Concur Expenseの評判・口コミ

経費精算に関する多くの業務が手作業で行われ、ミスも起きやすい状況でした。リモートワークの増加により、紙の領収書のやり取りが困難になっていましたが、導入後は、場所を問わず経費精算が可能になりました。さらに、承認プロセスの可視化により、申請者は処理状況をリアルタイムで確認できるようになり、問い合わせの減少や経費精算処理の迅速化が実現しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前のアプリはあまり覚えていないので一概に比較はできませんが、今の機能は使いにくいところがたくさんあります。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 IOSのアプリ対応だけは唯一いいところで気軽に申請できるようになった気がします。

以前は紙の領収書やクレジットカードの明細を保管して、原本を郵便配送して精算を行っており、無駄な雑務での出社がありました。しかしConcurの導入により、クレジットカード連携することで、クレジット決算した経費はほとんどの項目が自動的に入力されており、経費精算業務を飛躍的に短縮されて助かっています。

導入以前は社員がExcelや紙に経費を手入力することで経費申請をしていたが、各支店ごとの集計・確認にコストがかかるうえ、仮払金や立て替え金が多く発生して、本部の経理部門の作業にも時間がかかっていた。 導入後はコーポレートカードと連携させて導入することになり、支店での経費精算が自動化して非常に楽になり、本社の経理部門では自動で処理が進み情報も統合化されて、集計の際の残業などもなくなりました。

インボイス制度が始まり、社内でも領収書精算や経費精算はかなりシビアに管理せざるを得ない状況になりました。 このアプリを使い、日常の経費精算が楽に行われました。 交通ICとの連動もある様ですが、車通勤のためその機能は使用してないです。

①課題→多くの従業員が使うので、出来るだけ使いやすいものがいい ②効果→システム自体がシンプルで、比較的使いやすい印象

①導入前の課題 経費精算する際、伝票を出力・印刷して領収書添付の上、経理部に提出する流れをとっていたが、組織改編などにより、部署のフロア位置が変わったりしたため、電子化して移動や申請の時間ロスを減らしていかなければならないという課題に組織が直面した。 ②導入効果 申請・承認が全て電子化されたことにより、時間ロス解消に伴い、ペーパーレス化にも繋がった。 また、電車の交通費を申請する際、以前の履歴を参照したり、駅名を入れるだけで金額が出るため、入力する手間や調べる手間も減り、かなり満足している。 また、最近は領収書も電子化されていることもあり、電子ファイルのままシステムにアップロードすることも勿論可能なので、経費精算のあり方が良い意味で大きく変わった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算という特性上、入力項目はセンシティブかつ、数も多く、とにかく申請に手間がかかっていましたが、 クレジットカード連携することで、クレジット決算した経費はほとんどの項目が自動的に入力されており、申請業務が劇的に楽になりました。また、以前は領収証は原本を別郵送していましたが、現在はソフトファイルや画像（写真）で保管、申請ができるためオンラインのみで完結します。

【導入前の課題】 以前は経費精算業務が大変で、領収書の整理や交通費の計算に手間がかかり、締め切りぎりぎりまで作業が残ることが多々ありました。特に出張が多い営業職や現場スタッフは、移動中の領収書管理が難しく、帰社後に一括で入力しなければならず、非常に非効率的でした。 【導入後の効果】 Concur Expenseを導入したことで、これらの課題が解消されました。アプリで領収書の写真を撮れば、すぐに登録でき、後から詳細を付け加えられます。交通費の経路検索と自動計算があるため、手入力の手間が大幅に削減できました。締め切り前の残業が減り、生産性が向上しただけでなく、間違い入力によるミスも減ったと実感しています。

①課題　経費精算のペーパーレス化 ②効果　設定を含めて使いこなすには時間がかかるものの、目的は達成できている。ただし、社内の担当者が異動するたびに引継ぎ時間が丸一日ほどかかってしまっている。

これまでは経費精算する際は接待交際費や旅費などは全て領収書の元本をを添付して精算を行っていたのですが、アプリで写真を読み込むだけで会社として経費精算できるようになったので、経費が発生した当日に生産処理が完了でき便利です。

・領収書や請求書が電子データとして添付でき、名目ではなく真の意味でのテレワークが可能になった ・出張時・外出時・移動時などでもスマホで承認が可能 ・紙で処理していたデータの電子化とデータ連携により、経費精算業務システム基盤が構築されたことで、データとデジタルを活用した業務変革意識が従業員の間で高まっています

特に使用した交通機関や駅が多い場合の経費精算にすごく時間がかかっていたが、すばやくルートと運賃情報を自動入力できるようになり、作業にかかる時間が大幅に短縮された。

半分テレワークになったため、定期券ではなく、キップ（Suica）後清算となったが、前のシステムでは、日々の清算入力が面倒だったが、Suicaの履歴を読んで、日付、駅、費用を入れてくれるのがかなり入力の手間が省けるのが良い。

Concurになってからアプリでも使用できるようになったのは非常に業務効率化につながりました。元々は別のソフトが導入されていましたが、アプリの対応がなくいちいちPCやiPadでブラウザを立ち上げなければならなかったことので隙間時間があっても環境に左右されてしまうところがございましたがスマホのアプリでも対応されているので場所問わず時間があれば経費精算できることで業務効率化につながりました。

電車の経路選択で料金が自動的に算出されることで、以前は自分で経路と料金を調べていた手間がなくなり業務効率化に繋がった。

経費精算で手書きがなくなり電子申請ができる点で時間短縮になりました。 あとはこれまで部署責任者に決裁印を貰いに行く手間がなくなりました。 わざわざ事務所に戻らなくても、出張時は外出先でスマホで申請も可能です。

証憑アップロード等、手間が省け、社用のスマホでも簡単に処理できたので急いでいる際は社外でも済ますことができ助かりました。

入力にミスや記入ミスがあることで手戻りが発生していた部分を自動で見つけてくれる、自動で入力してくれる、検索してくれるため、清算業務がラクになった。

紙の領収書はデータ化しなくてはいけない等運用上、面倒な手順が多くiPhoneアプリ内で撮影したデータで証跡として扱えるのはメリットでした。 アプリ上で承認作業等も行えるため、上長からの承認も時間をかけずスムーズに処理できるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 本機能をつかうことで経費精算と交通経路検索が簡単にできるようになり作業の効率化を実感している。

グループ会社でも同じシステムを利用しているため、各自で経費精算した金額や内容をプロジェクトに紐づけることで、そのプロジェクトのエクスペンスが簡単に把握できることは大きなメリットに感じた。

会社のクレジットカードと連携をしているので、新幹線の費用の金額が紐づいていて便利。また最近では領収書をカメラで撮ると、ある程度の部分を読み取ってくれるので、それを微修正するのみでよくなった点は便利になった。

経費精算にかける時間が短縮されることがメリットと感じます。クレジットカードとの連携だけでなく、ワークフロー上で承認、否認がタイムリーに把握できる点も魅力的です。

交通費精算で、駅の名前を入力すると電車代がConcur上で出てくるので、外部サイトで調べなくてもよくなったのが、ありがたいです。