サイボウズ Officeの評判・口コミ

以前はチーム内でスケジュールの共有が出来ていなかったため個人個人に確認してスケジュールの調整をしていましたがシステム導入後画面上で予定の把握が出来スケジュール管理がとても楽になりました。

コミュニケーションの改善です。チャットツールや掲示板などの機能によって、社員同士のコミュニケーションが円滑に進められるようになりました。意見交換や情報共有がスムーズに行われるようになり、コミュニケーションの改善が実現されました。

会社のお知らせが通常メール配信のみで、見逃してしまうこともありましたが掲示板を定期的に見ることで会社からのお知らせを見逃すことがなくなりました。また、社員名簿や社内規定などのファイルもサイボウズ内に登録されているので、まずサイボウズを見に行けば欲しい情報は手に入るようになったので情報を探す時間の短縮につながりました。

複数の共有事項をサイボウズを使って一括でお知らせする事ができたのが大変便利でした。 感覚的に使用できるので、使いやすいという意見が多かったのも使っていたメリットでした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 いつ連絡していいかわからない　といった課題があった。 スケジュールの機能によって、効率が上がりました

様々な作業をスケジューリングする事により自分が今何をしているか、他の部員が何をしているかわかるので作業効率がアップしました。外出する中、会社に電話があった際も電話メモ通知でメールがくるので社内外互いの作業効率に繋がると思います。

サイボウズofficeの導入により、私たちの企業では様々な課題が解決されました。例えば、社内の情報共有やコミュニケーションがより円滑になり、業務プロセスの効率化に繋がりました。具体的には、社内メールのやり取りが減り、各部署の情報共有やタスク管理がよりスムーズに行えるようになりました。 総合的に見ると、サイボウズofficeの導入により、社内の業務プロセスがより効率的になり、情報共有やコミュニケーションがスムーズになりました。これにより、社員のストレスが軽減され、生産性向上にもつながっています。

他社製品で実現出来なかったセキュリティの高さ。検索機能が優れている。研究成果の報告・記録と情報共有化が出来る。

創業間も無い頃、まだ社内インフラが整備されていない時代にサイボウズofficeを利用することによって迅速に社内の仕組み作りができたことにより、本業務に充てられる時間を確保することができ、結果として事業持続可能性に効果を発揮してくれたツールであったなと思います。

メールアドレスの登録など面倒なことが、一括管理・共有が出来るので登録の負担が減り、快適に使えるようになります。

入社当時から使用していたため特に課題があったわけではないが、社内の備品管理のために使用するようになってから それまでの紙による管理に比べれば手間が減ったように感じた。

スケジュール管理を簡単にするために導入しましたが、ダブルブッキングや漏れなどがかなり少なくなった印象です。他のメンバーの予定の見やすいので、同行や社内MTGもスムーズ二展開しやすいです。

社外に出ている社員が多いため、ファイル共有をするためにメールでのやり取りを行っていたが、ファイル管理、登録機能によってサイボウズOffice上でやり取りを行うことができ、複数の社員にも共有することができるようになり業務効率が改善できた。

得に外回り営業との連携がスムーズとなった 部門スケジュール表で訪問先が確認できるので、緊急対応などにもすぐに対応できるようになった。

携帯でもサービスを利用することができるためメールを素早く確認することができ、得意先とのタイムラグが減ったことが良い点でした。

ワークフロー機能を使用することにより、紙のコスト削減に繋がりました。また、在宅ワークにも書類の検印作業なしでできるので便利です。

スケジュール管理や稟議書等の申請が電子で出来るため、情報共有が出来てペーパーレス化が進んだ。 また、スケジュールには資料を添付できるため、資料の共有が出来て、メール等の送信の手間が省けた。

数か月先の予定であってもスケジュール管理できるし、越年する際の手帳の二重管理が減ったのは非常に良い。 仕事の忘れ防止にもなるし、時間管理もそこそこできるので重宝している。

全国の部署で連携しながら、業務対応、営業対応、資料作成をすることが容易になりました。 メッセージ機能で特定の人間だけでやり取りしたり、掲示板機能で全社員に向けて情報共有したりと目的により使い分けができるのも便利です。

他の事業所との連絡用で使うことがほとんどです。サービス導入により、連絡のしやすさや届きやすさは以前のメールや電話でのやり取りよりは、ずっと良くなりました。いわゆる連絡ミスというようなものは、かなり減少しましたので、業務の効率化という点で大きく改善されたと思います。

ファイルをあげて、都度該当者へ変更内容をチャット連絡していた手間が減りました。 リモートワークでただでさえチャット数が多いので少しでも減るのは有り難いです。夜遅くの更新になってしまった時もチャットが不要なので気にならなくなります。

今の時代チャットサービスによる既読しているか否かがわかるシステムがあればより仕事に便利になるのではないかと感じました。

弊社は、そこまで広くないですが、部屋数が多いので、それぞれの部署が空いた時間で面談やミーティング、ブログに使う写真の撮影もするので、施設予約の機能を使って、効率よく様々な用途で各部屋を使用できているので、とても良いです。

紙ベースの作業が多く残っていましたが、このサービスを導入したことによりすべてネット環境で完了できるようになり、業務の効率化、スピードアップにつながった。

私の会社は支店が複数拠点あり、拠点間の情報共有は電子メールにエクセルやワードデータの添付をして行っており、無駄な事務作業の手間が多い点、リアルタイムで拡散性の高い情報共有ができない課題を抱えておりましたが、本サービス導入により事務作業の大幅な削減を図る事ができました。また、情報発信が格段にやりやすくなった事で、これまでは共有してこなかった業務上の有用情報を社員間で共有する習慣が社員全体に身についたように感じ、会社全体の連携が高まったとも感じます。 また、スケジュール管理や報告書など、会社のパソコンに戻ってしなければならない業務をスマホから行う事もできるため、業務時間や不用意な残業の削減にもつながっていると実感します。