NotePMの評判・口コミ

上述の通り、メール・チャット・ファイルサーバー・口頭でやりとりしていた「ナレッジ」を一元管理できるよう、情報を集め編集する上で使い勝手が最高に良いです。

以前は仕事の細かいマニュアル、対処法などが担当者によって属人化されていましたが、それらの情報をノートＰＭにドキュメントとしてアップロードしておくことで社内の知識や情報の隔たりをなくすことができ、それぞれの社員がその場でノートＰＭ上の対処法を確認できるので急なアクシデントへの対応力もグッと向上しました。

様々な情報を紙で管理していた時代は書類の確認のために出社しなければいけないのが常でしたが、NotePMで紙管理されていた情報がクラウドにアップされてからは出先や自宅からでも社内の情報に簡単にアクセスできるようになり、仕事の進みが早まりました。

これまで社内で作成した資料、マニュアルを一元管理できるプラットフォームが無かったので作成から時間が経ったマニュアルなどを探すのに手間取ることがありましたが、NotePMでは必要なファイルが検索ですぐに見つかるので、いちいち探すストレスが無くなりました。

これまで小さいことから重要事項まで情報共有が社内全体へ行き渡らないという課題があったのですがNotePMにはそれぞれのノートを誰が見たか確認できる機能があるので、見ていない人のみに効率的に閲覧の声かけができるようになりました。さらに細かく言えば誰が、何分間見たかというデータも抽出できるため、適当に流し見したというケースを早期発見できます。

NotePMを導入する前は恥ずかしながらほとんど情報共有ができておらず、情報の行き違いなどのミスが生じていることが課題でした。NotePMを導入し、利用ルールを策定し情報共有を推進。具体的には、法律に関する情報や物件や設備情報、マニュアルや報告書等を共有することで、全社員のナレッジベースがアップしました。

今まではすべて紙か一部のみデータ化していたので、必要なときに必要なものを探すのが大変でした。こちらのサービスを導入したことにより必要な書類を探したいときはサービスを開くだけでいいので時短になりました。検索機能があることによって見つけたいものが見つけられないストレスがなくなり業務効率が上がりました。

社内には業務ごとのマニュアルが複数ありますが、それぞれのマニュアルの作成者によって構成がバラバラで読みづらいという声が上がっていましたが、NotePMのエディタを使うとマニュアルの作成が簡単で、同一のテンプレートを使うことでバラバラだったマニュアルの構成をスムーズに均一化することが出来ました。

NotePMは、輸送ドライバーへの搬出搬入先でのマニュアル確認用として利用しています。そのため、元々、スマホで確認できる前提で探していたのですが、NotePMが一番スマホでも見やすく操作しやすいので導入しました。導入によって、移動先でも最新のマニュアルを確認できるようになったので、非常に役立っています。

社内で利用する機器やソフトの使い方をキーワードから素早く検索することができ、仕事で不明な点があった場合など担当者に問い合わせる前にノートで確認し、可能であれば自分で解決するようにしたことで不要な業務連絡が減り仕事の効率が向上しました。

従来は作業中に不明な点があるときにはその都度担当者に連絡、もしくは紙媒体のマニュアルを見直す必要があり、自分だけでなく担当者の時間も費やしてしまうことで作業のスピードを落としてしまう原因になっていましたが、NotePMでマニュアルを電子化して共有することでいつでも、どこからでも作業手順を確認できるようになり長い目で見ると大きな工数削減になっています。

紙の資料は時間が経つにつれて紙が古くなったり、ふとしたはずみで紙が破れてしまったりと物理的な課題が出てきていましたが、NotePMにアップロードすることで劣化を気にする必要も無く冗長的にデータを保管できるようになりました。

弊社では、業務マニュアル、営業報告書、カスタマー報告書などの、社内情報をNotePMで一元管理しています。以前は、情報共有がまちまちだったのですが、異なる拠点間でもシームレスに情報共有ができるようになって助かっています。

NotePMに引継ぎ要項をまとめてアップしておくことで引継ぎが以前よりも容易になりました。前任者がすでに会社にいない場合でもNotePMを参照して問題を解決できます。 ノートの閲覧権限も柔軟に設定できるので必要な相手のみに情報を共有することが出来るので引継ぎ内容も安心してアップできます。

弊社では、企画、開発、導入、運用やフィードバックまで一気通貫して、NotePMでファイル管理することにして、ほぼ全てのファイルを全社員が閲覧できるようにしておくことで、社内コミュニケーションの円滑ツールとして用いています。

エクセルを使って情報共有していた時は社内全体に共有したい情報が思うように行き渡らないことが課題となっており、改善策としてNotePMが導入されました。NotePMを使った情報の発信は社内で必要な相手にしっかり届きますし、もちろんナレッジをNotePMでドキュメントにして残しておくのにも大いに活用しています。

今までは、paperでマニュアルなどの作成を行っていましたが、NotePMを導入したおかげでマニュアルの最新情報が一元管理されて大変見やすくなりました。 マークダウンも充実しており、エンジニアでもエンジニアでない人でも操作しやすいです。そのおかげでマニュアルを作る・更新する文化が社内に少しずつ根付いてきて業務効率化につながっていると感じます。かなりおすすめです。

サービス導入前は、共有ドライブを利用していましたが、知りたい情報にたどり着くまでに時間がかかってしまったり、結局探し出せないという状況が課題としてありました。そこで、NotePMに整理しなおし、ファイル内も対象となる検索で、すぐに情報を取り出せるようになったので、導入してよかったと思っています。

社内のナレッジを全部門で共有するために、社内用のWikiとして運用が開始されました。カスタマイズ性能の高さから、全部門で定着し、検索性能も高いことから業務効率の向上に寄与しています。新たに入ったメンバーに伝える際にも非常に役にたっています。

営業ツールなど数多くの資料の中から1つの資料を探し出すのはものすごく大変ですが、notePMで簡単に探すことができ、効率が上がりました。また、閲覧履歴なども見れ、きちんと皆に共有出来ているかも分かり、社員教育にも役立ちました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 別のツールで元々社内向けブログを書いてたが、Wikiとして使いたい、マニュアルものせたいなど複数の要望に対応できていなかった。 より機能が充実していて、教育コストが少なくてすむツールとしてNotePMを採用した。

これまで情報共有はメールでの展開がメインでした。ただ、ログを残すような機能がなく逐次、過去のメールを辿っておりましたが、Note利用によりそういった手間が省けました。検索するとより使いやすいと思います。

導入背景として、会社内でのマニュアルやノウハウの管理が困難であるという課題がありました。そのため、マニュアルやノウハウをWeb上で管理できるサービスを導入することで、課題を解決することを目的としました。 サービス導入後、マニュアルやノウハウの管理がよりスムーズになりました。特に、柔軟なアクセス制限機能や強力な検索機能があることで、必要な情報をすばやく探すことができるようになりました。 また、サービス導入により、マニュアルやノウハウを作成する際にも効果を実感しました。高機能エディタやテンプレートを使用することで、フォーマットを統一することができるため、作成する際にもスムーズになりました。 さらに、サービス導入後には、マニュアルやノウハウを共有する際にもメリットを感じました。コメントやいいね！機能を使用することで、意見を交換することができるため、情報共有がよりスムーズになりました。

何かトラブルが起きた際、NotePMをチェックすることで大半のトラブルを自分で対処することができています。担当や上司を煩わせることがない上に個人的にも「わざわざ聞かなくて良い」という点が嬉しいです。 ナレッジとして蓄積されていない新種のトラブルに立ち合わせた場合でも、自分の対処法を一例としてNotePMに記載することで後々社内で重宝されることになると考えると自然とモチベーションも上がります。

流れるチャットで情報共有だけでは、非効率と感じNotePMを導入させていただきました。 以前まで何度もチームのメンバーに基礎的なナレッジを伝えていたため、業務に支障をきたしていたものの、導入後は整理されたナレッジを検索で調べることで、業務のムダを省くことに成功できました。テキストで調べる人が多い環境、チームに最適だと感じました。 あと小さな規模のチームに有利に働くツールです。特にIT系苦手なメンバーが多いチームにとって力強い味方となってくれると利用して感じることが多かったです。