Eight Teamの評判・口コミ

以前は紙での監理しかしていなかった名刺をデジタル化することが出来、保管場所の確保やいざ自分が知りたいときにすぐ見つからないという煩わしさから解放されました。 チーム内で情報を共有することがとても簡単になったため引継ぎの手間が少なくなり申し送り忘れなどのミスが格段になくなりました。

もともとは名刺管理が属人的になっていたのでそれを解決したかった。 スキャンした名刺はシュレッダーにかけるという運用をすることで セキュリティ対策にもなった。

導入前は名刺の管理は個人がアナログで管理していましたが、データ化されていない為、特定の名刺を探す際に時間がかかっていました。また個人情報の管理で名刺も適切に管理する必要性があった為、導入にいたりました。導入後はocrの精度の向上に驚き、名刺の情報が素早くデータ化されます。また、名刺を共有できる為、チームでの営業に役立ち、顧客管理に使えます。アナログである名刺がこのサービスを使うことで便利なアイテムだとランクアップされると感じるほどです。名刺もこのようなサービス前提でデザインされると、また新たな可能性が広がるかもしれません。あと、今の時代、転職される方も増えてきましたが、同じアカウントを使う場合、新しい会社の名刺が表示される為、繋がりを保つことができます。

ある取引先の連絡先を知りたかったが、名刺自体を家に忘れてきてしまった時などがあり、オンラインで名刺の情報を確認できるところがメリットに感じています。

全ての接客の履歴や顧客の履歴が名刺交換という行為を通じて社内のナレッジとして蓄積していくようになりました。新規のお客様と思っても実は社内で別の方と既に口座があるケースなどに気が付けるので効率よく商談が進むようになりました。

対面での会話が出来にくい、新型コロナウイルスの流行の3年間、ｵﾝﾗｲﾝで容易に名刺交換が可能です。転職された後も、そのまま情報が保存引き継がれるようです。次の職場からのご連絡も有り繋がりを把握する事が出来ました。

名刺管理をする時間が大幅に短縮されました。整理用のファイリングも不要になり交換した名刺は登録済になればまとめて保管で終わりです。名刺情報が共有されるので自分以外の方が知り合った方も見れるようになり、思わぬ繋がりにビジネスが広がることがありました。

名刺整理の時間は大幅に短縮され、また移動中などどこからでも社内の名刺データにアクセスできるので営業にとっては会話の種や決裁者に直接連絡ができるなど良い事が多くあります。名刺が社内のナレッジとして機能するので属人的になっていた人脈を全社で活かすことができるようになりました。

名刺のデジタル化で最も恩恵を感じたのは名刺管理が非常に簡単になったことです。まず名刺入れを常備する必要がなくなり、紙の名刺をファイリングしたり必要に応じて担当の名刺を探すといったルーチンワークを省略化できました。

会社に行かなくても（在宅でも）、名刺情報がPCやスマホで取得出来る。担当者交代挨拶の際に、移動時間中に前任者の名刺情報が得られる。簡単な出張報告内容が得られるなど。

これまで、チーム内での名刺情報共有をするためにわざわざ自分の名刺フォルダやスクリーンショットなどを送り、そのデータを元に手作業で名刺情報を記入していましたが、その手間がなくなったことにより、1顧客情報につき最低でも3分くらいの工数削減になっております。 この作業が月当たり多い時には30回程度ありましたので、従業員の人数と掛け合わせると大きな工数削減効果を得ることができております。

名刺管理の煩わしさから解放されます。頂いた名刺をファイリングする必要もなく撮影するだけです。検索も非常に早いのでファイルをめくって探すことも必要無くなりました。管理の場所もいらないので名刺自体の個人情報の管理も不要になります。

名刺を読み込んでもらうことにより、メールアドレス等がコピペですぐ入力することができた。 また検索もしやすいので、普段名刺を見返す時間短縮になった。

紙整理の時間が全く無くなりました。また保管も場所をとらずまとめて片づける事ができるので楽になりました。相手先が社内のだれとつながっているか知れるので取次も効率よくできます。また営業先で気が付いていない繋がりがあったりするとビジネスチャンスが膨らみます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 顧客の管理及び情報共有といった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙ベースでの管理から解放され様々な得意先を保存し有効活用できています。また、名刺だけでは覚えきれないような情報まで記録できるので、名刺以上の価値あると実感しました。

紙で管理していて非常に手間だった名刺管理が簡単にデータ化でき、他のITツールやメールシステムに簡単に流用できるようになった。

社員の退職や移動が頻繁にあったので、担当替えや引継ぎの際の申し送りが不十分であり問題がおおかった。 訪問先や担当者を共有することで解決できた

今までは名刺ケースに入れて、毎回大量の名刺の中から探していたが、その無駄な時間が省けるようになったので作業効率が上がった。名刺管理は各個人でやることが普通だったが、サービス導入によって名刺が一括管理ができ、営業の際にも他の社員とも共有ができ、とても役に立っている。

取引先の情報が人について回る傾向があるため、非常に回りくどい情報交換になるという課題が完全に解消されたと思います。この課題を抱えたままの状態でどれだけの工数を要していたかも気付けました。

今まで（他の製品）は写真を撮りアップロードしても上手く切り取られていなかったり、データーの入力ミスなどがあり使い勝手が悪かったが、エイトではそういった物がなくなり客先や仕事場において保管管理の安定性やスピードが上がり仕事がやり易くなったことが一番の効果です。いざという時すぐに取り出せるのは生産性の向上に繋がっています。

これまで、プロジェクトにおいてどこどこの取引先を知っている知らないのチーム内での確認が減ったり、またご挨拶のあポイントを取ってお伺いしたら、実は他のチームメンバーががご挨拶済みで相手先に二度手間をかけてしまう等の点がなくせることができた点にメリットを感じます。 またオンラインでのミーティングやご挨拶だと実際の名刺交換が発生しないのでそれっきりの付き合いになってしまったり、 繋がった相手先の名刺プロフィールが転職等で更新されたことにより、新たなコミュニケーションやビジネスに発展する機会もできたりしております。

異業種交流会などで名刺交換をするシーンがまだまだ多くあるが、このツールがあればその場で写真を撮り、頂いた名刺は先方にお返しするという事もできる。 一度登録しておけば、先方の情報が更新されたりすると通知が来たりもするのでありがたい。

比較的多くの名刺をもらう仕事で、長期にわたる案件もあり古いケースから探す手間が大幅に削減され、交渉企業様の現在のプレスリリースなどをインターネットから探したりする時間を確保しやすくなった。

名刺をデータ化するのはスキャンしてからアップしていくというてまがかかるイメージだが、写真を撮るだけでいいのでとても手軽に導入しやすい。 名刺の相手が登録しているユーザなら、役職や転職をした場合に名刺が自動で切り替わるので、連絡先が切れる事がないのは便利

データ化された名刺情報が保管されている為、前任者が急に退職となったときでも顧客対応をすることができました。また登録された名刺は基本的にチーム内で共有されますが、共有したくない名刺は別に設定できるのでその場面内容によって設定を変えることができ使い勝手がとてもよかったです。