CELF RPAオプションの評判・口コミ

手作業におけるエクセルへの入力ミスは一定量で発生してしまいますが、CELFで業務アプリを作成することで入力作業を自動化し、手入力を起因とするミスがなくなりました。

定例業務をRPAにしたところ、定時遂行することが出来た。 人がやってしまいそうな間違えをしなくなった。 担当者以外でも作業をすることが出来た。

以前使っていたシステムの保守期限などの問題があり、乗り換え先として導入。 クラウドベースで常にアップデートが行われるため、保守期限などを気にせずシステムを維持でき、メリットを感じている。

excelと同じ感覚でノーコードで使用できるので、担当者が専用知識をインプットする必要がなく、業務開始までの時間が短かったです。必要と思い立ったら、すぐにイメージを具現化できました。

人のと車の出入館申請を人手で行っており、それをシステム化したいというお客様例があった。 CELFのRPA機能を用い、出入館にあたっての申請書を自動作成することにより人員と時間の削減が叶った。

システムへの入力業務のRPA化だけで月に数十〜100時間の削減効果が出ています。また、Excelで管理していたデータを業務アプリ化したことで、突然のファイルの破損などのトラブルもなくなり安定した運用が可能になりました。

以前は、システムからデータをダウンロードしEXCELに転記する業務を手作業で行なっていましたが、CELFのRPA機能を利用したことで、作業時間を大幅に削減することができました。

毎月２営業日目に１００件以上のFAX送信を営業マン１０人で手分けして行っていたが フォルダ内に帳票をセットしてスタートボタンを押すだけで自動でFAXを送信することができるようになった。 送信データは送信済みフォルダに格納されるので履歴としても活用できるようになった。

以下の業務への適用で課題解決に貢献することが出来ました。 ①業績集計：複数のEXCELシートをまとめて集計する業務。 ②在庫管理：出荷・入荷予測をカレンダー式に登録し、発注予定日の目安を割り出す仕組み ③見積業務：EXCEL活用での属人化が進んでいた見積書を全社統一させることが出来、見込み管理、基幹システムへの受注データ渡しを実現させることが出来た。

見積管理をExcelで行っておりましたが、過去データの検索がすごく不便でした。 CELFでは検索ワードによって様々な検索が出来て検索や集計が楽になりました。

売掛管理、買掛管理で経理担当者の業務負荷が高く残業が続いていたが、ＣＥＬＦを利用して売掛買掛管理アプリを作成することで、残業をなくすことができた。

プログラミングにあまり詳しくなくてもCELFならアプリケーションを作成することができるようになり、いつも同じ登録作業をしなければならないというような課題をアプリケーションによって解決できるようになりました。 また、無償でついてくるマネジメント業務支援アプリを使ってTODOタスク管理などのアプリケーションを利用できるようになり、タスク管理ができるようになるというメリットもあります。

導入背景としては、Excelでの集計作業をVBAで自動化していましたが、そのExcelのメンテナンスは以前から俗人化の問題があり、メンテナンスの担当者の異動に伴い、俗人化の問題をどうにかしようと、 Excelライクとノーコード、この二つのキーワードに惹かれてトライアル版を導入しました。 セルの操作やファイル操作は全て、ビジュアルプログラミングのひとつのブロックで表現されていて、とてもわかりやすく、Excelの関数も主要なものは使えるためExcelでやっていた集計作業をCELFのアプリに置き換えることができました。 そして、アプリの作成については、部署内で意見を出し合いながら、誰もがメンテナンスできるExcelライクなアプリを目指し、現在、メンテナンスは部署内の全員ができることから、俗人化の問題が解消されたと実感しています。

Excelで実施していた予算計画の策定をCELFでアプリ化しました。各部門から提出されたファイルを管理部門が手作業で集計していましたが、CELFのデータベースでデータを一元管理するようにしたことで自動で集計できるようになりました。また、Excelライクで開発が可能なため、アプリの修正が簡単に行えるようになりました。

基幹システムの導入においてリソースが変わる、やり方が変わる等の「変化」が生まれる事になるデメリットをCELFで自動化する事によって難しい手順を隠ぺいする事が出来ます（作業者から見た場合）。 システムが変わる際に社員が感じる「新しい業務を覚えないといけない」意識を極力減らす事ができ、これによって基幹システムの導入がスムーズに進行したと感じました。 またCELFは一般的なプログラミング言語の知識、ネイティブなコーディングスキルが全く不要なため、開発効率も悪くなる事はありません。 更にSQLServerやOracle、PostgreSQLなどの外部データベースとの連携でアプリの開発ができるため、汎用性もある程度高いと思います。 また、各部署で行われている定常業務が確実に実行されるようになります。 これは作成したアプリをタスクスケジューラにより登録する事ができ、また実行ログが残せる機能があるため業務漏れの回避やヒューマンエラー防止の役割も発揮してくれています。

CELFのオプション機能であるRPAを利用し、日次や月次で行っていた手作業を自動化することでき、手作業にかかっていた時間を無くすことに成功しました。

従来は複数のデータを集めたものをExcelシート上で人手で集計しており大きな労力がかかっていました。 また、集計の手順も俗人化していて担当不在時に作業ができないという問題もありました。 CELFでアプリ化をすることでこれらの問題が解決することが出来ました。 また、都度データを集めるのではなく、CELFのデータベースにデータを蓄積するようにしたことで昨年度と比較など分析することもできるようになりました。

エクセルで行っている既存の定型業務を簡単に効率化できました。 定型業務ではエクセルで管理しているデータを集計し、目的のデータに加工するシーンが多々ありましたた。 このようなときに、CELFの導入によって単純なデータの加工や繰り返し行う業務作業を自動で行うようにすることで 作業の時間を大幅に短縮できました。 エクセルでもVBAやマクロで同様に自動化は可能ですが、ノーコードで自動化が実現ができるため少ない学習時間で 自動化ができました。機能も豊富で、データの加工が完了したらメールをCELFから送付させることなども可能なため VBAやマクロと比較してより作業が効率化できるようになりました。

見積書において、Ｅｘｃｅｌで自由入力されていた為、お客様との契約に問題が生じた。 ＣＥＬＦを導入して、ＣＥＬＦで見積書を作成させる様にする事で、不正な値を入力できない様になり、トラブルが減った。 また、各部署から回収したＥｘｃｅｌを、集計Ｅｘｃｅｌへ転記していたが、転記を自動化する事で、１日掛かっていた作業が、すぐに終わる様になった。

弊社が導入支援した際の内容となります。今までは見積りから受注、発注、納品後の履歴管理まですべてエクセルやPDFで管理していました。しかしその管理方法だと受注や発注を分割で行いたい場合などに過去のデータを調べるのが大変で煩雑になってしまっていました。そこでCELFを導入することにより、1つのデータベースで管理できるようになりデータも画面から検索してすぐに過去から未来のデータまで確認できるようになったため、大変作業効率があがりました。

・Excelファイルで管理していましたがCELFを導入したことでファイル紛失の防止やセキュリティー性が向上しました。 ・アプリ使用時はExcelとアプリ間でセルのコピー＆ペースト等が可能であるため人的ミスを防止できました。 ・アプリ作成はExcelの知識が大半ですのでアプリを作成するにあたっての工数が削減できました。 ・１からアプリ作成するのではなくExcel取込によりアプリを自動で作成することもでき大幅に工数が削減できました。

散らばったエクセルによって目的のファイルが見つからず、余計な時間や手間をかけてしまうことが多かったです。CELF導入後はデータを集めて必要な部分だけを利用したり、データをまとめて分かりやすく管理できるようになりました。集計から比較、分析まで簡単にこなせる業務アプリケーションが手に入ったことで、時間と手間は一気に短縮できました。