クラウドサインの評判・口コミ

紙でやり取りをする場合、双方の内容合意後、印刷・製本・押印・郵送と時間がかり 出社していないと作業ができませんでしたが、導入後はそういった作業を行うことがなく 在宅でも作業可能になりました。

紙媒体の契約書で発生した雑費や締結工数は電子契約機能により解決することができました。管理画面からワンクリックでリマインド通知が送ることができたので手間を削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約締結のために印鑑が必要で対面や郵送するコストが掛かるといった課題があった。 クラウドで署名できるの機能によって、印鑑不要でサインができるため格段と契約締結事務スピードが改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで保管してある契約書を検索する効率化を実感している。

クライアントとの契約書のやり取りで、今までは原本を必要部数用意して郵送でやり取りをしていたため 郵送代＋収入印紙代がかかっていたが、クラウドサインに変えたことにより、一気に費用負担がなくなったため、経費削減に大きく貢献しました。 また、相手の開封状況も分かるため比較的スムーズに物事が進むようになりました。 テンプレートも数多く存在しているため、迷いなくコチラを使わせていただきました。

操作性も簡単で初めて使用される方でも使いやすいと思います。１０月から始まる電帳法にもしっかり対応でき、データで契約を管理できる点は導入してよかったと思います。 また、導入前は契約を紙で管理していた為、印刷→捺印→郵送→相手側という流れになり、時間や日数もかかっていましたが、紙で契約書を印刷して捺印してといった煩わしい作業を省略できる事で、人件費の削減や、工数の削減また、郵送費用も抑えられる事は企業側にも働く従業員側にもメリットだと思います。 また、契約のスピードを上げる事もできる為、とても良いと思います。 メール添付でのやり取りになるため、相手側がきちんと確認をしたか不安要素ではありますが、心配な場合は電話連絡を入れて電子捺印を促す等すれば問題なく進められますし、捺印後は捺印した側にもきちんと契約が完了した旨の通知が行くため、連絡がもれてしまうといった事もなく運用できていると思います。

それまでは簡単な契約書から、大きな金額が関与する契約まで、紙ベースで必要部数を用意し、関係各社に回覧しながら一つ一つ全員が押印するというやり方が普通でした。 しかしながら世の中にテレワークが普及してくる中で、社内でも厳重に管理している社印で押印するという作業が、今まで以上に人的・時間的にコストとなってきつつありました。 同時に、他社とのやり取りの中で、契約書をまく際にクラウドサインでの押印を求められるようにもなってきたこともあり、導入にいたり、コスト面の課題も解決できるようになりました。

以下のような効果・メリットを感じました。 業務効率化 紙ベースの契約書作成や署名手続きには時間がかかりますが、クラウドサインを使用することで、短時間で契約書を作成し、電子署名できます。また、契約書の管理も容易になります。 コスト削減 従来の契約書作成や署名手続きには印刷や郵送などのコストがかかりますが、クラウドサインを使用することで、これらのコストを削減することができます。 遠隔地対応 従来の契約書作成や署名手続きでは、対面での手続きが必要でしたが、クラウドサインを使用することで、遠隔地からでも契約書の作成や署名ができます。

クラウドサインの導入により、企業内で署名を行う作業が大幅に効率化し、時間とコストを節約することができました。 具体的には、会社の契約書に署名する作業において、以前よりも効率的な流れを構築することができました。それまでは、各部署の人が部署ごとに書類を受け取り、署名をしてから部長などに渡すという手間のかかる手続きを行っていましたが、クラウドサインを導入したことにより、各部署の人が自分の部署以外の部署の人ともすぐにやり取りを行えるようになりました。 一方で、署名者が社外の人だった場合、以前は郵送で書類を送り返してもらう必要があり、手間のかかる手続きでしたが、クラウドサインの導入により、すぐに署名を行うことが可能になり、時間の節約とコストの削減につながりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 都度書面を交わすという手間があり都度レターパックを使用しコストと手間がかかるといった課題があった。 クラウド上で契約をする機能によって、コストと手間がなくなり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 確認依頼～内容の確認～サイン～契約締結～控えの受取がすべてWEBで完結し速度も速いので手間が省け書類も手元にPDFで保管がし易い。

クラウドサインの導入により、郵送などのコストを削減し、文書への署名を可能にしました。署名にかかる時間も大幅に短縮され、文書の保存に関するコストも削減できました。 さらに、署名後の文書の保存や確認なども容易に行えるようになりました。署名済みの文書を簡単に確認できるため、紛失や不正な書類の作成などを防ぐことができるようになりました。

導入前はコーポレート担当(主業務は経理)が1人で一連の押印作業を行っており、業務負荷が問題になっていました。導入後は、契約書の印刷、押印、製本、保管のすべてがクラウド上で実現できたことで、業務負荷が著しく低下し生産性が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモート勤務の際に、郵送だと出社しないといけないといった課題があった。 電子署名によって、即日締結可能で出社不要となった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵送対応が非常に多い時に、電子署名機能をつかうことで、郵送対応の効率化を実感している。 また、電子だと収入印紙が不要で、効率化だけでなく、コスト削減ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書等の締結する際に必要な決済がどうしても押印などの手間があったが クラウドサインを利用することで非常に簡単に手続きができるようになった。

いままでは、契約書などの重要な書類は紙で10年間保存しておりました。 メール等に添付された書類でも紙に印刷して、それから更に年度別・名前別に保管していたので 保管の手間がかなりかかっておりました。 現在は、クラウドサインにまとめて電子保存しているので、保管コストが大幅に下がりました。

物理的に捺印する場合、コロナ禍にも関わらずそのためだけに出社したり、出張中は時間がかかったり、保管場所やルールを定めたり、チェックしたりといった課題があるが、クラウドサインにより電子化され、それらの問題が解決された。

電子署名のサービスはさまざまな企業が提供していますが、当社として導入に踏み切った理由として、契約締結にかかる手間やコスト削減はもちろんですが、建設業の請負契約における技術基準もクリアしているため安心して導入できたというところがあります。

既存の契約業務を電子契約に変更するにあたり、必要なタスクの洗い出しや担当者の割り当てを行いスケジュール通りに運用が開始する事が出来るのが便利で使いやすい

イレギュラーな場合において早急な契約締結が必要になった場合これまでなら取引先へ急行(場合によっては泊まりの出張)していたが、クラウドサインを導入してからは電話連絡一本と契約書の電子送付で事が済むようになり非常に楽になった。

遠方をまたいだ相手との契約を1日で完結することができました。書類の印刷、郵送をする必要もなくコスト面はもちろんノンストレスで業務を行うことができました。

これまでの紙を使ったやりとりでは取引先から契約書の返送が遅かった場合、メールや電話で返送状況について問い合わせなければいけない場面があり、その都度催促する形になって申し訳ないなと感じていましたが、クラウドサインではオンライン上で契約書のステータスがわかるので無駄な催促をしなくて済むのでかなり楽になりました。

遠方のお客様でもネットのみで契約できるため交通費や印紙代がかからずコスト削減できました。 また紙での契約に比べると圧倒的に管理が楽です。

属人化した業務を可視化、効率化すること、また世代交代時にノウハウが継承されない問題の解決を目標とした。属人化する部分は少なくなった。あと少し残っているが、時間をかけて移行する予定。

契約書を紙で作成する手間が無くなり、印紙代を含めて費用の削減をすることが出来た。また、契約のために外出する必要が無くなり、労働時間の削減にも繋がった。

以前は契約書の郵送や記入、作成などの手間さらに印紙購入などのコストもかかった。クラウドサインなら印影もデータで処理でき、契約書もリアルタイムで締結できるため業務が効率化かつスピーディになった。

大規模なオンライン契約サービスを導入しなくても、弊社のような中小企業もすぐに利用できました。以前までは高い料金でオンライン契約ツールを利用していたので、低料金で必要な機能を使えるようになりコストを抑えることができました。