RPAロボパットDXの評判・口コミ

これまで月末に70件弱の請求書を１件ずつお客様にFAXをしていたが、回線の混雑によってFAX送信エラーが発生し、お客様より請求書が届かないというご連絡が20件弱発生していました。けれどもロボパットを導入し、深夜に５分おきに請求書FAXを送信するよう設定したことでお客様からの問い合わせも一切なくなり、弊社としてもお客様にとっても業務時間の削減に繋がっていると実感しています。

これまでは全て手入力をして作成していた書類が80％程度は入力する作業がなくなりました。また、ロボットが入力することでヒューマンエラーがなくなり手直しする時間も削減されている。

行政機関への面倒な書類申請の手続きなどで、半日かけて行っていた業務もロボを使って自動化することにより、1時間もかからずに処理ができることで、他の作業に取り組む事ができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 時間が来たら操作するだけの処理でも人がやるので漏れや操作間違いがあったが スケジュール設定で確実に実行されることで改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電話対応や、来客対応などで、つい手順を漏らしてしまう事が、自動化によって確実に実行され 人が実行するから間違うような日付の設定間違いなども無くなった。

出来上がったRPAを動かすのは誰でもできるが、新たに改善案を考えて自動化工程を検証するのは普通簡単ではない。 その点、立案の部分からみんなが容易に参入し、実行に移していけるという良さがあるのが特筆すべきところだと思う。 結果、単純な事務作業にかけていた時間を大きく削減できただけでなく、業務改善をどんどんやっていこうという雰囲気作りにも役立っている。

定期的にデータを取ってきて貼り付けて、というような単純だが面倒でミスすると困る作業を自動化してくれた結果、業務の高速化およびより高い正確性を実現できた。 自部署以外でも積極的に使用されており、会社全体で改善提案も活発化するようになった。

時間短縮で人的経費の削減。 特定の作業者しかできなかった作業が誰でもできるようになった。 パソコン作業でかかっていた時間の短縮ができかつ、その間ほかの作業ができる。

時間がかかっていた単純作業がロボ化することによって人力の手間が省けた。且つ、確実に間違いなくアウトプットができるようになったと思います。その分他の業務や人目が必要なところに時間を使えます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセル資料の作成、定期更新に多くの手作業と待ち時間が発生するといった課題があった。 スケジュールの機能で夜中でも動くこと、更新が完了したことを判断して次の動作に進む条件付け機能によって、１日２時間の作業時間短縮できた。

日々発生している手入力作業を、ロボパットを契約した翌年には、業務の60％を削減出来ました！ 現在は他部署でも活用できないか社内で検討・推進しているところです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経理部なので月末と月初の業務が多くてどんなに入力を早くしても何時間も残業になってしまってました。 ロボパットを使うようになって、自分の業務の多くが数字の転記だったことに気づき、 その部分をロボパットに任せるようになって自分はチェックだけするようになり残業もほとんど無くなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務をロボパットに任せようと思う時に、「いや、もしかしたらこの作業自体がいらないかも」などの 気付きがあって、無駄を省くというマインドが自分に芽生えたのも大きなメリットと感じています。

自社製品検査をPCを使用して行っているのですが、自動化が図りたいというのがスタートでした。人が行うよりもスピーディで効率アップが図れています。それ以上の効果として、作業が確実でミスが無いことがメリットです。

定型業務を自動化することによって、残業が減りました。 人手で何とか回していた状況がありましたが、業務に余裕ができ喜んでいます。 本当に業務が回らなくなる前に業務効率化は進めていかないと、困ってからだと効率化に避ける手数がなく、八方塞がりになってしまうところでした。

１：単純作業の移管 ⇒これまで毎週同じ作業を社員が行っていた状況を、ロボに移管することで 彼らの時間を別の業務に充てることが可能になった。 ２：創造する時間の創出 ⇒１により生み出された時間を「創造」に充てることで、会社としての売り上げに貢献すると共に 「意味のあることに自身の時間を充てている」ということによりストレス軽減⇒業務スピードの向上に繋がった。

色々な業務を効率化していますが、例えば顧客データを共通の帳票として参照している部署においてはデータ量が多く、ダウンロードなどに時間がかかっていました。現在ではロボットが自動にダウンロードし、それぞれのフォルダに振り分けてくれるので、必要な時にフォルダにアクセスするだけで済むようになりました。

２０分近く入力していた毎月の単純作業が、クリック１つで５分でロボがやってくれる。さらに、その間に自分の他の仕事が出来た。時間的効率UPと他の仕事が出来るようになった点でロボパットの効果を実感した。

日々の作業で単一的なもの、書類間の転記ミスが多いものなどは減少すると思います。減少することで、時間の短縮の他、職員のストレス解消にもなると思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・システムからのデータをダウンロードしてエクセルデータに変換する ・月次のデータ登録 単純作業だが時間と工数がかかっていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ロボパット使うことでルーティン業務を自動化し 別の業務をすすめることができている。

会社全体としてDXの推進化を目指しており、これまで人の手で作業してきた業務をロボットに代行させることで、生産性の更なる向上と業務効率化を進めている。現在は営業部門のみ開発を終えているが業務負担を減らすことが出来てきている。

見積作成の自動化プログラムを数日で完成できたおかげで、人間の作業時間が５分の１程度に減り、昨年からの価格改定ラッシュの中でも残業地獄を回避できました。 指示用のエクセル資料だけ作成してオフィスを空けても、帰って来たら100通単位の見積書が出来上がっている、その感動ときたら･･･。 そういった「業務効率化」面だけでなく、「収益向上」面でも、外部情報収集、新規収益の効果測定などのプログラム作成を支援してもらい、RPA運用コストを上回る収益向上を図っているところです。 RPAは、webブラウザ－エクセル－自社販売管理システム－メールソフトなど、複数アプリを横断する操作の自動化に重宝します。

内製のＷＥＢ化されているシステムでも手入力で行う必要性がある業務も多数あり、業務が増えれば、人件費を確保するかもしくは、作業効率を改善するかの課題に日々悩まされていました。そこで対策案の一つとしてRPA化推進を検討し、WEB操作の多い定常化された業務の洗い出しを行い、RPAロボパットDXを導入したことで、WEBの操作業務の自動化に成功し、作業効率化と人件費の削減に成功しています。

新規集客の仕事をしています。広告の効果測定に２時間ほど時間を要しておりました。RPAを会社で導入すると聞いた時は効果測定の自動化は複雑だから無理だろうと感じておりましたが、半ば強制的にRPAの講義を聞いて作ってみたら見事に自動化することができ、２時間の時間短縮が可能となりました。就業時間後の夜間にRPAを動かす設定にしているので朝には集計が完了しているのでスムーズに仕事に取り掛かれるようになりました。

業務を自動化することも勿論ですが、実際に目の前の業務を改善するというまず、向き合うことができたことが良かった感じます。もしかしたら自動化する必要もなく業務自体を削減できるかもしれません。

管理データが多く、それに伴う更新作業で時間がとられていましたが、それらがいっきに無くなり本来やるべきことに集中できるようになりました。

頻度の高いルーティン作業や担当者に属人化している業務が多いのですが、それらをロボパットに移行することで、作業時間の大幅な削減に繋がりました。 一つ一つの作業時間は短いものでも、合計すると相当な時間を割かれるところを、限りなく0時間にすることが実現出来ています。 それによって生まれた時間を、売上に繋がる行動に充てることが出来て助かっています。 また属人化がなくなったことで、担当者不在でも業務が回るようになりました。