楽々WorkflowIIの料金・機能・導入事例
住友電工情報システム株式会社
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楽々WorkflowIIとは
楽々WorkflowIIは、住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。社内の申請から承認、決裁業務まで、一連の業務プロセスをスムーズに電子化できます。マウス操作中心の直感的なGUI画面でアイコンのドラッグ＆ドロップにより、専門知識がなくても複雑な承認フローをスピーディーに構築できることが特徴です。
きめ細かなユーザー・組織管理機能により、組織変更や人事異動があっても柔軟に対応でき、部門単位から全社・グループ企業規模の運用までスムーズに実現可能です。そのため、人事・経費精算など、複数部門にまたがる業務を統一基盤で一元化できるでしょう。
承認フロー内のどのステップに時間がかかっているかを定量的に可視化できるため、設定した目標値との差異を把握することで業務改善にも役立てられます。
また、多言語切替機能とスマートデバイス対応により、24時間365日いつでもどこでも利用できるので、海外拠点やテレワーク環境でも円滑に利用できます。
楽々WorkflowIIのおすすめポイント
ポイント1
専門知識不要で承認フローをスピーディーに構築
楽々WorkflowIIには、専門的なIT知識が不要なノーコード環境が整備されており、専用ソフトのインストールも不要です。ブラウザ上のGUI画面から申請フォームや承認経路を直感的に設定できます。
複雑なワークフローでも短期間でき、運用を開始できます。条件に応じて経路を自動で切り替える「条件分岐」や、複数名による「合議」「多数決承認」などの高度な承認経路を、ブラウザ上のGUI操作で設定可能です。
既存のExcelの申請書フォーマットを読み込んで電子フォームを自動生成する機能も備えており、紙運用からの移行作業がいっそう容易になるでしょう。
ポイント2
導入から運用まで安心のサポート体制
楽々WorkflowIIの導入時には、担当者によるオンサイトの操作講習会や導入支援サービスを受けられます。オンサイトの操作講習会や各種サポートにより、導入時の操作習得や現場への定着が早まります。
運用開始後も、専用のサポートサイトを通じてFAQや各種マニュアルを参照できます。専門スタッフが製品の設定・操作に関する問い合わせにも対応してくれるため、困りごとが発生しても安心です。
この高品質な問い合わせ対応を行える理由は、製品の開発から保守・サポートまでを自社内で一貫して行っているためです。高度なスキルを持つ技術者が問い合わせに迅速に対応してくれるのは、楽々WorkflowII導入の大きなメリットと言えるでしょう。
ポイント3
ニーズに応じた柔軟な導入プラン
楽々WorkflowIIは、オンプレミス型とクラウド型のプランが提供されており、自社のニーズや規模に応じて選択できます。
オンプレミス型は、基本ライセンス費用が250万円～で、自社環境にシステムを構築したい企業に適したプランです。一方でクラウド型は、基本料金月額1万円、1ユーザーあたり月額500円で、ブラウザだけですぐにワークフローの利用を開始できます。
また、利用者が数千人規模に及ぶ場合でも、他社の利用状況に左右されない専用環境プランを契約でき、大規模な組織でも安定した運用が可能です。専用環境プランでは、複数のグループ会社や組織をまとめて管理可能で、大規模グループ企業での利用にも柔軟に対応できます。
※BOXIL編集部調査情報
楽々WorkflowIIの料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：あり
- 500円/ユーザー
- 月額/ユーザー
- 10,000
円
- 初期費用
- 50,000
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ●クラウド型サービス
楽々WorkflowII Cloud
- 2,500,000円
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
楽々WorkflowII （基本ライセンス）
※BOXIL編集部調査情報
楽々WorkflowIIの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド / オンプレミス | 対応言語 | 英語 / 中国語 / 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Linux | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | — |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証 / 電子取引ソフト法的要件認証 |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| 権限管理 | 組織情報の管理・更新 | ||
|---|---|---|---|
| 自動採番 | 回覧設定（閲覧状況の確認） | ||
| 閲覧権限設定 | ログ管理 | アクセスログの管理 |
| 複数申請（同時申請） | 代理申請・承認 | ||
|---|---|---|---|
| 代筆・代筆依頼 | 相談・コメント | ||
| 申請書のバージョン管理 | 申請時の承認者の指名・追加・変更 | ||
| 申請テンプレート | 条件分岐 | ||
| 経路検索 | オプション | 引き戻し（申請者が取り消し） | |
| 引き継ぎ申請（連続申請） | コピーして申請作成 | ||
| Excelフォーマット取り込み | ファイル添付 | — |
| 連続承認 | 督促・滞留通知 | ||
|---|---|---|---|
| 承認期限切れ申請の自動承認設定 | 事前通知（根回し） | ||
| 差し戻し | 引上承認（後閲・承認スキップ） | ||
| 印影・押印 | 一括承認 | ||
| OR承認（並列承認） | AND承認（複数承認・合議） |
| 役職設定 | 入力補助 | ||
|---|---|---|---|
| 入力規則設定 | 権限ごとの申請入力エリア制御 | ||
| 既存システムからの移行 | フォームデザインのカスタマイズ | HTML / CSS / JavaScript / その他 |
| 出力 | Excel / CSV / PDF | 検索・フィルター | |
|---|---|---|---|
| レポート作成 | — |
| 文書管理 | プロジェクト管理 | ||
|---|---|---|---|
| 多言語対応 | 掲示板機能 | ||
| マルチデバイス対応 | 報告書作成 | ||
| 議事録作成 |
※BOXIL編集部調査情報
楽々WorkflowIIの連携サービス
GMOトラスト・ログイン / 勘定奉行クラウド / 楽々Webデータベース / 駅探BIZ / OneLogin / CloudGate UNO
※BOXIL編集部調査情報
楽々WorkflowIIの導入効果
楽々WorkflowIIの導入企業（順不同）
- 国立大学法人東京工業大学
- 株式会社東急コミュニティー
- 株式会社エネゲート
- オムロン株式会社
- ダイハツディーゼル株式会社
- タツタ電線株式会社
- 中部電力株式会社
- パジェロ製造株式会社
- 株式会社ミライト・ワン・システムズ
- 株式会社菱友システム技術
- 横河電機株式会社
※BOXIL編集部調査情報
楽々WorkflowIIの画面/UI
多彩なデザインテーマ（画像はsmart-gray）
ユーザの操作に適した画面デザインを複数用意しています。 操作から選ぶメニュー構成のデザインテーマや、文書の種類から選ぶ構成のデザインテーマなど、運用にあわせて選択できます。
※サービス提供会社掲載情報
楽々WorkflowIIの口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
3.98
注目口コミ
承認経路を自動設定で業務を効率化
申請者が決裁区分を申請画面から選択するだけで、申請金額と決裁区分に紐づいた関連部署からの承認経路が自動設定される高度な仕組みを構築できます。さらに複雑な承認ルートにおける申請業務の標準化と効率化を促進します。自動設定機能により、申請者は迷うことなく申請でき、承認者は適切なルートで回覧されるため、承認業務全体のスピードが大幅に向上します。
続きを読む
公開日：2025/06/11
稟議の回付・承認を迅速化
契約書やインボイス発行など、様々な稟議の回付・承認を迅速化するワークフローシステムです。回付通知がメールで送信されるため、稟議が滞ることなくスムーズに進行します。また、社内稟議の進捗状況を可視化できるため、承認プロセスのボトルネックを容易に特定できます。特に、決裁を起案する際に類似登録機能を利用することで、過去の決裁を流用して作成できる点は、業務効率化に大きく貢献します。
続きを読む
公開日：2025/02/12
ワークフローとして必要な機能がバランスよく
申請業務のシステム化、ペーパレス化に必要な機能がバランスよく準備されている。ワークフローの設定はもちろん、申請書様式への対応や、代理申請機能など、多くの企業で必要となる機能が整っている。
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公開日：2024/06/05
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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楽々WorkflowIIのサービス資料
おすすめ
提供企業作成
楽々WorkflowII製品紹介
提供企業作成
楽々Workflow クラウドサービス製品紹介
※サービス提供会社掲載情報
楽々WorkflowIIに関するよくある質問
Q 楽々WorkflowIIの導入形態には何がありますか？
A 楽々WorkflowIIはオンプレミス版とクラウド版の両方を用意しており、自社の方針や利用規模に合わせて導入形態を選択できます。 オンプレミス版はCPUライセンスでユーザ数無制限のため、全社規模での業務基盤として導入可能です。クラウド版はユーザ契約と環境契約があり、一部部門からスモールスタートしたい場合や、サーバ運用を任せたい場合のどちらにも柔軟に対応できます。Q 現場部門だけで申請フォームを作成できますか？
A 楽々WorkflowIIはブラウザベースのフォーム作成ツールを標準搭載しており、専門的なプログラミングスキルがなくても申請フォームを作成できます。マウス操作中心の画面設計に対応しているため、人事・総務などの現場部門でも自部門の申請書をみずから設計し、短期間で運用を開始できます。Q 承認経路はどのように設定できますか？
A 楽々WorkflowIIでは、ブラウザ上のGUI設定画面で承認経路をマウス操作で定義します。承認処理を表すアイコンを作業エリアにドラッグ＆ドロップで配置し、それらを線でつなぐことで経路を設定します。 このため、システム管理部門だけでなく業務部門側でも視覚的に承認フローを設計可能です。Q 申請文書ごとに閲覧・編集権限を細かく設定できますか？
A 申請書の種類や申請者の所属部署ごとに、閲覧・変更・表示といった操作権限を細かく設定可能です。文書ごとにアクセス権限を分けられるため、人事情報や経営情報など機密度の高い申請も、対象者のみに限定して運用できます。Q 多言語・多国語での利用に対応していますか？
A 楽々WorkflowIIは標準で多言語対応しており、日本語だけでなく英語や中国語など複数言語での利用が可能です。 画面メッセージやボタンの表示を使用言語に切り替えられ、「中国語で申請し、英語で承認、日本語で決裁する」といったグローバルなワークフローも構成できます。さらに、言語追加機能によりスペイン語やベトナム語、韓国語などを追加して利用できます。
※BOXIL編集部調査情報
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