AI-OCRには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
⇒
【料金・機能比較表つき】AI-OCRの資料をダウンロードする（無料）
＼ 稟議や社内提案にも使える！／
製造業界で活用できるAI-OCRとは？
AI-OCRとは、光学文字認識（OCR、Optical Character Recognition）と人工知能（AI）を組み合わせて文字情報を読み取る技術です。従来のOCR技術と人工知能の融合により、文字を認識する精度やレイアウトを解析する精度が大幅に向上したことで、さまざまな分野での業務の改善が期待されています。
製造業界では、伝票や請求書、作業証明書など大量の手書き帳票・印刷帳票をデータ化する工数・時間の削減が期待できます。
また、手書き・印刷文字を読み取りCSVデータとして出力できるシステムもあり、帳票データをスピーディーにほか業務と連携できるでしょう。
製造業界における手書き帳票の課題
製造業界では帳票の手書きやFAXによる紙文化が根強く残っています。また、企業によって帳票の様式が異なるため、さまざまな課題が発生します。
どのような課題が発生するのか詳しく紹介します。
紙の帳票をデータ化するのに時間がかかる
紙の帳票に記載された内容を集計するためには、手作業でのデータ化が必要です。さらに、事業規模によっては発行される帳票の数が膨大になり、データ化に多くの時間と工数がかかります。
また、取引先によって帳票の様式が異なるため、集計する様式に合わせて変換しなければならないといった手間が発生するケースもあります。
データ化する際にミスが発生する
紙の帳票に記載された内容を担当者が目視で確認して手入力でデータ転記するため、ミスが発生しがちです。
ミスが発生した場合には、ミスした箇所を特定する作業を目視で行わなければなりません。ミスや問題を解決するためにリソースと時間が必要になります。
他のツールと連携できない
手入力で集計された帳票データの多くは、Excelのような表計算ソフトで作成されます。しかし、社内で使用されている他のシステムと自動的に連携できないケースがほとんどです。
データを加工したり、連携用データを作成したりとさらに手間がかかるため、データを転用・活用に時間がかかっている企業も少なくないでしょう。
書類の紛失リスクが伴う
何らかの確認のために帳票が必要になる場合、紙の帳票で管理していると、帳票を紛失したり、所在がわからなくなったりするリスクがあります。
とくに、帳票は一定期間保存しておかなければならないことも多いため、保管スペースを確保しなければなりません。後に過去の帳票が必要になった場合、膨大な資料から特定の帳票を見つけ出すのは労力を要します。
製造業界の課題をAI-OCRで解決できる理由
製造業界では、紙の帳票をデータ化するのに時間や工数がかかったり、データ化する際に人為的なミスが発生したりするなどの課題がありますが、AI-OCRを使用すればこれらの課題をスムーズに解決できます。
製造業界の手書き帳票の課題を解決できる理由を、AI-OCRの機能や詳細とともに解説します。
手入力を省略できる
AI-OCRは手書き文章やFAXの文章を読み取る精度が高く、用紙を読み取るだけでそのまま文字情報をデータ化できます。これにより、データ入力を省略できるため、集計作業にかかる工数や時間を大幅に削減できるのがメリットです。
サービスによっては、専門用語を学習させて対応できるタイプもあるため、業界用語や専門用語の読み取りもツールに任せられます。
ツール同士の連携が可能になる
AI-OCRとRPAを併用すれば、AI-OCRで読み取ったデータを抽出したり、データを転記したりする業務を自動化できます。
RPAとは、手作業で行うコンピュータ上の繰り返し作業を自動化する技術です。AI-OCRとともに導入すれば、これまでの業務をさらに効率化でき、人的リソースを他の業務に割けるでしょう。
AI-OCRとRPAについては、次の記事で詳しく紹介しています。
ペーパーレス化を実現できる
AI-OCRを導入すれば、手書きや印刷帳票をスムーズにデータ化でき、データの管理も容易になります。手書き帳票をいつまでも保管する必要がなくなるため、企業が扱う書類のペーパーレス化も実現可能です。
また、データによる保管で検索性が高まり、必要なタイミングで特定の帳票や書類をすぐに見つけられます。
製造業界向けAI-OCRおすすめ8選
製造業界におすすめのAI-OCRを紹介します。これから導入を検討している方はぜひ参考にしてください。
DX Suite
DX Suite は、手入力で行っていた帳票のデジタル化を効率的に実現できるAI-OCRです。独自開発の文字認識AIにより、手書きや活字、傾いた文字など、さまざまな文字情報を高精度で読み取れます。
請求書や図面、契約書など、さまざまな非定型帳票にも対応可能なほか、RPAやさまざまなシステムとの連携が可能。未来工業や神戸製鋼所などの製造業をはじめ、金融・建設・物流といったさまざまな業界や自治体にも導入されています。
DynaEye
DynaEye は、帳票や申請書、アンケート、顧客管理書類など、さまざまな書類の自動読み込みが可能なAI-OCRです。製造業の購買部門での導入実績があります。従来OCRとAI-OCRの2種類のOCRエンジンを搭載しているのが特徴です。
認識結果を自動で突合し、結果が一致しない場合のみ確認・修正を行うため、確認作業にかかる負担を軽減できます。癖の強い手書き文字や、枠からはみ出た文字も認識できるため、製造業で発生する帳票や資料などの読み込みにも問題なく対応できるでしょう。
オンプレミス型のAI-OCRであるため、セキュリティやカスタマイズ性を求める企業におすすめです。
SmartRead
SmartRead は、あらゆる形式のドキュメントの読み取りや仕分け、書き出しができるAI-OCRです。手書き文字や活字を高精度で読み取れることに加え、さまざまな種類のドキュメントを自動で認識して仕分けられます。
事前にフォーマットを登録すれば、複数のドキュメントをシステムが自動判別して仕分けるため、分類業務にかかる時間を削減可能です。
データの出力や業務システムへの連携も可能なため、関連する業務の効率化も期待できます。製造業では、日本化学産業やファンケルで導入された実績があります。
スマートOCR
スマートOCR は、さまざまなフォーマットの書類を読み取れるAI-OCRです。定型帳票・非定型帳票問わずに文字の自動読み取りが可能なほか、チェックボックスや丸チェックも読み取れます。写真で撮影したドキュメントも、自動補正により形状を整形してから読み取れるのが魅力です。
様式の異なる帳票でも共通のテンプレートでデータ集計・管理ができるため、取引先が多い製造業者でも利用しやすいでしょう。食品や家電、紙器などさまざまな製造業の企業で導入されました。
LINE WORKS OCR
LINE WORKS OCR は、世界最高水準の読み取り精度を誇るAI-OCRです。手書き文字対応はもちろん、横書き・縦書き、湾曲文字や傾いた文字など、悪条件下での文字の読み取りも可能です。
伝票や公共料金の申し込み書、健康診断書、マイナンバーカードなどさまざまな書類に対応できるため企業内のドキュメントのデータ化を進めやすいでしょう。
invoiceAgent
invoiceAgent は、企業間で飛び交う多様な帳票を一つのプラットフォームに集約し、最適化する電子帳票プラットフォームです。帳票の発行や受領、配信、データ化、保管を包括的に支援し、企業間の連携を促進します。
invoiceAgent AI OCRでは、手書き文字にも対応し、品質管理記録や受発注書などのデータ入力ミスを削減、コスト削減に貢献します。既存の帳票フォーマットをそのままに、ペーパーレス化を推進し、業務の自動化を支援する、製造業におすすめのAI-OCRです。
AISpect
AISpect は、図面、FAX、手書き帳票など多様な書類を高精度にデータ化できるAI-OCRです。ドラッグ＆ドロップの簡単操作で、複合機のずれや複雑なレイアウトにも強く、ストレスなく利用できます。
図面内の部品表読み取りや図番検索、ミルシートのフォーマット統一、生産計画表のRPA連携など、製造業特有のニーズに対応。汎用的な表読み取り機能も備え、テンプレート設定が不要なため、現場の様々な帳票に対応できます。業務効率化とコスト削減に貢献するでしょう。
製造業界向けAI-OCRで業務効率化やペーパーレス化を実現しよう
手書きやFAXの帳票を取り扱うことが多い製造業界では、業務効率を改善できるケースは数多くあります。
その一つとしてAI-OCRを導入すれば、紙媒体の書類のデータ化を簡略化でき、集計や入力業務にかかる時間や工数を削減できます。幅広い書類の読み取りが可能なので、ペーパーレス化も実現しやすいでしょう。
製造業でAI-OCRを導入する場合は、自社が扱う書類の読み取りに対応しているAI-OCRを選ぶのがおすすめです。
AI-OCRは、次の記事でも詳しく紹介しています。
＼ 稟議や社内提案にも使える！／
