desknet's NEOの評判・口コミ

今まで個人のスケジュール状況と設備の使用状況が全く分からない状態だったがdesknet'sNEO導入により社員のスケジュール、設備使用状況が一元管理で全社員に共有出来るようになった。

コロナ禍で在宅勤務を推奨されているなか、社内及び部署内の社員の業務内容について閲覧・共有することもできるため連絡を取りやすくなった。また、社内稟議書の決済について等、ワークフローが非常にシンプルで使いやすく今まで紙ベースだった申請の承認に対しての承認時間の短縮やペーパーレス化を行うことができ、業務の効率化、経費削減に非常に役に立った。

各部門、担当者の行動が把握でき予定がたてやすい。また色んな社内施設の利用状況も把握できる。このことで 業務の効率化が図れる。

ワークフローはテンプレートの作成が可能で、四則演算程度であれば、レイアウト上の表などに組み込めるので、経費精算用の稟議書作成が簡単にできました。また、フォーマット内容の追加、変更などもユーザーレベルでできるので、用途に合わせたカスタマイズも簡単に行うことができ重宝しました。

社内文書やスケジュールの管理など過去はきちんと出来ていなかったが、デスクネッツ導入により、スムーズに業務をこなせる様になった。 複数部署との業務やスケジュール、設備予約の調整などもスムーズに出来る様になった。

プロジェクトを複数抱えていると、メンバーの把握やメンバーとの情報共有などで、以前は連絡漏れや伝達忘れなどがありましたが、プロジェクトごとのユーザー（メンバー）のグルーピングも簡単にできるので、情報共有がスムーズになりました。

社内人数が多いためグループウェアの利用は必須だと思います。 インフォメーションや、回覧機能は汎用しています。 インフォメーションは見返しやすいですし、未読だとずっと通知？が表示されているので未読がなくなります。

レポート機能は本部と各拠点のスムーズな情報共有に役立っています。重要な案件・お知らせや顧客データなどをリアルタイムで共有できるのは便利ですね。またアンケート機能は設備の利用環境や予約販売の状況の把握など分析にも大いに役立っています。

応接室や会議室の利用予約を設備予約機能を用いて実施、受付担当者のスケジュール把握においてタイムテーブルを一覧で確認できるので、業務効率化を実現できた。ただし社内のルール決め、たとえば設備予約は早い者勝ちとなったり、管理者が知らない間に予定が変更になったりする場面があるので、当日の追加変更はシステム操作で完結せずに内線での連絡を必須とする等、必要と判断した。

従来は、社内メール・立案管理・スケジュール管理等の業務に必要な各システムを自社オリジナルのものを使用しており、それぞれにアクセスしにくい上、各システムにおいて操作感に癖があり非常に使いづらいものでした。本サービスを導入したことにより、一元的に必要な機能へ素早くアクセスすることができ、業務効率化に繋がっていると感じます。特に、ホーム画面において掲示板を閲覧できるため、社内における情報格差が減ったと感じます。また、ワークフローについては、過去の社内立案を遡り検索できるため、従来のように立案資料をファイル保管する作業が無くなり、非常に楽に情報を管理できるようになった。

グループでの情報共有がチャット機能とメール機能を効率的に使い分けることができるのでとても良い。他の社員のスケジュールも速やかに把握できるのも良いところです。

以前使用していたスケジュール管理ツールでは、個々人の予定と施設の予約が異なるものであったが、本サービスを導入することにより一括して管理できるようになった。

とにかく色んな機能があり、どれも本当に便利で使いやすいです。スケジュール管理では、他の部署もスケジュールを見ることができ、もちろん公開非公開設定もできます。 設備予約とスケジュールを紐付けて登録することができ、例えば車両や会議室や機器の予約と同時にスケジュールを入れることができます。 ワークフロー機能では、上司の決裁を得ることができ、使いやすい機能です。回覧の機能では、社内の全ての人間を対象に文書等のお知らせができ、確認したか否かをチェックできます。もちろんPDF等のデータ添付ができます。加えて、文書を保存できる文書管理機能もあります。その他にも便利な機能が盛りだくさんです。

特段難しい設定自体はないので、シンプルな機能としてスケジュール、設備予約、ワークフローから導入し、分散管理していて、データの連携が課題でしたが、これにより改善されました。 その他、文書管理やワークフローなども順次導入し、一元的に管理できるようになった点でメリットを感じています。

クライアントへメールで送付する資料が多い、またクライアントごとに資料を分ける必要があるといった理由から、送付作業の負荷が大きい状況でした。デスクネッツでは資料をファイルサーバーに格納するようなイメージで扱えるため、送付の手間が省けました。また、ロール設定もできるため、関係者Aは関係者Bのフォルダに入れないといったこともできるためセキュリティ面も安心です。

メールがwebメールのため、複数のPCからアクセスし、確認が可能となる。今まで書類の承認ルートが紙を利用した承認ルートだったが、desknet's NEOを利用することで承認フローの電子化が可能となり、この点が有益。

各支店ごと離れており、ファイルやチャットでの連携をそれぞれのソフトで管理していたが、一括にまとまっているためスムーズに業務を進行できる。

社内でのファイルや書類の共有がはるかにスムーズに進むようになって、業務の効率化に繋がった。共有できた上に、視認化できることでミスも減らすことができた

複数部署で会議室を共有していたため、本ツールでの設備予約ができる前は、共有フォルダのExcelでの管理をしていたが、他の職員がExcelファイルを開いていると設備予約ができなかった。本ツール導入により、それぞれ自由に予約できるようになった。また、システム上予約の重複ができないようになっているのもいい点であった。

作成が慣れるまで難しいが、アンケートなどが簡単にとることができるので、 社内の意見を広く集めたいときに活用することができた。

それぞれが業務をこなす中で、誰が何をしているかしっかり管理できていなかった事ができるようになりました、無駄な作業もきちんとまとめてやる人を決めて、効率よく仕事が回るようになったと思います。

私の職場では一日に多くのスケジュールが立て込んでいます。今まではホワイトボードに書き込んでいましたが、スケジュールが多いと、ホワイトボードに書くには収まらないくらいになりました。 そこでdesknet'NEOを導入しました。desknet'NEOは多くのスケジュールを一括で管理してくれるので、スケジュール管理が一目でわかり、取引先との約束の時間を間違えることが減りました。

以前は、各自が自分の好みに合わせてスケジュール管理ツールを使用しており、予定の重複やメールで同行依頼をしても気づかなかった等のトラブルが発生していました。DesknetsNeoのスケジュールに統一することで、全員の予定が一覧化され、見える化されることで、各自の意識も高くなり、スケジュールに合わせて行動予定を組むことができるようになりました。また、紙で回覧していた社内連絡や通知事項も回覧・レポート機能やネオツイを使用することになって紙での連絡が激減し、ぺーパーレスに貢献しております。社員間の連絡など様々なやり取りをメールに替わってこのツールを使用するようになり、相互コミュニケーションが活発化してきているように思います。

通常、個別にアプリケーションを購入したりする必要があるが、デスクネッツを利用すれば、それだけで済む。まさにオールインワン。

以前使っていたグループウェアは社内に閉じたツールのため我々の事業部は2015年から外で仕事をする環境が多くなってきまして、それまでは受託の開発で社内で開発するスタイルが中心だったのでその中では社内のシステムを使っていれば問題なかったんですけど社員が外で仕事をするようになったことによってなかなか外から中に繋ぐっていう作業ができなかったことが導入のきっかけです。