承認業務のペーパーレス化で業務改革!電帳法など電子保存の法制化の波を乗り越える
楽々ワークフローⅡ

楽々WorkflowII

更新日 2022-09-23
サービス資料・基本情報
2022-05-09更新
提供企業作成
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料金プラン(抜粋)
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プラン価格
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月額/ユーザー
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初期費用
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ジョブカンワークフロー
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ワークフローEX

基本情報

ピックアップ 口コミ
ユーザー
利用状況:利用中 / 利用アカウント数:1件
4/5
これまで紙やメール等でいちいち申請、承認を行っていたワークフローがこのシステムを使うことですべてオンライン上で完結することが出来るようになりました。そのため、申請をもらうために上司のスケジュールを把握する必要もなくなりました。

サービス画面 / UI

楽々WorkflowIIのスクリーンショット1
楽々WorkflowIIのスクリーンショット2
楽々WorkflowIIのスクリーンショット3
楽々WorkflowIIのスクリーンショット4
楽々WorkflowIIのスクリーンショット1
楽々WorkflowIIのスクリーンショット2
楽々WorkflowIIのスクリーンショット3
楽々WorkflowIIのスクリーンショット4
多彩なデザインテーマ(画像はsmart-gray)
ユーザの操作に適した画面デザインを複数用意しています。 操作から選ぶメニュー構成のデザインテーマや、文書の種類から選ぶ構成のデザインテーマなど、運用にあわせて選択できます。
複数行の入力フォーム
出張時経費精算のような一覧入力にも対応しています。
申請フォームを自動生成
申請フォームで使用するデータ項目を設定するだけで、フォームを自動で生成。 各データ項目ごとに、入力セルの表示幅、入力形式(手入力/ラジオボタン/チェックボックス等)、必須項目か任意項目等の設定をすることにより、思い通りの申請フォームを設計できます。
イメージそのままに
フォームのレイアウトを変えたいと思った時には、HTMLやCSSといった特別な知識なく、イメージそのままに変更できます。 設定画面上で項目を動かすだけで、レイアウトを自由に編集できます

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・株式会社SCREEN SPEテック
  • ・国立大学法人東京工業大学
  • ・株式会社アシスト
  • ・株式会社東急コミュニティー
  • ・株式会社ニチリン
  • ・ケイティケイ株式会社
  • ・株式会社MCJ
  • ・株式会社エクサ
  • ・株式会社エネゲート
  • ・エレコム株式会社
  • ・オムロン株式会社
  • ・コネクシオ株式会社
  • ・シャープ株式会社
  • ・ダイハツディーゼル株式会社
  • ・株式会社TASAKI
  • ・タツタ電線株式会社
  • ・中部電力株式会社
  • ・パジェロ製造株式会社
  • ・富士エレクトロニクス株式会社
  • ・株式会社松井製作所
  • ・株式会社ミライト・ワン・システムズ
  • ・株式会社LIFULL
  • ・株式会社菱友システム技術
  • ・横河電機株式会社

掲載記事

サービスの説明

簡易ワークフローから本格ワークフローまで、あらゆる承認業務に対応

「楽々WorkflowII」 5つの特長

1. かんたん・スピーディな立ち上げ
社内に多くある紙ベースの申請・承認業務を、短期間で電子システム化することが可能です。
データ項目を設定するだけでフォームを自動生成し、マウス操作のみで思い通りの画面が簡単に設定できます。
各種業務テンプレートに必須入力やエラーチェックなどの機能を付加するなどカスタマイズして構築もでき、コスト・リードタイムを最小限にして短期稼動が可能です。

2. いつでも、どこでも、誰からでも
スマートフォン ・ タブレットを利用して時間や場所を選ばずに申請・承認業務をおこなうことができます。
英語・中国語には標準対応、タイ語・スペイン語・韓国語などの多国語にも対応可能で、海外拠点をまたがる承認申請を
それぞれの使用言語でスムーズに行えます。また、あらゆるOS・ブラウザで動作が可能です。

3. 大規模・長期運用でも安心
複雑なワークフロー定義が可能かつ、きめ細やかなユーザ・組織管理を採用しているため、組織の変化に柔軟にすばやく対応できます。
あらゆる業務のワークフローエンジンとして利用でき、大規模なワークフローを実現することが可能です。
エンジンサーバの分散管理で大規模でも安心して堅牢な運用ができます。サポート体制も充実化に注力しています。

4. システム統合型ワークフロー基盤
WEB API/Java APIを利用し、既存のシステム・アプリケーション・グループウェアと連携ができ、社内のあらゆるワークフロー業務を一元化できます。
また、人事マスタとも連携できユーザ・グループ管理も実現可能で、真の意味での社内ワークフロー基盤を提供します。

5. 電子帳簿保存法に対応(一部予定)
電子帳簿保存法が規定する国税関係書類(請求書、領収書等)を電子データで管理する「電子取引」は対応済であり2022年6月JIIMA認証も取得しています。
紙からスキャナを利用して電子データ管理する「スキャナ保存」は2022年度内対応予定です。

サービス資料

楽々WorkflowII製品紹介
楽々WorkflowII製品紹介
2022-05-09更新
提供企業作成
楽々Workflow クラウドサービス製品紹介
楽々Workflow クラウドサービス製品紹介
2022-07-28更新
提供企業作成

料金プラン

無料トライアルあり
楽々WorkflowII ライセンス
プラン価格
2,500,000円-/その他
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
2人
最低利用期間

●Linux版/Windows版 1ライセンス:250万円(税別)~
●UNIX版 1ライセンス:350万円(税別)~
 
※上記は1CPUあたりのパッケージライセンス価格です。

楽々WorkflowII クラウド
プラン価格
10,000円-/ユーザー
月額/ユーザー
10,000円-
初期費用
最低利用人数
2人
最低利用期間

●クラウド型サービス

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
通知機能
プロジェクト管理
文書管理
帳票出力
データ移行
自動督促機能
集計機能
代理申請
掲示板機能
マルチデバイス対応
多言語対応
報告書作成
議事録作成
機能ごとの評価
※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
楽々WorkflowII
ワークフローシステムの平均点
テンプレートの利便性
評価件数:11
3.7
4.1
フォームのカスタマイズ性
評価件数:11
3.5
4.1
通知機能
評価件数:14
3.6
4.1
帳票出力・印刷
評価件数:12
4
3.9
前システムからの移行
評価件数:4
3.3
3.5
リマインド通知
評価件数:9
3.6
3.9
ログ集計機能
評価件数:3
3
3.8
代理申請
評価件数:7
3.4
4
申請書の保管/検索
評価件数:12
3.8
4
権限設定
評価件数:10
3.8
4.1
承認プロセスの管理
評価件数:12
3.8
4.2
スマホアプリ
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
多言語対応
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます

よくある質問

Q

いつから販売しているのですか?

A

2005年より販売を開始しております。

Q

導入までにどうやって準備したらよいでしょうか?

A

導入前に「事前入力シート」をお渡しします。こちらに記入していただくことで、
必要なマシンのスペックや、やりたいことの実現方法など、技術者が要件を分析 します。
導入時に、それらの内容を元に技術者がサポートしながら設定します。

同じカテゴリのサービスと比較

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評判・口コミ

口コミによるサービス評価
楽々WorkflowII
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ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/09/06
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

申請、承認が全てオンラインに

これまで紙やメール等でいちいち申請、承認を行っていたワークフローがこのシステムを使うことですべてオンライン上で完結することが出来るようになりました。そのため、申請をもらうために上司のスケジュールを把握する必要もなくなりました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

コロナ禍で出社が出来ない中で文書の承認フローを変えないといけなかったのですが、このシステムを使うことで出社しなくても申請、承認が可能になりましt。
このサービスの良いポイントはなんですか?
  • 申請・承認状況がわかりやすい
  • オンライン上ですべて完結できる
このサービスの改善点はなんですか?
  • 操作画面に文字が多くて直感的に操作できない
  • 細かくマニュアル化しないと使いにくい
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/08/30
3/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

Web上で簡単に手続きを行える

主に経費を計算するのに使用しています。申請書の内容によって、自動で承認経路などが決まるので手間がなくて良いですね。さらに過去に発行した申請書をすぐに確認できる点も魅力に感じています。オンライン上ですべて完結できるので、仕事を効率よく進められて助かっています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

以前までは紙に経費を書いて提出していました。楽々WorkflowIIはWeb上で完結できるので、紙のときに比べたら面倒な作業がなくなったと実感しています。Web上で手続きするため、ペーパーレス化にも役立っていて良いですね。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
2
機能満足度
3
サービスの安定性
3
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/08/25
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

オンライン上で稟議が作成できペーパーレス化出来た。

オンラインでの申請が可能になったためペーパーレス化することが出来、承認までの時間がかなり節約できるようになり余った時間を他の業務に充てることが出来るようになりました。 複数の承認者や回覧者を設定できる為、これまでメールやで打ち合わせしていた情報を共有することが出来るようになりました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

オンライン申請によるペーパーレス化・電子化が進みました。 ・承認作業のオンライン化により、稟議などの紙面回付の必要がなくなり、時間短縮が可能になりました。 オンライン申請できることによりペーパーレス化出来チーム内の電子化が進みました。 承認作業がオンライン化することによって、稟議などの紙面回付きの必要が無くなり、作業工程が減って効率が良くなりました。その浮いた時間を他の業務に使うことが出来さらに作業効率が良くなりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
4
カスタマイズ性
4
機能満足度
3
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/08/22
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

一通りの機能は揃っています

グループ会社が開発したシステムということもあり、導入し使用しています。 一通りの機能は揃っていますが、他のメジャーなワークフローシステムに比べ、UI/UXがあまり良いとは言えず、直感的な操作は難しいです。 正直なところ、あまりお薦めはしません。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

一通りの機能は揃っていますので、ワークフローを紙の回覧ではなく電子化したいという課題は解決することができました。 またグループ会社共通のシステムインフラとなっている点が、本サービスの強みだと感じています。
サービスの5段階評価
使いやすさ
3
お役立ち度
3
カスタマイズ性
3
機能満足度
3
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/08/20
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

承認フローがよりセキュアでスピーディになりました。

紙媒体の承認フローから電子化することで社内で紙のリレーが減り、紛失や入力ミスといったアクシデントもなくすことができました。UIは配置デザインを変えることができ、自分で使いやすいものを選べるところがユーザー目線で出来ているなと感心しています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

承認フローにチャット機能が付随していることで連絡事項や不明点の質問を承認フロー画面上で行えることが、利用していてかゆいところに手が届いていると感じる機能です。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2022/08/08
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

承認が全て電子化

今まで紙媒体で廻っていた決裁文書が、全て電子化されました。 部門制をひいており、決裁内容によっては、部門決裁後、本社決裁へ進みますが、そういった複雑な承認ルートも設定できます。 また、承認依頼や決裁完了もメールで回付されるため、進捗管理がスムースになりました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

従来は、判子のスタンプラリーが必要でした。 起案担当者は、「あの書類、今、誰がもっているのか?」、「判子押してくれたタイミングを見計らって、書類を取りに行って次の人に回付させる」といった、細かな気配りのもと書類が回っていました。 これが、電子化され、どこまで回付されているのか一目瞭然となりました。 また、承認をしていないと、毎日督促メールが自動で配信されるので、承認漏れも起きにくいです。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/07/21
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

操作が分かりやすい

まず、操作が分かりやすいので、簡単に使うことができたという点がオススメできるとかんじました。紙ベースではなく電子化を導入する際にハードルが低く利用できるというのがよかったです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

今までの紙ベースでのワークフローの場合ならば、紙にいちいち記入したり、控えをコピーしたり、承認の判子をもらったりといったことをしなければならないという事務作業の多さという課題があったのですが、電子化によって、入力、承認、決裁をスピーディーに行えるようになり事務作業の負担を減らすことができるようになりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
4
カスタマイズ性
4
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/07/03
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

複数の承認が必要な手続きで、進捗がタイムリーに分かり便利!

複数の承認者がいる手続き(例:新入社員用のパソコンを申請する手続き)などで、いまどの段階まで進んでいるのかが一目で分かるので便利です。アプリのようにわかりやすい画面ではないので、慣れない人にとっては見づらいというところで一点減点いたしました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

以前は申請用の書面を承認者に順に回していたため、いま誰の手元にあるのか(誰の承認待ちなのか)が全くわからず困ることがありましたが、このシスタを導入したおかげで進捗状況がすぐに分かり、業務効率が上がりました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
2
お役立ち度
5
カスタマイズ性
2
機能満足度
4
サービスの安定性
3

提供会社

住友電工情報システム株式会社
IT/通信/インターネット系
大阪府大阪市淀川区宮原3-4-30 ニッセイ新大阪ビル5階
資本金
4.8億円
代表者名
奈良橋 三郎
従業員規模
501~1000人
企業URL
https://www.sei-info.co.jp/
設立年月
1998年10月

その他のワークフローシステムのサービス

ジョブカンワークフロー
4.22
「ジョブカンワークフロー」は、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。 スマホでも申請・承認ができるのでテレワーク(リモートワーク、在宅勤務)にも最適。企業のDX化・ペーパーレス・脱ハンコを支援します。
SmartDB
4.75
「SmartDB(スマートDB)」は、大企業向け業務デジタル化クラウド。全社・全部門に散在している現場のビジネスプロセスを標準機能でシステム化。大企業特有の複雑な決裁/業務フローが淀みなく流れ、組織変革のスピードアップをお手伝いします。
HUEワークフロー
4.5
HUEワークフローはユーザー目線で「使いやすい」を追求した今までにないワークフローシステムです。申請・承認にとどまらない業務全体の効率化、DX推進の第一歩を支援します。
Gluegent Flow
4.27
Gluegent Flow(グルージェントフロー)は、紙そっくりのフォームを簡単に作成でき、Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携して業務プロセスを効率化するワークフローシステムです。
Styleflow
4.67
Styleflow(スタイルフロー)は、シンプルで使いやすいクラウド型ワークフローシステムです。
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