グループウェアの関連情報

サイボウズ Officeの評判・口コミ

サイボウズ Office
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。

評判・口コミの概要

4.13
レビュー分布
(114)
(191)
(58)
(5)
(0)
従業員分布
1~10
(133)
11~30
(32)
31~100
(87)
101~500
(80)
501~
(24)
口コミによる項目別評価
サイボウズ Office
カテゴリ平均

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口コミサマリー

サイボウズ Officeの良い評判・口コミ
UIは、慣れるととても分かりやすいです。1ヶ月もあれば使い倒せます。
操作が容易でグループウェア使用歴のない会社でも導入しやすい
タスク管理、スケジュール管理、ワークフロー管理など、多彩な機能が揃っているため、業務効率を高めることが出来るところです。
サイボウズ Officeの改善点
高齢の方でも使いやすい良いように設計されているが、それでも使いこなせない人もいるので、ヘルプ機能をもう少し足してもらえたらと思います。
スケジュール管理としてのみ活用しているが、他の機能をどのように活用すべきか直感的に操作しにくい
クラウド版、オンプレミス版で仕様が異なる場合等、よく読まないと最後まで読んでから「クラウド版では出来ません」みたいになる

ユーザーレビュー一覧

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匿名のユーザー
システム管理者
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/02/06
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュール・掲示板・メール・ワークフローなど企業活動を行う上で欠かせない機能がワンパッケージになったグループウェアツールです。 導入後、これらの機能を特に高度なカスタマイズを行うことなく、すぐに使い始められるところがサイボウズofficeの良いポイントであると思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
創業間も無い頃、まだ社内インフラが整備されていない時代にサイボウズofficeを利用することによって迅速に社内の仕組み作りができたことにより、本業務に充てられる時間を確保することができ、結果として事業持続可能性に効果を発揮してくれたツールであったなと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/01/23
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内メンバーの登録や分類を一括で出来て、連絡や情報共有など事務作業の負担を減らし、快適な連絡手段として使っています。スマホからも操作出来るのでどこでも使用出来て便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
メールアドレスの登録など面倒なことが、一括管理・共有が出来るので登録の負担が減り、快適に使えるようになります。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2023/01/21
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
自身のスケジュール管理や設備、備品の予約管理をするために使用していた。 現在は他のソフトに移行してしまったが、比較してみるとかなり使いやすく便利であったことに気付いた。 自分のグループだけでなく、他グループの予定をまとめてみることができるのはかなり便利。 ただ、件数が多くなってくるとさすがに見辛いのは否めない。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
入社当時から使用していたため特に課題があったわけではないが、社内の備品管理のために使用するようになってから それまでの紙による管理に比べれば手間が減ったように感じた。
匿名のユーザー
導入推進者
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/01/17
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
操作性が良く、社内メンバーのスケジュール調整が容易にできます。お客さんや社内でのMTG管理や設備予約、社内での共有事項の展開などで活用しています。使い勝手が良く特に説明を見ないでも使うことができます。 複数人での打ち合わせの際に、スケジュールの調整する際もみやすいので、電話中に日程調整などになった場合も重宝しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
スケジュール管理を簡単にするために導入しましたが、ダブルブッキングや漏れなどがかなり少なくなった印象です。他のメンバーの予定の見やすいので、同行や社内MTGもスムーズ二展開しやすいです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/01/14
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 派遣で他システム会社に行っているため、他社員のスケジュールの確認や自社に戻らなくてもワークフローで各種申請することに利用することができ、とても役立っている。 【価格面(他社と比較したとき)】 比較的安価で、少ないID数で導入することができる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社外に出ている社員が多いため、ファイル共有をするためにメールでのやり取りを行っていたが、ファイル管理、登録機能によってサイボウズOffice上でやり取りを行うことができ、複数の社員にも共有することができるようになり業務効率が改善できた。
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/01/05
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
画面配置やアイコン表示など、トップ画面を開いた瞬間に必要情報が確認できてとても分かりやすい。 一日の流れや部門間の連絡情報など見逃す事がなく大変便利 他の営業担当の訪問先なども、外出先からでも確認できて連携がスムーズとなる。 急な社用車や会議室の予約も、以前は毎回社内の人間に電話確認して予約依頼をしていたが自分でいつでもできるようになり大変便利となった
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
得に外回り営業との連携がスムーズとなった 部門スケジュール表で訪問先が確認できるので、緊急対応などにもすぐに対応できるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2022/12/30
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
メールソフトとしての利用が主ですが、スケジュールや設備予約もできるので便利です。またメールの表示件数などもカスタマイズできるため、自分好みの形式にすることもできます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
携帯でもサービスを利用することができるためメールを素早く確認することができ、得意先とのタイムラグが減ったことが良い点でした。
匿名のユーザー
ユーザー
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/12/28
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
メールはもちろんのこと、カレンダーや、掲示板、施設予約、ワークフローなどだいたい管理ができます。特にカレンダー機能がお気に入りです。手帳に書くのではなくデータ管理できるのが利点です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ワークフロー機能を使用することにより、紙のコスト削減に繋がりました。また、在宅ワークにも書類の検印作業なしでできるので便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2022/12/20
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内メールがスレッドとなり、宛先の人の全てが、そのスレッドに書き込みができる。大勢で情報共有が出来て、会議の必要もなくなる。 また、スレッドへ資料を添付することで、資料の共有もできてしまうので、重宝しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
スケジュール管理や稟議書等の申請が電子で出来るため、情報共有が出来てペーパーレス化が進んだ。 また、スケジュールには資料を添付できるため、資料の共有が出来て、メール等の送信の手間が省けた。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/12/12
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
今までは自前の手帳で業務の全てを管理していたため、プライベートとの切り分けができずに若干ストレスだった。 人によるが、自身は公私の切り分けができるようにしたかったため、サイボウズの導入そのものがありがたかった。 また、他ユーザーの動向も見える化したため、予定がブッキングしてしまうことも減った。予定はあるけど、みんなに内容は見せたくない場合の「非公開」という機能もよかった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
数か月先の予定であってもスケジュール管理できるし、越年する際の手帳の二重管理が減ったのは非常に良い。 仕事の忘れ防止にもなるし、時間管理もそこそこできるので重宝している。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/12/10
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
以下の点で重宝しています。 ・全社員のスケジュールを確認できる ・空き状況に合わせて会議室の予約ができる ・全国の部署の人間と情報共有ができる ・簡単にスケジュール登録ができる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
全国の部署で連携しながら、業務対応、営業対応、資料作成をすることが容易になりました。 メッセージ機能で特定の人間だけでやり取りしたり、掲示板機能で全社員に向けて情報共有したりと目的により使い分けができるのも便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/12/08
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
シンプルなレイアウトなので、操作がしやすく、チーム間でのタスク管理が簡単に行えるので、プロジェクトの進捗を確認したり、業務を効率化したりすることが可能です。モバイル端末でも同様のアクセスが可能で、外出先でも同じ環境を利用して仕事を行うことができ、役立っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
他の事業所との連絡用で使うことがほとんどです。サービス導入により、連絡のしやすさや届きやすさは以前のメールや電話でのやり取りよりは、ずっと良くなりました。いわゆる連絡ミスというようなものは、かなり減少しましたので、業務の効率化という点で大きく改善されたと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/12/05
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
各種ファイルを色んな人がアップロード→ダウンロードを繰り返します。そして適宜修正をしてアップする事が多いので、誰がどこをどう加筆修正したかをコメントで残せるのがパッと見て分かり有り難い。 次の方へ依頼したいメモにもなるのでチャットの手間も省けているので便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ファイルをあげて、都度該当者へ変更内容をチャット連絡していた手間が減りました。 リモートワークでただでさえチャット数が多いので少しでも減るのは有り難いです。夜遅くの更新になってしまった時もチャットが不要なので気にならなくなります。
垣内 亮磨
ユーザー
株式会社ユニティー
/
不動産/建設/設備系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/11/19
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
無料でも使える上に、わかりやすい操作内容だった。 実際に使っていて1番わかりやすかったのはスケジュールがカレンダーを見て管理できるところ、自分の1週間のスケジュール管理ができた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今の時代チャットサービスによる既読しているか否かがわかるシステムがあればより仕事に便利になるのではないかと感じました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/11/18
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 - スケジュール管理 - メール - 施設予約 シンプルに言って、柔軟に管理が出来るという点で、どのサービスより郡を抜いています。とても使いやすくわかりやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社は、そこまで広くないですが、部屋数が多いので、それぞれの部署が空いた時間で面談やミーティング、ブログに使う写真の撮影もするので、施設予約の機能を使って、効率よく様々な用途で各部屋を使用できているので、とても良いです。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/11/10
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
今まで、個別で処理していたメール・スケジュール管理・名簿管理等が一つのシステムで行え、かつネット上ですべて完結することが出来た。日報などアナログ処理していたものもこれを利用することによりオンラインで完結出来た為。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙ベースの作業が多く残っていましたが、このサービスを導入したことによりすべてネット環境で完了できるようになり、業務の効率化、スピードアップにつながった。
匿名のユーザー
導入推進者
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/11/09
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 - 社内で紙媒体で管理していた報告書やスケジュールを全てアプリケーションに移管する事ができ、備品代節約・事務作業の短縮につながりました 【営業担当やサポート面】 - 製品プレゼンが非常に明確であり信頼感が持てました。リモートで即日プレゼン頂けたので検討も早期に実現しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
私の会社は支店が複数拠点あり、拠点間の情報共有は電子メールにエクセルやワードデータの添付をして行っており、無駄な事務作業の手間が多い点、リアルタイムで拡散性の高い情報共有ができない課題を抱えておりましたが、本サービス導入により事務作業の大幅な削減を図る事ができました。また、情報発信が格段にやりやすくなった事で、これまでは共有してこなかった業務上の有用情報を社員間で共有する習慣が社員全体に身についたように感じ、会社全体の連携が高まったとも感じます。 また、スケジュール管理や報告書など、会社のパソコンに戻ってしなければならない業務をスマホから行う事もできるため、業務時間や不用意な残業の削減にもつながっていると実感します。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/11/09
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
カレンダー機能やスケジュール管理、社員同士での共有もスムーズにできるようになった。また何より社内で散乱していた文書やファイルといったコンテンツをまとめて整理、共有できるようになり業務の効率化ができた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
職場が点在しており、スタッフのスケジュール管理や共有に課題があった。また会議の日程を決めるにも一苦労していた。サイボウズofficeを入れてこれらの問題はすぐに解消できた。また今までは各職場にコンテンツが散乱していたり、同じような文書を別々に作成していたがサイボウズofficeのおかげでコンテンツ共有が捗り手間が減った。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/11/07
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
システムの管理者でない、一般ユーザーレベルでも運用管理ができる点が良いと思います。 特段難しい機能がない事と、サポートセンターも丁寧に回答して頂けるので、小規模の運用であれば十分なツールだと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
スケジュールの入力がし易く、社内で積極的に入れる運用をすることで、情報共有がしやすくなった。 スケジュール管理のおかげで、他のユーザーを把握しやすくグループウェアの利用が積極的になった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/10/30
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
予定インプットするのに、往訪、来訪、Zoomなど、予定メニューをカスタマイズできるので、ビジュアル(色)で管理できるようになります。また予定インプットをを他人と共有できるので効率的です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社は拠点が5箇所あるので、サイボウズで一挙に各拠点の社員のスケジュール確認できるので、有り難いです。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/10/29
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
サイボウズOfficeで文書管理、ワークフロー申請、日報、掲示板を利用しており、他ツールと連携して勤怠管理、社内情報共有を行なっています。 社内の設定によるとも思うのですが、文書保管において書類の数が多くなると探しづらいなと思います。また、ツール全体のデザインに新しさがないのが少し残念です。 それ以外はシステム自体で色々な用途として使える点、カスタマイズも充実しており満足です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内全員で使っているシステムのため、そもそもサイボウズがあって業務が回っている点がメリットです。 特に総務部門は業務のほとんどがサイボウズにまとまっているため、必須ツールであり、サイボウズのおかげで業務がスムーズだと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/09/09
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社員のスケジュールや施設、社用車等の使用状況を掲示板方式で見る事が出来、予約等も簡単に行う事が出来る。また、社内データ等も共有出来る為、データフォルダを1つまとめる事が出来る。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は個人スケジュールや施設の使用状況を各個人に確認を取っていたが全てが共有出来る様になったおかげで確認作業の時間短縮となった。また施設や社用車は掲示板上で使用予定が分かる為、ダブルブッキング等も無くなった。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/09/04
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
一般的な中小企業において、グループウェアを導入する場合、これで充分事足りると思います。基本的にマニュアルなどは不要で、感覚でも操作ができるため、重宝しております。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
稟議申請などのワークフロー管理として導入したのが最初でした。これまで数年使っておりますが、ユーザーとして不便に感じた点はなく、経路設定なども含めて、資格的に操作ができるため、稟議申請にモタモタすることがなくなり、オフィス系ソフトで管理していた時に比べ、時短となりました。
匿名のユーザー
システム管理者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/09/01
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
GAROON、KINTONEとカスタマイズ性が上位のものがあるんですが、システム上可能な事と、実際にその機能の導入運用が可能かという部分で乖離が出がちで、コストとそこの兼ね合い上ちょうどよいと感じたのがサイボウズOfficeでした(GAROONも一部社員で使用中)。当方はシステム専任担当の人間も少ないので、カスタムアプリ等もテンプレートが充実していて非常にちょうどいいと感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
スケジュール管理、ワークフロー、掲示板、カスタムアプリが主に使用されています。アクセス権限や連絡対象も細かく(程よく)設定出来るので、当方の環境、ITリテラシーにはちょうどよい馴染み具合だと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/08/29
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
自社内ではメッセージ機能を介して、社会とはwebメールにて連絡を行えます。連絡や連携のための機能がひとつのソフトにまとまっているため管理が容易です。会社内でのやりとりに印刷物や手紙を使用する頻度が大幅に下がり、円滑に連絡を行えるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入以前まで社内の施設予約は全て紙媒体のファイルで行っており、ファイルを閲覧するか電話で問い合わせるまで予約状況が分からないという状態でした。しかしながらサイボウズを導入したことをきっかけに全て電子管理を行えるようになり、デスクから見える情報が大きく増えました。

サイボウズ Officeの概要

サイボウズ Office
累計導入社数70,000社突破。「誰でも使える」にこだわって開発した、はじめてのデジタル化にぴったりのグループウェアです。
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