マネーフォワード クラウド経費の評判・口コミ

紙の領収書などを無くしてしまいがちだがクラウド上で管理できる、アプリケーションは不要でWEB上で操作できる。

安定性や使いやすさが際立っているので、管理のしやすさ、一目でのわかりやすさが他も製品と比べて桁違いにいいと思う。

これまでの経費精算は表計算ソフトで交通費をネットで調べて書き込んだり領収書を手元において管理するため紛失の懸念がありましたが、このソフトにより経費精算のためにネットで調べる時間を削減できて、領収書を電子化して領収書紛失の心配がなくなりました。

経理に領収書原本を提出することがなくなり、わざわざ郵送したり本社に出向くといった労力が削減されました。 また事前申請などワークフローで可能になったため、わざわざメールで承認したり、メール保管するなどの手間もなくなりました。

経費の計算を自動で行ってくれるので、確定申告の時の手間が大幅に削減することが出来た。あと、アプリで空き時間に経費入力を済ませてしまえるので手入力で行うよりもずっとラクチンで助かっています。

経費の精算がこれまで全てアナログ作業だったのでこれらが一瞬で片付いて驚いている。特に以下の点で優れていると感じました。 スマホアプリが充実している 領収書をスマホで撮影してアップロードすることができるため、外出先での経費処理もスムーズに行えます。また、アプリ内での承認作業も可能です。 自動で経費計算ができる 領収書をアップロードすると、自動で金額が抽出され、経費合計が計算されます。手入力に比べて正確性が高く、作業時間も短縮できます。 経費精算の進捗管理ができる 各経費の処理状況を一覧で確認することができるため、承認者や管理者は進捗状況を把握しやすく、処理漏れや重複処理の防止に役立ちます。 安心のセキュリティ対策 SSL暗号通信や二段階認証など、セキュリティ面にも配慮された仕組みが整っています。企業の重要な情報を扱うため、安心して利用できます。

画像からの自動読み取り機能を活用することで、領収書など経費の支払い記録を自動で可能な点。それに伴う効率向上や時間的コストカットができた点が非常に助かる。

交通費を申請する側での利用ですが、承認までの段階がこちらからも確認でき、差し戻しの場合も一目で確認､再申請ができるので申請漏れを防ぐことができました。

スマホアプリからの申請や領収書登録が可能なことで都度オフィスでPDF化して添付する手間が省けかなり作業効率が上がりました。また、申請時のエラーがわかりやすく、申請後の差し戻しも少なくなりました。

経費申請の効率化はもちろんですが、申請内容の修正や変更のしやすさもメリットと感じます。上長より申請項目の間違いの指摘があった際も紙ベースだと書き直しが発生しますが、クラウドでの対応ですので間違った項目を修正してすぐに再申請ができるので、月末業務の忙しさが軽減されます。

マネーフォワードクラウド経費を利用することによって、従来手作業で行っていた交通費精算が、アプリ上から交通系ICカードを読み込んで処理できるようになり、業務効率化だけでなく、経費自体の管理を含めて正確に行えるようになりました。（前職にて）

紙での契約だと収入印紙を貼る、捺印する、郵送するなどの業務が発生し出社の必要がありますし、スピードに欠けていました。納期の圧迫などに対応するためにはスピードを上げる必要があり、クラウド上で電子契約を行ったことでスピード感を改善、また紙でのコストもカットできて、よりメリットがありました。

会社指定でユーザーとして利用しています。特にこれといったメリットや効果は感じません。逆に操作方法がよく分からない部分にストレスを感じます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算が難しい、簿記も取ってないので知識に乏しいといった課題があった、また、経費精算に時間を取られ、業務の滞りを感じることが多々あった →レシート、領収書、交通費等の精算が簡単で、フォーマットもカスタマイズ性も高い、また、レシート撮影等入力も簡単で、より快適に仕事に打ち込むことができた

こちらのサービスを利用するまで、経費で使用する小口現金残高をエクセルで自分が管理していました。自分がいない時でもスタッフ全員が管理出来る様にする課題がありました。 エクセルだと数式が壊れたりするので、スタッフ全員で管理するのが難しかったのですが、このサービスは比較的簡単に仕訳や残高の確認も出来、エクセルの様に数式が壊れるといった心配も無く、今ではスタッフ全員で管理できる様になりました。更にクラウドで情報が保存されるのでデータが消える心配も無くなりました。

リモートでの対応という意味では、果たした役割は大きかったと思います。 経理実務における人的工数の削減や連携処理のやりやすさなど数おおく改善されたと思います。

使い方が最初は分かりづらいところがあるかもしれません。マニュアルをよく読んで、5回くらいやってみたら慣れてきました。複雑さは感じます。

経費申請の手間が減り、業務効率が向上した。 それまでは手書きでの申請でしたので、慎重に毎回作成しており、時間がかかっていた。それがなくなったことでメインの業務に時間を割ける時間が増えた。 また、申請漏れもすぐに確認できるため、確認作業時間も減らすことができた。

上長承認のワークフローが見える化されているので、今どこで止まっているか、進んでいるかがわかり、経費精算としてのスピード感は上がったように感じます。

交通費がどうしても外出中に発生してしまい、交通区間が複雑で経費精算に手間がかかっていたが、導入したことにより外出中に経費が発生するたびに、その場でスマホから経費入力ができるので、月末にまとめて入力する手間が無くなり入力ミスや経費提出の遅延が少なくなった。

会社の資金に余裕がない中、リモートワークの導入で電子化への対応が避けられない点が課題となっていた。マネーフォワード経費を利用したことでコスト範囲内で電子化を実現できた。

マネーフォワード利用以前は紙で給与明細を受け取っていたのですが、紙ですと毎月溜まっていき処分も大変（残しておくのも大変）でしたが、マネーフォワードを利用後はブラウザ上で明細を閲覧、データとしてもダウンロードできるので紙のように嵩張ることがなく大変便利です。

こちらのシステム導入以前は四日ほどかかっていた経理業務が、導入後は大体三日で終わるようになりました。今まで領収証の原本が郵送で届かなければチェック作業が進まなかったのですが、現在ではデータをあらかじめ送ってもらうことでスピーディーに確認作業に移れるようになりました。

交通費やその他経費の精算がとてもしやすくなり、時間短縮に繋がった。 人の出入りが激しいが特に細かい説明不要で利用できるため、オンボーディングもしやすい。

新規で導入する際には、申請ルートや手当の数式を設定するのが大変だったが、既存で導入している外部の会社の人に教えてもらい解決しました。