desknet's NEOの評判・口コミ

レポート機能は本部と各拠点のスムーズな情報共有に役立っています。重要な案件・お知らせや顧客データなどをリアルタイムで共有できるのは便利ですね。またアンケート機能は設備の利用環境や予約販売の状況の把握など分析にも大いに役立っています。

導入前は情報を共有するにも時間が掛かっていたりしていたが、desknet's NEOを導入して情報を共有する時間が早くなり効果的でした。

日常的に同僚や上司から様々な問い合せを受けるのですが、desknet's NEOに関してはユーザーインターフェイスが特にいいと感じます。PCに明るくない一般ユーザーであっても直感的に操作できるようで、操作の方法の問い合わせはほぼありません。

まだ使いこなせてないですが、これが有れば スケジュール管理等スムーズだと思います。 アナログ的で使いやすそう。 逆にもっとデジタルなスマート画面だとスマートに使用できより良くなるのかもしれない。

以前は社内向けのメールを出していたケースにデスクネッツのインフォメーション機能を使うことで手間を省くことが出来た。個人のスケジュール、設備予約情報等が一目で確認できるようになったので口頭で確認したりする手間も省けた。

スケジュール調整に時間が取られてしまうのが、課題であった。 また、手動でスケジュール調整すると、ミスもあったが、 このサービスを活用することで、スケジュール調整からスケジュール確定までがワンストップで 進めるので、無駄なく効率的に進めれます。

社内へのメール誤送信が多いため、回覧レポート機能を使うことで、社外への間違いが減ったように思います。

社内研修の展開がメールで各研修が開催されるたびにされており、見逃しなども頻発していたが、デスクネッツでの展開に一本化されて、わかりやすく、申し込みやすくなった。確認ボタンを押せるので、展開側も閲覧されている安心感が得られる。

文書管理にExcelやWordの文書を置くことができるため、社内共有ファイルとして閲覧できるのがいい。 内容確認のため、社内まで戻っていたのが、そのおかげで、戻る手間がなくなった。

導入背景 初めは少人数での研究設備や作業依頼の管理のために使用開始した。 課題解決 導入目的に合ったシステムとなり、しよう人数も増え、長く運用している。 メリット 誰でも簡単に使える。

会議室のダブルブッキングがしばしばあったのを、デスクネッツで管理するようになってから、ブッキングがなくなった

複数人で会議を行う際、口頭やメール、チャットでスケジュールを確認する必要がなくなり、工数の削減になりました。

休日や昼休みなどがシフト勤務で異なる社員間の調整機能として「スケジュール」が非常に役立っています。情報共有がスムーズになりましたし、コミュニケーションがしっかりと行えるようになりました。また「ワークフロー」の機能では承認から決裁までスピーディーになりました。

応接室や会議室の利用予約を設備予約機能を用いて実施、受付担当者のスケジュール把握においてタイムテーブルを一覧で確認できるので、業務効率化を実現できた。ただし社内のルール決め、たとえば設備予約は早い者勝ちとなったり、管理者が知らない間に予定が変更になったりする場面があるので、当日の追加変更はシステム操作で完結せずに内線での連絡を必須とする等、必要と判断した。

desknet's NEOを導入する前には以下のような課題がありました。 1. チーム間の情報共有が不十分で情報漏洩のリスクがある：組織内での情報共有が不十分であり、ファイルの管理や情報の共有が難しく、情報漏洩のリスクがあった。 2. システムの使い勝手が悪く、操作が複雑：既存のシステムの使い勝手が悪く、操作が煩雑であり、各課異なるHP構成でユーザー間での使い方の統一が難しかった。 desknet's NEOを導入後は以下のような変化がありました。 1.チーム間の情報共有が円滑化し、情報漏洩のリスクが低減した：desknet's NEOのファイル共有機能を活用すること 2.使い方が統一され、他課の情報も見やすくなった。HP作成に特別な知識が不要になった。

・部門設定により部内全員のスケジュールが一覧で確認出来るので、いちいち確認する必要がなくなった ・回覧、アンケートが配信出来て且つ回答可否、返事が一覧で確認出来るので確認する必要が無い点と回答についても発信者しか知られたく無い時の対応方法もある点 ・伝言が電話があった時に利用出来る為、手書きの電話メモが不要 ・ワークフローで申請経路がパターン化出来るので都度経路を設定する必要がない点 ・スケジュールからも設備予約出来るので予約もれがなくなる　等多種に渡ります

スケジュール情報の共有が容易に出来ることです。スケジュール情報の共有において、アクセス権設定が可能なので、特定のグループ、人に対して共有することが出来るので、使い勝手が良かったです。

文書をわざわざ印刷して配布する手間がなくなる他、本社以外の地方の部署にもネットを通して素早く文書を回覧することが出来ます。

従来は、社内メール・立案管理・スケジュール管理等の業務に必要な各システムを自社オリジナルのものを使用しており、それぞれにアクセスしにくい上、各システムにおいて操作感に癖があり非常に使いづらいものでした。本サービスを導入したことにより、一元的に必要な機能へ素早くアクセスすることができ、業務効率化に繋がっていると感じます。特に、ホーム画面において掲示板を閲覧できるため、社内における情報格差が減ったと感じます。また、ワークフローについては、過去の社内立案を遡り検索できるため、従来のように立案資料をファイル保管する作業が無くなり、非常に楽に情報を管理できるようになった。

各々で管理しなければならないファイルや最新の情報が 一元管理できるようになりました。 また、常に最新の情報が見れることから 情報の漏れが起きることがなく、非常に有益なツールだと感じている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 どの部署、人に何を提出してよいかわからなかったが 提出者がスムーズにわかるようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類の申請がスムーズになった

これまでは予定を合わせるのもメールなどでやり取りしていたが、全社でスケジュールを共有することで調整が容易になりました。

グループでの情報共有がチャット機能とメール機能を効率的に使い分けることができるのでとても良い。他の社員のスケジュールも速やかに把握できるのも良いところです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前の課題は移行前サービス環境に保存していたメール、ファイルを移行後の環境へ全て移行できるかが不安であった。しかし、以前の環境に近い環境を構築頂き無事移行できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 関係者のスケジュールを把握しやすいなど、スケジュール機能が充実している。他にもワークフローやアンケートなど多彩な機能があること。

各々の日程を把握出来るので、日程調整にかける時間が大幅に削減できたのが何よりのメリットでした。他にもファイル添付などのワークフロー機能も充実していたのでこれ一つで多岐にわたる便利さでした。