Spendia

の料金・機能・導入事例

Spendiaの大きな特徴の一つが、各社の経費ルールに柔軟に適応できる点です。プログラミング不要のノーコード設定により、画面上の操作だけでフォーム項目やワークフローを自由にカスタマイズできます。複雑な旅費規程や承認フローにも容易に対応できます。 役職ごとに異なる日当支給額を自動計算して反映させることや、複数の承認者を含む承認プロセスの設定など、すべてノーコードで対応可能です。 専門知識がなくても運用方法を柔軟に変更できるので、制度改定や組織変更にも迅速に対応でき、導入後の保守・運用コストも抑えられます。

ユーザビリティの高さもSpendiaの魅力です。スマートフォン向けの専用アプリが提供されており、申請者・承認者ともに場所を選ばず経費処理を行えます。移動中などの隙間時間にも経費申請が可能で、タイムリーに処理できるため、承認スピードも向上します。 直感的に操作できる優れたUIを備えており、マニュアルや研修に頼らなくてもすぐに使いこなせるので、操作方法に関する社内問い合わせの負担を軽減できることもメリットです。 また、パソコンで利用できる機能がモバイルアプリでも利用でき、外出先でも必要な操作を行えます。領収書をスマートフォンで撮影するだけでAI-OCRが内容を読み取り自動で経費データを作成し、GPS情報から移動距離を算出して交通費精算にも反映できます。

Spendiaでは、交通費や出張費、交際費といったあらゆる経費精算業務をオンライン上で完結できるよう、必要な機能が一通りそろっています。経費申請から承認フロー、請求書の受領、発行まで対応可能で、申請内容の規程違反や入力漏れも自動で検知します。 インボイス制度や電子帳簿保存法にも標準対応しており、領収書の電子保管や帳簿データ管理も法要件に沿って処理されるため、コンプライアンスを担保できることがメリットです。 また、経路検索による自動経路計算や定期区間控除、仮払金の精算、源泉徴収への対応など、日本企業特有の経費業務にも柔軟に対応可能です。