セキュリティが高い人事管理システムおすすめ10選！セキュリティリスクとは？

人事管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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人事管理システムのセキュリティリスク

人事管理システムには、従業員の個人情報や給与情報、評価情報など、企業の機密情報が保管されています。これらの情報の漏えいや不正な改ざんは、企業の信頼失墜や損害賠償請求など、深刻な事態につながる可能性があります。

人事管理システムのセキュリティリスクには次のようなものがあります。

• IDやパスワードの盗難
• フィッシング詐欺などによる不正アクセス
• システムのぜい弱性や人的ミス
• データの不正な持ち出しによる情報漏えい
• システム障害や自然災害
• サイバー攻撃によるデータの消失・破壊
• システム管理者や権限をもつ従業員による内部不正

とくに、クラウド型の人事管理システムではインターネット経由でのデータ送受信が行われるため、通信経路における傍受のリスクも懸念されます。

これらのセキュリティリスクを回避するためには、セキュリティの高いシステムを選定することが重要です。

人事管理システムのセキュリティ機能・性能

人事管理システムには多くのセキュリティ機能・性能が備わっています。これらを活用することで、機密情報の漏えいや消失を防止できる可能性があります。人事管理システムの主なセキュリティ機能・性能を紹介します。

アクセス制御

アクセス制御は、人事管理システムへのアクセスを制限し、権限のないユーザーによる不正な操作や情報漏えいを防ぐための機能です。具体的には、ID・パスワードによる認証に加え、IPアドレス制限や多要素認証などを組み合わせることで、セキュリティレベルを高められます。

また、従業員の役職や所属部署に応じて、アクセスできる情報や機能を細かく設定できることも確認しましょう。これにより、必要最低限の情報にのみアクセスを許可し、情報漏えいのリスクを最小限に抑えられます。

データ保護

データ保護は、人事管理システムに保管されている機密情報を保護するための機能です。具体的には、データの暗号化やマスキング、アクセスログの記録などが挙げられます。

データの暗号化は、データを第三者が解読できない形式に変換することで、データの傍受や漏えいが起こった際のリスクを軽減できます。マスキングは個人情報の一部を非表示し、必要な情報のみを表示することで、プライバシー保護に配慮する機能です。

また、アクセスログを記録することで誰がいつどの情報にアクセスしたかを追跡でき、不正アクセスの早期発見に役立ちます。

システム監視

システム監視は、人事管理システムの稼働状況を常時監視し、異常を検知し対応するための機能です。具体的には、不正アクセスの検知、システムエラーの発生やパフォーマンスの低下などを監視します。

リアルタイムでの監視に加え、過去のログを分析することで潜在的な脅威を特定し、セキュリティ対策を強化できます。また、管理者へのアラート通知機能も重要で、問題発生時に迅速な対応を可能にします。

ぜい弱性管理

ぜい弱性管理は、人事管理システムのぜい弱性を定期的に診断する機能です。診断にもとづき適切なセキュリティアップデートをすることで、サイバー攻撃のリスクを軽減できます。具体的には、ぜい弱性診断を行いシステムのぜい弱性を洗い出し、優先順位をつけて対応します。

また、ベンダーから提供されるセキュリティパッチを迅速に適用することも重要です。常に最新のセキュリティ対策を施すことで、新たな脅威にも対応できる体制を構築できます。

災害対策

災害対策は、地震や火災、停電などの災害発生時に、人事管理システムのデータを守り、事業継続を可能にするための機能です。具体的には、データのバックアップや遠隔地へのデータレプリケーション、災害復旧計画の策定などが挙げられます。

データのバックアップは定期的にデータを複製し、安全な場所に保管することで、災害発生時のデータ損失を防ぎます。また、遠隔地へのデータレプリケーションは、複数の場所にデータを分散保管することで、データの可用性を高められるでしょう。

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人事管理システムの種類や選び方を詳しく知りたい方は、人事管理システムのおすすめ比較・選び方記事を参考にしてください。

セキュリティが高い人事管理システムおすすめ10選

人事管理システムの中でもセキュリティが高いおすすめのサービスを紹介します。各サービスの特徴を解説しているので、人事管理システム選びの参考にしてください。

カオナビは、人材情報を効率的に管理・共有することで、より効果的なタレントマネジメントを可能にする人事管理システムです。端末紛失時の対策や暗号化機能が搭載されており、ISMAPをはじめ外部認定も受けているため安心のセキュリティ環境で使えます。カオナビには次のような特徴があります。

• 自動で組織図を作成・共有できる
• 各種申請や届出をデジタルに置き換えられる
• 社員ごとの情報を紐づけたり、ボタンひとつで帳票をダウンロードしたりできる

タレントパレットは、一元化したデータを人事戦略の策定や分析に活用できる人事管理システムです。データバックアップや第三者機関によるぜい弱性診断の定期実施により、社内の情報を安心して共有できます。タレントパレットには次のような特徴があります。

• 人材データを掛け合わせて社員情報を見える化
• 集約したデータを分析し、人材育成や配置、採用強化など人事計画の立案が可能
• 分析結果をまとめてダッシュボード化し、常に最新情報を確認できる

HRMOSタレントマネジメントは、従業員の最新情報を一元化・見える化し、最適配置を支援する人事管理システムです。アプリケーションの監視やバックアップ機能が搭載されており、定期的に第三者によるぜい弱性診断も実施しているため安心して使えます。HRMOSタレントマネジメントには次のような特徴があります。

• 企業に合わせた従業員データベースを管理・蓄積できる
• 数値化したスキルレベルをもとに人材配置や人材育成ができる
• モバイル対応で、目標・評価の提出、承認作業がいつでもできる

ジンジャー人事労務は、人事業務とともに情報を集約できる人事管理システムです。不正アクセス防止機能や全通信の暗号化機能が搭載されており、常時1分ごとの自動監視に加え、定期的に人的監視・評価も行われるため安心して使えます。ジンジャー人事労務には次のような特徴があります。

• 人事労務の情報が1つのデータベースに集約されているので、情報更新が一度で完結し手間が省ける
• 人事の定型業務を自動化・効率化することでデータの活用がしやすい
• 表記ルールや画面設計が統一されていて使いやすい

COMPANY 人事管理システムは、大手企業や公共機関も安心して利用する高セキュリティな人事管理システムです。自治体や金融機関も採用する、高いセキュリティ水準のクラウド環境で提供され、厳格な第三者認証を複数取得しています。COMPANY 人事管理システムには次のような特徴があります。

• 必要な人材や組織情報を簡単検索、集計、可視化
• ISMAP、ISO 27001／27017／27701などの厳格な第三者認証を取得
• 不正アクセスやぜい弱性対策を継続的に実施し情報漏えいリスクを低減

人事管理ナビゲーターは、貴社の大切な人事情報を安全に一元管理できるシステムです。AWSの堅牢なサーバーや通信時のSSL／TLSによるデータ暗号化により、機密性の高い人事情報も安心して取り扱えます。また、システム内で誰がどの項目を閲覧できるか個人ごとに詳細な権限設定が可能で、不必要な情報へのアクセス制限が可能です。

• 人事情報を厳重管理、詳細な権限設定
• 安全なAWSサーバー利用、通信は暗号化
• 自社に合わせ自由に項目設計、柔軟な運用

One人事は、労務管理からタレントマネジメントまでをワンストップで一元管理し、人事労務業務を効率化するシステムです。従業員の入社から退社までにかかる多様な業務を支援し、無駄なコストや業務負担の削減に貢献します。One人事には次のような特徴があります。

• 人事労務業務をワンストップで一元管理し業務効率化を実現
• ISMAPなど多数の認証取得に裏打ちされた最高レベルのセキュリティ
• 柔軟な導入プランと専任スタッフによる手厚い伴走サポートを提供

LaKeel HRは、人事業務機能を統合的に備えたSaaS型HRシステムです。運用監視に特化した、自社開発ツールLaKeel Sonarを活用し、パフォーマンス遅延や障害発生をいち早く検知します。オートスケール、定時バックアップ、自動バックアップ、自動フェイルオーバー対策を施しており安心して利用できます。LaKeel HRは、次のような特徴があります。

• データ分析から次の施策実行までシステム内で完結
• 業務プロセスを見える化し、業務フローをシステムに登録可能
• 法改正に永続的に無償対応し手厚い導入支援を提供

「PROACTIVE」は、AIを中核とする次世代ERPとして、経営判断と業務の効率化・自動化を実現するデジタルオファリングサービスです。AIが経営示唆やデータ分析を支援し、業務のABCDサイクルを支援します。ATWILL Platformによるローコード開発やAPI連携で、事業環境の変化に柔軟なアジリティ向上が期待できます。PROACTIVEは、次のような特徴があります。

• SOC1保証報告書（Type1）受領でシステムの安全性と信頼性を担保
• AWS基盤の万全なセキュリティとトレンドマイクロ連携を実現
• SCSKとしてISMS認証取得済み、人事情報保護も万全

パルスアイ タレントマネジメントは、中小企業の「活躍」「採用」「評価」に関する悩みを解決するタレントマネジメントシステムです。従業員の大切な個人情報を保護するため、SSL/TLS暗号化通信によりすべてのデータが暗号化され安全に通信されます。パルスアイ タレントマネジメントには次のような特徴があります。

• AIで高精度な離職リスクを予測し早期に課題解決に貢献
• ChatGPT採用のAIメンターがマネージャーを強力に支援
• 万全なセキュリティ対策でデータ保護を徹底

人事管理システム選びの際はセキュリティ対策をチェック

人事管理システムを選ぶときは、セキュリティ対策についてよく確認することが重要です。選定ポイントとしては、アクセス制御、データ保護、システム監視、ぜい弱性管理、災害対策など、主要なセキュリティ機能が備わっているかどうかに注目しましょう。

また、システム提供者のサポート体制や、セキュリティアップデートの頻度も確認しておくと安心です。

人事管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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