NotePMの評判・口コミ

情報共有やコミュニケーションが取りやすくなり、情報共有の速度が大きく上がっています。また、誰が何に得意なのかなども把握しやすくなり、業務の相談や、スキル、ナレッジの共有といった点も活発になっています。

プロジェクト管理を効率化し、タスクの割り当てや進捗状況の確認など、プロジェクト全体をよりシームレスに管理することができるようになるため、業務の生産性を向上させることができました。また、チーム内のコミュニケーションが行える機能が備わっており、メールやチャットツールなど外部ツールを使わずに、チーム内でのコミュニケーションができます。また、コメント機能を使って、タスクに関する意見や情報を共有することができ、メンバー間のコミュニケーションをより円滑にし、ミスや抜け漏れを防ぐことができました。

社内の共有ファイル等の保存場所にと、何か書き込みをする際にＡＩの書き込み機能もありとても便利です。 社内規定やマニュアル保存にとても役立っています。

NotePMの導入によって、私たちの会社では社内コミュニケーションが活性化されました。誰がどのような業務に詳しいのかが可視化され、情報共有がスムーズになりました。また、ノウハウや業務マニュアルなどを共有することで、新入社員の教育にも役立っています。ただし、ストレージ容量に制限があるため、ファイルの整理が必要となる場合があります。

これまで社内で作成した資料、マニュアルを一元管理できるプラットフォームが無かったので作成から時間が経ったマニュアルなどを探すのに手間取ることがありましたが、NotePMでは必要なファイルが検索ですぐに見つかるので、いちいち探すストレスが無くなりました。

NotePMは、様々なドキュメントを共有できるため、情報の一元化や検索が容易になり、業務効率化に繋がります。NotePMを導入することで、社内の情報共有が促進され、業務効率が向上したと実感しています。また、オンライン会議の資料共有にも活用しており、非常に重宝しています。

資料の保管や共有をしているため会議の際にオンラインでも各々が自分のデバイスで資料を閲覧することが出来情報の共有がとても簡単になりました。 ファイルを都度印刷したり、送信する手間がなくなり作業工程が短縮でき作業効率が格段に改善しました。

NotePMを使用することで、コミュニケーションや情報共有がスムーズになり、プロジェクトの管理が容易になりました。特に技術力が高いベテラン技師さんのスキル共有もできて、組織的に生産性が上がるというメリットが一番大きいです。

業務上の変更内容を迅速に周知できることで、例えばボードへの記入や該当者がいる場所へ出向くといったオフラインでの通知作業が不要になりました。

NotePMの導入前はプロジェクト管理をExcelで行っていましたが、細かく設定していくとExcelでは不十分でチーム内での情報モレなども発生してしまっていました。NotePMのスケジュール管理機能は、チームのプロジェクト管理を効率化するために非常に役立ちました。タスクや期限を追跡し、進捗状況を可視化することができ、スケジュールの共有や調整も簡単にできるため、タスクの割り当てやスケジュールの見積もりも正確に行えました。 プロジェクトの生産性とコラボレーションを向上させるツールとしてメリットがあります。

NotePMを新人教育における効率が改善されました。新人向けの研修内容やさまざまなナレッジをアップロードしておけば常に新人が自ら確認事項をチェックできる環境ができ、繰り返される同じ質問への対応や無駄なトレーニングコストを削減でき、さまざまなミスの予防にもなりました。

部署ごとに業務上のトラブルを予防、解決できる多種多様なナレッジがあり、このサービスを利用したことで有益なナレッジを社内でオープンに共有することが実現、その結果他部署のナレッジを応用して迅速にトラブルシューティングができたというケースが増えました。

これまで小さいことから重要事項まで情報共有が社内全体へ行き渡らないという課題があったのですがNotePMにはそれぞれのノートを誰が見たか確認できる機能があるので、見ていない人のみに効率的に閲覧の声かけができるようになりました。さらに細かく言えば誰が、何分間見たかというデータも抽出できるため、適当に流し見したというケースを早期発見できます。

当社では、NotePMを商品マニュアルの保管庫として利用しています。以前は紙での扱いが多かったのですが、デジタル化の波もあり、NotePMに移行しました。デジタル化したマニュアルをNotePMで共有することで、いつでもどこでも、マニュアルが探し出しやすく、見やすくなり業務の効率化が進みました。

NotePMを導入する前は恥ずかしながらほとんど情報共有ができておらず、情報の行き違いなどのミスが生じていることが課題でした。NotePMを導入し、利用ルールを策定し情報共有を推進。具体的には、法律に関する情報や物件や設備情報、マニュアルや報告書等を共有することで、全社員のナレッジベースがアップしました。

弊社では業務のスキームや法知識のナレッジシェアを目的としてNotePMを活用しています。それまでは、ほとんど社内情報の共有ができておらず、担当によって、スキルがまちまちでした。NotePMを活用し、情報を蓄積していくことで、次第に担当外の知識もついていきましたし、企業の集合知としての財産的存在を今では担っています。

今まではすべて紙か一部のみデータ化していたので、必要なときに必要なものを探すのが大変でした。こちらのサービスを導入したことにより必要な書類を探したいときはサービスを開くだけでいいので時短になりました。検索機能があることによって見つけたいものが見つけられないストレスがなくなり業務効率が上がりました。

以前は部署により別のツールを利用していましたので、各署で情報が散らばってしまっていたり、見当たらなくなってしまったファイル、等の事が起きていたがNotePMを使うようになってから情報集約、共有ができ、ファイル作成、保管もできるのでタイムロスの削減につながりとても役に立っています。

NotePMは、輸送ドライバーへの搬出搬入先でのマニュアル確認用として利用しています。そのため、元々、スマホで確認できる前提で探していたのですが、NotePMが一番スマホでも見やすく操作しやすいので導入しました。導入によって、移動先でも最新のマニュアルを確認できるようになったので、非常に役立っています。

弊社の場合、特にリーガルナレッジの共有にNotePMを用いています。NotePM導入前は、定期的な勉強会を用いていたのですが、それぞれのメンバーの都合を合わせるのが難しいのが課題でした。NotePMである程度の知識は共有できてしまうので、不明点はチャットツールなどで補うようにしたところ、情報共有のスピードも業務効率化もUPしました。

このサービスを利用するまでは通知事項はビジネスチャットを使い各員へと手動で送信する必要があり、うっかり未読も度々起きていたが、NotePMはビジネスチャットと連携させることができ、クラウド上に通知事項をアップするとビジネスチャットに自動で通知が届く設定ができたのでメッセージの送信作業が丸まる削減できた。 加えてどの項目を誰が見たかも履歴に残るので、重要な通知を見ていない人がいれば履歴から確認することもできて使い勝手が良い。

製品の仕様書の保管場所としてNotePMを利用しています。これまでは、紙ベースだったのですが、持ち歩くのも大変ですし、NotePMを導入して、基本タブレットベースとしました。時間や場所を選ばず仕様書を確認できるようになり、非常に便利になりました。

弊社が管理する不動産・設備情報を主にNotePMで情報共有しています。導入前は、ファイルサーバを利用していましたが、欲しい情報にたどり着くまでに時間がかかったり、検索しても探し出せなかったりとストレスが多かったです。NotePMの導入によって、それらが解決されストレスなく、すぐに情報にたどり着けるので、ストレスなく利用できています。

導入前は、他社のナレッジシェアツールを利用していましたが、情報の探し出しにくさが課題となっていました。その点、NotePMは検索機能が充実しているので、探し出しやすく使い勝手がいいです。情報が引き出しやすくなると、業務上のストレスが軽減されますし、効率的になりました。

紙の資料は時間が経つにつれて紙が古くなったり、ふとしたはずみで紙が破れてしまったりと物理的な課題が出てきていましたが、NotePMにアップロードすることで劣化を気にする必要も無く冗長的にデータを保管できるようになりました。