Garoonの評判・口コミ

なかなかグループウェアの一本化は難しいと感じていました。 幅広い年齢層がいる場合、わかりやすいことがとにかく大切です。 このツールはUIがわかりやすく、戸惑いなく導入できました。

特に新入社員など、自分の業務量が多くなってくると、さばくのに不効率な仕事の管理になってきていたので、このシステムを使うことで、溜まっていた仕事をしっかりと計画でき、うまくさばけるようになっていた。

全社員のスケジュールを網羅しており、メンバー調整、ミーティング開催がとても楽になりました。また、ToDoやタスクのスケジュール管理や他メンバーと共有できることがとても良いです。

クラウドサービスのため、自宅PCやスマホでもアクセスできるのがメリットです。コロナの影響でテレワークをする機会が増えましたが、会社PCを持ち帰らなくても仕事ができるのはよい点です。 また、ユーザーへの権限付与を細かく設定できるため、自部署の情報を共有したい部署の範囲を指定できます。これにより安心してgaroon内での情報共有ができます。

導入以前は、社員の予定表の作成は紙媒体を利用しており、作成の時間等に多大なる時間を費やしており、何とかならないかが課題でありましたが、導入後は、予定確認がひとめで分かるようになりました。社員が個々にリストを作成しなくても、予定表で業務整理出来るようになり、上司等もその予定表をすぐに確認が出来るので進捗状況を確認が出来るようになりました。それによって、作業効率のアップ、時間効率のアップ、生産性の向上につながりました。

ミーティングに参加するメンバーのスケジュールを本人に確認する必要がなくなり、無駄な連絡等を削減することができています。

オンプレ版のグループウェアからクラウド版のGaroonに変えることで 安全性と利便性が格段にあがった。 また、ワークフローなどの機能も向上し使える機能が増えた。 使いやすく導入時も利用者マニュアルなどは不要であった

メールでは大容量のデータを添付できないが、ガルーン回覧板では気にすることなく添付して送信することができる。

スケジュール管理がとても簡単です。 会ったことのない人でも名前が分かればすぐにスケジュールを見ることができるので 他部署の人に電話をかけても不在の事が少なく、時間も節約になります。 会議室も管理できるので無駄な時間が省けます。

企業ポータル、ワークフロー、掲示板、日報、ウェブ会議、安否確認など、様々な機能が業務改善と働き方改革に役立った。退職者のスケジュールをiCalendarファイルに書き出し、定例業務を洗い出し、漏れのない引継ぎチェックリスト化できた。

会社の特性上、顧客一人一人に対して複数部署や複数事業所で情報共有をする必要があり、個別のやりとりでは情報の正確性や周知性に難があった。 システム導入により関係者が皆同じ情報にアクセスできるようになり、一つの課題について部署や事業所を跨いだ連携が取らやすくなった。 また履歴が残せることで新規加入者も履歴を遡ることで背景理解が容易になった

主に社内での連絡ツールとして使用してます。 他にも仕事の予定の管理やTO DOリストも役立っています。 繰り返しの予定追加や期間予定などもでき、会議室と参加者全員の予定を一気に確認できる機能が便利です。 また、社外からも会議及び施設の予約について確認することができ、今ではガルーンなしでは仕事できないと思っています。

海外支社の社員もアクセス出来るので、以前は各キャリアメール等でしていたやり取りやファイル共有が、ひとつのプラットホーム上で出来るようになり、スピーディーかつ漏れなく出来るようになりなった。また、スケジュール調整も設定したグループで一目で出来るようになり時短になった。

複数人での会議調整が電話や口頭確認などアナログな方法で負担が大きかったお客様が、スケジュール機能やファイル管理機能などにより、パソコン上で完結できるようになって助かったとのお言葉をいただきました。

稟議承認のワークフローですが、これまでは紙ベースであったため、関係者が外出していると止まってしまいましたが、Garoonではクラウドでも決裁できるようになり、仕事のスピードが上がりました。

これまでは稟議書や届出は紙に書いて提出してましたが、ワークフロー機能を活用することで、PCから申請作業を行うだけで済むため、ペーパーレス化を進めることができました。

先ほども記載しましたが、今までアナログ的にスケジューリングしていたため、顧客との日程調整の書き忘れなどあり、ミスが多かったのがこのシステムを使用することでほぼ無くなった。

紙媒体の書類の回答に手間取ることが多かったですが、タスクをこなすのにリスト化ができ、時間を短縮できたことがメリットです。

毎回違うシステムをそれぞれ使っていたため、時間がかかっていた。 しかしこちらを導入することで、他システムと一連管理できることで、複数サービスをまとめることができ、効率化することで、時間の工数も減った。 工数減った分違う業務をすることが出来たのでよかった

総務や経営管理部が社内マニュアルをガルーン内に蓄積していて、社内インフォメーションの一元管理に役立っていると実感してます。

以前は紙での文書回覧が多く、印刷する手間やコストがかかっていましたが、サービス導入により電子決裁が増え、データでの情報共有が主流になったため、ペーパーレス化によりコストを削減することができました。

以前の社内システムは使い慣れるまで、どこに何のボタンがあるのか分かりにくかった。 しかし、このシステムでは一目で分かるよう設計されており使いやすい。 また、社内の様々な規程も見易くアップロードもやりやすい。

【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュール管理、メール、文書管理はバラバラといった課題があったが、全て一元化できるグループウェアであるGaroonによってかなりの機能が使えるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール管理機能、施設管理機能によって可視化の効率化を実感している。

・拠点が分散していたりテレワーク勤務の社員も多い中ですが、本部としての方針や対応などにはスピード感が求められており、本部内共通の情報共有ツール・イントラになるので、本部内メンバーのレスポンスを早くとることが出来ました。 ・個々のメンバーの予定が分かり、会議設定をするときのスケジュール調整が容易です。また掲示板を活用することで連絡等にも使えて便利です。 ・情報共有も以前はEメールでファイル送信していましたが、容量が大きいファイルを送れなかったり、メールサーバーの容量がすぐにいっぱいになっていましたが、Garoonですとファイルをアップするだけでメンバー全員で共有でき、容量オーバーの恐れもEメール時代に比べ無くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会社に出勤してすぐに立ち上げます。 その日の連絡や重要事項等は掲示板に上がっているため、全社員で共有できます。 以前は、そのような連絡は、朝礼であったり、ＦＡＸの文章でした。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内申請の際、ワークフローのフォーマットは非常に使いやすく便利です。 スムーズに本社承認が下ります。