freeeサインの評判・口コミ

今まで契約書への押印が必須であったため、契約に日数を要してしまい、結果として、「契約書締結前に契約を進める」ということが当たり前になってしまっていた。本システム導入により、契約書を締結してから契約を進める、という通常の流れを取ることができるようになった。

社内ブランディングとして対外的に間違いなく良いと感じる。また、従来の紙の往来がない分、本業に専念でき、特にバックオフィスからマーケティング、プレイングを一貫して対応している私にとってはメリットしかない。

印紙が無くなり、費用面でのメリットは大きくあった。 作業面でも押印作業が無くなり、リモートワークの比率が増えた。

従業員が増えるにあたり、紙媒体での契約書の管理には限界があったため、電子契約にすることによって管理しやすくなった。紙媒体だと、紛失の恐れなどもあるがそれがなくなった。

これまで1通の契約締結に1ヶ月近くかかっていたのが1週間近く短縮化された。 契約相手の先方も押印のために出社する必要がなくなりありがたがられている。 契約書を印刷して製本してミスや修正があったら作り直しなど人的資源が無駄になっていたが、Gdoc形式で先方とも共同編集したり変更履歴が残せるのでロスが少ない。 郵送料や印紙代の節約にもなっている。 管理面でもこれまで締結版の紙の契約書をスキャンしてPDFでも保管していたがその手間から解放された。

印鑑・印紙代・郵送の必要がなくなった。しかし紙ベースでの印刷は必要なのでメリットは少ないように思えます。

急ぎ、リモートワーク環境を整える必要があり、押印が必要な業務の筆頭である契約書対応について解決しないとならなくなった。数社と検討しNINJA SIGNに決定した。 契約締結にかかる出勤の必要性はなくなった。

紙の契約書の場合、１社が押印して製本し、郵送し、その後取引先も同様のことを行うので、締結完了までかなりのリードタイムがありました。電子契約の導入により、迅速に契約を締結することができ、事業部の取引推進が円滑になっています。

書類送付から返却までにかかる時間の削減や、各種書類の保管・管理がクラウド上で行えるため、 社外でも情報の確認が簡単に行えます。

社内導入と営業展開のどちらも同時並行で進めており、サイトビジットさんには苦労をおかけしましたが、社内展開担当、営業展開担当と別の方を準備頂いた為、こちらも整理しやすく進められました。

上司の印鑑がなければ作業が進まない中、 機能の中にあるワークフロー承認でワンストップで契約書類の 承認がとれるので作業の滞りが一切なくなりました。

単純な定型サービス提供であれば使い勝手とコストパフォーマンスはいいですね。ただちょっとしたカスタマイズや公的な文書管理や締結は向かない

ワークフロー機能が作成依頼・レビュー依頼・承認依頼の3点から選ぶことができ柔軟に設定することができる

NinjaSign上で書類編集が完了できることにより、書類作成時間の短縮化につながった。また、コストについてもそれまで利用していたシステムと比較し、1/2以下になった。

自社での契約書業務が効率化できました。 紙がだいぶ減らすことができ、オフィスがすっきりしました。

機能的には問題なく利用でき、ITスキルが高くない担当者でも使いこなせていたようです。契約業務の電子化による業務効率化、テレワークの推進が以前に比べて進みました。

コロナの前から紙の契約書を辞めたいと思っていたので、契約書捺印や送付の工数が大幅削減できた。また面倒な契約書管理も履歴でわかるので助かっている。

紙面で用意する時間・コストの削減が可能です。パソコンやスマートフォンで処理できるため、場所や時間も選ばず作業ができるところもメリットであると感じています。