NotePMの評判・口コミ

今まではすべて紙か一部のみデータ化していたので、必要なときに必要なものを探すのが大変でした。こちらのサービスを導入したことにより必要な書類を探したいときはサービスを開くだけでいいので時短になりました。検索機能があることによって見つけたいものが見つけられないストレスがなくなり業務効率が上がりました。

以前は部署により別のツールを利用していましたので、各署で情報が散らばってしまっていたり、見当たらなくなってしまったファイル、等の事が起きていたがNotePMを使うようになってから情報集約、共有ができ、ファイル作成、保管もできるのでタイムロスの削減につながりとても役に立っています。

NotePMは、輸送ドライバーへの搬出搬入先でのマニュアル確認用として利用しています。そのため、元々、スマホで確認できる前提で探していたのですが、NotePMが一番スマホでも見やすく操作しやすいので導入しました。導入によって、移動先でも最新のマニュアルを確認できるようになったので、非常に役立っています。

弊社の場合、特にリーガルナレッジの共有にNotePMを用いています。NotePM導入前は、定期的な勉強会を用いていたのですが、それぞれのメンバーの都合を合わせるのが難しいのが課題でした。NotePMである程度の知識は共有できてしまうので、不明点はチャットツールなどで補うようにしたところ、情報共有のスピードも業務効率化もUPしました。

このサービスを利用するまでは通知事項はビジネスチャットを使い各員へと手動で送信する必要があり、うっかり未読も度々起きていたが、NotePMはビジネスチャットと連携させることができ、クラウド上に通知事項をアップするとビジネスチャットに自動で通知が届く設定ができたのでメッセージの送信作業が丸まる削減できた。 加えてどの項目を誰が見たかも履歴に残るので、重要な通知を見ていない人がいれば履歴から確認することもできて使い勝手が良い。

製品の仕様書の保管場所としてNotePMを利用しています。これまでは、紙ベースだったのですが、持ち歩くのも大変ですし、NotePMを導入して、基本タブレットベースとしました。時間や場所を選ばず仕様書を確認できるようになり、非常に便利になりました。

弊社が管理する不動産・設備情報を主にNotePMで情報共有しています。導入前は、ファイルサーバを利用していましたが、欲しい情報にたどり着くまでに時間がかかったり、検索しても探し出せなかったりとストレスが多かったです。NotePMの導入によって、それらが解決されストレスなく、すぐに情報にたどり着けるので、ストレスなく利用できています。

導入前は、他社のナレッジシェアツールを利用していましたが、情報の探し出しにくさが課題となっていました。その点、NotePMは検索機能が充実しているので、探し出しやすく使い勝手がいいです。情報が引き出しやすくなると、業務上のストレスが軽減されますし、効率的になりました。

紙の資料は時間が経つにつれて紙が古くなったり、ふとしたはずみで紙が破れてしまったりと物理的な課題が出てきていましたが、NotePMにアップロードすることで劣化を気にする必要も無く冗長的にデータを保管できるようになりました。

これまでは、商品の保管・配送方法を調べるために、わざわざ専用端末が置いてある場所まで行って確認するしかなかったのですが、NotePMでタブレットでも、スマホでも確認、編集ができるようになったので満足しています。

NotePMに引継ぎ要項をまとめてアップしておくことで引継ぎが以前よりも容易になりました。前任者がすでに会社にいない場合でもNotePMを参照して問題を解決できます。 ノートの閲覧権限も柔軟に設定できるので必要な相手のみに情報を共有することが出来るので引継ぎ内容も安心してアップできます。

導入する前は、いくつかのクラウドスペースやファイルサーバ、また別のツールなどに保管しており、正直、不便でした。その点、NotePMで一元管理することで、だいぶ便利になったというのが最大のメリットです。

作業手順表、企画書、運用表などをはじめ社内で保管されている文書が膨大な数になっていましたが、NotePMが採用されてそれらの書類を電子化し、クラウド上にアップロードしたことでログインすれば誰でもすぐに見たい情報を見れるようになったことはメリットだと思います。

弊社では、企画、開発、導入、運用やフィードバックまで一気通貫して、NotePMでファイル管理することにして、ほぼ全てのファイルを全社員が閲覧できるようにしておくことで、社内コミュニケーションの円滑ツールとして用いています。

チャットツールと連携することで、普段のコミュニケーションをしながら、ストック情報はNotePMに分けて保管しておくことで、情報の引き出すスピードが格段に速くなりましたし、「あのファイルが見つからない」というようなことはなくなりました。

これまでは先輩から部下へ、属人的に引き継がれていたさまざまなナレッジを社内全体で共有できるようになり、チェックして良いと感じたナレッジを業務上のさまざまなポイントで応用することで作業能率を上げることができました。

今までは、paperでマニュアルなどの作成を行っていましたが、NotePMを導入したおかげでマニュアルの最新情報が一元管理されて大変見やすくなりました。 マークダウンも充実しており、エンジニアでもエンジニアでない人でも操作しやすいです。そのおかげでマニュアルを作る・更新する文化が社内に少しずつ根付いてきて業務効率化につながっていると感じます。かなりおすすめです。

NotePM導入前は、wikiを利用していましたが、メンテナンスが大変なのと、検索性が悪いので、NotePMを導入しました。NotePMは権限管理も簡単にできセキュアなのと、検索性が高いので、欲しい情報がすぐに取り出せるようになりました。

ITチップスの共有資料の保管庫としてのNotePMを用しています。ITは進展が速いので、プログラムコードや、ノウハウは属人化しやすく継承していくのが難しいのですが、NotePMを利用することで共有知を作りやすく、また、検索性がいいので情報を探しやすく助かっています。

営業ツールなど数多くの資料の中から1つの資料を探し出すのはものすごく大変ですが、notePMで簡単に探すことができ、効率が上がりました。また、閲覧履歴なども見れ、きちんと皆に共有出来ているかも分かり、社員教育にも役立ちました。

マニュアルのツール内の情報が更新された場合、自動的に記録されるので誰がいつ何をしたのかを把握する事が容易にできます

【導入前の課題とサービスでの解決】 別のツールで元々社内向けブログを書いてたが、Wikiとして使いたい、マニュアルものせたいなど複数の要望に対応できていなかった。 より機能が充実していて、教育コストが少なくてすむツールとしてNotePMを採用した。

社内マニュアルが多く、新入社員の研修時間が少なかったが、NotePMを導入したことによって、マニュアルを見なくてもわからないとこだけ検索すればいいので、新人研修が快適になった。 社内情報の集約につながった。

テンプレートを充実させてほしい ファイルをアップすると反映されてないことがある。 スクロールしやすくしてほしい

これまで情報共有はメールでの展開がメインでした。ただ、ログを残すような機能がなく逐次、過去のメールを辿っておりましたが、Note利用によりそういった手間が省けました。検索するとより使いやすいと思います。