CYBER XEEDの評判・口コミ

導入前は、労働時間の集計に多くの時間を要し、ミスも発生しやすい状況でした。また、従業員の勤務状況をタイムリーに把握することが難しく、効率的な人員配置に苦慮していました。導入後は、システムによる自動計算で集計作業が大幅に効率化され、人為的ミスも減少しました。さらに、リアルタイムでの勤務状況把握により、繁忙期や急な欠勤にも柔軟に対応できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タイムカードでは、打刻忘れがあり、日々チェックするのが大変でした。また、打刻してからの変更もやりにくかったが、システム導入でチェックの手間が大幅に省けました。編集もパソコンでできるので、訂正印や抹消なども不要です。 併せて、出張や直行直帰もスマホやタブレットのアプリからログインできるので、ネット環境があればいつでもどこでも打刻できます。

従来は申請理由などを手書きで記入する必要がありましたが、勤怠申請項目のプルダウン選択式になったことで入力作業が不要になり、処理工数を大きく削減することができました。また、入力ミスのリスクも低減され、勤怠管理の正確性が高まっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 勤怠状況がリアルタイムで把握出来ないといった課題があった。 オンラインでの閲覧の機能によって、即座に情報が共有されるようになり、問題の解決スピードが改善できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 入社当時から導入していた。 打刻・休暇・残業などこちらのシステムで一本化されている。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 残存休暇日なども簡単に閲覧できるため、スケジュールの組み立て等もスムーズにできていると実感している。

CYBER XEEDを導入することで、時間外勤務時間の管理や集計が自動的に行われるため、上限時間を超える心配がなくなりました。

タイムカードを打刻せずに使えるようになったのが一番大きな改善点でした。それまでは手作業で打刻していたの手間がありましたがその時間が短縮できるようになりました。

導入以前は勤怠管理は紙ベースでしたので、社員、担当部署の作業負担が多く改善が課題でしたが、導入後は、給料明細等オンライン化したことにより、大幅に経費削減につながりました。社員、担当部署間の受け渡しも無くなり、時間効率のアップ、作業効率のアップにつながりました。それによって他の部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。

紙やハンコで行っていた遅延申請や各種手続きがオンラインでできるようになりとても便利になった。 承認もオンライン完結のため、非常に手間が少ない 早出や残業、直行、出張なども細かく対応しており、勤怠管理が非常に楽になった

外出先でも勤怠管理が行えるので、直行直帰時が多い従業員でも勤怠の漏れが少なくなる。自己管理出来るので月次の際非常に便利 また残業が多い従業員にメール通知が送信される等、管理者の設定次第では様々な機能がある

有給休暇の残日数をすぐに確認できて良い。 人事側でもCSVでデータのインポート・エクスポートが可能なため実務が効率的という話は聞いていた。

SaaSですので、どこにいても勤怠打刻ができますし、勤怠の管理がすることができます。出張先からも対応できますし、最近のコロナ以降は、全員が必ず出社するという状況でもありませんでしたので、このようなシステムが導入されていて本当に良かったと思います。

タイムカードやExcelの紙からの管理から全てデータでの管理に移行する事ができました。導入前に勤怠管理に使っていた紙は8割程削減できました。

月の残業数や、残有給休暇数が一目でわかるようになった。入力忘れも月の一覧でわかるので、管理しやすい。

職場に設置してあるタイムレコーダーだけでは順番待ちが発生したり、打刻するまでの移動時間が長くなるので、複数の打刻機能を組み合わせて管理する必要があると感じていました。CYBER XEEDを導入後はパソコンやスマートフォン、指静脈リーダーを使った打刻を採用して、あらゆる場面に対応できる体制を整えました。打刻の順番待ちはなくなり、打刻するために職場に戻ったり、外出先から移動する時間もなくなりました。

これまで紙管理であった勤怠管理をデジタル管理する必要があり、その重要性を社員教育する必要があった。 社内の運用を変更して運用することで、デジタル勤怠管理の素地を作ることが出来た。

サービス導入前は、勤務時間表は一週間単位で紙で確認する状態で、勤務状態の個別の申し出に対応できない状況がありました。総就業時間を割り出して、個別に仕事を割り振るかたちも可能ですので、従業員全体の就業時間バランスを組むことができます。人事・給与関連ともアプリケーションが連動していますので、勤務管理のベースとなっています。

出退勤管理、有給申請の手続きを一元管理できるようになりました。具体的には月末や月初の作業がとても楽になり、人件費を削減する事が出来ました。

有給の残りが時間単位でわかるようになりました。また残業時間も分かるので管理職にわざわざ確認しなくても確認出来るようになりました。社内アンケートでは勤怠 に関する満足度が96％になりました。

従来紙で行っていたものをシステム導入により日々の出退勤の情報の集計、年休や残業の申請と承認をweb上で行うことが出来、紙で出された届出の整理整頓がいらなくなりとても便利です。特に有給の残りの数と残業時間数の把握が計算せずweb上で確認できとても優秀です。

設定に多少の苦労があるが、一旦設定してしまえば、特に問題はない。ただし、たまに承認者の設定が変わっているなどの不具合はあった。

組織全体に勤怠管理の重要性と文化を根付かせることが出来た。操作は面倒ではあるが、社員教育という点では一定の効果があったと考えている。