Garoonの評判・口コミ

日々の進捗を、各担当者にGaroonにアップしてもらっています。 今までは共有ファイルサーバーにアップしてもらっていましたが、管理が煩雑で大変でしたが、Garoonに変えてからは、誰がいつアップしたかがわかるので、管理が大変楽になりました。

入社同時から使っていたので比較できませんが、チーム全体の予定を把握するためなくてはならないツールです。

会社では、スケジュール管理は各々が管理していたので、細かいスケジュール調整が難しかったのですが、Garoonはほかの人の予定も細かく見れるので、予定を組みやすくなりました！

事業所ごとに月報を提出していますが、普通のファイル共有だと、いつアップロードされたか等の情報が見えづらいです。 事業所ごとにアップロード時期、更新時期が確認できるし、管理もしやすいので助かっています。

オンライン上で資料を掲載することで、必要な情報に簡単にアクセスでき、容量の大きな資料も社内メールで簡単に添付できるため、業務プロセスがスムーズかつ効率的に進行します。

グループウェアの中に「使いやすい」ワークフローを持つことができ、経営資源を集中することが出来た。それにより、自社でサーバやソフトウェアを面倒みることがなくなり、ハード/ソフト/人的コストにおいて削減が出来た点。

チーム内でのメッセージのやり取りについて、メールから脱却できたことは非常に大きい。また送信したメッセージを取り消したり修正したりする場合などメールより手軽に行うことができる。関係者毎のパーミッション設定や管理なども楽である。なによりワークフローにより書類が大幅に減ったことがなによりうれしい。

入社時より使用しているため課題解決、メリット、効果については不明。 毎日使用しているものなのでないと不便です。 拡張性はあまりよくなく思う。 　スケジュール共有等かのうですが、ガルーンでなくともグーグル等フリーソフトで十分まかなえる。

Garoonは単なるスケジュール管理だけでなく、文書管理や業務依頼など、実務全体においても柔軟に対応できるので、、業務の効率化が進化し、多岐にわたる業務に対応できるため、ビジネスプロセスがよりスムーズかつ効果的になりました。

Garoonの導入により、会議のスケジュール設定が効率的に行えるだけでなく、予定の重複を防ぎ、他のチームメンバーの勤務状況を簡単に確認できるようになりました。また、自分の勤務状況も簡単に登録できるため、業務が円滑に進行しています。

メリットはというと、組織規模を問わず使える点です。 例えば最少人数だと１０人規模から使えますし、 最大だと数万人が共有可能とのことでした。 自分にあった人数で共有できたのは嬉しかったです。 当然ではありますが、グループウェアとしてほしいと思う機能は揃えられてましたし、 管理＆共有が簡単なので業務効率もアップしました。 スマホなどからもアクセスできるので、在宅ワークにも良さそうです。 ただ導入時だけでなく、継続的に費用が掛かるので注意が必要かと

チャットや掲示板を活用することで、チーム内のコミュケーションが円滑になりました。会議中に意見や質問が出た場合、以前は議事録を事後作成し共有しておりましたが、チャット機能を使ってリアルタイムに共有し双方向のコミュケーションが行えるようになりました。 意見や質問がスムーズに共有され、迅速な意思決定や業務の遂行が可能になりました。

Garoonの導入により、スケジュールの効率的な管理、ファイルの共有と整理、重要な情報の発信と受信、さらにはコラボレーションを行うための掲示板など、多彩な機能を活用しています。このツールを使えば、あらゆる情報を一元管理し、必要な情報へのアクセスが簡単になります。

情報が統合的に管理され、確認作業が驚くほど容易で、外部システムとのシームレスな連携が優れています。社員自身が情報を積極的に発信することで、コミュニケーションが活発になり、アイデアの創発が高まりました。

グループウェアとしての機能網羅性はもちろん、各システムに点在していた申請系業務をGaroonのワークフローにまとめることができ、ユーザの操作性が向上した。近年、便利なクラウドサービスが増えてきたことで情報の入り口がバラバラになってしまいがちだが、Garoonをグループウェアとして業務の入口の一元化をすることができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュールのブッキングがなくなり、稟議などの申請管理が確立されるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 設備予約やファイル管理ができるので新人、ベテラン関係なく業務がしやすい。

ワークフローを導入したことで社内の申請が完全にペーパーレスになり、申請時間の省略、承認の待機時間の減少、紙の管理コストの削減、必要時の検索時間が減少と、多方面に渡り管理コストが激減しました。 また、ファイル管理機能のお陰でデジタルファイルを的確に管理し、検索できるようになりました。

会議の設定の効率化、予定の重複の予防、他の人の勤務状況の確認、自分の勤務状況の登録などにより、業務がスムーズに行えることを可能にしました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 やりとりは全て口頭で連絡、といった課題があった。 スレッドや社内メールの機能によって、ログが残せて、相互チェックがしやすくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スレッド機能をつかうことで社内の情報共有の効率化を実感している。 TODO機能をつかうことで納期遅れの改善ができた。

社員全員のスケジュールが一目でわかるようになりました。会議や打ち合わせの調整が楽になり、タスクの進捗状況も把握しやすくなりました。また、回覧板やチャット機能を使って、社内の連絡事項や意見交換を行っており、メールよりも早く確認でき、既読機能もあるので便利です。さらに、部署ごとに簡易ホームページを作成して、必要な書類や動画などをリンクしています。これで情報が一元管理できるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 googleのカレンダーと比較し試しに導入されたが、各個人のスケジュールの把握が非常に役立つ。 全社的な情報の発信や共有ファイルの閲覧が安全にかつ簡単にできるところがとてもよかった。

グループウェアや工程管理などのツールを従来のものから置き換える際に検証として、何案件かのソフトウェア開発プロジェクトのチーム管理をするために導入しました。管理画面としてはシンプルでどの年齢層にもわかりやすく、とくに年配社員は受けが良く事前説明無しである程度使いこなしていました。 ツールとしてはスケジュール管理やワークフローなどは使い勝手がよく、Garoon上でのやりとりだけでチーム運用をまかなうことができました。

情報共有が楽。 既読機能のある回覧板などメールよりも使い勝手が良く、部や課での連絡事項の伝達に重宝している。 メンバー間の予定のチェックも一目瞭然で可能になり、打ち合わせの予定設定やグループでの業務タスクなども把握しやすくなった。

なかなかグループウェアの一本化は難しいと感じていました。 幅広い年齢層がいる場合、わかりやすいことがとにかく大切です。 このツールはUIがわかりやすく、戸惑いなく導入できました。

商品ごとに数十種類の書類やデータが必要だったので、それ毎に管理できるのが非常に使いやすかった。 また、グループ法人間での移動が多かったので情報連携がしやすかった。