自動車業界向け勤怠管理システムおすすめ5選比較！解決できる労務管理の課題と事例
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自動車業界で活用できる勤怠管理システムの機能
勤怠管理システムとは、従業員の出退勤やシフト、休暇、残業などの管理を効率化するシステムです。
スマートフォン打刻やICカード打刻、シフト管理、休憩管理、勤務・残業時間の集計などの機能は自動車業界でも役立ちます。
勤怠管理システムの導入によって、勤怠情報をデータとして一元的に管理できるため、勤怠情報を正確に記録できるほか、労務管理や給与計算などの関連業務の効率化が可能です。
自動車業界における勤怠管理の課題
自動車業界における勤怠管理の課題について解説します。
非効率な打刻方法・管理
自動車業界では、今も手書きやタイムカードによる打刻を行っている企業も少なくありません。手書きやタイムカードによる打刻は修正や集計、給与計算のような関連業務との連携に手間や時間がかかりがちで、紛失のリスクもあります。
また、自動車部門はさまざまな部門が存在し、工場勤務や営業所勤務などで異なる打刻方法を採用している場合もあります。営業職は直行直帰も多く、訪問先で打刻ができないため、正確な勤怠が把握できません。
これらの場合、勤怠情報を整理・確認するために労務や経理部門のリソースが大きく割かれています。
複雑なシフト管理
自動車業界の工場では、「3交代制」や「2交代制」のシフト制を採用していることが一般的です。また、正規雇用者と非正規雇用者で勤務時間が異なるケースや、製造トラブルや納期対応により残業時間が発生するケースもあります。
こうした勤怠パターンを手作業で管理・集計するのは手間のかかる作業で、従業員数が多いほど管理や集計は複雑化するため、労務担当者の負担になっていることが考えられます。
自動車業界の課題を勤怠管理システムで解決できる理由
打刻方法の非効率や複雑な勤怠パターンによる集計の難しさなど、自動車業界の勤怠管理はさまざまな課題を抱えています。
それらの課題解決につながるのが、勤怠管理システムの導入です。上記のような課題を解決できる理由を、勤怠管理システムの機能や詳細を解説します。
簡単かつ正確な打刻が可能になる
勤怠管理システムを導入すれば、デジタルの出退勤打刻が可能です。
たとえば、勤怠管理システムには次のような打刻機能が搭載されています。
- スマートフォンアプリ打刻
- Web打刻
- GPS打刻
- ICカード打刻
- 生体認証
- QRコード打刻
- PCログ
「いつ」「誰が」打刻したのかを正確に把握できるようになるほか、勤務時間の正確な集計・管理が可能です。不正打刻の防止や、従業員の勤務実態の把握にも役立つでしょう。
また、タイムカードを紛失して勤怠情報が不明になる恐れもないため安心です。
シフト管理を効率的に行える
勤怠管理システムには、複雑な条件のシフト表を作成できるシフト管理機能が搭載されています。
サービスによっては、休日の取得数や労働時間数の合計を表示して、休日や労働時間の過不足を表示する機能もあり、法律違反にならないように確認できます。
さまざまな勤怠パターンを管理するうえで、これらのシフト管理機能の活用は労務管理の効率化と労務担当者の負担削減につながります。
自動車業界における勤怠管理システムの導入事例
自動車業界における勤怠管理システムの導入事例を紹介します。具体的にどのようなポイントが改善されたのかもあわせて解説するので、参考にしてください。
愛知日産自動車
自動車販売や物流事業を展開する愛知日産自動車は、紙の出勤簿を用いた勤怠管理を行っていましたが、正確な勤怠情報を収集できていませんでした。また、管理監督者がリアルタイムで従業員の残業時間を把握できず、労務管理に課題をもっていました。
そこで、スマートフォンやタブレット端末で打刻でき、導入費用がほとんどかからなかったことに惹かれて「ジンジャー勤怠管理」を導入。
導入後は、従業員の勤怠意識が向上して打刻の習慣化が進み、管理監督者も従業員の勤怠状況を容易に把握できるようになりました。さらに、事務員の手作業による勤怠データ入力の手間が省け、労務管理の効率化が進んでいるようです。
※出典：jinjer「【ジンジャー勤怠導入事例】｜打刻しやすいUIが導入の決め手になった｜愛知日産自動車様」（2024年3月22日閲覧）
福井自動車
自動車整備業を営む福井自動車は、これまでタイムカードで勤怠管理を行っていましたが、タイムレコーダーのインクリボンが廃盤になったこと、従業員の雇用形態が多様化したことを受けて勤怠管理システムの導入を検討。
交通系ICカードで打刻可能な「HRMOS勤怠」を導入したことで、集計作業が楽になり、従業員の勤務状況もリアルタイムで把握できるようになったといいます。
今後は、Web給与明細と連動してさらなる効率化も検討しているようです。
※出典：ビズリーチ「脱タイムカードを実現。正社員だけでなく嘱託社員や契約社員、パートアルバイトまで、「ハーモス勤怠」を導入することで従業員の働き方ニーズに対応した。」（2024年3月22日閲覧）
おすすめ勤怠管理システムの比較表
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自動車業界向け勤怠管理システムおすすめ5選比較
ジョブカン勤怠管理は、20万社※の導入実績を誇るクラウド勤怠管理システムで、勤怠管理業務に必要な機能を幅広く備えています。ICカードや指静脈認証、GPS、LINE、Slackなど、さまざまな出退勤打刻が可能なほか、リアルタイムでの出勤管理やシフト管理に対応しています。スタッフの勤務状況を自動主計でき、会計ソフトや給与計算ソフトとの連携ができます。自動車関連をはじめ多くの製造業・メーカーでの導入実績があります。
※出典：DONUTS「No.1勤怠管理・シフト管理システム「ジョブカン」」（2024年3月22日閲覧）
KING OF TIME - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
KING OF TIMEは、320万人※が利用する勤怠管理システムです。ICカードやスマートフォンなど、働き方に合わせた豊富な打刻方法を選択できるほか、休暇管理や給与ソフトとの連携、スケジュール・シフト管理、残業管理が容易に行えるため、自動車業界でも使用しやすいシステムといえます。導入後は専門スタッフによるサポートを受けられるため、安心してシステム運用ができます。自動車部品メーカーや自動車整備工場など、自動車業界でも導入されています。
※出典：ヒューマンテクノロジーズ「勤怠管理システム市場シェアNo.1「KING OF TIME」」（2024年3月22日閲覧）
COMPANY 勤怠管理システム - 株式会社Works Human Intelligence
COMPANY 勤怠管理システムは、労働時間や有給休暇の集計業務の効率化に適している勤怠管理システムです。従業員の打刻漏れを一括で確認できるほか、残業時間の自動計算機能により、勤怠管理・残業管理の工数を減らせます。残業時間が超過しそうな場合は、従業員と管理者にそれぞれ通知されるため、事前に過重労働を防止できるのも魅力です。使いやすい操作画面で、はじめての勤怠管理システムでも安心して利用できるでしょう。自動車業や製造業をはじめ、流通や建設、サービス業など多様な業種で導入されています。
COMPANY 勤怠管理システムは、多様な勤務形態に柔軟に対応する大企業向け勤怠管理システムです。在宅勤務やフレックスタイム制、変形労働時間制等の多様な制度に標準対応。勤怠情報のリアルタイム集計、モバイル端末からの打刻・申請、休暇管理機能などを搭載。勤怠ポータル画面で従業員の勤怠状況を一目で把握でき、長時間労働をあらかじめ検知するアラート機能があります。カー用品販売店や自動車用プレス部品メーカーなど奥の自動車関連企業で利用されています。
HRMOS勤怠は、小規模なら無料、31人以上の利用なら1人あたり100円で利用できる勤怠管理システムです。ICカードやチャットツールなど、働き方に合わせたさまざまな打刻方法が利用できます。打刻データや勤務時間データ、残業申請、勤怠レポートなど、勤怠管理に関する基本的な機能に加えて、企業の就業ルールに合わせた詳細な設定が可能な点も特徴です。
自動車業界向け勤怠管理システムで業務を効率化しよう
勤怠管理システムを導入すれば、従業員の正確な勤務時間や残業時間などを自動集計できるため、勤怠管理業務にかかる手間を大幅に削減でき、業務効率化を実現できます。データが蓄積されれば、現状の把握と改善策の立案にも役立ちます。
また、営業所勤務や工場勤務のように働き方が異なるケースがあるため、どのような立場の方でも利用しやすく、社内のルールに沿った使い方ができるシステムを選びましょう。
勤怠管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。
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