楽々Document Plusの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 ペーパーベースでの書類保管が主流だったのですが、電子保存の傾向とペーパーレス化に伴い保管資料の形式を統一するのが課題でした。 紙の資料を電子化する作業も慣れれば面倒ではないので便利でした。

以前は文書の管理が雑然としており検索に時間がかかっていたが、本ソフトの導入により社内の文書管理が一括で行えるようになり業務の効率化に役立った。

楽々DocumentPlusの導入により、契約書の期限管理が効率的になりました。期限や通知先を詳細に設定できるだけでなく、フォルダごとにある程度大まかにも設定できるため、多数の契約書の期限管理も最小限の手間でスムーズに遂行できています。

このツールを導入したことでペーパーレス化が促進しました。 また、承認フローもこのサービス上でできるので、承認者にいちいち別ツールを使って連絡する必要もなく、業務効率化に繋がっていると思います。

これまで業界的には紙資料が必要不可欠でしたが、この製品の導入により、紙の使用量や経費を削減できました。加えて、お客様に紙資料を大量に手渡す必要もなくなり、webでデータ資料を提供できるようになったため、好評を得ています。また、楽々ドキュメントプラスを利用することで、会社の規則や規定を簡単に調べることができました！

契約書の管理がずさんだったのですが、総務部と協力して契約書の期限管理を実現することができました。所管部署ごとにフォルダ分けして、更新期日が来た契約書のみアラートを出す仕組みを運用して更新漏れを防いでいます。

製品設計に関する図面や技術資料、それに紐づく見積りや不具合事例など様々な書類をデジタル化し一元管理できます。検索機能も充実しているため便利。OCR化により後から文字編集も楽にできます。今までは紙媒体の図面や資料が大量にあり、大部屋の保管室で管理していましたが、その必要が一切なくなりました。ISOでは過去10年間のトレーサビリティが義務付けられていますが、全て電子データ化し検索可能にする事でクリアできた事が最大のメリットです。

ISOの文書管理などを手始めにスタートしました。昨年からペーパーレスの肝としてこの文書管理を使って社員に開示する社内文書の管理をしており、社内規定からISOの文書管理、イベントの報告までかなり幅広い文書の管理をしています。

導入前は報告書や発表資料をファイルに保管しており、必要な文書を探すのにとても時間が掛かっておりました。導入することで、文書をソフト上に登録し管理することができるため、文書を探すための時間はもちろん、文書の管理もし易くなったため、業務の効率が向上致しました。

電子帳簿保存法に対応するために、導入した。課題解決に大きく貢献している。後から書類を検索するのがとても早くなって効率化した。

申請書などの承認手続きや処理に数時間かかることがあり、もっと上手く時間を使う方法があると思っていました。楽々Document Plus導入により承認手続きや処理を簡略化できました。特に一括承認、承認依頼メール、督促メールはワークフローをスムーズにしてくれました。