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社員へExcelを教育する方法
社員へExcelの使い方を教育するには独学、オフラインでの研修、eラーニングでの研修といった方法があります。
| 独学 | オフラインでの研修 | eラーニングでの研修 | |
|---|---|---|---|
| メリット | 自分のペースで進められる | 専任講師による効果的なレクチャー | 時間や場所を問わない。比較的低コスト |
| デメリット | 疑問点を解消しづらい。モチベーションの維持が難しい | 参加者のスケジュール調整。費用が高額になりやすい | 管理者が必要 |
なかでも、コストを抑えつつ学習効果を高めやすい「eラーニングでの研修」がExcelの教育にはおすすめです。
eラーニングでExcelを学習するメリット
社員がExcelを使いこなせれば全社的な生産性の向上、データ活用の促進が可能です。そのために役立つのがeラーニングです。
eラーニングでExcelを学習するメリットを紹介します。
目的や知識レベルに応じて体系的に学習できる
eラーニングでは、Excelの基礎から応用まで幅広い講座が用意されています。そのため、目的やスキルに合った講座を選べて、必要な分だけ学習を進められます。
また、動画教材や演習問題など、多様な学習コンテンツが用意されており、継続してもらいやすい点もメリットです。
スキマ時間に学習を進められる
eラーニングは、インターネット環境があればいつでもどこでも学習できます。通勤時間や休憩時間などのスキマ時間を有効活用できるため、忙しいビジネスパーソンでも無理なく学習を継続できます。
また、スマートフォンに対応しているサービスが多いのも魅力です。
進捗状況の管理・分析がしやすい
多くのeラーニングシステムには、学習履歴やテスト結果を管理する機能が備わっています。社員は進捗状況を把握できるため、モチベーションの維持や弱点克服に役立ちます。
また、企業は管理画面から個々の進捗状況を把握できるため、効果的な人材育成につなげられるでしょう。
Excel学習に使うeラーニングの選定ポイント
Excel学習に使うeラーニングを選定する際は、いくつかのポイントがあります。代表的なポイントについて解説します。
基礎講座のわかりやすさ
Excelを初めて学習する社員や基礎知識に不安がある社員にとって、基礎講座のわかりやすさは重要なポイントです。
イラストを多用した教材、実際の画面を見ながら学べる教材など、視覚的に理解しやすい工夫がなされているかを確認しましょう。
関数やマクロに関する講座の充実度
関数やマクロは、Excelの業務効率化に欠かせない機能です。これらの機能を習得することで、データ分析や自動化のスキルを向上させられます。
そのため、eラーニングを選ぶ際には、関数やマクロに関する講座が充実しているか、実践的な内容かを確認することが大切です。
モバイル対応の可否
スマートフォンやタブレットで学習できるeラーニングは、通勤時間や休憩時間を有効活用できるため、学習効率の向上につながります。普段は業務に忙しい方が多いはずなので、モバイルデバイスへの対応は心強いでしょう。
LMSの有無
LMS（学習管理システム）
とは、教材の編集や学習者の進捗を管理できる機能です。
eラーニングを導入する場合にLMSがあると、個々の学習状況を把握し適切なサポートやフィードバックを行えます。
カスタマイズ性
業務内容や社員のスキルレベルに合わせて、カリキュラムをカスタマイズできるeラーニングは、より効果的な教育を実現できます。
たとえば、特定の業種に特化した関数やマクロの講座を追加したり、社員の習熟度に合わせて難易度を調整したりできます。
Excel以外の講座の充実度
Excel以外のビジネススキルに関する講座が充実しているeラーニングを選ぶことで、総合的なスキルアップを図れます。
たとえば、ビジネスマナーやコミュニケーションスキル、プレゼンテーションスキルなどを学ぶことで、広範囲での能力向上が見込めます。
おすすめeラーニングシステムの比較表
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※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
【教材サブスク】Excel学習におすすめのeラーニング5選
教材をサブスク利用できるおすすめのeラーニングを紹介します。
Smart Boarding
Smart Boardingは、社員教育プラットフォームです。Smart Boardingには次のような特徴があります。
- 階層別やテーマ別の研修にて短時間で学習
- リアルタイムのオンライントレーニングで実践的なスキルを習得
- 専任担当制のコンサルティングサポートつき
AirCourse
AirCourseは、1人あたり月額200円〜※で動画研修が受け放題のクラウド型eラーニングシステムです。AirCourseには、次のような特徴があります。
- 幅広いテーマの動画研修コンテンツが低コストで受け放題
- 柔軟かつ簡単にオリジナルコースを作成可能
- 詳細条件を指定して受講状況をレポーティング
※年間契約1,000名で利用の場合
Track 法人向け IT研修
Track 法人向け IT研修は、高い習熟度を目指す実践型のデジタル人材研修サービスです。Track 法人向け IT研修には、次のような特徴があります。
- 長期にわたる個別指導で、受講者のペースに合わせた効率的学習を支援
- 企業の育成計画に合わせて専門人材とシステムの両面でサポート提供
- 高習熟度と実践型にコミットする高品質なデジタル人材研修をリーズナブルに提供
Schoo for Business
Schoo for Businessは、9,000本以上※ の研修動画が見放題の定額制オンライン研修サービスです。Schoo for Businessには次のような特徴があります。
- 毎月50〜60本の研修動画が追加され、最新の情報を得られる
- 生放送で講師に質問したり、受講生同士でコメントし合ったりできる
- 社員の学習状況を見える化し、効率的な人材育成をサポートする
※出典：Schoo「 人と組織の成長を共創するオンライン学習サービス 」（2025年8月8日閲覧）
ネットラーニングプラザ – 株式会社ネットラーニング
ネットラーニングプラザは、社員数300名以下の企業に向けたeラーニングシステムです。ネットラーニングプラザには次のような特徴があります。
- 月額7,000円〜とリーズナブルな定額制プラン
- 情報セキュリティに関するeラーニングは毎年更新
- 階層別研修、自己啓発など約130種類のeラーニング
【教材制作可能】Excel学習におすすめのeラーニング7選
教材を制作可能なおすすめのeラーニングを紹介します。
LearnO
LearnOは、シンプルな低価格プランからゼロから開発するプランまで選択肢が豊富なeラーニングシステムです。LearnOは、次のような特徴があります。
- 低価格のプランではスライドやテスト、アンケートに特化
- 開発やオプションにて多くの企業の要件へ対応
- 継続的に月数回の小規模改善と年間4回以上の大規模バージョンアップ
Udemy Business
Udemy Businessは、16,000以上の講座と独自コンテンツ作成機能を備えた、eラーニングプラットフォームです。Udemy Businessは、次のような特徴があります。
- 16,000以上の多彩な講座と独自コンテンツ作成機能
- AIを活用した個別最適化学習パスの設計
- リアルタイムの学習進捗管理とレポート機能
Platon
Platonは、eラーニング管理者と受講者双方にとって使いやすい学習管理システム（LMS）です。Platonには次のような特徴があります。
- クラウド型あるいはインストール型にて提供
- スマートフォン・タブレットに完全対応
- 10万人規模の大量同時接続でも安定稼働
LearningWare
LearningWareは、eラーニングから集合研修まで、学習・研修を一括管理できるeラーニングシステムです。LearningWareには次のような特徴があります。
- 導入企業2,800社以上、月間利用者100万人以上※
- 1,000レッスン以上の教材を提供
- 充実したセキュリティ対策と大規模な運用実績あり
※出典：プロシーズ「 eラーニングシステムLearningWare 」（2025年8月8日閲覧）
KnowledgeC@fe
KnowledgeC@feは、富士通ラーニングメディアが提供する学習管理システム（LMS）です。KnowledgeC@feには次のような特徴があります。
- 研修効果を高めるためのノウハウを活かして開発
- 研修の受講状況や進捗状況を管理
- キャリアアップやスキルフォローを支援する機能あり
Generalist®／LM
Generalist®/LMは、Webブラウザで利用できる教材作成の機能を搭載したeラーニングシステムです。Generalist®/LMには次のような特徴があります。
- インストールをせずにWebブラウザで利用
- Microsoft PowerPointのノートを自動合成で読み上げ
- 集合研修の募集管理や出欠管理、課題提出が可能
CAREERSHIP®
CAREERSHIP®は、大企業におすすめの人材育成に適したシステムです。CAREERSHIP®には次のような特徴があります。
- 大企業の複雑な組織構造やデータ連携へ柔軟に対応
- eラーニングや研修管理、スキル管理などを搭載
- コンサルティングやBPOサービスも提供
Excelのスキルをeラーニングで教育
Excelのスキルはデータ分析や資料作成など、多様な業務で役立ちます。eラーニングを活用すれば、社員一人ひとりのレベルやペースに合わせた効率的な学習が可能です。
Excel学習に使うeラーニングを選ぶ際には、適した講座が提供されているか、進捗管理ができるか、運用コストは適切かなどに注意して比較しましょう。あわせて各サービスの口コミも見ておくとよいです。
