ジョブカン経費精算の評判・口コミ

ジョブカン経費精算を導入前は、紙媒体での承認や申請の業務が多かったですが、その負担が無くなりました。 経費の精算をスマホ一つですることもでき、移動の隙間時間などでも簡単に行なえます。 クラウドで迅速に承認されるので凄く便利です。

今までは領収書を手でシステムに入力していました。毎月数十枚の領収書を月末に入力するのが結構手間だったのですが、カメラで取るだけで入力されるため大変助かっています。また、カメラで撮った写真がそのままデータで保管されるため領収書の原本の提出も不要になったため、かなり便利です。今の時代基本データで保管するのが当たり前のため、この何気ない効率はとても良いと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類での提出が多く、保管や、確認に時間がかかるといった課題があった。 電子申請での機能によって、書類での提出もなくなり、あとから見返したいときに検索機能ですぐに前回の情報をみれるようになり時短につながった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで書類を探す手間もなくなり、コピーの機能で同じような申請を行う際再度入力する手間を省くことが出来業務効率化を実感している。 別の部署の申請も簡単にみることができ、いちいち確認等する手間もなくなった。

導入前は申請書を紙で印刷を行い、承認してもらうために、直接上司等にお願いしておりました。承認をお願いするタイミングも見なければいけないので大変でした。 導入後はジョブカン内で承認者に通知が行くので承認者のタイミングで承認が行えるようになり時間短縮と業務改善につながりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 交通費の申請など同じルートであるが日付のみ変わる申請について、申請書の複製機能を利用することができるため、申請の効率化を実感している。 また、複製機能をつかうことで入力箇所が最小限に抑えられるため、入力ミスの改善ができた。

以前は紙の申請書に多くのレシートを添付して提出していましたが、デジタル化によりペーパーレス化が実現しました。スマホアプリも利用でき、外出先でも簡単に管理できます。

交通費精算が楽になった。わざわざ紙に書いて提出する必要がないため、労力は必要最低限になった点は良くなったと思う。

出張の交通費などの交通費の申請も行き帰りの新幹線の中からでも申請をあげることができるので隙間時間にできますし忘れることがないので業務の時間を有効に使うこともできるとおもいます。

経費の申請を一括管理できるので、様々な項目があり、色々なファイルを使用しなくてよいというところがいい点だと思います。 また、社員数も増え、一括管理ができる当製品は管理する側の業務効率化となりました。

ジョブカン経費精算の導入により、経費の申請、承認、そして会計処理がデジタル化され、時間を大幅に節約することができました。さらに、デジタル化により、経費の追跡と監査が容易になり、透明性と正確性が向上しました。

交通費の計算にルートや運賃を出してくれる機能がとても便利なので、打ち間違いや計算の時間が短縮できて大変なメリットを感じられました。

以前はエクセルのテンプレートを利用し紙ベースでの申請・承認業務でしたが、その場合上司が不在の時は時間がかかったり、過去の文書の検索など負担がかかっていました。現在はクラウドなのでスピーディーに承認されますし、交通費の精算なども適切なものになりました。

経費申請がより便利になりました。従来の紙申請の必要がなくなり、ソフトのカメラ機能を使用して領収書を撮影し、アプリでアップロードしてからそのまま申請ができます。また従来の紙の領収書を保管する手間や紛失のリスクも軽減できました。

今までは出張から帰った後に出社してまとめて経費精算しており忘れることもありましたが、このソフトによりスマホでリアルタイムに経費精算を行うことができるようになり、経費精算忘れが無くなりました。

導入前はエクセルで管理をしておりました。関数を組んで、費用項目ごとに何がどのように経費として発生しているのかなどフォーマットを作成して使用をしていました。特に営業のメンバーの中には事務仕事が苦手な人もおり、適切に入力してくれないことがありました。結果的に経理側で気を利かせて精算をしていました。 導入をして、経理業務の効率化、業務負荷を下げる、という初期目標は達成できた。 むしろそのためだけに導入をしたので、ややオーバースペックにはなってしまった。

「ジョブカン企業支援プログラム」とういう名目で、設立3年以内の会社は本ツールを含めたシリーズが1年間無料が大変助かりました。起業したばかりで、これらのツールを導入したくても金銭面で迷ってしまい中途半端なものを購入して高いものを買いなおすと言うのが一番損ですが、今回の「ジョブカン企業支援プログラム」を利用することで、お試しできて製品の購入検討できてよかったです。 製品もシンプルなUIで使いやすく、電話対応も可能な製品会社なので安心でした。 一番気に入っている機能は、写真撮影するだけでレシートの購入製品を書き出してくれることです。 面倒な作業が、今までの5割負担減でできるたのですごく楽でした。

導入前は外出時の交通費申請をする際、経路の確認や定期区間金額の確認にかなり時間をかかってしまいました。おかげさまで交通費の申請時間は大幅に削減できました。

コロナ以降リモートワークが増えたため、全社的に交通費が出社毎に経費精算となり、対応が毎回煩雑になっていましたが、ジョブカン経費精算を使うことにより、煩わしいことなく精算できるようになり、対応時間の短縮につながったと思います。 また、領収書などのアップロードした書類を過去分も含めて一覧で表示・確認することができるのでチェックがしやすく、こちらに関しても添付漏れの防止や時間の短縮につながっていると思います。

最近では、支店の方に物や書類を送った際に受領書を書いて本社に送って確認する業務を、ジョブカンを使い受領書の代わりにフォームを作成したことで、受領書を発行しなくてよくなり送料の経費削減ができました。

社内で経費を振子する場合に、申請する部署が異なる際に、調べる必要なくテンプレートを登録しておけるのでわかりやすい。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 申請がオンライン上にでできるため、紙が不要になる紙の印刷や記入の手間がなくなった。 また、申請テンプレートを作成することにより入力項目を減らし容易に申請をする事が可能になった。

現時点ではあまり解決に至っておらず、スプレッドシート利用からシステムに切替えたという点で電帳法対応には近づけた感がある程度。

管理者側としては、科目などの表示を対象者に合わせて切り替えることができるので、例えば部署Aでしか利用しない科目を部署Bのメンバー誤って選択することなどがなくなった。

デジタル化することにより過去の経費の履歴が見られるため、例えば出張の宿泊先の検討の際など値段を比較する際に役立ったり、 どの項目に沢山経費がかかってるかなどがわかりやすく役立っています。

弊社の個人経費精算は毎月月初１営業日中という厳しいルールがあったため、在宅や万が一終日の外出等でもわざわざ出社しなければいけない手間があありました。サービス導入により、どこからでも簡単に申請できる点が非常に便利です。 また領収書等も、写真を撮って添付するだけなので楽です。 管理者としても、各メンバーの会食などの個人立替精算において、事前の稟議等を紐付けることができるため、言った言わない問題等にならない点も非常にメリットがあると感じております。