Fileforceの評判・口コミ

上記質問で回答の通り検索の遅さに加え、社内にサーバーがあることで、ビルの定期的な停電で再起動できないことがあり業務に支障が出たことがありました。クラウド化することで、保守や運用人員を社内に確保する必要がなくなったことが目にみえる効果です。運用者もサブリーダーメンバーに権限を細かく割り振ることができる点、例えば派遣社員ですがアルバイトスタッフを束ねるメンバーには特定の権限を付与するなど、これまでできなかった柔軟な設定が助かっています。

課内でファイルを誤って上書き保存してしまいましたが、世代管理により保存前のファイルに戻せたのは便利です。他にも、削除してしまったファイルを管理者がログからすばやく見つけられるなど、日々便利さを実感しています。

導入後のサポート窓口の対応が素晴らしいとのことでした。特に初期導入支援時に、予め参考になる資料をまとめて送ってもらえるので、後で時間があるタイミングで確認できて助かったとのことです。

既に導入後に入社したため以前のことはわかりませんが、社内に浸透しており利用者からの不満も聞きません。 特に便利なのは、編集したファイルのバージョン管理があるので、ミス保存したものは元に戻せますし、編集者情報も確認できます。

これまで、パスワード付Zipファイルをメールに添付、メールでパスワードを送る手順に疑問を感じていませんでした。 ところが、セキュリティ的には意味のない方法であることを知ると、代替え手段としてファイルフォースの外部送信機能はとても　優れていると思います。 他にも、エクスプローラから詳細な検索を行うことができるため、本当に便利です。 あとは、見えないフォルダがいくつかあることを質問すると、見せるフォルダもコントロールできるとのこと。便利ですね。

導入後に利用していますので、利用者の視点ではありますが、直感的に操作できるので、特にマニュアルを見なければならない事はありませんでした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンプレミスサーバの管理コストが増えるといった課題があった。 クラウドストレージの機能によって、運用コスト全体の改善ができた

【導入前の課題とサービスでの解決】 某社の別サービスを使用をしていたが、サービス終了の伴い同様な使用感のクラウドストレージを探していた。 ファイルフォースであれば以前のサービス同様の操作感で使用でき、かつ費用も抑えることができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイルのアップロードや処理のスピードが非常に速い バージョン管理機能も標準搭載しているため、トラブルがあった際に対応しやすい

【導入前の課題】 ・社外から社内のファイルが閲覧できない ・社内メンテナンスなどで、システムのバージョンアップ等に稼働がかかる。 【導入後の効果】 ・社外から社内のファイルが閲覧できるようになった ・社内メンテナンスなどで、システムのバージョンアップ等にかかる時間が削減されました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 BCP対策でバックアップを行っていましたが、1日1回のバックアップの為、 データ管理に不安がありました。 セキュリティ対策でEDRなども検討中の為、ランサムウェア対策に課題がありました。 ストレージをクラウド化し、データの世代管理、安心のランサムウェア対策機能も含まれてましたので、 ストレージコストの集約とセキュリティ対策をまとめる事が出来ました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 VPNアクセス無しでストレージにアクセスできる為、場所を問わず業務を行う事が出来る。 全利用者がワンタイムパスワードを使用している為、第三者アクセスも回避できる為、 セキュリティ面においても安心できる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内ファイルサーバのクラウド化といった課題があった。 その部分において、目的は達成できた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内ファイルサーバの管理が不要になった。

社員ごとの共有ファイル（設計書や素材など）を見つけやすくなり、外部へ共有する際の手間もなく簡単になりました。

セキュリティの向上 ユーザーごとに閲覧権限を設定できるため、不要なデータ閲覧や編集を防ぎ、情報漏洩のリスクが減少。セキュリティ面での安心感が向上しました。 これにより、業務効率の向上だけでなく、情報管理の安心感も得られている点がFileforceの大きな利点だと感じますね。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワーク導入にあたり、オフィスに置いたファイルサーバーでは様々な問題が発生した。 クラウドストレージに移行することで社員がストレスなく業務を行うことが出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オフィスに置いたファイルサーバーでは、通信の速度不足や不安定さが問題になっていたが本サービスに切り替えることで改善した。

以前は、ネットワークドライブでファイルを探すのに時間がかかっていましたが、Fileforceの全文検索機能のおかげで、必要なファイルに素早くアクセスできるようになりました。 検索がスムーズになったことで、業務効率が大幅に向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部に対して大容量ファイルの共有方法がなかったが、10GBまでのファイルを共有できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 大容量ファイルを送る手段を自社で用意することで、顧客への負担を軽減できた。

【導入前の課題】 以前は、複数のクラウドストレージサービスを併用しており、ファイルの管理が煩雑でした。また、外部の協力会社とのファイル共有にセキュリティ面での不安がありました。 【導入後の効果】 Fileforceを導入してからは、プロジェクトごとにフォルダを分けられるため、ファイルの整理が格段にスムーズになりました。また、外部とのファイル共有も安全に行えるようになり、セキュリティ面でのリスクを軽減できました。特に、プロジェクト単位でアクセス権限を設定できるため、情報漏洩のリスクを減らすことができます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 パソコンからだけでは無く、スマートフォンからもアクセスしたいという課題に対応できました。 バックアップの為に、別の仕組みの構築が必要でしたが、運用管理も含め解放されました。 ファイル検索に時間が掛かっていましたが、全文検索機能の活用で短縮が図れました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社外メンバの方への説明が全く不要で利用できることは、とても良かったと実感しています。 オンプレで運用していた時の心配（電力、熱、停電など）が無くなってストレスが無くなりました。

【導入前の課題】 財務データの共有において、メール添付での送受信が主流で、容量制限や版管理に苦慮していました。特に監査法人とのやり取りで、大容量ファイルの受け渡しに時間を取られ、セキュリティ面での不安もありました。 【導入後の効果】 共有リンク機能により、監査法人との大容量データのやり取りがスムーズになりました。特に決算期の資料共有では、複数人での同時編集機能を活用し、従来2日かかっていた作業が1日で完了できるようになりました。また、アクセス権限の細かな設定により、部門ごとの機密情報管理も適切に行えるようになっています。

導入前課題 従来のメールやUSBメモリを使ったファイルのやり取りは、漏洩や不正アクセスのリスクが高く、セキュリティ対策が不十分な場合があった 導入後効果 データの暗号化やアクセス権限の詳細な設定が可能となり、外部との共有時でも漏洩や不正アクセスのリスクを最小限に抑えることができた

【導入前】 以前は社内サーバーを利用しており、社外から共有フォルダへのアクセスが出来なかった為 在宅等の際は、業務を行えないケースがあった。 【導入後】 ネット環境があれば、共有フォルダにアクセスできるため、社外からの業務もスムースに行えるようになった 社内サーバーを利用していたときは、機械等の不調で共有フォルダにアクセスできなかったりし、社員から問い合わせに 対応するケースが多かったが、導入後はそのような対応は無くなった。 また従来使用していた社内サーバーと同じように、エクスプローラーからの操作だった為、導入時に社員に説明する事項が 少なく、移管に時間がかからなかった

ファイルフォースドライブ、プロジェクト管理を利用する前はメールでデータを収取、データのやり取りをしていましたが、効率が悪く管理も煩雑でした。重いデータの管理や共有がしやすくなり、業務効率化につながりました。

①ファイルサーバがオンプレだったので、BCP対策のためにクラウド化を検討していました。 ②社内にサーバがなくなりスペースも空き、またメンテナンスからも解放されました。導入時は不要ファイルの精査が面倒でした。

【導入前の課題】 FileForceの導入前は社内にサーバーとVPNルーターを置き、在宅勤務時はVPN接続をしていたので、管理の手間や費用が大幅にかかっていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 FileForceを導入することで、社内サーバーとVPNルーターが不要となり、かなりのコストダウンとなった。 また、操作性が良いので、在宅勤務が容易になり、在宅勤務者の採用枠を広げることができた。

【導入前】 当社情報システム部門は1名で業務にあたっていることもあり、オンプレミス環境では属人化になりがちなサーバー管理業務を日々実施することも情報システム部門にとっては負担の1つでした。日々の中ではサーバー状態チェックのルーティン業務と、サーバートラブル発生時の緊急対応があり、1人情シスという環境の中ではその業務を負担削減することが課題としてありました。 【導入後】 オンプレミスからクラウドへ変更することで、自社で保守管理をする必要が無くなるため、日々や緊急時の情報システム部門の業務負担を軽減することができました。