BtoBプラットフォーム 契約書の評判・口コミ

紙の場合は多くの場所を取り保管にコストと時間がかかりますが、それが要らない点はメリットです。また契約の確認などの際にデータを探すのも非常に楽ですね。電子契約を行う画面はシンプルで分かりやすいので、契約にかかる説明や時間も最小限で済むので助かっています。

導入により、電子契約への切り替えがスムーズに実現し、契約締結にかかるフローと時間が大幅に簡略化されました。これにより、従来の原本での契約管理から解放され、手間が大幅に省かれました。

BtoBプラットフォーム契約書の導入により、契約書の電子上での一元管理が実現し、これにより手続きや管理業務がスムーズに進行するようになり、業務効率が大幅に向上しました。

紙の契約書作成と配送、受け取りにかかっていた時間を大きく削減し、電子化プロセスの導入により、リアルタイムでのスムーズなコミュニケーションを実現し、顧客からの信頼度も高まりました。

押印の申請は原則手渡しですが、本人不在の場合も多く業務として効率的でありませんでした。現在はデータとして送れば良いので大幅に簡略化されました。また契約書のチェックなどもデータベースを検索するだけですし、書類の保管のようにかさばらないので助かっています。

以前は紙媒体での契約であり、時間とコストが先方と当方両方にかかっていました。ツールの導入により、受発注業務の提案から発注までを一括管理できるようになり、時短につながりました。

以前は取引先から戻ってきた契約書をスキャンしてPDF化し、原本は取引先ごとに倉庫に保管するという業務が発生していました。かなり時間がかかりスキャンはどんなにスピードアップしても一日３０本ぐらいしかできませんでした。他の業務と合わせるとどんどん後回しになり溜まっていくので、電子化によりスキャンがなくなり保管が簡単になった際はホッとしましたね。

部署横断でプロジェクトを進める際は、特に迅速かつ抜け漏れがない進行が必須のため、いつでも簡単に本サービスで契約書の管理ができるためメリットを感じます。

紙の書類で契約を行なっていた頃はマネージャーが直接現場に足を運び締結したり、遠方の場合などは郵送で契約を行なっており、場合によっては一ヶ月以上かかることもありました。現在では最短でその日のうちに締結が可能ですし、平均的には１０日前後での契約が可能になりました。

有効期限が古いものが閲覧できないようになったり、契約書の内容を確認するのに手間がかかったりするのがかなり不便に感じた。

製品導入後、欲しい契約書をすぐに見つける事ができます。多くの契約案件があり探すのに一苦労でしたが、欲しい契約書をすぐに見つける事ができるようになりました。リモートワークでの契約書締結が行えるようになった点もメリットだと思います。

取っ掛かりから締結まで、クラウド上でのやりとりで進められる為、発送手続きや到着確認 などの作業に手を取られることが無く、契約業務そのものに集中できる また過去に紙で締結していた契約書もスキャン代行サービスで電子化できるので、運用変更がスムーズに進められた。

【導入前の課題とサービスでの解決】社内でデーター共有しづらいといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 サービスの機能をつかうことでの効率化の改善ができた。

何より今まで社内稟議だったり、ちょっとした会議資料をメールないしは紙ベースで社内便などでやりとりしていたものを、Web上ですべてやり取り完結できる流れがシームレスで心地よいです。

印刷や押印、郵送、管理など今までかかったいた工程がなくなり、非常にスムーズに業務が進むようになった。

以前の契約書業務は紙でのやり取りが基本であったので、印刷や製本、捺印のために出社することも多く社員の負担になっていました。また契約書が取引先に無事届いたかの確認や返送状況のチェックなどにも多くの時間を取られていました。多くの新しい取引先に対応するためには紙での契約業務ではなく、電子契約が必須でしたね。電子契約により多くの郵送・印紙代のカットやスピーディーな契約業務が可能になりました。

諸々の契約書類を紙で印刷して、サインをもらえるように郵送するなどのオフラインでのやり取りが一切必要なくなったため、スピーディーな契約が結べるようになったりなど生産性向上にかなり寄与している。

対面で全国各地に書類を交わしに向かう人員と交通費、手間が無くなりました。 それだけでも十分メリットなのですが、有料プランであればクラウド上で取引先毎にフォルダ分けして書類を管理できるので書類の保管で棚を占有したりすることがなくなりました。 弊社では一時期に業務委託契約書の取り交わしが急増したので利用しましたが、現在は落ち着いたのでこちらのサービスは利用していません。 士業の方のような定期的な書類の取り交わしをクライアント全てに対して行うような業種の方の場合には非常に便利かと思います。

紙の契約書だと契約書作成、郵送、締結と手間と時間がかかり、管理も煩雑になりやすく、業務も進まずモチベーションが落ちていったが、電子契約書で大幅に簡略化されスムーズに進めることができ、管理もかなり簡単であり、節約できた時間も業務に打ち込むことができ、とても助かった

契約書を電子化することでわざわざ郵送で契約書を送るなくなり作業時間を削減できた。 前は送り主を間違えないかよく確認していたがその必要がなくなった。

業務効率アップの課題があり、業務の整理に時間がかかったが、サービスを受けて、業務が整理されたと思います。

利用する双方が、システム上で完結することで、スピーディーで効率的な運用が出来ています。請求書の業務に従事する方の負担軽減、業務時間の削減に大きく貢献しています。

紙ベースで契約の処理を行なっていた時期は各部署で契約書のファイリングをしており、変更の際の引き継ぎがスムーズに行われなかったり、契約書の検索に時間がかかったりしていました。現在は法務部で契約データを一元化しており、確認や引き継ぎなども効率的に行われています。

今までは請求書を印刷して封筒に入れ切手を貼って投函するという非常に手間がかかっていましたが、導入後はその手間もなくなり業務の効率が大幅に向上しました。

以前はワードやエクセルを用いて契約書類を作成していたが、このサービスを利用することで、確実に、法的な漏れがなく文書を作成することができるようになった。