グルージェントフロー

の料金・機能・導入事例

申請のフォームは多数のテンプレートが用意されており、選択式で簡単に作成できるため、専門的な知識がなくても自社に必要な申請の様式を整えられます。古いフォーマットがばらばらのまま使われている、といった状態も解消可能です。 承認の経路については、複数の人が同時に承認する合議や申請の内容に応じて経路が変わる条件による分岐にも対応しています。金額や部門などの条件に応じて、承認する人を自動で変えられるため、複雑な社内のルールにも合わせられます。 申請から承認、決裁までの流れがシステムの上で進むため、書類がメールに埋もれたり、今どうなっているかを問い合わせたりする手間がなくなり、承認にかかる時間を短縮可能です。

グルージェントフローは、Microsoft 365やGoogle Workspaceといったグループウェア、kintoneなどの業務のツール、SlackやLINE WORKSといったチャットのサービスと連携可能です。ふだん使っているアカウントやツールと連携させることで、申請や承認を日常の業務の流れのなかで自然に進められます。たとえば、チャットのツールに承認の依頼の通知を届けるといった使い方もでき、承認の対応の遅れを防止可能です。 マルチデバイスに対応しているため、パソコンだけでなく、外出先からスマートフォンで申請や承認を行うこともでき、承認者が席にいなくても業務が止まりません。また、これまで別のシステムで管理していた場合でもCSVのファイルなどを使ってデータを移行できるため、既存の情報を引き継ぎながら移行を進められます。 ふだんの業務の環境とつながることで、新しいツールを導入する負担を抑えながら、申請や承認を効率化できることが特徴です。

グルージェントフローは、やさしさをコンセプトに掲げ、マニュアルがなくても直感的に使えるUIを実現しています。申請する側も、承認する側も、迷わずに操作できるように作られているため、ITに不慣れな社員が多い組織でも、無理なく使い始められます。 さらに大きな特徴が、専任の担当者による伴走のサポートです。導入の初期の設定から専任の担当がサポートし、運用が始まったあとも継続して支援します。しかも、このサポートはサービスの利用に含まれており、問い合わせの回数に制限がないため、追加の負担を気にせずに、分からないことをいつでも相談可能です。新しい機能や活用の事例の案内も受けられるため、導入して終わりにならず、運用を続けながら使い方を広げていけます。