飲食業界におすすめの勤怠管理システム6選！導入メリット・選び方

飲食業界での勤怠管理の課題

飲食業界は、雇用形態や勤務時間が多様で、シフト勤務が一般的です。そのため、勤怠管理ではあらゆる課題を抱えています。具体的には主に次のような課題が挙げられます。

• 雇用形態・勤務時間がさまざまで集計に時間がかかる
• シフト表の作成に手間がかかる
• 打刻忘れの対応や不正打刻のリスク

雇用形態・勤務時間がさまざまで集計に時間がかかる

飲食業界では、正社員、アルバイト、パートタイムなど、さまざまな雇用形態の従業員が在籍していることが多いです。勤務時間もシフト制のことが多く、一人ひとりの勤務時間や休憩時間を正確に把握し、集計するのは大変な労力が必要です。

さらに手作業での集計の場合は、時間と労力が必要となり、ミスも発生しやすいことが懸念として挙げられます。

シフト表の作成に手間がかかる

飲食業界では、シフト制を採用している場合が多く、繁忙期や閑散期など、需要に応じたシフトの調整や、従業員の希望を考慮しながら最適なシフトを組むことは、時間と労力を要し担当者の負担が大きいことが課題として挙げられます。

また、シフト表の提出期日に揃わないことや個々でやり取りをすることにも工数がかかり、スムーズ作成できないこともあります。

打刻漏れの対応や不正打刻のリスク

従来のタイムカードによる打刻の場合、打刻漏れや不正打刻のリスクがあることも飲食業界の勤怠管理の課題の一つです。

打刻漏れが発生した場合、その修正対応に時間がかかります。さらに、不正打刻が発生した場合、それが労働時間の不正、法令違反にもつながる恐れがあります。

飲食業界が勤怠管理システムを導入するメリット

飲食業界が勤怠管理システムを導入することで、次のようなメリットを期待できます。

• 労働時間の管理・集計を効率化できる
• シフト作成の手間や時間を削減できる
• 不正打刻を防げる
• 適正な労働時間の管理を行える

労働時間の管理・集計を効率化できる

勤怠管理システムを導入することで、労働時間の管理・集計を効率化できます。システムが自動で勤怠時間を計算し、集計するため、手作業での集計作業が不要になります。

シフト作成の手間や時間を削減できる

勤怠管理システムではシフト作成をサポートする機能があるものが多く、シフト作成にかかる手間や時間の削減も可能です。システム上で従業員からの希望を収集し、最適なシフトを自動で作成してくれる機能が備わっている場合が多いです。

不正打刻を防げる

タイムカードでの管理の場合、不正打刻があっても気づきにくいですが、勤怠管理システムを用いた打刻の場合は、GPS機能を搭載しているものもあり、打刻した際の従業員の現在地を確認できます。

また、不正打刻があった際のアラート機能があるものや追跡できる機能があるシステムもあるため、不正打刻を懸念している場合にも安心です。

適正な労働時間の管理を行える

飲食業界では、適正な労働時間の管理が極めて重要です。法令を遵守し、従業員の健康を守るためには、労働時間の適切な記録と管理が欠かせません。

勤怠管理システムを導入することで、従業員の出退勤時間を正確に記録し、シフトの過不足をリアルタイムで確認できます。これにより、労働時間の超過や不正な勤務時間の申告を防ぎ、法令を守りながら効率的に運営できます。

具体的には、システムが自動で残業時間や休憩時間を計算し、必要に応じて警告を発する機能も搭載されています。これにより、管理者は従業員の労働時間を適切に把握し、適正な労働環境を維持できます。

飲食業界における勤怠管理システムの選び方

飲食店をはじめとする飲食業界で勤怠管理システムを選ぶ際には、次のポイントを参考にして選んでください。

法改正への対応が可能か

勤怠管理システムを選ぶ際には、法改正へ対応しているかどうかを確認しましょう。労働法が改正された際にスムーズに反映されていることが理想です。迅速に対応できるシステムを選びましょう。

シフト作成や勤怠管理がしやすいか

シフト作成や勤怠管理がしやすいかどうかも重要なポイントです。使いやすさは、従業員にシステム利用を定着させるうえでも非常に重要な要素です。

シフトの提出が手軽に行えるか、提出されたシフトを自動調整できるか、また、急なシフト変更やヘルプ募集に対応しているかどうかなども確認しておきましょう。

ヘルプ時の勤務も管理できるか

飲食店の勤務に発生しがちな、ヘルプ勤務についての対応ができるかどうかも選定のポイントです。臨時のタイムカードを作成したり、後で調整したりする必要がなく、システム上で即時に出勤を反映できる機能があるかも確認しておくと便利です。

飲食業界におすすめの勤怠管理システム

飲食業界におすすめの勤怠管理システムを紹介します。飲食店をはじめとする飲食業界での導入実績があるシステムのため、ぜひ参考にしてください。

ジョブカン勤怠管理は、シフト作成から勤怠管理、給与計算まで一括で行えるシステムです。使いやすさと機能性を兼ね備えており、飲食業界でも多くの企業が導入しています。

あらゆる勤務形態に対応しており、所属や雇用形態ごとに細かい設定もできるため、自社に合わせた運用が可能です。

CLOUZAは、打刻機能やデータ集計機能を持つクラウド型の勤怠管理システムです。PCやスマートフォン、タブレットをタイムレコーダーとしてスマートに打刻を行えます。

GPS機能を活用した打刻制限機能もあり、不正打刻を防げます。さらに、設定した基準値を上回る労働時間や休日出勤を行っている場合にはアラートを表示でき、働き方改善にも寄与します。

ジンジャー勤怠は、法改正にも素早く対応している勤怠管理システムです。また、シフト作成機能も充実しており、飲食業界でも導入しやすいシステムです。

直感的な操作の打刻画面で、システムに慣れていない従業員が多い場合にも安心して導入できます。また、サポート体制も充実しており、システムの運用が定着するまで併走してくれる点も魅力です。

KING OF TIMEは、勤怠管理だけでなく、人事労務管理も一括で行える勤怠管理システムです。法改正への対応もしっかりと行っており、多くの企業での導入実績があります。

打刻の種類が豊富なことが特徴で、PCやスマートフォンでの打刻のほか、他ICカードや指紋、顔認証などもあり、必要に合わせた方法を選べます。自社の就業規則に沿った勤怠管理を簡単に実施できるシステムです。

マネーフォワードクラウド勤怠は、勤怠管理と給与計算まで一括で行える勤怠管理システムです。また、シフト管理や任意項目を自動集計できるカスタム自動主計など機能も充実しており、飲食業界でも導入しやすいシステムといえます。

Touch On Timeは、従業員も管理者も使いやすいクラウド型の勤怠管理システムです。打刻忘れや不正打刻を防ぐ機能をはじめ、自社独自の勤怠ルールに沿った管理を行えます。

豊富な打刻方法や働き方改革に関連した機能など、充実した機能で適切な店舗運営を目指せます。

勤怠管理システムの導入で煩雑な管理やシフト作成を効率化しよう

飲食業界での勤怠管理はさまざまな課題を抱えており、それらを解決するためには勤怠管理システムの導入がおすすめです。

システムを選ぶ際には、法改正への対応、シフト作成や勤怠管理のしやすさ、ヘルプ時の勤務管理、不正打刻防止機能などを考慮して選んでください。

勤怠管理システムは多くあり、それぞれ機能や特徴が異なります。自社に合うシステムを導入するためにも比較検討して選ぶことをおすすめします。

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