Concur Expenseの評判・口コミ

従来の経費の申請では承認担当による属人的なチェックに頼っていたために、承認担当がある意味で関所のようなイメージを持たれ、それを煩がる社員も見受けられた。しかしコンカーが導入されて以降は、承認と却下の線引きは設定したシステムに基づきコンカーでデジタルな判断が下されるようになり文句を言う社員もいなくなった。

Concur導入により、紙伝票を作成・プリントアウトする手間を省くことによるペーパーレスと、会計システムへの入力作業の省力化を実現することができた。

もともと、電車で移動するたびに、経費生産において手入力での登録が必要だったため、とても時間がかかっていました。それが、定期券をかざすだけで、データを自動連携することができるようになったため、生産性が極めて高くなりました。

どこでも交通費申請ができるところです。WEBベースなので別の支店や自宅からでも申請ができます。クラウドベース製品なのでセキュリティー面もクリアできていると思います。

オンラインで経費精算が可能な為出社する必要もなく、かつ申請書の印刷と記入といったてもも必要なく最短で５分程度で申請することができます。交通費や移動時間といったコストを削減できなおかつペーパーレス化の推進にも貢献していると感じています。

出張・通勤の清算が楽になると共に、経費のごまかしや不正が出来ないように上長や経理担当者など2人以上の承認を求められるので、金銭不正などの事故を防ぐことが出来、不正によって社員を不幸にさせるといった事故も無くなると思います。

出張や在宅勤務時などの経費申請が必要な時、オンラインで経費精算が可能となった為出社する必要がなくなりました。また最適な交通ルートや交通費を自動で提示してくれるので、移動時間や交通費削減ができています。

すべてアナログでのプロセスだったのがほぼデジタルで行えることによって経費精算までのスピードが途轍もなくスピードアップしました。

常用している勘定科目が優先的に表示されるため、仕訳の選択ミスが減りました。もらった領収書をその場で撮影しておけば、移動中の隙間時間などで申請ができて便利です。過去の承認済みの申請と当時の領収書の画像を簡単に確認することもできるので、コストの推移も体感的に把握しやすくなりました。

経費精算を行うのに営業、経理の間で重複する作業が発生していましたが、それが申請者の作業だけで済むようになりました。また法人カードや電子決裁を利用することで申請者側の作業負担も削減することができます。RPAやAIOCRの導入などのコラボもあるため更なる作業軽減が見込まれます。

これまで紙ベースで押印していた経費申請業務が、コンカー導入によりワークフロー化され業務の可視化と迅速化の実現ができました。また従来は経費申請後に手入力で会計システムへ登録していた作業が自動化されたことにより省力化され入力ミスの問題が解決されました。

これまで経費の申請を行うときには、紙での領収書をエクセルやスプレッドシートなどに整理して提出する必要があったが、導入後は領収書を写真に撮るだけで申請できるようになったことが1番のメリット。

会社全体でテレワークを推奨するにあたりいくつかの懸念がありましたが、その中で特に大きな課題だったのが経費精算フローでした。経費精算フローの一部は会社に行かないと進められない状況だったので、課題解決のためにConcur Expenseを導入しました。それまでは会社で行っていた申請と承認をスマホで進められるようになり、自宅でも出張先でも処理を終わらせることができます。システムを整備したことで安心してテレワークに移行できました。

今まで申請書類を印刷して、紙の領収書を添付していました。電子的に作成した書類を印刷するのは煩わしかったのでありがたい。わざわざ上司の確認も紙でしていました。上司も確認の手間が減ったのではと思います。

リモート勤務の時は一部の経費精算は郵送などで対応していたこともあったため、業務効率化とともに経費削減も実現できた。申請に要する時間が短くて済むため、まとめずに都度申請する習慣が付くので申請漏れの減少にもつながった。

元々出張申請に使っていたシステムはユーザインタフェースが使いずらく、出張処理に時間を要すという課題があった。コンカーを導入することにより優れたユーザインタフェースの元、フローも円滑に進められ、出張申請～承認までの出張対応処理に課される時間が概ね50％は削減できたと認識している。

それまでは経費の精算において領収書処理はリアルな紙書類を用いて領収書の貼付けなどをして回覧する必要があったが、本システム導入により写真撮影した領収書の電子添付が可能になり事務処理の効率が格段にあがった。

経費精算という付加価値を全く産まない業務を効率化できるのが圧倒的なメリットだと思います。特にアプリが非常に便利であり、出先で経費を登録していくことができるので、社内で時間を取って経費精算していく必要がなくなります。

どうしても費用精算処理が面倒と感じる方、特に営業などは、月末などに処理を溜めがちになるが、作業自体がスピーディーに進む。精算作業を溜めずに日々処理する習慣が社内で進んだことは、経理担当者への月末の確認作業や承認作業の軽減にも繋がり、ミスの削減にも繋がりました。

経費精算のために紙に書類を印刷して承認印をもらったり、領収書の提出を郵送で行ったりしなければいけなかったが、サービスの導入により、システムで処理が完結できるようになった。

これまでは精算の際に紙の領収書を貼るなど面倒な作業があり、在宅勤務の場合は出社が必要になり不便でした。Concur Expenseはスマホから領収書の画像データを取得できるためそのような不便がなくなりました。またジョルダンやスイカのようなネットサービスと連携することで金額入力作業が簡単になりました。

毎月の経費精算が容易に行う事ができるようになった。グループウェアなどの導入をせずに、このSaasプラットフォームだけでの導入が可能。

こちらのシステム導入したことにより過去の清算したデータが履歴として残り、同じような経費精算する場合もコピーをして使えるので便利でした。

経費精算に費やす業務時間を削減できました。これは経費精算をする側と承認をする管理者側ともにです。特に法人カードの利用データを取り込みできるので、手入力がなくなり、 管理者側も誤入力を懸念してわざわざチェックしていた手間もなくなりました。

ペーパーレスになった、領収書を印刷して、貼り付けて、経費部門に送っていた手間がなくなり、時間短縮が図れた。