労務管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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採用管理システムと連携できる労務管理システムのメリット
労務管理システムでは、従業員の入退社手続きや雇用契約をクラウド上で完結できる機能が多くのサービスで搭載されています。一方で採用管理システムは、応募者や選考プロセス、内定者情報を一括で管理できるツールです。
労務管理システムと採用管理システムを連携することで、採用管理システム内の名前や住所、配偶者有無など各「内定者情報」を労務管理システムに簡単に取り込めます。入社手続きや雇用契約をスムーズに進められるのが特徴です。
つまり、「求人募集→選考→内定→入社手続き・雇用契約」の流れを一元管理できます。
これにより、手作業で従業員情報を登録する手間が省け、データを転記する手間やミスを防げるでしょう。また、採用担当と労務担当が異なる場合も、情報共有が容易になり、部署間の連携を強くします。
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※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
採用管理システムと連携できる労務管理システム7選
採用管理システムと連携できる労務管理システムを紹介します。
SmartHR労務管理
SmartHR労務管理は、多様な労務手続きをペーパーレス化できる労務管理システムです。入社手続きや雇用契約、年末調整などに対応しています。
必要な情報の収集から、蓄積データをもとにした書類の作成、電子申請まで可能です。
連携できる採用管理システム
- Talentio
- HERP Hire
- HITO-Link リクルーティング
- ジョブスイート
- SONAR ATS
- リフカム
- 採用一括かんりくん
- HRMOS採用
- i-web
ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HRは、すべての労務業務を自動化・効率化するソリューションシステムです。従業員情報をクラウドで一元管理し、社会保険・労働保険手続きも支援します。
従業員は簡単に情報入力ができ、書類作成から電子契約・保管までオンラインで完結できます。その他、マイナンバー管理やストレスチェック、年末調整など、さまざまな労務機能を搭載。
ジョブカンは「ジョブカン採用管理」も展開しています。ジョブカン労務HRとあわせて利用することで、採用業務と入社手続き業務をシームレスに進められるでしょう。
連携できる採用管理システム
- ジョブカン採用管理
クラウドハウス労務
クラウドハウス労務は、煩雑な入社手続きを電子化できるクラウド労務管理システムです。入社手続きを自動化、雇用契約を電子化して労務業務のペーパーレス化に貢献します。身上変更や社員情報のデータベース化、年末調整の電子化、Web給与明細の発行も可能です。
導入時には、専任担当者による導入支援が受けられ、業務設計をサポートしてくれます。「クラウドハウス採用」も展開しており、クラウドハウス労務とのスムーズな連携が可能です。
連携できる採用管理システム
- クラウドハウス採用
freee人事労務
freee人事労務は、労務に関するさまざまな機能をまとめて提供する人事労務管理システムです。入退社手続きをはじめ、勤怠管理や給与計算、Web給与明細発行、年末調整など幅広い機能を搭載しています。
入社手続き機能では、弁護士作成の雇用契約書テンプレートを利用できるため、まだ自社の契約書ひな形がない場合も安心して利用できます。
連携できる採用管理システム
- HERP Hire
奉行Edge 労務管理電子化クラウド – 株式会社オービックビジネスコンサルタント
奉行Edge 労務管理電子化クラウドは従業員の入社から退社までの間に生じるさまざまな手続きをデジタル化できる労務管理サービスです。
産休・育休や高年齢雇用継続給付などの幅広い手続きの電子化に対応しています。他にも、業務シナリオ設計や労働条件通知書の自動作成、申請承認ワークフロー、社会保険の電子申請、社員情報管理などの機能を搭載。
連携できる採用管理システム
- HRMOS採用
HRMOS労務給与
HRMOS労務給与は、労務・給与業務を効率化するクラウドシステムです。HRMOSシリーズ共通データベースを基盤として、採用管理システム「HRMOS採用」との連携が強みです。
採用で登録した内定者情報を手入力の手間なく労務給与システムに簡単に移行でき、雇用契約書作成や社会保険手続き書類の自動作成・電子申請も可能です。
データ連携で、採用から労務給与まで、一貫した業務効率化とミス防止を実現できるシステムです。
連携できる採用管理システム
- HRMOS採用
DRESS CODE HR Force
DRESS CODE HR Forceは、SaaSの乱立によるシステム分断と業務非効率を解決し、「ヒト」に関するあらゆる管理業務を一つのプラットフォームで統合するサービスです。
労務管理（HR Force）と採用管理（RCT Force）が連携することで、採用から入社までのプロセスを大幅に効率化できます。
採用管理システム（RCT Force）で進められた候補者の採用進捗管理やオファー、契約情報は、労務管理（HR Force）へ自動で引き継ぎが可能。内定者の情報が入社手続きや雇用契約の作成に活用され、手作業での情報転記や入力ミスが削減できます。
人事・労務担当者は入社手続きの時間と手間を削減できます。採用から従業員台帳への登録までの一連の流れをシームレスかつ自動で完結できるシステムです。
連携できる採用管理システム
- DRESS CODE RCT Force
労務管理システムの選び方
採用管理システムと連携できる労務管理システムの選び方を紹介します。
連携可能な内容・サービス
どの採用管理システムと連携できるか、どの程度の情報を連携できるかはサービスによって異なります。
すでに導入している採用管理システムがある場合は、システムと連携できるか、連携できるならどの程度情報を取り込めるか確認しましょう。
課題を解決できる機能
採用管理システムと連携できるか以外にも、労務課題を解決し得る機能を搭載しているかも確認が重要です。
労務管理システムには、年末調整の電子化や、マイナンバー管理、勤怠管理、Web給与明細など、サービスによってさまざまな機能が搭載されています。洗い出した課題と照らし合わせながらサービスを選びましょう。
セキュリティ
従業員の個人情報や企業の機密データを扱うシステムであるため、高度なセキュリティ対策が欠かせません。
データの暗号化やアクセス制御、セキュリティポリシーの遵守など、セキュリティ要件を満たしているかチェックしましょう。
サービスを比較しましょう
労務管理システムは入退社手続きをクラウドで処理し、採用管理システムは応募者情報を一元管理します。両システムを連携させることで、入社手続きがスムーズに進みます。手作業の負担が減少し、部署間の連携強化が期待できるでしょう。
最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算にあわせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。
労務管理システムや採用管理システムは、次の記事でもくわしく紹介しています。
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