経費精算システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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AI-OCR搭載を搭載した経費精算システムとは
AI-OCR搭載の経費精算システムとは、AI（人工知能）とOCR（光学文字認識）を組み合わせることで紙や電子ファイルの領収書を読み取る、経費精算のシステムのことです。
メリットとしては工数の削減やミスの防止などが挙げられます。さらに、不正検知の体制を作りやすいためコンプライアンス強化にもつながります。
OCRとAI-OCRの違い
OCRとAI-OCRの違いは、文字読み取りにおける技術です。OCRは紙媒体の文字情報をデジタルデータに変換する技術ですが、AI-OCRはさらにAI技術を組み合わせることで、複雑な文字やレイアウトにも対応できます。
具体的には、手書き文字や活字の崩れた文字、ノイズの多い画像などを正確に読み取れます。
AI-OCRを搭載していない経費精算システムの課題
AI-OCRを搭載していない経費精算システムには、大きく3つの問題点があります。
- 人的ミスが起こりやすい
- 生産性が上がりにくい
- コスト削減に限界がある
手入力による入力ミスや計算ミス、領収書の紛失、承認フローの遅延など、AI-OCRを搭載していないことで経費精算業務が非効率になりがちです。
AI-OCR搭載の経費精算システムを導入することでこのような課題を解決できます。
AI-OCR搭載の経費精算システムを導入するメリット
AI-OCR搭載の経費精算システム導入のメリットは主に3つあります。
- 申請および承認にかかる工数削減
- コンプライアンス遵守の強化
- コア業務への集中
領収書からの入力が減ることで工数やミス、不正が減るため、メインとしている業務へより多くの時間をかけられるようになります。
AI-OCR特有の経費精算システムの選定ポイント
文字認識の精度
AI-OCR搭載の経費精算システムを選ぶうえで、重要なのが文字認識の精度です。手書き文字や薄い文字、複雑なレイアウトの領収書など、さまざまな種類の書類や文字に対応できるかを確認しましょう。
精度は無料トライアルやデモで実際に試してみるのがおすすめです。認識精度が高いほど、手入力による修正の手間が省け、業務効率化につながります。
処理速度
処理速度が遅いと、領収書の読み取りやデータ入力に時間がかかり、業務が滞ってしまいます。特に、大量の経費精算を処理する場合は、処理速度が業務効率に大きく影響します。
領収書をアップロードしてからデータ化されるまでの時間を確認しましょう。デモ画面で確認したり、ベンダーに処理速度の目安を尋ねたりすると良いでしょう。
他システムとの連携
会計ソフトや給与計算システムなど、経費精算システムを他のシステムと連携することで、さらに業務効率を高められます。連携機能が乏しいと、データの二重入力や転記ミスが発生しやすくなります。
現在利用している、または将来的に導入を検討しているシステムと連携できることを確認しましょう。API連携やCSVファイルでのデータ連携など、連携方法についても確認が必要です。
AI-OCR搭載の経費精算システム14選
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※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
マネーフォワード クラウド経費
マネーフォワード クラウド経費は、連携による自動化に強い経費精算システムです。マネーフォワード クラウド経費には次のような特徴があります。
- 2,300※を超えるサービスと連携
- 金融機関や法人カードと連携し明細データを自動で取得
- スマートフォンでの申請や承認がスムーズ
※出典マネーフォワード：「 マネーフォワード クラウド経費 公式サイト 」（2025年5月20日閲覧）
楽楽精算
楽楽精算は、20,000社※に導入されているクラウド型の経費精算システムです。楽楽精算は次のような特徴があります。
- 申請項目やレイアウト、承認フローなどを自由にカスタマイズ
- 運用開始後もサポート担当が定期的に状況を確認
- 電子帳簿保存法やインボイス制度にも大手税理士法人監修のもと対応
※ 出典：ラクス「 楽楽精算 プレスリリースより 」（2025年12月2日閲覧）
バクラク経費精算
バクラク経費精算は、AI-OCR搭載で経費精算の工数を削減する経費精算システムです。バクラク経費精算には次のような特徴があります。
- スマートフォンアプリで領収書を複数枚を一括アップロード
- 二重申請防止やスキャナ保存要件の自動判定で差し戻しを防ぐ
- シンプルな操作画面で従業員も使いやすい
ハーモス経費
ハーモス経費は、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した経費精算システムです。ハーモス経費には次のような特徴があります。
- 法人カードやAmazonビジネスと連携
- 旅費交通費、立替経費、請求書処理に対応
- オプションにて汎用ワークフローや海外出張にも対応
BIZUTTO経費
BIZUTTO経費は、ペーパーレスやキャッシュレス、オペレーションレスで経費精算業務を効率化するクラウド型経費精算サービスです。BIZUTTO経費には次のような特徴があります。
- クレジットカードをはじめとしたデータを取り込み
- メールないしWeb会議にて継続的にサポート
- 2年目の契約更新以降は月額料金が半額
Bill One経費
Bill One経費は、立替経費をなくし経費精算業務の効率化のほか、月次決算を加速させるクラウド型の経費精算システムです。
- 適格請求書の要件に沿っているかを自動で判定
- 他システムとの連携で経理業務をスムーズ化
- カードの即時ロックや3Dセキュア2.0に対応
Concur Expense
Concur Expenseは、グローバルに使える経費精算システムです。Concur Expenseには、次のような特徴があります。
- 法人カードや交通系ICカード、PayPayをはじめとする決済アプリと連携
- Concur Travelを使えば出張管理も効率化
- 設定にかかる初期費用は無料
invox経費精算
invox経費精算は、経費精算のやり取りの電子化、支払や計上業務の自動化が可能な経費精算システムです。invox経費精算は次のような特徴があります。
- 領収書のデータ化から適格事業者登録番号の照合まで自動対応
- 定期券区間外の考慮、近場交通費の経路検索が可能
- 仕訳データを申請内容から自動生成
freee支出管理 経費精算Plus
freee支出管理 経費精算Plusは、経費精算の申請から受取、仕訳まで自動化できるクラウド型経費精算システムです。freee支出管理 経費精算Plusには次のような特徴があります。
- 提出証憑をスマホにかざせば自動で読み取り、情報を自動入力
- 電子帳簿保存法に対応した形式で証憑を自動保存
- 金額、申請内容に応じ自動分岐する承認ワークフロー
経費BANK
経費BANKは、月額3,000円から導入できるクラウド型の経費精算システムです。経費BANKには次のような特徴があります。
- クレジットカード連携やICカード連携、AI-OCRに申請をスムーズに
- 申請内容に応じた自動仕訳やFBデータの作成で効率化
- スマートフォンおよびマルチブラウザに対応
ジンジャー経費
ジンジャー経費は、シリーズ間でシステム連携をしやすい経費精算システムです。ジンジャー経費には、次のような特徴があります。
- 勤怠管理や給与計算など、ジンジャーシリーズ製品と連携
- パソコンでもスマートフォンでも申請と承認が可能
- 1か月の無料トライアルで機能や使用感をテスト
Spendia
Spendiaは、スマートフォンのみで経費精算業務を効率的に完結させることを前提に、設計やデザインされた経費精算システムです。Spendiaには次のような特徴があります。
- 領収書をAI-OCRで自動入力し手入力を削減
- アップロードした請求書画像もAI-OCRで読み取り精算伝票を自動作成
- 費目の自動判定により申請者の負担を軽減し入力ミスを防止
PCA Hub 経費精算
PCA Hub 経費精算は、経費精算業務のデジタル化を進め、申請から管理まで一元化し、効率と正確性を高めるシステムです。PCA Hub 経費精算には次のような特徴があります。
- PCA会計シリーズとダイレクト連携し、手動入力不要で効率化を実現
- AI-OCRや交通系IC連携、予算管理機能で業務をデジタル化
- 柔軟な承認経路設定と経理側修正で申請から精算までを円滑に処理
WiMS／SaaS経費精算システム
WiMS／SaaS経費精算システムは、企業の複雑な規程や旅費制度に柔軟に対応し、電子帳簿保存法・インボイス制度に準拠したSaaS型経費精算システムです。WiMS／SaaS経費精算システムには次のような特徴があります。
- 複雑な企業規程や旅費制度へ柔軟に対応し最適な運用を実現
- 電子帳簿保存法・インボイス制度に確実準拠し強固な内部統制を確立
- 大規模組織に対応する高機能ワークフロー
経費精算システムの選定ポイント
経費精算システムを選ぶ際のポイントを紹介します。
他システムとの連携
経費精算システムは、会計ソフトや給与計算ソフトとスムーズに連携できるかが重要です。連携機能が充実していれば、データの二重入力の手間が省け、入力ミスを防げます。CSV連携よりもAPI連携の方が運用しやすくおすすめです。
セキュリティ対策
経費精算システムがセキュリティ対策をどのようにしているかチェックしましょう。具体的にはアクセス権限の設定や不正アクセスの監視体制などが整っているかを確認しましょう。
サポート体制
導入時のサポートやトラブル発生時の対応が充実していることも重要です。電話やメール、チャットなど複数の問い合わせ手段が用意されているか、対応時間はどのくらいかを確認しましょう。また、マニュアルやFAQが充実しているかどうかも確認しておくと安心です。
導入実績
導入事例やユーザーレビューを参考に、自社と似た業種や規模の企業での導入されているか確認しましょう。すでに同じような企業で導入されている安心感があるのに加え、サービス提供企業が課題を想定してくれる可能性が高いため導入に失敗しづらくなります。
操作性
従業員にとって使いやすいシステムであることも重要です。直感的に操作できるか、スマートフォンでも問題なく作業できるかを確認しましょう。操作が簡単なシステムであれば、従業員への定着がスムーズに進みます。
経費精算システムはAI-OCR搭載のものがおすすめ
AI-OCR搭載の経費精算システムは業務効率化、コスト削減、コンプライアンス対策など多くのメリットをもたらします。従来の経費精算が抱えていた問題点を解決し、より正確かつスムーズな経費精算を実現します。
AI-OCR搭載の経費精算システムを選ぶ際に重要なのは、要件に合った機能が備わっているか、他システムとどのように連携するか、コストに見合っているかなどです。各サービスの口コミを確認しながら検討を進めましょう。
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