Google Meetの評判・口コミ

コロナ禍に導入をしました。同じようなMTGツールのZoomと比較すると甲乙つけがたいのですが、併用することでどちらかに障害が起きた時に対応できるので良いと思います。また、バーチャル背景がユニークです。

画面共有をしたり、またGoogle Workspaceを利用しているとGoogle Calendarから会議のURLを設定できるためそのままカレンダー招待からURLを参加者に送ることができるため便利です。

オンラインの面接時に活用しており、面談相手にメールでリンクを共有するだけで良いので、手間が少ない。 最終的には直接面談することになるが、初期の選別には会議スペースの確保などを考慮する必要がなく、効率的なので都合が良かった。

①導入前の「課題」 リモートはSlackメインで仕事をしていました。Slackもよいツールですが、たまに遅延や声が聞こえない等が発生して困っていました。 ②導入後の「効果」 meetでは遅延や声が聞こえない問題が発生することはほとんどなく、Slackで問題がある場合はmeetに移行するなど使い分けが可能となり、リモート業務の強い味方となっています。

導入前の課題 会議のスケジューリングの手間が課題でした。 異なるツールやカレンダーで会議を調整する必要があり、時間がかかっていました。 導入後の効果 Google Calendarとの連携により、会議のスケジュール調整が迅速化しました。 また画面共有やGoogle ドキュメントの同時編集がスムーズに行えるようになり、チーム間の協力が改善されました。

①導入前の「課題」 副業の関係でオンラインの打ち合わせの機会が増えたので、使いこなせられるようになりたい。 ②導入後の「効果」 最初はパソコンでは使いこなせられなくて結局スマホを使ったりもしたが、慣れるとパソコンでも使いこなせられるようになった。

導入前は会議連絡等個々に連絡していましたがカレンダーにスケジュール入れるだけでミーティングルームのリンクが出来るので、ミーティング運用の効率が上がりました。

予定の確認、日程調整、リンクの発行、参加者への通知など、それぞれ手間と時間がかかっていました。導入後は、Googleカレンダーとの連携により、部署内で予定を共有し、効率的にミーティングの日程を決められるようになり、カレンダーからワンクリックで参加できるようになったことで、予定の忘れもなくなりました。

導入前までは資料を共有したい場合メッセージアプリ等でいちいち送る手間があったが、このアプリを利用開始してからはすぐ全員に共有できる為その手間が省けたところ。

①導入前の課題 テレワークの導入初期の段階で、Webミーティングの活用を推進することとなったが、使いやすいツールはないかということが課題であった。 ②導入後の効果 特別なアプリをインストールする必要もなく、Webブラウザで使用できるということで、テレワーク導入に大きく貢献した。 また、無料版でも基本的な機能はあるため、コストをかけずに導入していくことができた。

導入前課題 競合製品でZoomは研修関連の機能が強く、Teamsは大手企業とは必須のツールと考えると自社がどういう会社と連絡が多いか次第で、 Google Meetを使う価値が大きく変化します。慎重な検討、社内外の関係性などを考慮する必要があります。 効果 Google Workplaceを使っていると連携はいいです。 自社の社員のシステム連携、特にカレンダーとの連携が優れており、Googleカレンダーを中心に動いている会社は、Google Meetにて 連携が取れるので、効率面では他社会議ツールより優れています。

Googleカレンダーにスケジュールを入れるだけでミーティングルームのリンクができるので、特に別途連絡しないでも時間になったらそこでミーテイングを開始でき、ミーティング運用の効率が上がりました。

遠隔地のメンバーとリモートで打合せする際、資料を事前配布することで共有していたが、今どこを話しているのかが伝わりづらかった。 画面共有機能を使い、マウスで説明することで、どの資料の、どの場所を説明しているかを伝えることができるようになり、話がスムーズになりました。

特定の企業と打合せができず、対面でのやり取りとなっていたが、当該アプリインストールにより、リモートで打合せ可能となった。アプリ自体も重たくなく特段インストールしてても問題ないレベル。Google関係はビジネスというより私的利用でお世話になるイメージ。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍になりリモートワークが増えている中で気軽にWeb会議などできるのがとても大きい恩恵を感じます。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ZOOMなど他社でも同じようなサービスがあるがGoogleアカウントを持ち、基本的にGoogleで仕事等を行っているユーザーからしたらカレンダーに登録されたり通知も忘れずにくるのでこちらのサービスの方が優位性が高いと思います。 また会議の際に資料を共有したり画面を見せたい時などもワンクリックでできるので慣れてしまえばとても簡単にあつかえます。 また会議に招待するさいもカレンダーに登録するだけでURLを発行しメールを相手にも送ってくれるのでそこまでしてくれる為ありがたいと感じてる。

それまではCisco Webexを使用していましたが、先方の都合により、急遽使用することになりました。 セキュリティの信頼性が高く、アプリの導入を行っていないユーザーでも簡単に活用する事ができるため、特に突発的なＷｅｂ会議には便利です。

【導入前の課題】 当社では従来、対面での会議が主流でした。しかし、遠方の拠点や協力企業とのやり取りでは移動に時間を要し、生産性が低下していました。書類のやり取りにも手間がかかり、情報共有が遅れがちでした。 【導入後の効果】 Google Meetの導入により、リモートワークが円滑になりました。移動時間の削減で生産性が大幅にアップし、時間とコストを大きく節約できます。資料共有も素早くできるため、双方向のコミュニケーションが活発化し、意思決定のスピードが上がりましたし、録画データの振り返りも可能になり、確認作業の手間も軽減されています。

【導入前の課題】 コロナ禍になり、リモート会議の環境構築が必須であった。 【導入後の効果】 今までは対面会議のみだったが、設定が簡単だったのでリモート会議への移行がスムーズに行えた。 また、現状も対面が復活しつつはあるが、対面+一部担当者WEBなど会議の幅が広がった。

①導入前の「課題」 　他のチャット等で複数人の予定を調整し、会議をセットしていたため、調整に時間がかかった。 ②導入後の「効果」 　複数人参加する会議でも空いているところに会議をセットできるため、基本お伺いをたてずにすむようになった。

■導入前の課題 ・コロナ禍を背景にしたリモート環境での働き方がまちまちだったり、オンラインMTGの普及・活用レベルに差があった ■導入後の効果 ・元々全社で展開していたGoogleカレンダーと連携していたため、一気に社内の共通ツールとなった ・会議設定時にイチイチ設定せずとも、カレンダーの中でURLが自動生成されるため、ほとんど設定工数もかからなかった

①導入前は、主に対面での会議が一般的であり、必要に応じて電話会議やメールで情報共有が行われていましたが、その際にかなり時間的コストがかかっていました。 ②移動時間や会議室の予約の必要がなくなったため、会議の開始時間や終了時間が柔軟になりました。時間を効率的に使えるようになりました。

説明会で使用しました。出席者のアンケートの引き継ぎ、誘導がスムーズに行えました。 連携が取れるのは手間が省けました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナになって全社的にオンライン会議ツールの導入が必須、という課題があった。一番安価にできたのがmeetだった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ITリテラシーの低い方も多いが、誰でも利用できている点。

最初から無料版をインストールすることで利用できるため、特に苦労はなかったです。 導入前の「課題」としては、従業員がリモートワーク前提のためこのようなビデオ会議ツールの利用は必須でした。 導入後の「効果」としては、Google Meetの導入により、リモートでの会議やコミュニケーションがスムーズに実施できるようになった。また時間や場所の制約がなく、参加者が遠隔地にいても効率的な情報共有や意思決定が可能になり、業務効率が向上した。

オンラインミーティングの円滑化が課題でしたが、Googleカレンダーに登録するれば、自動的にMeetのURLが発行され、参加者全員に共有でき、、ミーティング前の準備作業が格段に効率化しました。これによりミーティングを素早く開始できるため、時間を無駄にせずに本題に入れ、オンラインミーティングを円滑に進められるようになりました。