セキュリティが高い人事管理システムおすすめ5選！セキュリティリスクとは？

人事管理システムのセキュリティリスク

人事管理システムには、従業員の個人情報や給与情報、評価情報など、企業の機密情報が保管されています。これらの情報の漏えいや不正な改ざんは、企業の信頼失墜や損害賠償請求など、深刻な事態につながりかねません。

人事管理システムのセキュリティリスクは次のことが考えられます。

• IDやパスワードの盗難
• フィッシング詐欺などによる不正アクセス
• システムのぜい弱性や人的ミス
• データの不正な持ち出しによる情報漏えい
• システム障害や自然災害
• サイバー攻撃によるデータの消失・破壊
• システム管理者や権限を持つ従業員による内部不正

特に、クラウド型の人事管理システムではインターネット経由でのデータ送受信が行われるため、通信経路における傍受のリスクも懸念されます。

これらのセキュリティリスクを避けるためには、セキュリティの高いシステムを選定することが重要です。

人事管理システムのセキュリティ機能・性能

人事管理システムには多くのセキュリティ機能・性能が備わっています。これらを活用することで、機密情報の漏えいや消失を防止できます。人事管理システムの主なセキュリティ機能・性能を紹介します。

アクセス制御

アクセス制御は、人事管理システムへのアクセスを制限し、権限のないユーザーによる不正な操作や情報漏えいを防ぐための機能です。具体的には、ID・パスワードによる認証に加え、IPアドレス制限や多要素認証などを組み合わせることで、セキュリティレベルを高められます。

また、従業員の役職や所属部署に応じて、アクセスできる情報や機能を細かく設定できることも確認しましょう。これにより、必要最低限の情報にのみアクセスを許可し、情報漏えいのリスクを最小限に抑えられます。

データ保護

データ保護は、人事管理システムに保管されている機密情報を保護するための機能です。具体的には、データの暗号化やマスキング、アクセスログの記録などが挙げられます。

データの暗号化は、データを第三者が解読できない形式に変換することで、データの傍受や漏えいが起こった際のリスクを軽減します。マスキングは個人情報の一部を非表示し、必要な情報のみを表示することで、プライバシー保護に配慮する機能です。

また、アクセスログを記録することで誰がいつどの情報にアクセスしたかを追跡でき、不正アクセスの早期発見に役立ちます。

システム監視

システム監視は、人事管理システムの稼働状況を常時監視し、異常を検知し対応するための機能です。具体的には、不正アクセスの検知、システムエラーの発生やパフォーマンスの低下などを監視します。

リアルタイムでの監視に加え、過去のログを分析することで潜在的な脅威を特定し、セキュリティ対策を強化できます。また、管理者へのアラート通知機能も重要で、問題発生時に迅速な対応を可能にします。

ぜい弱性管理

ぜい弱性管理は、人事管理システムのぜい弱性を定期的に診断する機能です。診断に基づき適切なセキュリティアップデートをすることで、サイバー攻撃のリスクを軽減できます。具体的には、ぜい弱性診断を行いシステムのぜい弱性を洗い出し、優先順位をつけて対応します。

また、ベンダーから提供されるセキュリティパッチを迅速に適用することも重要です。常に最新のセキュリティ対策を施すことで、新たな脅威にも対応できる体制を構築します。

災害対策

災害対策は、地震や火災、停電などの災害発生時に、人事管理システムのデータを守り、事業継続を可能にするための機能です。具体的には、データのバックアップや遠隔地へのデータレプリケーション、災害復旧計画の策定などが挙げられます。

データのバックアップは定期的にデータを複製し、安全な場所に保管することで、災害発生時のデータ損失を防ぎます。また、遠隔地へのデータレプリケーションは、複数の場所にデータを分散保管することで、データの可用性を高められるでしょう。

おすすめ人事管理システムの比較表

【特典比較表つき】『人事管理システムの資料10選』 はこちら⇒無料ダウンロード

また、一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

【特典比較表つき】『人事管理システムの資料10選』 はこちら⇒無料ダウンロード

^{※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。}

セキュリティが高い人事管理システムおすすめ5選

人事管理システムの中でもセキュリティが高いおすすめのサービスを紹介します。各サービスの特徴を解説しているので、人事管理システム選びの参考にしてください。

カオナビは、人材情報を効率的に管理・共有することで、より効果的なタレントマネジメントを可能にする人事管理システムです。端末紛失時の対策や暗号化機能が搭載されており、ISMAPをはじめ外部認定も受けているため安心のセキュリティ環境で使えます。カオナビには次のような特徴があります。

• 自動で組織図を作成・共有できる
• 各種申請や届出をデジタルに置き換えられる
• 社員ごとの情報を紐づけたり、ボタンひとつで帳票をダウンロードしたりできる

タレントパレットは、一元化したデータを人事戦略の策定や分析に活用できる人事管理システムです。データバックアップや第三者機関によるぜい弱性診断の定期実施により、社内の情報を安心して共有できます。タレントパレットには次のような特徴があります。

• 人材データを掛け合わせて社員情報を見える化
• 集約したデータを分析し、人材育成や配置、採用強化など人事計画の立案が可能
• 分析結果をまとめてダッシュボード化し、常に最新情報を確認できる

HRMOSタレントマネジメントは、従業員の最新情報を一元化・見える化し、最適配置を支援する人事管理システムです。アプリケーションの監視やバックアップ機能が搭載されており、定期的に第三者によるぜい弱性診断も実施しているため安心して使えます。HRMOSタレントマネジメントには次のような特徴があります。

• 企業に合わせた従業員データベースを管理・蓄積できる
• 数値化したスキルレベルをもとに人材配置や人材育成ができる
• モバイル対応で、目標・評価の提出、承認作業がいつでもできる

ジンジャー人事労務は、人事業務とともに情報を集約できる人事管理システムです。不正アクセス防止機能や全通信の暗号化機能が搭載されており、常時1分ごとの自動監視に加え、定期的に人的監視・評価も行われるため安心して使えます。ジンジャー人事労務には次のような特徴があります。

• 人事労務の情報が1つのデータベースに集約されているので、情報更新が一度で完結し手間が省ける
• 人事の定型業務を自動化・効率化することでデータの活用がしやすい
• 表記ルールや画面設計が統一されていて使いやすい

COMPANY人事管理システム - 株式会社Works Human Intelligence

COMPANY人事管理システムは、人事情報の収集・履歴管理を可視化できる人事管理システムです。不正アクセスやぜい弱性への対策を行っており、情報漏えいや情報の持ち出し、紛失を防ぎます。COMPANY人事管理システムには次のような特徴があります。

• 豊富なフィルターで絞り込み検索でき、異動候補者の抽出や昇格候補者の選定に活用できる
• 顔写真付きの組織ツリー図で社内全体や部署ごとの組織構成を可視化
• 申請書ごとに柔軟な承認ルートを設定できる

人事管理システム選びの際はセキュリティ対策をチェック

人事管理システムを選ぶときは、セキュリティ対策についてよく確認することが重要です。選定ポイントとしては、アクセス制御、データ保護、システム監視、ぜい弱性管理、災害対策など、主要なセキュリティ機能が備わっているかどうかに注目しましょう。

また、システム提供者のサポート体制や、セキュリティアップデートの頻度も確認しておくと安心です。

人事管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。