MakeLeapsの評判・口コミ

弊社は一年のうちに数回の繁忙期と閑散期を繰り返すので請求書の発行数が安定せず、定額制のプランでは閑散期の利用料金が割高になってしまっていました。 Makeleapsは従量課金制を選べるため、閑散期はほとんどコストが発生せず、それでも必要があればいつでも利用できる状態が保てる事が大きなメリットに感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・スマホから必要な書類に電子署名ができることで、署名のためだけに会社に出向くことや、書類を郵送してもらう手間を省略できました。 ・書類をオンラインで送付できるようになった事で、FAXや郵送時の三つ折り封入作業をなくし、コストも削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 帳票類の発行から送付、承認とその後の管理まで同じプラットフォーム上で進められるのが非常に効率的です。

請求業務は限られたリソースの中で対応しているため、常に工数削減を図っていますが、Makeleapsの機能で書類変換機能があり、注文書から納品書といった具合に、取引先情報や商品情報などの内容を自動で転記して変換できる事で平均作業工数を約40%削減する事ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務は各担当、取引先によって使うソフトや業務の工程がやや異なっていたことで担当者が不在の場合に対応が遅れる事があったのですが、Makeleapsの導入以降は請求業務の工程を標準化して、担当者不在でも他の人が処理できるようになったため対応の遅れが出る事がなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類の一括送信や複数書類を統合できたり、見積書から請求書への変換機能を利用して請求業務全体を簡易化する事ができました。

Makeleapsを使う以前もpdfの請求書を使ってオンラインで請求を行なっていましたが、特に管理システムなどを使っていなかったため、コストはかからないもののエクセルベースでの管理となり、実際のところかなり煩雑でミスも少なくないという現状でした。 Makeleapsを導入したことで確実かつスピーディな請求管理が可能となり、ミスを無くして作業工数も約60％削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスが導入され、請求書の送付が郵送から電子送付に変わったことで請求書のデータ作成と取引先への送付、進捗確認や入金確認といった一連の作業をワンストップ化でき、請求業務全体を大幅に効率化できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 インボイス制度に合わせた適格請求書を作成できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は請求データを受け取ってから確認、印刷して送付するまで2日程かかっていたが、現在では請求データをもらったらそのまま取引先へ送付できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求書のステータスを管理できることでうっかりで送付を忘れたり、入金確認を忘れるという事案が減った。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来利用していた製品からMakeLeapsに乗り換えた理由としては、書類のカスタムテンプレートを作成して利用できることで、さまざまな書類作成の作業工数を短縮できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オンライン送付は郵便送付によるタイムラグが発生しないので取引先に素早く書類を送付できるようになったのは大きなメリットだと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 商品発送時の納品書のFAX送付や請求書の封入、郵送を全てメールでの送付に変更し、パソコンやスマホからワンクリックで送付できるようになったことで送付の作業工数を削減しながら各書類をスピーディに取引先へ届けられるようになり、急ぎの請求にも確実に対応できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類作成でテンプレートがあるので初めて使う人でも難なく書類を作成でき、送付もそれまでの郵送から簡単なメール送信に変わりました。また入金消し込みも銀行口座との連携でクラウド化したことによって、結果として請求業務全体で工数の削減を進めることができ、増加する請求業務に限られたリソースで対応できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は全ての請求で紙の書類を使っていたので作業ができる場所が限られており、業務のリモートワーク移行は不可能だったのですが、メイクリープスの導入により場所を限定されることなく請求書の発行や承認が可能となり、請求業務のリモートワーク移行に成功しました。

・弊社ではKintoneを使って案件を管理しており、以前は書類作成時にKintone上の案件情報を確認しながらコピペしていたが、MakeLeapsはKintoneと連携設定が取れ、それによって書類作成時に案件データを書類に自動で転記できるようになった。 ・デジタル化で書類の印刷が減ったことで社内におけるペーパーレスを推進することができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は請求関連の作業ができるのは会社にいる時だけだったので、外回りが多いと請求関連の作業が溜まってしまい、残業の原因にもなっていましたが、メイクリープスはマルチデバイスに対応しておりスマホからオンラインで作業ができるため、外回り中でも隙間時間を使って請求作業を消化できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで他の請求書発行サービスも検討されたが、それらのサービスは書類のカスタマイズ性に乏しく、自社で使いたい請求書を再現できませんでしたが、メイクリープスは書類のカスタマイズ性が高く、試したサービスの中では唯一自社の書類を完全に再現することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オンラインで請求書を送信できるので、出来るだけ早く請求書が欲しいという取引先に即時電子請求書を送信できるようになりました。

【導入前の課題】 各資料作成が難しく、請求書作成、郵送作業に時間がかかり、他の業務を圧迫していた。 未入金管理も煩雑で、遅延が発生することもあった。 【導入後の効果】 請求書作成時間が大幅に短縮され、他の業務に集中できるようになった。 また、入金消込作業が自動化され、正確性が向上した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はエクセルで請求書を作成していたが、請求の数が増えるにつれて手が足りなくなり、結果として現在のリソースではキャパオーバーしてしまいました。そこにメイクリープスが導入されたことで、実際の人員補充と比べてコストを大幅に抑えつつ、請求業務のキャパオーバーを解消できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求をクラウド管理に移行したことで請求データを蓄積、そして分析しやすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前から案件管理でKintoneを利用しており、従来はKintoneの案件情報を見ながら手動で請求書を作成していたが、Makeleapsの導入後はKintone上の案件情報を元にそのまま請求書を自動で作成できるようになり、作業効率を向上できた。

従来、書類のやり取りは郵送のみだったため、郵送ミスなどで相手に届いていない場合に再送をする作業が煩わしく、大抵の場合は遅延で後々届く場合が多いので効率の悪さを感じていたのですが、送付方法がデジタル化できたことによってリアルタイムで相手方へ送付することが可能となりました。郵送費、印刷代、工数を低減でき、ストレスも減らせました。

社内全体で言うと30%ほどの書類発行をメイクリープスで行っていますが、書類の作成や、見積書から請求書への変換といった作業でメイクリープスを使うことによって大幅に工数を削減できており、今後もメイクリープスを使った書類の電子化を進めて行こうと考えています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内全体でリモートワークへの移行が始まった際にいくつか問題が発生しましたが、その一つが承認者がリモートの場合に郵送する、もしくは出社時に承認をもらうことになり、タイムラグが発生してしまうということでした。 Makeleapsの導入以降はオンラインで承認をすることが可能となり、承認者がどこにいても関係なくすぐに承認をもらえるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・帳票の送付方法を郵送からメール送信に変更したことで、工数削減、ミス削減ができました。 ・請求書にミスがあった場合に、紙書類の場合は再印刷、再送付が必要になりますが、メイクリープスならミスがあった場合に送付後でもオンラインでミスを修正できとても簡単です。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・Makeleapsの導入で電子帳簿保存法に対応できました。 ・適格請求書を作成できることでインボイス制度に対応できました。

以前利用していた製品と比べて書類のカスタマイズ性が高く、自社独自のレイアウトを設定した書類を作成することができるようになりました。レイアウトの変更により自社内でも各書類の内容を確認しやすくなりましたし、取引先からも他の書類と混同しないところが良いと言われています。

以前は異なる請求管理ツールを利用していたのですが、カスタマイズの自由度が低く、自社の請求形式に対応しきれなかったことが原因でMakeleapsに乗り換えました。Makeleapsは様々な請求方法を自由にカスタマイズできることで自社の請求形式に合わせたカスタマイズをして運用することができています。

経理や承認関連は社内でしかできない作業だったのですが、メイクリープスを使い始めてからオンライン環境さえあればどこにいても作業ができるため、自分が出張中や休暇中でも必要に応じてタイムリーに経理作業や承認を処理することができ、自分が会社にいないことで作業の進行を妨げることが無くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の書類を使っていた時は部署間での書類のやり取りやワークフローに煩雑な部分が多かったのですが、各書類を電子化してクラウド上で管理できるようになったことで、必要に応じて部署間でシームレスかつ素早い連携、コラボレーションが可能になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 様々の書類を電子化できたことで全体的な紙の利用を減らし、自社のサステナビリティ推進に貢献できた。