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楽々WorkflowIIとは
簡易ワークフローから本格ワークフローまで、あらゆる承認業務に対応
「楽々WorkflowII」 5つの特長
1. かんたん・スピーディな立ち上げ
社内に多くある紙ベースの申請・承認業務を、短期間で電子システム化することが可能です。
データ項目を設定するだけでフォームを自動生成し、マウス操作のみで思い通りの画面が簡単に設定できます。
各種業務テンプレートに必須入力やエラーチェックなどの機能を付加するなどカスタマイズして構築もでき、コスト・リードタイムを最小限にして短期稼動が可能です。
2. いつでも、どこでも、誰からでも
スマートフォン ・ タブレットを利用して時間や場所を選ばずに申請・承認業務をおこなうことができます。
英語・中国語には標準対応、タイ語・スペイン語・韓国語などの多国語にも対応可能で、海外拠点をまたがる承認申請を
それぞれの使用言語でスムーズに行えます。また、あらゆるOS・ブラウザで動作が可能です。
3. 大規模・長期運用でも安心
複雑なワークフロー定義が可能かつ、きめ細やかなユーザ・組織管理を採用しているため、組織の変化に柔軟にすばやく対応できます。
あらゆる業務のワークフローエンジンとして利用でき、大規模なワークフローを実現することが可能です。
エンジンサーバの分散管理で大規模でも安心して堅牢な運用ができます。サポート体制も充実化に注力しています。
4. システム統合型ワークフロー基盤
WEB API/Java APIを利用し、既存のシステム・アプリケーション・グループウェアと連携ができ、社内のあらゆるワークフロー業務を一元化できます。
また、人事マスタとも連携できユーザ・グループ管理も実現可能で、真の意味での社内ワークフロー基盤を提供します。
5. 電子帳簿保存法に対応(一部予定)
電子帳簿保存法が規定する国税関係書類(請求書、領収書等)を電子データで管理する「電子取引」は対応済であり2022年6月JIIMA認証も取得しています。
紙からスキャナを利用して電子データ管理する「スキャナ保存」は2022年度内対応予定です。
多彩なデザインテーマ(画像はsmart-gray)
ユーザの操作に適した画面デザインを複数用意しています。 操作から選ぶメニュー構成のデザインテーマや、文書の種類から選ぶ構成のデザインテーマなど、運用にあわせて選択できます。
楽々WorkflowIIのサービス詳細
導入形態 | クラウド / オンプレミス | 対応言語 | 英語 / 中国語 / 日本語 |
---|---|---|---|
OS | Windows / Linux | スマートフォンのブラウザ対応 | |
iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
API連携 |
---|
SOC | — | ISO | — |
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プライバシーマーク | — | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証 / 電子取引ソフト法的要件認証 |
メール | チャット | — | |
---|---|---|---|
電話 | — |
複数申請(同時申請) | 代理申請・承認 | ||
---|---|---|---|
代筆・代筆依頼 | 相談・コメント | ||
申請書のバージョン管理 | 申請時の承認者の指名・追加・変更 | ||
申請テンプレート | 条件分岐 | ||
経路検索 | オプション | 引き戻し(申請者が取り消し) | |
引き継ぎ申請(連続申請) | コピーして申請作成 | ||
Excelフォーマット取り込み | ファイル添付 | — |
連続承認 | 督促・滞留通知 | ||
---|---|---|---|
承認期限切れ申請の自動承認設定 | 事前通知(根回し) | ||
差し戻し | 引上承認(後閲・承認スキップ) | ||
印影・押印 | 一括承認 | ||
OR承認(並列承認) | AND承認(複数承認・合議) |
組織情報の管理・更新 | 自動採番 | ||
---|---|---|---|
権限管理 | 回覧設定(閲覧状況の確認) | ||
閲覧権限設定 | ログ管理 | アクセスログの管理 |
役職設定 | 入力補助 | ||
---|---|---|---|
入力規則設定 | 権限ごとの申請入力エリア制御 | ||
既存システムからの移行 | フォームデザインのカスタマイズ | HTML / CSS / JavaScript / その他 |
出力 | Excel / CSV / PDF | 検索・フィルター | |
---|---|---|---|
レポート作成 | — |
プロジェクト管理 | 文書管理 | ||
---|---|---|---|
掲示板機能 | マルチデバイス対応 | ||
多言語対応 | 報告書作成 | ||
議事録作成 |
楽々WorkflowIIの料金/プラン
無料プラン:なし
無料トライアル:あり
- 2,500,000円-/
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 最低利用人数
- 2
人
- 最低利用期間
ー
- ●Linux版/Windows版 1ライセンス:250万円(税別)~ ●UNIX版 1ライセンス:350万円(税別)~ ※上記は1CPUあたりのパッケージライセンス価格です。
楽々WorkflowII ライセンス
- 10,000円-/
- 月額/ユーザー
- 10,000
円-
- 初期費用
ー
- 最低利用人数
- 2
人
- 最低利用期間
ー
- ●クラウド型サービス
楽々WorkflowII クラウド
楽々WorkflowIIのサービス資料
おすすめ
提供企業作成
楽々WorkflowII製品紹介
提供企業作成
楽々Workflow クラウドサービス製品紹介
楽々WorkflowIIの導入企業(順不同)
- 国立大学法人東京工業大学
- 株式会社東急コミュニティー
- 株式会社エネゲート
- オムロン株式会社
- ダイハツディーゼル株式会社
- タツタ電線株式会社
- 中部電力株式会社
- パジェロ製造株式会社
- 株式会社ミライト・ワン・システムズ
- 株式会社菱友システム技術
- 横河電機株式会社
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