
RECERQA Scan - 株式会社リチェルカ
利用できる機能
RECERQA Scanは、フォーマットがバラバラな非定型帳票の読み取りに特化した次世代AI-OCRです。
生成AIネイティブのため、圧倒的な高精度を実現し、フォーマット設定も不要で誰でも簡単に操作できます。手書きや多言語帳票にも対応しており、AIが表記揺れを自動で統一し、マスタ情報へ変換するため、手作業でのチェックやデータ整形作業を大幅に削減します。
RECERQA Scanの料金プラン・価格
要問い合わせ
LINE WORKS PaperOn - LINE WORKS株式会社
利用できる機能
LINE WORKS PaperOnは、高水準のAI-OCR機能を搭載した文書処理自動化サービスです。
紙帳票の読み取りからデータ変換、システム連携、保管までをワンストップでカバーし、文書処理業務を集約できます。注文書や日報などフォーマットが異なる非定型帳票や手書き帳票にも対応し、モバイル版LINE WORKSアプリからの画像アップロードが可能です。
読み取り後のデータ自動修正やマスタ連携機能により、業務に必要な形式への変換も自動ででき、後続作業の効率化を実現します。
LINE WORKS PaperOnの料金プラン・価格
要問い合わせ
COGENT AI SmartRead PLUS+ - 株式会社Cogent Labs
利用できる機能
COGENT AI SmartRead PLUS+は、最先端のAIと業務に精通したオペレーターの協働（ヒューマンインザループ）により、信頼性の高いデータ提供を実現するサービスです。
取引先で異なる非定型文書にも完全対応。厳重なセキュリティ環境で、機密性の高い文書のデータ化業務も懸念なく、データ処理全体を委託できます。
オプション活用で、書類引き取りからスキャン、データ加工まで一任できるため、データ化作業は完全に不要です。API連携機能も充実しており、RPAや既存システムとのデータ活用を推進できます。
COGENT AI SmartRead PLUS+の料金プラン・価格
- 初期費用：0円
- 月額費用：要問い合わせ
AI-OCR以外でデータ入力作業を効率化する方法
AI-OCRの導入には初期費用やランニングコストがかかるほか、人的チェックが必要となるため手間も発生し、導入が難しいと感じる場合もあります。
こうした課題を補いながら、書類データの入力作業を効率化する方法として、次の2つが挙げられます。
- OCR
- データ入力代行
OCR
OCRは「Optical Character Recognition」を略した言葉で、画像や紙面に記載された文字を自動でテキストデータに変換する技術やソフトウェアのことです。
紙文書や画像データ、PDFなどの文字を、自動でコンピュータが扱えるデータに変換してくれるため、手作業でデータ化する作業を大きく効率化できます。
AI-OCRが非定型フォーマットの帳票や手書き文字を高い精度で処理できるのに対し、OCRは決まったフォーマットや文字パターンのみに対応しています。ただし、フォーマットや文字パターンが限定されている場合には、正確な処理が可能です。
また、OCRには無料で使えるものもあり、AI-OCRよりもコストを抑えて利用できます。ただし、癖のある手書き文字のような読み取りが困難な文字を高精度で認識する場合は、AI-OCRの導入が必要となるでしょう。
データ入力代行
データ入力代行も、AI-OCRの代替案のひとつです。
データ入力代行は、専門業者が入力業務を代行するサービスのことです。なかにはAI-OCRとオペレーターによるデータの確認や修正を組み合わせ、高精度・短納期のサービスを提供しているケースもあります。
データ入力代行では、名刺情報や名簿、アンケートなど多様な形式の入力作業を依頼でき、費用は1文字あたり0.5円、1ページあたり500円程度から利用可能です。
これらのサービスを利用することで、データ化にかかる手間や時間を削減できる点はAI-OCRと同様です。データ入力代行は専門のスタッフに作業を依頼できるため、高品質なデータ化が期待できるというメリットがあります。
ただし、外部に情報を渡して作業を委託するため、セキュリティ体制が整っている業者を選ぶ必要があります。
AI-OCR導入時の注意点
価格だけでなく、次のポイントにも注意して導入するサービスを選びましょう。
認識精度
AI-OCRの導入効果を最大限に引き出すためには、認識精度が重要です。認識精度が低いと、データの誤入力や漏れが発生しかねません。
認識精度はAI-OCRのエンジンや、読み取る書類の種類や状態によって異なります。導入前に、複数のAI-OCRのエンジンを比較検討し、業務に適したエンジンを選ぶことが重要です。
また、導入後も定期的に認識精度を検証し、必要に応じて調整を行う必要があります。
運用体制
AI-OCRは、導入しただけですぐに効果が出るわけではありません。運用体制を整えることで、より効果的に活用できます。運用担当者の配置やデータの品質管理など、適切な運用ルールを策定しましょう。
運用担当者はAI-OCRの操作方法や、認識精度を向上させるための知識やスキルを身につける必要があります。データの品質管理では、誤認識や漏れが発生していないかを確認しなければなりません。運用ルールを策定することで、運用をより効率化できます。
業界や従業員規模による特色
AI-OCRをどのように活用できるか、どのようなポイントに注意して選定すべきかなどは企業によって異なります。業界や従業員数に特有のポイントをおさえて選定を進めましょう。
下記の記事ではそれぞれの業界や企業規模ごとに注意すべき点をまとめています。
AI-OCRの費用シミュレーション
導入したいAI-OCRの候補が絞れてきたら、実際の費用をシミュレーションしてみましょう。社内申請の際には「どのくらいの費用がかかるのか」「それに見合った効果があるのか」を数値で示せれば、稟議を通しやすくなります。
・初期費用119,000円
・1枚あたり32円
- 月額費用：1,000枚 × 32円 ＝ 32,000円
- 年間費用：32,000円 × 12か月 ＝384,000円
算出できた384,000円の年間費用に初期費用をプラスすると、この場合にかかる初年度の費用は503,000円となりました。
この試算をもとに導入後の効果も金額として計算し、費用に見合っているかを判断しましょう。
AI-OCRの比較ならBOXIL
AI-OCRは大きくクラウド型とオンプレミス型に分かれますが、近年はメンテナンスの手軽さやセキュリティ対策の定期的な実施などから、クラウド型が主流となっています。クラウド型を中心とした費用相場は、初期費用が10万円、月額費用が約2,500円程度です。
AI-OCRを選ぶ際は、価格だけでなく「認識精度」「サポート体制の充実度」をチェックすることが大切です。業界特有のニーズにも注目し、最適なシステムを選びましょう。
BOXILでは、AI-OCRのサービス資料をマイページにて閲覧したりダウンロードしたりできます。請求した資料を使って、チームメンバーや上長へ共有するのもおすすめです。また、マイページでカスタマイズできる比較表を使えば、料金や機能を軸にサービスを見比べられて、稟議の準備に役立つでしょう。
