Concur Expenseの評判・口コミ

今まで領収書など申請用紙と一緒に長期間保存が必要で保管スペースを圧迫していた。本システム導入により電子保存ができ化。保管スペースを確保しなくて良くなった。

経費精算、交通費精算、出張費精算がオンラインですべて完結でき、処理業務の効率がかなりアップしました。

導入するまでは、交通費や目的地のルートまで全て入力は手作業で、間違いなどが生じることも良くありました。 現在は電車のルートを入力するだけで、自動で交通費が記入されるため、大幅に申請の業務時間が減りました。

導入背景としては、経費精算処理の効率化やデジタル化という面が大きいと思いますが、その目的に合致した運用効果があるのではないでしょうか。写真読み取り精度が高いため、領収書の写真とリンクした正確な情報をスムーズに入力できる点が魅力だと感じます。

経費精算はつねに悩んできました。領収書間違い、記載漏れ、遅い提出・承認、海外出張での現地通貨と円など。Concur導入で、このような問題を解決することが可能となりました

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルで交通費精算をしていた時は自分で通勤経路の交通費を別サイトから調べて転記する必要があるといった課題があった。 経路検索の機能によって、作業の手間が改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経路検索機能をつかうことで交通費精算登録の効率化を実感している。 また、領収書読み取り機能をつかうことで証跡の補完にも繋がっている

スマホアプリと連携できるので、領収書をスマホカメラで取り込みそのまま経費申請ができます。領収書を入手した時点で写真を撮ることを習慣化すれば、スマホで後から経費申請するだけなので月末に領収書が溜まってしまうということはだいぶ減りました。

導入以前は経費申請に多大なる時間を費やしており、支払い精算のタイムロスも発生したりして社員からの苦情もあり、どうにかならないものか課題でしたが、導入後は、出張中でもリアルタイムに経費申請することが出来るようになり、また申請から支払いまでがスピーディーになりました。 経理においても決算、分析等の工数が大幅に削減になり、業務の効率化をはかることが出来ました。部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。

今までは紙の提出も必要だったため、経費精算から承認までに時間を要していたものの、システム導入後はその時間が大幅に短縮され、すぐに承認が下りるようになった。

リモートワークでも精算処理を進めることができるようなったことが一番のメリットで、業務効率化になっていると思います。 以前は精算処理のために出社することもありましたが、導入後はそれがなくなりました。

以前は自社システムで出張旅費精算をしていたが、経路や交通費の入力が手動であり、入力ミスが多発していた。Concurを導入してからは、経路を入力すると交通費が自動で入力されるので、申請の手間が減ったし、ミスもなくなった。

プルダウンによる誤字脱字が解消され、内容確認に時間を要さなくなり、業務に集中できるようになりました。以前は経路入力や最安ルートの選択に手間がかかり、事務作業が増えていましたが、それがなくなりました。領収書の取り方も統一しやすくなりました。さらに、スマートフォンを使った処理も移動先で簡単にできるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 古いシステムを使っていて、サーバーが落ちる課題があった。 アプリケーションを導入したことでストレスなく使えるようになり、改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経費精算がスムーズに簡単にできるようになってよかった。

ユーザーの立場で、最も効果を感じたことは「5段階評価の理由」に記載済。 それに加えてもう一点メリットを挙げると、個々の経費をレポート単位に集約して申請する為、 あるイベントについて、合計で経費がどの程度発生したかを把握し易い。 またレポート単位で申請する為、都度申請するような手間を省くことが出来る。

これまで紙で印刷し、捺印をもらって原本を経理へ提出といった流れで 経理処理を行っていた。 本システムの使用以降、電子上かつ、リモートでも経費精算ができるようになったため、 業務効率が格段に向上した。

領収書や明細書をコピーする手間がかからなく、デジタルで経費申請ができるため、コスト削減と申請の効率化ができました。またスマートフォンからも申請できますので、外出先でも申請を行うことができ、精算の遅延も少なくなりました。

導入前は領収書の記入や経理への提出に何時間も費やし、経費精算に非常に時間がかかっていた。 導入以後はアプリで経費を簡単に申請でき、承認も速く、非常に楽になったと感じる。 また領収書の電子化にも役立ち、紙の領収書を保管する必要がなくなったのも大きな改善点。

コロナ禍でのリモートワークへの移行により、通勤経費は都度申請になったが、毎度駅名や金額を入力する必要があり、面倒に感じる社員が多かったと思う。Concurへ移行してからは、PASMOやSUICAなどの交通系のICカードと自動連携できたことによって、入力の手間が一気に省け、スムーズに申請することができるようになった。

リモートワーク、テレワーク環境での任意タイミングでの経費精算、ペーパーレス化などの本来の業務に専念できる環境づくりに役立ちました。 また、クレジットカード連携により出張旅費などの精算もスムーズに、こまめに申請できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまでは紙の支払依頼書での支払をしており、領収書の添付や確認処理も手作業で行っていたが、全てこちらのサービスを利用することで、全て電子化する事ができ作業効率が上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 領収書の電子化によって領収書原本の送付が不要となった。

スマートフォン(iPhone)での撮影により、レシートや領収書原本の提出が不要なのは、ユーザー目線でもとてもありがたい。

社内のデジタル化が一気に進みました。 以前は自分で経費のリストを作り、領収書も糊で貼ってとアナログな作業でしたが、この製品により、リストが自動化され、領収書も写メをアップロードでOKとなり、完全デジタル化になりました。経費をたくさん使う私のいる部署においては、革命的時短であり、経費に使っていた時間を、他のことに使える様になりました。

経費精算の効率化: 従来の紙ベースの経費精算から、オンラインでの申請により、経費精算の処理が大幅に簡素化できました。リアルタイムで経費の管理ができ、企業全体での経費管理が向上しました。また、経費の誤りが少なくなり、従業員と企業の双方にとって正確な経費処理が可能になりました。

総合的に清算にかける従業員の時間が短縮されたことに効果を感じる。 規定外の請求にアラートがでる機能はつけた規定以上の請求や二重請求の防止になっていれば良いと思う。

スマホにダウンロードできるアプリがあるので、領収書をわざわわざプリンターでスキャンする必要がなくテレワークにも対応できている。