Concur Expenseの評判・口コミ

紙とハンコによるワークフローだったため、書類の社内発送作業や書類の保存など物理的な作業があった。ペーパーレスとなるためテレワークが実現できるツールの一つとなった。

経費精算に要するコストを削減することが出来ました。 入力する側、審査する側、処理する側ともルーチンワーク化が進み、心理的負担も減ったと考えています。 入力漏れが有るとエラーやアラートがわかりやすく伝えてくれるため、導入に要するコストも削減できています。

ログインすると、会社からのお知らせという欄が出てくるので、申請期限などの確認が非常にしやすく便利です。PCからだけでなく携帯アプリからの撮影・申請も同時にできるので便利な点です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、事前に決まっていた出張以外は、対応することが難しかった。上司に連絡して、承諾を得てから出張経費を取りまとめる担当に連絡をして、対応してもらう必要があった。本サービスが導入されてからは、複数の人に承諾を得る必要がなく、スムーズに、急な出張手続きができるようになった。

今まで領収書など申請用紙と一緒に長期間保存が必要で保管スペースを圧迫していた。本システム導入により電子保存ができ化。保管スペースを確保しなくて良くなった。

経費精算が完全にペーパーレスになり、クラウドのシステム上で全て完結するようになった。 出先や在宅勤務時でも処理を進めることができることも踏まえて、業務効率は著しく上がったと感じる。 また経費のデータをエクスポートし、管理資料に利用するなど関連する作業の能率も上げてくれている。

経費精算、交通費精算、出張費精算がオンラインですべて完結でき、処理業務の効率がかなりアップしました。

従来は交通費の精算をする際、費用発生日や出発地と目的地、かかった費用と１件１件経費データを入力していく必要があり、出張が多い時などは多大な労力がかかっていた。ConcurではICカード使用情報を自動取込ができ、取り込んだデータに必要な情報を追記していくだけでよいので、交通費の精算にかける時間が削減できた。

導入するまでは、交通費や目的地のルートまで全て入力は手作業で、間違いなどが生じることも良くありました。 現在は電車のルートを入力するだけで、自動で交通費が記入されるため、大幅に申請の業務時間が減りました。

導入背景としては、経費精算処理の効率化やデジタル化という面が大きいと思いますが、その目的に合致した運用効果があるのではないでしょうか。写真読み取り精度が高いため、領収書の写真とリンクした正確な情報をスムーズに入力できる点が魅力だと感じます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 手書きといった課題があった。 アプリの機能によって、時間短縮のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 携帯のアプリ機能をつかうことで申請時の効率化を実感している。 領収者申請機能をつかうことで提出漏れ、入力ミスの改善ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルで交通費精算をしていた時は自分で通勤経路の交通費を別サイトから調べて転記する必要があるといった課題があった。 経路検索の機能によって、作業の手間が改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経路検索機能をつかうことで交通費精算登録の効率化を実感している。 また、領収書読み取り機能をつかうことで証跡の補完にも繋がっている

元々自社開発のレスポンスの遅い経費精算システムを使っていたことから、Concurに置き換わっただけでレスポンスも早くなり、快適に使えるようになった。

スマホアプリと連携できるので、領収書をスマホカメラで取り込みそのまま経費申請ができます。領収書を入手した時点で写真を撮ることを習慣化すれば、スマホで後から経費申請するだけなので月末に領収書が溜まってしまうということはだいぶ減りました。

導入以前は経費申請に多大なる時間を費やしており、支払い精算のタイムロスも発生したりして社員からの苦情もあり、どうにかならないものか課題でしたが、導入後は、出張中でもリアルタイムに経費申請することが出来るようになり、また申請から支払いまでがスピーディーになりました。 経理においても決算、分析等の工数が大幅に削減になり、業務の効率化をはかることが出来ました。部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナで定期が廃止になったとき都度交通費を入れるないといけないといった課題があった。 交通系ICカードとの自動紐付け機能によって、入力の手間を省くことができた。

紙で実施していた経費精算が、デジタル化することにより楽に経費精算が可能に。 当初は領収書等も紙で会社に持ち込んでいたが、 デジタル化することでスキャンすることで簡単に経費精算ができた。

以前は、都度決済を回す対応をしていたためこのアプリケーションを導入したことにより経費登録の効率化が出来た。全社的に見てもユーザーがめんどうくさいためによる登録漏れなどが減ったという結果が出ていた。

グローバルで使える経費精算システムで、且つ企業ごとに細かい設定ができるという点は良かったと思います。しかしやはりユーザー目線では使いづらかったです。

【サービスを利用していて実感していること】 メリットはアプリと連動しており携帯電話からも申請機能をつかえるのでパソコンを使えない移動中にも経費精算ができて、業務効率が上がった。また、申請した経費が承認されるとメールでも通知が届くので、経費精算忘れもなく業務することができる。

以前は自社システムで出張旅費精算をしていたが、経路や交通費の入力が手動であり、入力ミスが多発していた。Concurを導入してからは、経路を入力すると交通費が自動で入力されるので、申請の手間が減ったし、ミスもなくなった。

プルダウンによる誤字脱字が解消され、内容確認に時間を要さなくなり、業務に集中できるようになりました。以前は経路入力や最安ルートの選択に手間がかかり、事務作業が増えていましたが、それがなくなりました。領収書の取り方も統一しやすくなりました。さらに、スマートフォンを使った処理も移動先で簡単にできるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 管理が大変だったと思う。 ユーザー側も不備があったりでそれのチェックが煩雑だった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経費側はシステム管理しやすいと思う

【導入前の課題とサービスでの解決】 古いシステムを使っていて、サーバーが落ちる課題があった。 アプリケーションを導入したことでストレスなく使えるようになり、改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経費精算がスムーズに簡単にできるようになってよかった。

営業マンの場合、常に社内にいるわけではないので、クラウドでどこからも申請・内容確認できることで、社内にもどったり、上長へ確認をとらなくていいことが時間の削減になります。