MakeLeapsの評判・口コミ

請求業務は限られたリソースの中で対応しているため、常に工数削減を図っていますが、Makeleapsの機能で書類変換機能があり、注文書から納品書といった具合に、取引先情報や商品情報などの内容を自動で転記して変換できる事で平均作業工数を約40%削減する事ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務は各担当、取引先によって使うソフトや業務の工程がやや異なっていたことで担当者が不在の場合に対応が遅れる事があったのですが、Makeleapsの導入以降は請求業務の工程を標準化して、担当者不在でも他の人が処理できるようになったため対応の遅れが出る事がなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類の一括送信や複数書類を統合できたり、見積書から請求書への変換機能を利用して請求業務全体を簡易化する事ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サブスク形式のサービスを提供しており、毎月定期的な請求を行っているのですが、一部従量課金になる場合があり、その際に請求書が2種類に分かれることで作成や管理が面倒だったのでした。Makeleapsは2種類の請求書を統合する機能があることでサブスクと従量課金を合わせた請求書を作成できるようになり、請求管理が圧倒的に楽になりました。

以前は請求関連の書類は全て郵送で、時々送付が遅れてしまい取引先から催促が入ることがありましたが、書類送付が郵送からメールになったことで、送付の遅延が起きづらくなり、取引先から書類を催促されることもなくなりました。 また、入金管理では銀行口座とコネクトして入金状況をオンラインで確認、消込作業も効率化できました。

メイクリープス上で商品情報と取引先情報を登録しておくことで、書類作成の際に必要な情報をワンクリックで自動転記することができ、書類作成における大幅な作業の効率化に成功しました。これにより、繁忙期の作業増加にも人員の増加なしで対応することが可能となり、人員配置を最適化することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 見積書の作成から請求書、そして納品書といった具合に書類を変換することができるようになったことで、従来手動だったために発生した細かなミスを無くしつつ多くの作業を自動化して業務全体に充てるリソースを2/3まで削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 物理的な書類が減ったのは単純に整理、管理に手間がなくなったのでありがたいです。

請求関連の書類は送付後にミスが発覚するともう一度書類を作成して再送しなければならずなかなか面倒ですが、電子書類は送信前に承認フローを組んでダブルチェックをすることができ、記入ミスを最低限に抑えられています。 また、取引先情報、商品情報を登録しておくことで書類作成時に自動転記ができ、入力ミスが起きません、

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は請求進捗を確認するためにそれぞれ請求を担当している者に口頭で確認する必要があったのですが、MakeLeapsを使い始めてからはオンラインで全ての請求作業の進捗を確認できるようになり、都度確認する手間がなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求書の送付履歴が確認できることで送付の漏れがあった場合に早期発見できます。

以前使っていたツールでは情報やマニュアルを更新した際に誰が閲覧したかを把握できなかったため、後々誰かが必要な情報を確認していなかったことでトラブルに発展することがあったのですがNotePMは閲覧履歴が残るため、閲覧が必要なのに確認していない人がいれば特定して確認を奨めることができ、トラブルへの発展を防ぐことができています。

弊社では国内だけでなく海外にも取引先があり、英語の請求書を作成して送付する必要があったのですが、従来利用していたサービスは海外への請求に特化した機能がなく、請求書作成は毎回手間の掛かる作業でした。 MakeLeapsは英語の請求書のテンプレートがあるので、請求作成が段違いに簡単で、UIの言語を英語に変えることもできるので取引先にも使ってもらいやすいです。

請求管理は複数人で行なっており、アナログ管理では各担当が受け持っている案件がどのように進んでいるかということがブラックボックス化していたのですが、MakeLeapsの導入以降は全ての請求管理情報がクリアになり、それぞれが自分以外の仕事もサポートできるようになったことでチームとしての意識を高めると同時にヒューマンエラーを要因としたミスを減らせました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスが導入され、請求書の送付が郵送から電子送付に変わったことで請求書のデータ作成と取引先への送付、進捗確認や入金確認といった一連の作業をワンストップ化でき、請求業務全体を大幅に効率化できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 インボイス制度に合わせた適格請求書を作成できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスで入金確認ができるため毎回ネットバンキングのアプリを開いて遷移する必要が無く入金確認時の手間が省けています。 業務の工数削減効果以外にも請求書送付で発生する切手代や封筒代、印紙代の削減、ペーパレスの促進といった副産物的な導入効果がありました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は請求データを受け取ってから確認、印刷して送付するまで2日程かかっていたが、現在では請求データをもらったらそのまま取引先へ送付できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求書のステータスを管理できることでうっかりで送付を忘れたり、入金確認を忘れるという事案が減った。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来利用していた製品からMakeLeapsに乗り換えた理由としては、書類のカスタムテンプレートを作成して利用できることで、さまざまな書類作成の作業工数を短縮できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オンライン送付は郵便送付によるタイムラグが発生しないので取引先に素早く書類を送付できるようになったのは大きなメリットだと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 商品発送時の納品書のFAX送付や請求書の封入、郵送を全てメールでの送付に変更し、パソコンやスマホからワンクリックで送付できるようになったことで送付の作業工数を削減しながら各書類をスピーディに取引先へ届けられるようになり、急ぎの請求にも確実に対応できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求件数の増加に伴いさまざまな書類の管理が増えて管理に混乱が生じていましたが、メイクリープスの導入後は請求に利用した書類データをクラウド上に保存してできるようになったことで書類管理の手間を減らすことができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子書類はオンラインで送信できるので相手にすぐ届き、確認してクレジット決済ですぐに入金をしてもらえることで入金サイクルの速度化ができました。

請求書の作成はルーティンワークだったので決して難しいことはなかったのですが、その分単純なコピペのミスや送付漏れといった人的ミスが起きやすい作業でした。 メイクリープスを使い始めてからは請求書内の情報(取引先や商品)が自動で記載されるようになったため、人的ミスの要因が無くなり、作業的にも短縮できました。

チームは少人数で、請求関係の作業の大半は私が処理しているのですが、以前はオンラインで作業をするということ自体が不可能だったので、自分がいないと仕事が止まるという状況でなかなか長めの休みが取れませんでした。 その後、メイクリープスが導入されオンラインでの作業が可能となったことで休みを取っても仕事が止まらないように最低限の部分はリモートで対応できるようになり、長期休暇が取りやすくなりました。

請求の件数が増えるのは有り難いのですが、業務が増えたことによるリソース不足が発生してしまいました。人件費を考えると新たな人員補充は難しかったのですが、メイクリープスの導入で書類作成、送付、入金管理といった複数の作業における大きな工数削減ができたことにより、人員数は変えずに請求業務の増加を乗り切ることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類作成でテンプレートがあるので初めて使う人でも難なく書類を作成でき、送付もそれまでの郵送から簡単なメール送信に変わりました。また入金消し込みも銀行口座との連携でクラウド化したことによって、結果として請求業務全体で工数の削減を進めることができ、増加する請求業務に限られたリソースで対応できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類作成時の転記ミスが多いことが問題となっていたが、書類変換機能を使う事で最初の見積書以降の書類変換では自動で転記ミスなく情報を入力できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 銀行連携によるオンラインでの入金管理ができるのは非常に効率が良い。

やはり多くのファイル、文書を格納するので保管のしやすさが重視されており、従来導入されていたツールは無料ながら機能性に乏しくデータが増える事でごちゃごちゃしてしまうことを改善したいと考えていた。 NotePMのツリー構造でフォルダ分けできる機能によって、マニュアルや日報、連絡先とデータをフォルダ分けして片付いた状態で保管できるような改善ができた。

クラウド上で請求書をやりとりすることのメリットとして感じているのは、書類の物理的な送付が無くなったことでコストと作業を削減できたこと、送付した請求書のステータスをリアルタイムで確認できること、種類に不備があった場合に送付後でも簡単に編集できることです。どれも紙媒体では不可能で、請求業務の生産性向上ができています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は全ての請求で紙の書類を使っていたので作業ができる場所が限られており、業務のリモートワーク移行は不可能だったのですが、メイクリープスの導入により場所を限定されることなく請求書の発行や承認が可能となり、請求業務のリモートワーク移行に成功しました。