クラウドサインの評判・口コミ

契約関係の書類のほとんど全てを電子化することができ、電子契約書はメールでやりとりが可能なので契約が決まってから契約締結までが早く、まさに鉄を熱いうちに打てているといった感じ。

私の事業には会社との契約書の取り決め、またはステークホルダーとの契約書を交わすことが多く、事業契約書、誓約書なども多く取り扱いがある為。個人事業主として独立した際は余計なプリンタを購入して、法務コスト、そして書類の作成と面倒な業務がありました。それに比べて電子契約はすべてクラウドで管理、その上。捺印がなくても法的な力を持つため。 ペーパー業務がなくなり、管理も各種デバイスで可能になったのでメリットばかりです。

毎月契約書類の取り交わし業務が100件以上あるので、契約業務が煩雑化し重荷になっていた。 しかし、クラウドサインを導入後は、契約締結にかかる時間が10分の1ほどになり、郵送や交通費等も大幅にカットできた。

契約書締結のデジタル化のために導入。業界シェアNo.1なだけあって、取引先も作業方法を熟知されていることが多く、契約がとてもスムーズに進み助かっています。これまでの、紙締結→PDFデータ化→原本のファイル保存の手間も省けました。

契約がとてもスムーズになった。具体的には、捺印するために本社に行く手間が省けた・書類を郵送でやるとりする時間とコストが大幅に削減、ペーパーレスで書類の保存が楽。

メリットははやはりサイン一つで契約の取り交わしができた点です。今までは紙面の契約書であれば、会社印の取り交わしが必要で会社印を押印するのに最終承認が必要で、その作業だけで3〜4日は日がかかっていましたが、電子サインの取り交わしにより、その場で終了することができ、契約にかける日が随分短くなりました。

クラウドサインを使う前は契約書は紙ベースでした。その書類を保管することやレターパックで送付すること、そして自分が出社してその書類を受け取ったり送ったりすることにコストが使われていました。しかしクラウドサインの導入により今挙げたような問題はすべて解決しました。

契約締結作業がオンライン化したので対面で会う必要がなくなった。 管理もこのツールにて自動で行われるので管理作業が必要なくなり効率化できた。

契約に関するほとんどの書類を電子契約に移行することができ、管理の手間が大きく減った。さらに先方との契約の際にもPDFを用いることができテレワークできるようになったことが1番のメリット。

雛形の存在しないPDFだけの契約書を電子化出来た点が非常に良かったです。また導入前は契約書も本当に紙でファイリングして管理していて、一部の人間しか契約書にアクセスできない状態でしたが、一般社員にも公開して良い契約内容などは、全部クラウドサインの一般社員用のアカウントで契約するようにして、閲覧が必要な場合は適宜確認できるようになりました。また、仕事上の契約書も、相手が紙だけで契約した場合も、クラウドサイン上でタイトルとワークフローだけ確認用に通しておくと、のちの検索性が上がりますのでおすすめします。過去の契約書も一気にクラウドサインの中に保存したので、契約書を探しに経理がキャビネットを漁る行動が無くなりました。

事業の特性上、契約書が多く管理が大変ですが、期限管理や台帳管理に魅力を感じます。紙媒体での保管がメインの現状では保管庫のボリュームも相当で、これらも削減できるとスペースの有効活用もできると思っています。

単純に押印作業がなくなるので、リモートワークに対応できるようになりました。また、契約締結の進捗状況が把握しやすく回収漏れが少なくなりました。

クライアント先により契約書回収のスピード感が異なり、その後の締結作業をスムーズに進めることができなかったことに課題を感じておりました。サービス導入により、クライアントおよび自社においても締結作業がスムーズになりました。

文書を送付する際の、郵送に問題点がないかを、追及すると、電子式で証明のしっかりしたものが一番安全であると判断しました。メリットは、重要文書の時短による送達です。

電子署名を導入したことにより、紙ベースの契約にかかっていたさまざまなコストの削減ができた。電子データは課税文書とならないため印紙代、紙代、郵送代、それにかかる人的リソースなど、導入により削減できたコストは多く、導入によるコスト削減効果は大きいです。

契約書は今まで紙で発行及び押印フローをまわしていたが、クラウドサイン導入によりペーパレスになり 人的コストも削減することができた。

1）煩雑な書類管理が不要になった。正しく保管できているかの確認も誰にでも容易にできる。（紙で管理していた時は特定の事務職員がすべて把握していた状態だった） 2）社判押印までのフロー、進捗管理が明確になった。承認フローのうち、今どこで止まっているのかが可視化されるようになったので、進捗管理ができるだけでなく個々人の承認スピードもあがった。（自分のところで手続きが止まっていると見せたくないという心理が働くと思われる）

コロナ禍の中、プロジェクトメンバーおよび外部パートナーが出社できず、さらに法務の出社も限定的となってしまい紙のやり取りが難しいと感じていたが、クラウドサインの導入でオンラインでスピーディかつ確実に対応することができた。またプロセスも可視化できるようになったため、プロジェクトメンバーが交代した際も引継ぎがスムーズにできた。

契約書の郵送で、紙の場合は封筒にいれる処理や切手代など面倒でしたが、メールだけで済むようになりました。 また、契約締結が数日かかることがすぐにできるようになりました。 過去の契約書を探す際に紙は大変でしたが、電子データなので検索ですぐに見つかるようになりました。

今までは紙でお客様とののやり取りのため確認や、やり取りに時間とコストがかかっていたが、不要となった。

契約書の作成、プリントアウト、押印、郵送、返送待ち、押印等の誤りがあれば再度送付等の時間として１週間かかることも多かったですが、契約締結が早ければ１時間以内、契約書の作成をいれても２－３時間程度で締結することが可能になりました。 大幅にコスト等をカットできるとともに、次のアクションへのロスを大幅に削減できました。

コロナ化でリモートワークが進む中、どうしても出社しなければいけなかった契約締結の課題を解決。 オンラインでスムーズに電子契約を結べて便利です。

契約の締結に関わる稟議や押印、回覧などの処理にかなり多くの時間と労力を費やしておりました。クラウドサインを導入する事でこれらから解放されました。

製本、押印、送付、要する時間、締結後のスキャン作業など、これらは全て無駄な時間なので、pdfを送るだけで締結できるのは明らかに効率的。初めて使用する相手であっても、直感的に対応できるし、ヘルプページも充実しているので、それを案内すれば問題ない。

コロナ禍での契約活動が円滑に進みます。大方の企業において紙である必要を改めて確認する事が出来、出社し押印送付する事なく、契約締結が可能な点で業務効率が改善されました。