rakumo ワークフローの評判・口コミ

【導入前の課題】 ・容量課金制の旧グループウェアで長期的なコスト増加 ・人事申請やプロジェクト登録が基幹システムと連携できず手作業多発 ・社内ポータルの反応率が低く、競合情報の遅延が常態化 【導入後の効果】 rakumo導入後はワークフローの自動経路設定で申請ミスが90%減少。特に「カスタムグループ機能」で他部署のスケジュールを即時確認できるようになり、イベント準備期間が2週間→1週間に短縮。社内ポータルではrakumoボードで記事をストックし、競合情報のレスポンス速度が3倍向上。外出先ではrakumoコンタクトでメンバーの連絡先を即検索でき、緊急時の対応時間が半減しました。

【導入前の課題】 ・本社以外の拠点での承認フローが紙ベースで、ハンコ待ちによる遅延が頻発 ・手書き経費申請の記入漏れや自腹精算が多く、正確な管理が困難でした 【導入後の効果】 ・ワークフローの電子化で、どこからでも申請・承認が可能に ・経費と連携し、定期券の区間を自動控除する機能で経費精算のミスがほぼゼロに ・マネージャーは紙の山から解放され、経理部門の作業時間も30%削減

【導入前の課題】 以前は自社サーバーと複数グループウェアを併用し、ログイン情報が分散していました。G Suite移行時にカレンダーの組織管理やワークフローの一元化が難しく、別システムのアカウントが必要で非効率でした。 【導入後の効果】 rakumo導入後はGoogleアカウントで全ツールにアクセス可能に。rakumoカレンダーでチーム単位のスケジュール共有が容易になり、年間10回以上ある組織改編もストレスなく対応できました。ワークフローはAPI連携で社内チャットと接続され、申請から承認までがリアルタイム化。管理部の工数が約30%削減され、利用度のフィードバックも良好な結果がでてます。

導入前はすべて紙で稟議書、出張申請書、経費申請書などの書類の運用をしており、その承認を受けるための時間調整や書類の管理に非常多くの時間を使っていましたが、申請者・承認者ともに場所を選ばず対応が出来るため、時間の大幅短縮が出来ました。 また、紙の資料が多い会社でしたので（導入当時）、承認書類が紛失することもよく起きていましたが、こちらにより管理にかかる業務負担、ストレスも軽減されました。

最短ルートでのスピード決済、部署横断・共有タイプの案件も対応可能。 稟申と情報共有がTPOに応じて、簡単に実施できる。

過去の同様の申請をコピーして利用できるため、申請の手間が省けた。承認進捗も確認することができ、状況把握に役立った。

様々な申請が紙だったものが電子申請に変わり承認までのスピードが10分の一くらいになり、工数削減になりました。差戻もボタン一つで出来るのがラクです。