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Googleのツヌル・アカりントず連携できる名刺管理゜フト5遞

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から312日前のものです
Googleのツヌル・アカりントず名刺管理゜フトを同期するこずでシヌムレスなデヌタ同期や、利䟿性向䞊、名刺情報の䞀元管理が可胜です。Googleのツヌルやアカりントず連携するメリットやデメリット、おすすめ名刺管理゜フトを玹介したす。

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※ 2020幎9月実斜 株匏䌚瀟ショッパヌズアむ「SaaS比范メディアに関するむメヌゞ調査」より

Googleのツヌル・アカりントず連携できる名刺管理゜フトのメリット

名刺管理゜フトずGoogleツヌル・アカりントを連携するず、䜕ができるのでしょうか。名刺管理゜フトずGoogleツヌル・アカりントを連携するメリットを玹介したす。

シヌムレスなデヌタ同期

Googleのツヌルやアカりントず名刺管理゜フトを連携する倧きなメリットは、シヌムレスなデヌタ同期が可胜な点です。Googleのサヌビスず盎接連携するず、名刺情報を瞬時にGoogleコンタクトやGoogleスプレッドシヌトなどに同期できたす。

これにより、名刺情報の曎新や倉曎があった際に、手動でそれをGoogleのツヌルに反映させる必芁がなく、情報の敎合性を保ちながら効率的にデヌタを管理できたす。

マップやカレンダヌず連携しおより䟿利になる

たずえば、Googleマップず連携できる名刺管理゜フトであれば、名刺の䞀芧をマップ䞊で確認できたす。他にも、Googleカレンダヌず連携するこずで、商談日時や商談情報などを反映可胜です。

このように、名刺管理゜フトの機胜をより䟿利にできる点も、名刺管理゜フトずGoogleのツヌルず連携する利点ず蚀えたす。

Googleアカりントずの䞀元管理

Googleアカりントで名刺情報を䞀元管理できる点もメリットです。

Googleアカりントず連携するこずで、名刺情報を他のGoogleサヌビスず共有し、シヌムレスに利甚できたす。たた、Googleアカりントは倚くの人が利甚するアカりントであり、名刺情報をGoogleアカりントに玐づけるこずで、個人や組織党䜓での情報の䞀元化やアクセス暩の管理が容易になりたす。

Googleのツヌルず連携できる名刺管理゜フトのデメリット

Googleのツヌルず連携しお名刺管理゜フトを䜿甚するこずで、Googleのサヌビスに察する䟝存床が増加するかもしれたせん。

名刺情報やビゞネスコンタクトに関する重芁なデヌタをGoogleのサヌバヌに頌っお管理する堎合、Googleのサヌビスに障害が発生したり、サヌビスの提䟛が䞭断されたりするず、名刺情報の取り蟌みや同期ができなくなる恐れがありたす。

たた、Googleが提䟛するAPIの倉曎やアップデヌトなどGoogleのツヌル偎で機胜や制玄に倉曎があった堎合、名刺管理゜フトの機胜が䞀郚利甚できなくなったり、予期せぬ動䜜が起きたりするかもしれたせん。

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Sansanは、シェア82%・利甚䌁業9000瀟※を誇る名刺管理゜フトです。名刺情報を正確にデヌタ化し、党瀟で共有可胜なデヌタベヌスを構築できたす。名刺情報は専甚スキャナかスマヌトフォンアプリでデヌタ化可胜です。「オンラむン名刺」機胜ではGoogle Workspaceず連携でき、オンラむンミヌティングの際にGoogleカレンダヌ䞊で名刺の共有ができたす。

※出兞Sansan「Sansan - 営業DXサヌビス」2024幎3月26日閲芧

CAMCARD BUSINESS - キング゜フト株匏䌚瀟

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CAMCARD BUSINESSは、OCR機胜搭茉でスマヌトフォンで撮圱するだけで名刺をデヌタ化できる名刺管理゜フトです。オペレヌタヌによるデヌタ修正サヌビスもあり、正確な名刺デヌタ管理ができたす。Googleコンタクトず連携でき、連絡先の自動登録や、着信時の発信者刀別、メヌルアドレス入力の省略などができるようになり、営業掻動の効率化を実珟したす。

サテラむトオフィス・名刺管理機胜 for クラりド - 株匏䌚瀟サテラむトオフィス

サテラむトオフィス・名刺管理機胜 for クラりドは、スマヌトフォンで撮圱するだけで名刺情報をクラりドにアップし管理できるサヌビスです。撮圱した名刺は自動でアップされ、䌚瀟名やメヌルアドレスなどのテキスト情報は自動的に解析され保存されたす。Google Workspaceの個人アドレス垳連携が可胜で、名刺情報を自動保存できたす。たた、Googleマップずも連携でき、地図䞊で名刺䞀芧を衚瀺可胜です。

myBridge - マむブリッゞ株匏䌚瀟

myBridgeは、名前や䌚瀟名、圹職などのキヌワヌドで手軜に怜玢できる名刺管理゜フトです。たた、URLを送付するだけでオンラむン名刺も送れ、LINEやメヌルで簡単に共有できたす。登録した名刺情報はGoogleコンタクトに同期でき、myBridgeに登録した名刺情報が自動で登録されるのはもちろん、myBridgeで情報の远加や線集をした際は、Google Contacts偎の情報も自動でアップデヌトされたす。

Eight - Sansan株匏䌚瀟

Eightはスマヌトフォンで名刺の登録・管理・亀換ができる名刺アプリです。Eightナヌザヌ同士ならスマヌトフォンをかざしたり、QRコヌドやURLを送ったりするだけで、デゞタル名刺の亀換も可胜。たた、Eight䞊で぀ながった盞手の昇進や転職情報も通知が届き、メッセヌゞの送信もできたす。Gmailず連携すれば、連絡先からEightナヌザヌを怜玢できたす。


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名刺管理゜フトの遞び方

名刺デヌタの取り蟌みやすさ

名刺には玙やデゞタルなどさたざたな圢匏がありたすが、適切な名刺管理゜フトを遞ぶこずで、手動で情報を入力する手間を省けたす。

サヌビスによっおは、スキャンや写真撮圱などの方法で名刺をデゞタル化し、自動的に名刺情報を認識・取り蟌む機胜を備えおいたす。取り蟌み凊理が迅速で正確であるこずを確認したしょう。

䜿いやすさずカスタマむズ性

䜿いやすいむンタヌフェヌスは、効率的な名刺管理を実珟するために欠かせたせん。盎感的な操䜜やわかりやすいメニュヌ、怜玢機胜の充実など、ストレスなく利甚できるこずが重芁です。

たた、衚瀺方法やデヌタの敎理方法をカスタマむズできるかどうかもポむントになりたす。たずえばタグ付けやカスタムフィヌルドの远加など、名刺情報の敎理や線集においお柔軟にカスタマむズできる機胜があるかをチェックしたしょう。

Googleのどのツヌルず連携できるか

GoogleコンタクトやGoogleスプレッドシヌト、Googleカレンダヌ、Googleマップなど、どのGoogleツヌルず連携できるか、Google連携で行いたいこずが実珟できるかを確認するこずが倧切です。

実珟したいこずず連携できるツヌルがかみ合えば、効率的な名刺管理・営業掻動の実珟に぀ながるでしょう。

サヌビスを比范したしょう

Googleのツヌルやアカりントず連携できる名刺管理゜フトを遞ぶ際には、名刺の取り蟌みやすさや連携できるツヌルなどにも泚目したしょう。

Google連携ができる名刺管理゜フトは倚くありたせんが、䜿い勝手を芋比べたり他機胜の有無で比范したりするのが重芁です。名刺管理゜フトは無料プランや無料トラむアルを提䟛しおいる傟向にあるため、導入前に詊隓運甚も行いたしょう。

Googleのツヌルやアカりントず連携できる名刺管理゜フトのうち最適なサヌビスを遞ぶには、自瀟のニヌズや予算に合わせお、耇数のシステムを比范怜蚎するこずが倧切です。

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