販売管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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小規模企業に販売管理ソフトが重要な理由
小規模企業は人手や時間、リソースに限りがあることが多いです。そのため、日々の業務で発生する販売・在庫・請求管理をすべて手作業でこなすと負担が大きくなりがちです。
担当者が複数の業務を掛け持ちしているケースも多く、作業の属人化や混乱を招きやすい状況にあるでしょう。
販売管理ソフトを導入することで、限られた人員でも正確かつスムーズに業務遂行できます。社内の混乱やミスの防止につながります。また、経営者が日々の数字をタイムリーに把握できることで、現場と経営の距離を縮め、より機動的な判断を支える基盤にもなります。
小規模企業が販売管理ソフトを導入するメリット
小規模企業が販売管理システムを導入することで、具体的に次のようなメリットがあります。
- 販売に関わる業務の効率化
- 業務の標準化
- データにもとづいた意思決定
販売に関わる業務の効率化
販売管理ソフトを導入することで、注文管理、在庫管理、売上分析など、販売に関わる業務を効率化できます。
限られたリソースの中で作業しなくてはならない場合にも、業務にかかる工数や負荷を軽減できるでしょう。販売業務が効率的に進むことで、ほかのコア業務に時間を割けます。
業務の標準化
販売管理ソフトでは、業務プロセスや手順があらかじめ設定されています。そのため、業務プロセスを標準化して人的ミスを減らすことにもつながります。
業務プロセスが統一されることで、担当者が複数いる場合にも作業品質を統一でき、品質の向上を目指せます。さらに、品質が一定化することで顧客満足度の向上にもつながるでしょう。
データにもとづいた意思決定
販売管理ソフトによって収集されたデータを分析することで、顧客の購買傾向や売上の推移などをスムーズに把握できます。
「どの商品がどの時期に売れているか」や「どの顧客がリピートしているか」といった情報が可視化されるため、販売状況がスピーディーに共有できます。結果として、より効果的な販売戦略を立案できるでしょう。
小規模企業の販売管理ソフトの選び方
小規模企業や中小企業が販売管理システムを導入するときには、次のようなポイントを押さえておくと検討がスムーズです。
- 企業規模に合っているか
- 導入コストは予算内に収まるか
- 必要な機能が備わっているか
それぞれのポイントについて解説します。
企業規模に合っているか
まずは、自社の規模に合ったソフトを見つけることが大切です。
販売管理ソフトは、小規模企業向けに開発された低価格でシンプルなソフトから、大規模企業向けの高機能なソフトまでさまざまな種類があります。
たとえば、大企業向けのソフトの場合は、小規模企業には必要以上の機能を備えていることがあります。そのため、多くの機能を備えていても使わずに持て余してしまい、余計なコストが発生するケースも少なくありません。
一方、必要な機能が不足しているソフトでは、そもそもの目的である、業務効率化が実現できません。会社の規模や業務内容に合った機能を持つソフトを選びましょう。
導入コストは予算内に収まるか
ソフトの価格は、機能やサポート体制によって大きく異なります。そのため、予算内で購入でき、かつ長期的な運用コストも考慮に入れたソフトを選ぶことが重要です。
販売管理ソフトは、初期費用と月額費用がかかります。初期費用は、ソフトの購入費用や導入コンサルティング、月額費用は利用料金やサポート費用などです。
それぞれ予算内に収まるかどうかを事前に確認しましょう。
必要な機能が備わっているか
販売管理ソフトを選ぶ際は、必要な機能が過不足なく備わっているかを確認することが大切です。
たとえば、「受注ごとに在庫を自動で引き当てたい」「取引先ごとに価格を変えたい」など、業務の流れによって求める機能は異なります。販売管理ソフトには、顧客管理、受注管理、在庫管理、売上管理などが一般的に備わっていますが、すべてのソフトが同じとは限りません。
実際の業務フローを整理し、必要な機能が網羅されているか事前に確認しましょう。
小規模企業におすすめの販売管理ソフト
複数の販売管理システムのなかからニーズに合ったものを選べるように、小規模企業や中小企業におすすめの販売管理システムを紹介します。
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SMILE V Air
SMILE V Airは、製造や卸売、建設など多様な業種、規模で利用されている基幹業務システムです。販売管理はもちろん、会計、人事給与などの基幹システムを提供し、単体利用が可能です。
販売管理で売上の計上から請求まで管理できるほか、ワークフローやドキュメント管理などの情報系モジュールも一体運用できます。
GrowOne 販売情報システム
GrowOne 販売情報システムは、業界特有の商流、物流に標準対応したセミオーダー型の販売管理システムです。
卸売業や商社に特化した機能を備え、加工卸売業や建材卸売業など、多様な業種に対応したテンプレートから必要な機能を選び、組み合わせられます。
導入後も担当エンジニアによる継続サポートを受けられます。
クラウドERPシステム「スマイルワークス」
クラウドERPシステム「スマイルワークス」は、販売管理機能を持つクラウドERPシステムです。中小企業の見積や受注、売上、請求、在庫管理などの販売業務の効率化をサポートします。
場所を問わずに利用できるクラウドタイプで、柔軟なカスタマイズや成長に合わせたシステムの拡張が可能です。
freee販売
freee販売は、シンプルな操作性と低価格で、初めて販売管理ソフトを導入する小規模企業におすすめです。
見積や請求、売上管理などの基本的な機能に加え、請求書作成や経費精算機能も備えています。同シリーズの「freee会計」と連携することで、自動で会計処理も可能です。
フィルタ設定によってデータの抽出や分析が行えるため、経営判断にも役立てられます。
FLAM
FLAMは、高度な分析機能や営業支援機能などが備わっているため、機能性の高さを求めている小規模企業にもおすすめの販売管理ソフトです。
多様なオプション機能で、業務に合わせたカスタマイズも可能です。操作しやすい画面設計で、導入後の運用がスムーズな点も魅力です。
Reforma PSA
Reforma PSAは、販売管理だけでなく、プロジェクト管理機能も備えた業務管理システムです。クリエイティブ業界に特化しており、中小やベンチャー企業に向いています。
販売管理をはじめ、営業管理や勤怠管理もできるため、販売管理とプロジェクトを連携して管理したい企業におすすめです。
フリーウェイ販売管理
フリーウェイ販売管理は、1,000伝票、3人のデータ共有まで永久無料で利用できるクラウド型の販売管理システムです。売上、請求、入金業務に特化したシンプルな機能と、わかりやすい操作画面が特徴です。
コストをできるだけ抑えて、手軽に導入したい企業におすすめの販売管理ソフトです。
販売管理システム EXPLANNER／Ax
販売管理システム EXPLANNER/Axは、販売をはじめとするあらゆる業務をカバーする基盤ERPです。見積もりから売上までの販売プロセスを一元化し、効率化を支援します。
日本の商習慣や法改正に対応し継続的に進化しており、NECや他社システム連携できる点も魅力です。データの抽出や分析機能により、経営に必要な情報を簡単に見える化し、迅速な意思決定をサポートします。
次の記事では、口コミ評判で人気の販売管理ソフト・システムを多く紹介しています。販売管理ソフトやシステムを比較検討したい方は、ぜひ参考にしてください。
小規模企業におすすめの販売管理システムで業務改善を図ろう
小規模企業におすすめの販売管理ソフトと選び方、導入のメリットについて解説しました。小規模企業にとって、販売管理ソフトは効率化と成長を実現するための重要なツールです。
今回紹介した選び方のポイントを参考に、最適な販売管理ソフトを選んで、業務効率化と売上向上を図りましょう。
販売管理ソフトは種類が豊富にあるため、それぞれ比較検討して納得できるものを選ぶことがおすすめです。
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